公務(wù)車輛管理制度20200305模版

1、LOGOxx有限公司編 號：HTH-XZCL-01版 本：1.0生效日期：管理體系文件公務(wù)車輛管理制度密 級：發(fā)放編號：編 制：審 核：批 準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注LOGO公務(wù)車輛管理制度編 號：HTH-XZCL-01版 本：1.0生效日期：1一、目 的規(guī)范公務(wù)車輛和司機(jī)的管理，確保行車安全，提高車輛使用效率。二、適用范圍適用于集團(tuán)總部。集團(tuán)所屬全資和控股項目公司、各專業(yè)配套公司參照執(zhí)行。三、職 責(zé)1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛統(tǒng)籌管理，包括車輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險、油卡等；負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，并做好出車管理，處理違章與事故；負(fù)責(zé)司機(jī)工作紀(jì)律監(jiān)督

2、、加班及休假管理。2、各部門按車輛派車條件，配合出車管理工作。四、管理規(guī)定1、車輛檔案資料管理集團(tuán)辦公室為公司所有公務(wù)車輛建立車輛管理卡，動態(tài)登記車輛基本信息、年審、保險、維修及違章情況。2、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)出車基本按照專車專人的管理制度，車輛的保管、日常保養(yǎng)、維護(hù)、清潔由指定人員負(fù)責(zé)。如遇出車途中車況有問題、衛(wèi)生不合格或用車人投訴等，將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。車輛應(yīng)勤清洗，隨時確保車身外觀清潔干凈，車內(nèi)保持空氣清新，不堆放雜物。出車、回庫前及時檢查燃油并保持每次出車前燃油充足，保持車輛內(nèi)瓶裝水及雨具充足。車輛維修與結(jié)算（含車輛定期保養(yǎng)）車輛修理應(yīng)送指定的修理廠，負(fù)責(zé)人員不得隨意找廠家修理。發(fā)現(xiàn)車

3、輛操控出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即檢查，排除故障，無法解決的問題時應(yīng)及時報集團(tuán)辦公室。行車途中的急修需電話請示辦公室主任同意后就近維修，回公司后補辦手續(xù)。車輛維修由相應(yīng)人員填寫車輛維修申請單，報集團(tuán)辦公室主任審批。由集團(tuán)辦公室存留單據(jù)，并作維修費結(jié)算憑據(jù)。未辦理車輛維修審批手續(xù)產(chǎn)生的車輛維修費用，不予結(jié)算。車輛進(jìn)廠后，相應(yīng)人員應(yīng)積極檢查修理項目的進(jìn)行情況和做好修理質(zhì)量驗收工作，出廠前，須經(jīng)車隊隊長驗收同意方可接車。3、違章與事故處理 違反交通規(guī)則，其罰款及扣分由對應(yīng)駕駛?cè)藛T個人負(fù)擔(dān)。 司機(jī)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實際損失，由公司酌情確定司機(jī)賠償金額。集團(tuán)辦公室每月5日前對上月車輛違章情況進(jìn)行查詢，

4、在車輛管理卡上進(jìn)行登記。證照年審證照年審由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。證照漏審或被扣分停牌的，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車輛保險公司車輛保險統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室核定購買。根據(jù)每臺車的車險到期時間，提前對其車險進(jìn)行續(xù)保，由集團(tuán)辦公室保管保險單據(jù)。油卡保管公司車輛都配備有相對應(yīng)的油卡，集團(tuán)辦公室需妥善保管好，確?？S車輛，不能用于個人或其它車輛使用。如需使用備用油卡，須報集團(tuán)辦公室登記后到行政管理部登記領(lǐng)用。4、用車調(diào)度管理用車原則副總經(jīng)理及以上人員配備工作用車。除上述人員外，公司其余人員用車，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)配。用車調(diào)度所有用車申請，均需報備集團(tuán)辦公室，由車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人根據(jù)行駛線路及辦事輕重緩急程度統(tǒng)籌安排出車。派車后，車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人需做好出車統(tǒng)計表的留存統(tǒng)計工作。用車紀(jì)律員工接到出車任務(wù)，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定點等候，不得延誤。如車輛因故障維修而不能正常出車的，應(yīng)及時通知車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人。出車前應(yīng)檢查證件和車況，如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等。不準(zhǔn)開疲勞車、酒后駕車。如遇特殊情況（如車輛突然故障或交通事故）不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人，并說明原因。非工作時間（包括節(jié)假日），所有車輛應(yīng)停放于指定車位，并將車鑰匙統(tǒng)一交由集團(tuán)辦公室管理，不允許公車私用。公司用車多用于接待工作，接待客人時要積極熱情，主動開關(guān)門或拎取行李等。如遇不熟