2012年行政管理制度

1、7/7叢一樓裝飾工程有限公司012年行政管理制度第一章 公司管理制度一、作息制度:.員工要遵守公司作息時間，上班時間為冬季早上9：0012：00；下午1：35：30;夏季早上9：0-1：；下午2：006：00;（如遇季節(jié)調(diào)整，以行政部公告為準(zhǔn)）；二、打卡制度1員工需嚴格執(zhí)行公司的打卡制度.每日早、中、晚各打卡一次，無故未打卡者按10元/次上繳基金，早退按0元/次上繳基金。因工作原因不能正常打卡,應(yīng)在員工外出登記表上填寫外出地點、時間、工地名稱、客戶姓名及電話,并由部門經(jīng)理簽字確認后視為正常出勤.電話告知行政部的需在回公司一天內(nèi)補簽字。2。一月內(nèi)遲到分鐘之內(nèi)三次不罰款，超過三次按實際遲到次數(shù)10

2、元/次上繳基金，遲到5分鐘以上1分鐘以內(nèi),每次按20元/次上繳基金,遲到1分鐘以上2小時以內(nèi)的每次按5元/次上繳基金，遲到超過二小時以上作曠工處理.三、請假、調(diào)休制度1。請假、調(diào)休者事先要填寫請假或者調(diào)休單，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)后方可請、休假，如遇緊急情況應(yīng)提前直接致電部門經(jīng)理和行政部請假，其他人不得代轉(zhuǎn)告，否則視為無效請假按曠工處理.請事假最遲不能超過正式上班時間，事后一天內(nèi)及時補填請假單，否則按曠工處理。 員工請事假1天內(nèi)的填寫請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；員工請事假2天內(nèi)的需填寫請假單部門經(jīng)理批準(zhǔn)后再經(jīng)行政部主管批準(zhǔn);超過2天以上的事假需事先以書面形式填寫請假單給執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)；否則按曠工處理。

3、3。員工請病假需持醫(yī)院開具的有效證明（如醫(yī)療費發(fā)票，病歷，休息條等），如不能提供有效證明,一律按事假處理。員工一月內(nèi)請病假一日不扣除工資。一日以上按實際天數(shù)扣除工資。4.員工請事假一月內(nèi)不得累計超過三日，一年連續(xù)請事假不得超過十五天。周二值班設(shè)計師如需換班，可與他人調(diào)節(jié),但必須填寫換班條，雙方簽字認可交付行政部備底，如值班設(shè)計師未在崗又未找人調(diào)節(jié)按1日曠工處理。因特殊情況不能正常休假者,事后在同一周內(nèi)除星期六、日外申請補休,不能累積或順延至下周。四、員工外出管理制度員工外出必須到行政部處填寫員工進出登記表，需詳細寫明外出地點(工地名稱,業(yè)主姓名)、日期、 內(nèi)容、外出時間、返回時間,且必須要有部

4、門經(jīng)理簽字。外出超過15分鐘未登記者按20元/次次上繳基金,超過30分鐘作曠工處理。2.行政部每天隨機對填寫員工進出登記表的員工進行在崗抽查，如發(fā)現(xiàn)員工在外地點與登記表上的地點不相符，又不能說明正當(dāng)理由的。按曠工處理。3.如工地在：00分之前開工,員工可提前一天在行政部登記后，直接去工地開工.員工約客戶在辦公室或指定地點見面,應(yīng)在約定時間的基礎(chǔ)上提前五分鐘到達約定地點，嚴格履行赴約標(biāo)準(zhǔn),如有客戶投訴扣罰人民幣50元/次。4.如公司組織外場活動,員工須每次按照公司要求的準(zhǔn)確時間到達并在行政負責(zé)人處簽到，如有未簽到或他人代為簽到的行為,按50元/人/次上繳基金。如果中途查崗不在崗位上,未向行政部請

5、假,或請假未批準(zhǔn)擅自離崗者，以曠工處理。五、值班制度1。值班設(shè)計師值班時間為冬季中午12：30-13：3 晚上17:30-：0夏季中午12：3014:00 晚上18：019：30 。每日值班人員須提前二十分鐘到達公司門口迎接同事，遲到的按打卡制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行處罰。3值班時間內(nèi)由值班負責(zé)人安排值班人員在前臺值班,用餐時間內(nèi)輪流外出。不得擅自離開及發(fā)生無人值班的現(xiàn)象;對來訪客戶和電話來電及時作好記錄和接待工作,對陌生且無須安排接待的人員必須跟隨參觀或勸離，如發(fā)生特殊事件及時向當(dāng)日的值班負責(zé)人報告。4.當(dāng)日值班負責(zé)人中午不得離開公司，如有要事必須請示行政部做好協(xié)調(diào)，做好突發(fā)事件的處理和報告工作；5值

6、班人員如需換班,應(yīng)在值班前一天向行政部報告做好調(diào)班工作；如未報告視為未調(diào)班，按未值班給予處罰。6值班負責(zé)人在值班結(jié)束后需詳細填寫值班記錄,關(guān)閉所有電源、門及窗戶，各值班人員離開前共同簽字確認。7.每周值班制度:每周值班時間每周周二。8.每周周二值班人員為行政部制訂的周二值班表中的值班人員。值班人員如需換班,應(yīng)在值班前向行政部負責(zé)人申請批準(zhǔn),如未申請或申請未獲批準(zhǔn)，按曠工給予處罰。9.值班人員值班期間無特殊情況不得離開公司，如需外出須經(jīng)當(dāng)日值班負責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。10.值班負責(zé)人須在值班本上如實記錄當(dāng)日值班情況，值班人員遲到、早退、擅自離崗、未值班等,如行政部當(dāng)日查崗發(fā)現(xiàn)以上違反制度情況并未記

7、錄，值班負責(zé)人與值班人員一并按處罰措施罰款，并對值班負責(zé)人作通報批評處分.1值班制度處罰措施： )值班人員無故未值班按3元/次上繳基金，并作通報批評； 2）值班負責(zé)人無故未值班按0元/次上繳基金，并作通報批評； 3）值班人員為按規(guī)定時間值班或提前離崗按0元次上繳基金； 4）值班人員在值班結(jié)束后未詳細填寫值班記錄，關(guān)閉電源、門及窗戶的，負責(zé)人按50元每次上繳基金,值班人按元/次上繳基金； 5）如在值班時間內(nèi)出現(xiàn)公司及個人財產(chǎn)損失,由值班當(dāng)事人承擔(dān)造成實際損失的10%,由值班負責(zé)人承擔(dān)造成實際損失的15%；六、會議制度。會議請假制度:公司員工如有以下特殊情況,可在當(dāng)日會議開始前向行政部申請不參加例

8、會。 1）在工地開工不能趕回公司的； ）在公司談客戶、簽合同等不能參加會議的; 3）員工當(dāng)日已向行政部請病假、事假,不能回公司參加會議的; 4)其他事項一律不得請假；2.請假未獲批準(zhǔn)也未參加例會,按缺席例會處理。.會議開始后的請假視為無效,按缺席例會處理.4請假需由本人提出，他人代請假視為無效,按缺席例會處理。.會議紀(jì)律： 1)會議期間不得隨意在會場內(nèi)走動； ）會議期間不得打、接電話，聊天、睡覺及做其他與會議無關(guān)的事情; 3)員工如有事離開會場需向行政部請假批準(zhǔn)后方得離開；未申請或未獲批準(zhǔn)擅自離開會場按早退處理;6。會議處罰制度: 1)員工遲到按10元/分鐘上繳基金，管理層遲到按0元/分鐘上繳

9、基金，執(zhí)行經(jīng)理遲到按30元分鐘上繳基金。以實際遲到分鐘計算. 2）員工早退每次按20元次上繳基金，參加了會議但未簽到按10元次上繳基金； 3)未參加又未請假者一律視為缺席，按50元/人/次上繳基金并給予通報批評。 )員工當(dāng)月例會缺席兩次以上視為嚴重違紀(jì),作停崗一星期處罰并給予通報批評。七、晨會制度1晨會時間：每周一至周日早上九點;2.晨會主持人：每日值班負責(zé)人;3.晨會參加人員：公司全體員工；4。晨會內(nèi)容: 1)由行政部負責(zé)人或者行政客服對員工進行點到，公示當(dāng)日值班人員; ）由各部門負責(zé)人對當(dāng)日工作進行安排； 3)由晨會主持人進行全員互動環(huán)節(jié); 4）凡因公事不能參加晨會，須經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)；

10、未經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)視為無故缺席； 5)無故缺席晨會的員工，按10元/次上繳員工基金。八、衛(wèi)生管理制度1。公共區(qū)域及衛(wèi)生間由行政部聘用專業(yè)保潔人員清潔，全體員工有義務(wù)尊重專業(yè)保潔人員的勞動，維護公共區(qū)域及衛(wèi)生間的整潔。衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，各部門的負責(zé)人為責(zé)任人，各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門進行日常清潔。部門負責(zé)人有義務(wù)督促衛(wèi)生情況不合格的員工進行清掃。3.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1）門窗（含玻璃，窗臺）上無浮塵，地面無污物、污水、煙頭、紙屑等。 ）書柜、檔案柜內(nèi)各類書籍,資料排放整齊，無灰塵。柜頂無亂擺亂放現(xiàn)象。 3)辦公桌上物品擺放整齊，無灰塵，桌面不得擺放與工作無關(guān)的物品，個人私用物品應(yīng)放在固定的

11、辦公柜及抽屜里。 4）電風(fēng)扇、電腦等辦公用品無灰塵。 5)設(shè)計師洽談完客戶后及時將紙杯及桌面清理干凈，如設(shè)計師跟隨客戶一起離開公司，各組客服專員應(yīng)及時將桌面清理干凈. 6）每日下班離開前應(yīng)將電腦電源關(guān)閉，衛(wèi)生簍內(nèi)不得留有紙簍深度一半的垃圾,辦公用品、個人物品及辦公椅擺放整齊。 7）每周五所有辦公區(qū)域集中大掃除一次，各員工負責(zé)區(qū)域見行政部制定的大掃除人員安排表。 ）各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動搞好衛(wèi)生,不得因衛(wèi)生清理不達標(biāo)影響公司整體評分。 9)行政部將衛(wèi)生檢查評比結(jié)果統(tǒng)計存檔,列入每月星級員工及優(yōu)秀團隊考核依據(jù)，及年終評優(yōu)考核依據(jù)。 0）行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理職能部門

12、,負責(zé)全公司衛(wèi)生監(jiān)督檢查，有權(quán)對衛(wèi)生不達標(biāo)的個人及團隊進行處罰。4.處罰制度: 1）辦公用品、個人物品及辦公椅擺放凌亂,對責(zé)任人處罰0元/次； 2）下班后未關(guān)閉電腦電源,對責(zé)任人處罰0元/次; 3）下班后各辦公區(qū)域電燈、電風(fēng)扇未關(guān)閉，對該部門負責(zé)人處罰元/次；公共區(qū)域照明燈關(guān)閉責(zé)任人為前臺客服。 )下班后留有紙簍深度一半的垃圾未倒者,對責(zé)任人處罰10元/次; )設(shè)計師談完客戶未收拾桌面及紙杯，對設(shè)計師處罰10元/次，如設(shè)計師跟隨客戶一起離開公司，對該組客服專員處罰1元/次; 6）每周五大掃除衛(wèi)生檢查不達標(biāo)及不服從行政部安排的，對責(zé)任人處罰20元/次；九、辦公用品采購制度：1.辦公用品申購程序:

13、 1)申購物品須由請購部門事先填寫物品申購單,經(jīng)部門負責(zé)人及執(zhí)行經(jīng)理簽字后由行政部統(tǒng)一購買,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。.辦公用品購買審批權(quán)限: ）辦公用品總計費用在200元以下的，由行政部審查批準(zhǔn)。 2)辦公用品總計費用在0元500元的，由執(zhí)行經(jīng)理審查批準(zhǔn)。 3)辦公用品總計費用在150元以上的，由申購部門填寫申購單，經(jīng)行政部審查確認后，統(tǒng)一交由行政中心批準(zhǔn)。.財務(wù)部門審核付款：1）費用報銷原則上必須取得正式發(fā)票。如無正式發(fā)票,須有賣方開具的收據(jù)并在收據(jù)上寫明電話。2)財務(wù)人員審核時應(yīng)對照物品申購單及報銷單；凡是涂改、字跡不清、沒有注明賣方電話等不符合報銷手續(xù)的單據(jù),審核人員一律不予審核，

14、出納不予辦理報銷。單據(jù)應(yīng)予以退回，要求費用報銷人員重新取得原始單據(jù)。3)購買大額辦公用品須有正式發(fā)票，如有特殊情況不開具發(fā)票,須經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可報銷.4.辦公用品出入庫: ）行政部根據(jù)請購單統(tǒng)一采購、由財務(wù)部共同驗收、入庫并簽字，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷,（其他部門采購物品會同行政部驗收、入庫并簽字）,并制作統(tǒng)一的辦公用品入庫清單。 2）各部門人員辦公用品的領(lǐng)用必須到行政部登記，每月終會同財務(wù)出納審核余量及領(lǐng)用數(shù)據(jù),確認無誤共同填寫審核表交執(zhí)行經(jīng)理處. 3）各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理申請批準(zhǔn),可自行購買，購買后，提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。 4）原則上不報銷辦

15、公用品之裝卸費用。.應(yīng)酬招待及樣板房參觀車費開支報銷： )根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待； ）應(yīng)事先向執(zhí)行經(jīng)理申請并得到批準(zhǔn)，樣板房參觀可直接向行政部電話申請。 3）堅決杜絕先斬后奏，因特殊原因無法辦理請示報告的，事后須及時填寫申請； 4)應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行,并把握應(yīng)酬費用限額。 5)因工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向?qū)徍巳藛T、執(zhí)行經(jīng)理主動說明招待事因。并在發(fā)票背后簽字并注明招待事因及參加人員。6.員工因公參加社會活動、赴外地出差，依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報行政部備案，視為正常出勤。十、曠工員工曠工一日扣除三日基本工資。并給予通報批評。員工一月內(nèi)累計曠工三日，

16、或一年內(nèi)累計曠工超過十日的,視為嚴重違反公司紀(jì)律。公司與之即時解除勞動合同,并不給予任何經(jīng)濟補償。第二章 員工行為規(guī)范一、對公司忠誠，熱愛公司，愛崗敬業(yè)。不做有損于公司品牌、利益的事。二、公司嚴禁接私單、炒單等現(xiàn)象，一經(jīng)公司核實,對違紀(jì)員工無條件開除，取消未發(fā)放的全部工資、提成，公司并將保留其追究法律責(zé)任的權(quán)利.三、上班時未戴胸牌者按10元/次上繳基金，除因時間過久或工作原因?qū)е聯(lián)p壞并經(jīng)行政主管認可外，每次遺失工號牌需交付10元/個的工本費。員工上班時間須注意儀容儀表,干凈整潔,男員工不得穿著拖鞋、短褲,女員工不得化濃妝,穿吊帶衣，超短裙.如有違反者按元次上繳基金。公司提倡女員工上班時間化淡妝

17、，可噴適量香水。2。上班時間吃早點、零食,按元/次上繳基金。3辦公大樓內(nèi)不得攜帶任何有塑料餐盒紙袋的食物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上繳按20元/次上繳基金。上班期間上網(wǎng)、串崗、閑聊、玩電腦游戲、睡覺等與工作無關(guān)的事情按20元/次上繳基金。.沒有在指定的工作區(qū)域內(nèi)（含工地）吸煙者每次按元/次上繳基金。上班時間吸煙地點為：九樓外陽臺、洗手間，下班時間吸煙地點為：八樓洗手間，簽約室，經(jīng)理室。6.隨地吐痰，亂扔亂吐雜物，影響工作區(qū)域衛(wèi)生者每次按20元次上繳基金。7.下班前收拾整齊自己工作區(qū)域，凌亂者點名通報批評一次,如再出現(xiàn)按1元次上繳基金，責(zé)任到部門的辦公衛(wèi)生，不合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的扣人民幣50元/部門次,并記集體通報批評

18、一次.8設(shè)計師洽談業(yè)主后的物品要歸位,紙杯及雜物須清理，否則每次按1元/次上繳基金.9員工離開辦公室外出一小時以上,必須關(guān)閉電腦電源。禁止電腦長時間處于待機狀態(tài)。如有電腦（包括顯示器、主機)未關(guān),按10元/次上繳基金，下午下班后如未關(guān)閉電腦電源，按20元/次上繳基金。0。每日值班負責(zé)人值班完畢后須關(guān)閉所有辦公區(qū)域的水、電、門窗后方可離開，如有違反的處罰0元次.四、空調(diào)使用管理：1.夏季盡量使用自然風(fēng)降溫，如需開啟空調(diào)，四樓愛特設(shè)計組空調(diào)開關(guān)負責(zé)人為前臺文員,八樓負責(zé)人為行政部主管，其他人員一律不得私自開啟空調(diào)，如有違反對責(zé)任人和違反人各按50元次上繳基金。2。夏季室外溫度3度以上,冬季室外溫度

19、5度以下才能開啟空調(diào).制熱空調(diào)溫控不得超過28度，制冷空調(diào)溫控不得低于25度。五、每天由前臺接待播放背景音樂，任何人不得在上班時間隨意播放電腦音樂外音,否則按0元/次上繳基金。六、員工自帶杯具，不得隨意使用公司一次性杯具，違者每次按10元/次上繳基金。七、員工除大型活動外不得使用公司提供給客戶的茶葉、咖啡等飲料,如有使用按20元/次/人上繳基金。八、員工在上班期間不得無故關(guān)機停機，工作時間關(guān)機一小時以外按20元/次上繳基金。如手機有故障應(yīng)提前向客服行政處說明。九、公司電話在辦公室無論上下班響鈴三聲后，在各自辦公區(qū)有人卻無人接聽,扣除在辦公區(qū)域的現(xiàn)場當(dāng)事人按1元次/人上繳基金。十、不得在公共場合

20、或辦公時間員工之間互相爭吵,特別是在工地，設(shè)計師與監(jiān)理之間,要互相尊重，否則每次按00元/次上繳基金。十一、上班時間講方言，不尊重同事、客戶,每次按20元/次上繳基金.十二、員工的親屬、親戚、朋友到公司來訪，在不影響工作的情況下在接待區(qū)域內(nèi)接待，會客時間最長不得超過分鐘。不得帶入辦公區(qū)域，否則按元/次/人上繳基金。十三、不參加或不積極參加衛(wèi)生大掃除，現(xiàn)場不服從調(diào)配,每次按2元/次上繳基金。十四、嚴禁員工午休時間在客戶接待區(qū)的沙發(fā)上午休，違反者按20元/次上繳基金。十五、公司合作材料商與設(shè)計師接洽時間為每周三、周四，材料商進入公司必須佩戴晟美統(tǒng)一工作牌.為了不影響設(shè)計師們的正常工作,所有材料商與

21、設(shè)計師接洽時間為半小時.前臺客服應(yīng)作好材料商的進入管理工作,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的材料商進入公司,應(yīng)及時告知行政部，由行政部進行勸離.十六、除公司規(guī)定時間外,設(shè)計師在非洽談時間內(nèi)不得以任何理由與材料商在公司洽談,違者按20元次上繳基金.第三章辦公用品使用管理制度一、公司電腦的設(shè)計資料及其它文本文件嚴禁拷貝外泄,未經(jīng)允許，私自拷貝并外泄，罰款00100元/次，重要文件及客戶資料外泄者給予立即清退，扣罰所有工資提成，并送交執(zhí)法部門處理。二、如需要復(fù)印資料,統(tǒng)一交前臺接待復(fù)印，并作好記錄,其他人員不得復(fù)印，否則按0元次上繳基金。設(shè)計師需打印效果圖、名片，應(yīng)事先在行政部填寫登記并告之行政部主管,由行政部統(tǒng)一安

22、排打印.三、如需使用打印紙、繪圖紙等消耗品,按實際所需數(shù)量到行政部登記領(lǐng)取。如果發(fā)現(xiàn)紙張有浪費現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次按20元/次上繳基金。一、除工作原因外,任何人不得使用公司物品、資源。二、在公司規(guī)定的時間內(nèi)約客戶看樣板間，由公司安排車輛，其他時間由設(shè)計師或營銷員自行安排。三、公司的辦公易耗品如有需以舊換新領(lǐng)用，并填寫好辦公用品領(lǐng)用表筆、筆芯，筆記本等文具只限行政辦公人員領(lǐng)用,其他人員自行解決.固定物品如有損壞照價賠償。第四章 書籍管理制度圖書是具有重要收藏價值的資料，每位員工應(yīng)該愛惜圖書。為了維護好我們的書籍，特制定以下：一、書籍的保管1。所有書籍、素材庫必須按編號、價格等詳細登記在藏書登記本上,

23、藏書登記本由行政主管保管。2.每次所購書籍由行政主管在藏書登記本登記后交前臺文員保管。.行政主管每月底與前臺文員核對一次書籍及電腦效果圖素材庫數(shù)量?？头鞴芘c行政主管每季進行書籍及素材庫盤點一次。.電腦效果圖素材庫由前臺文員統(tǒng)一保管,使用者當(dāng)天領(lǐng)用,當(dāng)天歸還,使用者遺失雙倍賠償。6各類書籍及電腦效果圖素材庫因保管不當(dāng)遺失，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利協(xié)議書，前臺文員及主管領(lǐng)導(dǎo)按遺失物品的價格按照劃分比例進行賠償。7。書籍、及電腦效果圖素材庫損壞，由當(dāng)事人按折價賠償,保管人沒及時驗收查出,由保管人按折價賠償.8。分管經(jīng)理不定期進行監(jiān)督檢查。二、借閱、使用1每位員工一次只能借兩本圖書,借閱周期為兩天，可續(xù)借,但

24、需辦理續(xù)借手續(xù)。延期歸還的在一星期內(nèi)按1元天,一星期外按2元/天上繳基金。圖書遺失后,按購價雙倍賠償。2.員工借閱圖書時必須填寫好借書姓名、借期、還期。3.借閱者不能在書上亂寫、亂畫，或把自己喜歡的某頁撕下來。否則,按原價翻倍罰款。并通報批評，取消借書資格一年。第五章節(jié)約用水、用電、用紙的制度一、用電1室外溫度3度以下、5度以上不得使用空調(diào).制熱空調(diào)溫控不得超過2度，制冷空調(diào)溫控不得低于5度。3客戶區(qū)域的燈在辦公時間必須打開，在沒有客戶的情況可適當(dāng)熄滅部分燈，具體由前臺文員負責(zé)，辦公區(qū)域由各區(qū)域負責(zé)人負責(zé),全體員工加強自覺責(zé)任意識，作好節(jié)能,節(jié)約工作。二、用水1.員工喝水應(yīng)按量倒出，不要浪費。

25、杯子如要洗刷，需用自來水。嚴禁使用飲用水,經(jīng)發(fā)現(xiàn)使用飲用水，需按0元/次上繳基金。員工上完洗手間，沖干凈后離開。保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣如有違規(guī)需按20元/人/次上繳基金。3員工洗漱完，應(yīng)順手關(guān)閉水龍頭。如有違規(guī)需按元/人次上繳基金。三、用紙打印、復(fù)印：1員工應(yīng)不浪費紙面的空間，在不影響質(zhì)量和效果的前提下每張紙應(yīng)兩面利用。2。設(shè)計師在需要打印施工圖或者報價單時，應(yīng)反復(fù)檢查并預(yù)覽打印的效果是否正確,確認后在打印，盡量避免不必要的重復(fù)浪費。如發(fā)現(xiàn)人為浪費，A3紙按2元/張計費，4紙按1元/張計費。3如果不是非打印不可的文件,盡量使用電子文檔，實現(xiàn)無紙化辦公。第六章 電腦、電話的管理制度一、電腦公司所

26、有電腦最終分配權(quán)歸屬公司，公司根據(jù)各工種需求進行分配，助理設(shè)計師電腦使用按標(biāo)簽劃分,各電腦責(zé)任人應(yīng)將其妥善保管,設(shè)置密碼，并告知客服行政部。以下相關(guān)制度敬請遵守:。離崗后必須關(guān)機、關(guān)電源(效果圖渲染中除外).不得私自開啟他人的電腦，必須得到相關(guān)人員允許。3。任何人未經(jīng)允許不得用U盤等工具拷貝公司的內(nèi)部資料.4。任何人不得私自打開機箱動電腦硬件。5。不得把私人的秘密資料存入公司電腦。6.如電腦出現(xiàn)問題應(yīng)及時告知相關(guān)管理人員,不得私自處理，以免導(dǎo)致重要資料丟失。7.電腦硬件如有損壞，不得私自更換,須上報公司行政部處理,各自電腦妥善作好維護,如因人為損壞,由電腦負責(zé)人照價賠償。.客服行政部的電腦未經(jīng)

27、允許不能使用,違者按20元/次上繳基金。二、電話1公司電話按責(zé)任人承包制執(zhí)行，各區(qū)域內(nèi)電話只限分屬區(qū)域內(nèi)人員使用，其他人員需要使用統(tǒng)一到前臺指定電話使用。2.工作時間不要進入前臺撥打電話，有事可交給前臺辦理。3.員工私人電話原則上不得借用公司資源，如需使用一次不得超過3分鐘，區(qū)域內(nèi)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。第七章 食堂就餐管理制度.員工如需在食堂用餐請在每月月初到行政部處登記。未登記的不得在食堂用餐.2.員工如中午在外辦事不在食堂用餐,0點之前到行政部登記報餐，未報餐的視為正常用餐.公司提倡按量取食,杜絕浪費。4.用餐的員工請自帶碗筷，用餐完畢收拾干凈桌面,如有浪費食物及未收拾的按元/次上繳基金。第八章 中層管理人員自律規(guī)范為了打造一個精干、廉潔自律的管理隊伍，發(fā)