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文檔簡介
1、如何進行有效的匯報培訓師:盛一鳴1- 本資料來自 -引言會做不會講你沒做好會講不會做務虛未來的具有競爭力的人才:復合型管理者會做又會講2- 本資料來自 -培訓內容匯報語言的表達技巧PPT的制作技巧3- 本資料來自 -一、匯報語言的表達技巧2002年度人力資源分析報告尋找“賣點”差異化言簡意賅一針見血要量化,用數據和圖片,杜絕形容詞不同的匯報對象用不同的詳細程度4- 本資料來自 -要有自己的思想,提出自己的看法不要說自己好,用第三方證明最后檢討并修正以團隊的口吻表述,用“我們”不要用“我”報告內容結合公司戰(zhàn)略匯報語言的表達技巧2008年度江浙區(qū)培訓報告5- 本資料來自 -活用5W說明要點Who:
2、誰、什么單位、什么部門。When:何時、發(fā)生時間。Where:何處、發(fā)生地點。What:何事、什么問題、什么缺陷。Why:為何、為何形成、為何發(fā)生。注:附件是左證性質,事實的說明應在本欄簡要述明。7- 本資料來自 -開頭結尾上臺三秒鐘,大家已經從內心決定是否要再聽下去。引起興趣,問候及自我介紹說明報告大綱回顧總結報告內容,再次突出“賣點”謙虛的檢討總結在介紹每個項目時,先談自己的思路(目的和想法),再談具體內容8- 本資料來自 -親切熱情眼神接觸聲音語調臉部表情手勢身體報告時的表達技巧10- 本資料來自 -1.親切熱情意義:給人良好第一印象拉近與學員距離發(fā)自內心的誠意熱情有活力行為:親切問候微
3、笑、從容不迫幽默表達謙虛自信11- 本資料來自 -意義:善用眼光與學員接觸注意學員之表情、動作運用眼神作注意力管理行為:與全體學員均勻接觸(N/S型掃描)講演之前先做眼神交流(鎖定支持對象)一定要和聽眾作眼光的接觸停頓(3-5秒)2.眼神接觸12- 本資料來自 -3.聲音語調意義:語音清晰,音量適中語速適中音調有抑揚頓挫行為:一定要運用間隔與停頓6秒銷微想一下3秒文章的段落2秒語句間的段落14- 本資料來自 -音量控制對照表音量級聲音效果代表意義9-10聲嘶力竭強迫聽眾接受觀點7-8鎮(zhèn)定,主動權威有趣5-6單調乏味3-4學習缺乏可信度1-2聽不見膽怯,混亂用鼻腔吸氣,用口腔呼氣15- 本資料來
4、自 -意義:身體會說話身體放松,平穩(wěn)站立行為:為強調內容,善用手勢動作雙手合用,動作自然不要叉著腳站立不宜雙手插入口袋5.手勢身體17- 本資料來自 -18- 本資料來自 -有特色的開場白和結尾,不要看稿子站上臺時要氣定神閑、 有權威感對聽眾熱情,用熱情感染別人選幾位友善的學員面孔并保持良好的視線接觸手勢自然,身體不可僵硬要面對大家,不要背對他們上臺報告的12個提示19- 本資料來自 -企業(yè)管理資源網/ 企業(yè)管理資源網/ 企業(yè)管理資源網/ 企業(yè)管理資源網/ 20- 本資料來自 -語氣抑揚頓挫,突顯重點,關鍵點重復出現,加深印象句子要短而精,一口氣說一句話,不要口頭語做你自己,充分發(fā)揮自己的個性
5、,呈現出特殊的個人風格敏銳覺察報告情境,適時應變不要用專業(yè)語言,要形象化的說明結束時請明確的讓學員知道,然后穩(wěn)步下臺上臺報告的12個提示21- 本資料來自 -二、PPT的制作技巧報告的格式標題,商場,部門,姓名報告內容大綱(條理性)分標題(結合數據和圖片,少用文字)總結(結合公司戰(zhàn)略目標)22- 本資料來自 -宋體正文新魏引言行楷引言少用仿宋體、隸書黑體重點楷體附件字體簡單明了,突出重點才是最好的24- 本資料來自 -母版及模版設計段落自動按序排列行距的調整,格式刷的運用幻燈片切換自動播放方式文字出現動感設計超鏈接密碼保護照片的粘貼、壓縮(文字注解)表格的插入和制作移動路徑設計統(tǒng)計圖表的制作案例演示PPT的技術處理25- 本資料來自 -快
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