會(huì)議云產(chǎn)品功能與成功案例課件

1、會(huì)議云產(chǎn)品介紹會(huì)議云產(chǎn)品介紹產(chǎn)品功能22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23產(chǎn)品功能22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23 “會(huì)議云”產(chǎn)品是基于云計(jì)算技術(shù)的Saas層典型應(yīng)用之一。他可以為企業(yè)提供按需、自助的服務(wù)，運(yùn)營商將軟件以租用的方式提供給企業(yè)使用，它以參會(huì)人員的手機(jī)、PC、pad等便攜式云端設(shè)備為載體，通過主動(dòng)信息推送方式，無論與會(huì)者身在何處，都可以及時(shí)獲取所有會(huì)議相關(guān)的信息。“會(huì)議云”產(chǎn)品促進(jìn)了會(huì)議保障工作的協(xié)同高效，為參會(huì)人員、會(huì)議組織方提供全方位、高效、實(shí)時(shí)、安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)服務(wù)。 3G與2G融合，以3G應(yīng)用為主，嫁接原會(huì)議總機(jī)語音服務(wù)，為與會(huì)者提供語音查詢會(huì)務(wù)信息及

2、號(hào)碼轉(zhuǎn)接服務(wù)，同時(shí)支持視頻會(huì)議的手機(jī)接入。 提供給政府和企業(yè)，按年、按次、按周期的服務(wù)方式。政府和企業(yè)向SaaS提供商（中國電信）租賃軟件服務(wù)。產(chǎn)品簡介 “會(huì)議云”產(chǎn)品是基于云計(jì)算技術(shù)的Saas層典型應(yīng)用之一。產(chǎn)品特點(diǎn)全新的會(huì)議信息化體驗(yàn)！會(huì)務(wù)信息及時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)保障協(xié)同高效實(shí)時(shí)互動(dòng)交流信息安全、便捷瀏覽企業(yè)自助開通服務(wù)手機(jī)、電腦等多終端訪問產(chǎn)品特點(diǎn)全新的會(huì)議信息化體驗(yàn)！會(huì)議云服務(wù)模式圖會(huì)議云服務(wù)模式圖服務(wù)對(duì)象及訴求可以通過web,wap,手機(jī)客戶端門戶很方便的查看到會(huì)議的各項(xiàng)信息，還可以通過你云我云功能互動(dòng)的進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交流，發(fā)表參會(huì)的感想等等。參會(huì)人員系統(tǒng)提供靈活的后臺(tái)管理和信息導(dǎo)入功能，管

3、理員可以設(shè)定定時(shí)推送的短消息內(nèi)容，和對(duì)門戶信息的實(shí)時(shí)更新會(huì)議組織者/管理員可以瀏覽到管理員允許查看的一些信息，如會(huì)議的安排、議題、及會(huì)議成果等信息。非參會(huì)訪客代辦方主要是針對(duì)會(huì)議提供后勤保障支持一方，他們通過本系統(tǒng)可以更及時(shí)的了解到會(huì)議的安排及進(jìn)展情況，更好的服務(wù)。會(huì)議代理公司服務(wù)對(duì)象及訴求可以通過web,wap,手機(jī)客戶端門戶參會(huì)人員產(chǎn)品功能22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23產(chǎn)品功能22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23 系統(tǒng)支持Web，Wap，手機(jī)客戶端三種產(chǎn)品形態(tài)。多種產(chǎn)品形態(tài)Web界面效果Wap界面效果Android客戶端界面效果 系統(tǒng)支持Web，Wap，手機(jī)客戶端三種產(chǎn)品形態(tài)。多種產(chǎn)品多會(huì)議

4、支持，自定義會(huì)議登陸界面會(huì)議總機(jī)服務(wù)平臺(tái)同時(shí)支持多場會(huì)議，通過會(huì)議編號(hào)區(qū)分。客戶端啟動(dòng)界面通過IMSI地址反查接口獲取用戶手機(jī)號(hào)，自動(dòng)匹配可參加的會(huì)議，如果沒有識(shí)別到手機(jī)號(hào)，則彈出登陸對(duì)話框。會(huì)議登陸界面背景圖可通過后臺(tái)自行上傳。未識(shí)別出手機(jī)號(hào)閃屏界面，顯示過程中檢測機(jī)主手機(jī)號(hào)識(shí)別到手機(jī)號(hào)后：1、只有一場會(huì)議,直接進(jìn)入會(huì)議2、有多場會(huì)議，提供列表讓用戶選擇進(jìn)入多會(huì)議支持，自定義會(huì)議登陸界面會(huì)議總機(jī)服務(wù)平臺(tái)同時(shí)支持多場會(huì)信息展現(xiàn),菜單及內(nèi)容瀏覽權(quán)限可配置 不同的用戶角色可以瀏覽不同的信息，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為5級(jí)瀏覽權(quán)限，等級(jí)越高，可瀏覽的內(nèi)容越多。管理員可以設(shè)置用戶的瀏覽級(jí)別。 可設(shè)置瀏覽權(quán)限的內(nèi)容

5、包括：個(gè)人資料信息（電話號(hào)碼，Email，性別等），門戶功能菜單。功能菜單索引界面你云我云信息展示界面信息展現(xiàn),菜單及內(nèi)容瀏覽權(quán)限可配置 不同微博化的互動(dòng)交流 互動(dòng)交流模塊，在產(chǎn)品中我們命名為“你云我云”，這個(gè)名字更貼近產(chǎn)品。主要是會(huì)議過程中，與會(huì)者之間互相交流互動(dòng)的一種功能。你云我云的功能包括：1、發(fā)言功能，支持相冊取圖片或?qū)崟r(shí)拍照發(fā)布（僅手機(jī)客戶端支持），支持圖文混排顯示系統(tǒng)生成縮略圖，點(diǎn)擊縮略圖顯示大圖2、回復(fù)（含回復(fù)列表顯示，回復(fù)信息刪除等）3、修改4、發(fā)言信息刪除5、評(píng)論（含評(píng)論修改，評(píng)論刪除等）6、顯示查看次數(shù)，評(píng)論次數(shù)7、信息置頂功能8、點(diǎn)擊發(fā)言者名字可以查看該用戶詳細(xì)信息（聯(lián)系

6、電話、性別、職務(wù)等）你云我云界面效果“私信”界面效果可支持表情、相機(jī)（相冊）、語音片段、視頻片段、附件方式交流微博化的互動(dòng)交流 互動(dòng)交流模塊，在產(chǎn)品中我們命名為“新信息到達(dá)提醒 新信息到達(dá)提醒功能是指，在桌面狀態(tài)欄上通過圖標(biāo)閃動(dòng)的方式告訴用戶有某個(gè)消息發(fā)布，類似短信通知，這個(gè)功能在一般的微博客戶端上應(yīng)用廣泛。會(huì)議總機(jī)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)客戶端的新信息到達(dá)提醒功能主要有三種情況：1、你云我云功能模塊中當(dāng)有新信息到達(dá)了，在手機(jī)桌面上有圖表閃動(dòng)提醒功能2、當(dāng)有私信到達(dá)后，在手機(jī)桌面上有圖表閃動(dòng)提醒功能3、當(dāng)有新的公告信息發(fā)布，在手機(jī)桌面上有圖表閃動(dòng)提醒功能4、當(dāng)系統(tǒng)有新的信息更新時(shí)有閃動(dòng)提醒。另外用戶通過下

7、拉提醒信息，可以定位到信息詳情界面。新信息到達(dá)提醒 新信息到達(dá)提醒功能是指，在桌面狀態(tài)欄企業(yè)總機(jī)服務(wù)號(hào)薄同步接口與會(huì)議總機(jī)服務(wù)對(duì)接企業(yè)總機(jī)話務(wù)員信息推送會(huì)議須知、會(huì)議議程、分組名單、分桌名單、用餐安排、菜譜、座位分布圖，天氣預(yù)報(bào) 等所有會(huì)務(wù)信息；號(hào)薄同步功能。會(huì)議云系統(tǒng)使用說明知識(shí)庫。信息的查詢所有會(huì)務(wù)信息按關(guān)鍵字查詢功能，支持模糊查詢，提供高級(jí)查詢功能（按會(huì)議，按時(shí)間、按參與人等），提供所有下發(fā)的短信內(nèi)容查詢（會(huì)務(wù)信息及臨時(shí)通知等）系統(tǒng)提供給話務(wù)員的功能話務(wù)員對(duì)外提供的服務(wù)1、會(huì)務(wù)信息查詢（會(huì)議須知、會(huì)議議程、分組名單、分桌名單、用餐安排、菜譜、座位分布圖、天氣預(yù)報(bào)等所有會(huì)務(wù)信息）；2、號(hào)碼

8、轉(zhuǎn)接服務(wù)。3、技術(shù)支持人工服務(wù)（解決日常使用中的遇到的簡單問題）；短信通道接口備注：系統(tǒng)事先會(huì)預(yù)留一部分號(hào)碼放到號(hào)碼池中。會(huì)議服務(wù)開通后，直接就可以提供給會(huì)議使用。企業(yè)總機(jī)號(hào)薄同步接口與會(huì)議總機(jī)服務(wù)對(duì)接企業(yè)總機(jī)信息推送會(huì)議須密碼動(dòng)態(tài)獲取 操作流程：用戶輸入會(huì)議編號(hào)，進(jìn)入相應(yīng)的會(huì)議登陸界面；用戶輸入自己對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼；用戶點(diǎn)擊獲取密碼；系統(tǒng)判斷用戶所填寫的手機(jī)號(hào)碼是否有效；如果手機(jī)號(hào)碼有效，系統(tǒng)將該手機(jī)號(hào)對(duì)應(yīng)的登陸密碼以短信形式發(fā)送到該手機(jī)；用戶查收短信，獲知密碼。 密碼動(dòng)態(tài)獲取 操作流程： 共享資料 會(huì)議資料支持下載和在線查看支持PPT，PDF，DOC,Excel等資料為全屏查看方式，支持多點(diǎn)

9、控制縮放，支持前后翻頁，快速回首頁和指定頁數(shù)跳轉(zhuǎn)快速定位資料頁數(shù)共享資料 會(huì)議資料支持下載和在線查看通訊錄 通訊錄列表界面參會(huì)詳情界面操作流程： 通訊錄功能可由后臺(tái)設(shè)定默認(rèn)情況下是否顯示所有參會(huì)人員列表，也可是指小組內(nèi)人員只能看到小組內(nèi)成員的通訊錄列表。用戶詳情中，可顯示用戶姓名、手機(jī)號(hào)碼、性別、職位、房號(hào)、郵箱等等信息。同時(shí)可由后臺(tái)設(shè)置某些字段根據(jù)用戶瀏覽權(quán)限，是否可見。 在用戶詳情頁中，用戶可直接發(fā)送短信、發(fā)送私信、撥打電話、保存用戶到通訊錄操作。通訊錄 通訊錄列表界面參會(huì)詳情界面操作流程：圖形化排座功能 操作流程： 會(huì)議管理員通過后臺(tái)預(yù)先提供的桌形圖標(biāo)，選擇是方桌還是圓桌，通過可視化的編

10、輯器來編輯桌子的擺放方位。 創(chuàng)建完桌位圖后，用戶選擇編輯的桌子，彈出所有參會(huì)人員列表，管理員通過列表選擇該桌的人員 前端門戶以圖形化的方式，形象的展示出桌子的方位及每桌的人員名單。圖形化排座功能 操作流程：會(huì)議報(bào)名功能操作流程：用戶點(diǎn)擊申請(qǐng)加入按鈕，軟件彈出所有當(dāng)前正在進(jìn)行的可供申請(qǐng)加入的會(huì)議列表；用戶選擇某個(gè)會(huì)議；用戶填寫自己的基本信息，等到會(huì)議管理員審核；會(huì)議管理員審核通過后，系統(tǒng)以短信方式告知用戶審核通過，并告知登陸方法。Web門戶上，還提供會(huì)議云試用申請(qǐng)入口。用戶可以通過填寫企業(yè)資料，上傳用戶資料等信息，等待管理員為之開通試用賬號(hào)。支持在線方式、離線方式的會(huì)議報(bào)名；系統(tǒng)提供離線會(huì)議報(bào)名

11、表（Excel表），支持離線報(bào)名表的下載；系統(tǒng)支持會(huì)議報(bào)名表的導(dǎo)入；系統(tǒng)支持在線報(bào)名截止時(shí)間的設(shè)定。會(huì)議報(bào)名功能操作流程：Web門戶上，還提供會(huì)議云試用申請(qǐng)入口投票功能操作流程：系統(tǒng)后臺(tái)提供按主題進(jìn)行投票選項(xiàng)設(shè)置，投票選項(xiàng)可任意增加和修改。系統(tǒng)還可設(shè)置投票結(jié)束后是否可以讓用戶查看投票結(jié)果（投票結(jié)果以餅圖或者柱狀圖顯示）。投票功能操作流程：其他功能說明：后臺(tái)提供對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的經(jīng)緯度信息維護(hù)，系統(tǒng)調(diào)用公網(wǎng)的免費(fèi)地圖（如：百度的地圖），直觀的顯示出會(huì)議所在地信息，用戶可方便的規(guī)劃出行路線。地圖標(biāo)注會(huì)議地點(diǎn)客戶端自動(dòng)提示升級(jí)說明：客戶端提供自動(dòng)升級(jí)功能，每當(dāng)有新版本發(fā)布后，客戶端啟動(dòng)后自動(dòng)顯示出升級(jí)提示

12、，告知用戶當(dāng)前版本好，最新軟件版本號(hào)和最新軟件的升級(jí)功能點(diǎn)信息。用戶點(diǎn)擊升級(jí)可自動(dòng)下載，按提示操作可替換原程序。其他功能說明：地圖標(biāo)注會(huì)議地點(diǎn)客戶端自動(dòng)提示升級(jí)說明：中英文版本支持 中英文版本支持 模板自定義功能 為了滿足不同行業(yè)用戶，不同會(huì)議類型及用戶個(gè)性化定制的需求，系統(tǒng)提供模板菜單的選擇定制和自定義模板菜單功能，快速生成適合會(huì)議需要的功能。用戶可以針對(duì)菜單名稱，模塊類型，圖片等做個(gè)性化設(shè)置。模板自定義功能 為了滿足不同行業(yè)用戶，不同會(huì)快速新建會(huì)議 快速新建會(huì)議 信息導(dǎo)入導(dǎo)出功能 為了適應(yīng)產(chǎn)品化的需求，需要將維護(hù)的工作變的越簡單越好，所以系統(tǒng)增加了“會(huì)務(wù)信息導(dǎo)入”功能。提供導(dǎo)入的信息包括：會(huì)議議程、用餐安排、分桌名單、分組名單、參會(huì)人員信息等。信息導(dǎo)入導(dǎo)出功能 為了適應(yīng)產(chǎn)品會(huì)議分組管理 表單方式創(chuàng)建分組的步驟：1、新建分組：填寫分組名稱、選擇會(huì)議、點(diǎn)保存即可創(chuàng)建新分組；2、通過用戶資料列表，選擇小組成員；導(dǎo)入時(shí)，標(biāo)注分組：在導(dǎo)入會(huì)議用戶資料的時(shí)候，設(shè)置分組字段，以標(biāo)注用戶所在分組信息。會(huì)議分組管理 表單方式創(chuàng)建分組的步產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)22目錄產(chǎn)品概況21成功案例23江蘇電信會(huì)議云案例介紹會(huì)議云支撐兩會(huì)，相關(guān)媒體進(jìn)行的報(bào)道在電信集團(tuán)公司云計(jì)算發(fā)布會(huì)上，江蘇電信將會(huì)議云作