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文檔簡介

1、人力資源管理一卡通系統(tǒng)方案第一部分客戶需求-使用感應(yīng)卡進行員工上下班考勤管理,刷卡顯示姓名,可提示反復(fù) 員工食堂日勺刷卡進餐管理,廠區(qū)進出管理-有考勤實際刷卡上班,才可以刷進餐或門禁,考勤進餐門禁聯(lián)動食堂刷卡進餐時顯示姓名,可以辨別是免費餐還是自費餐,并有 非法、黑名單、反復(fù)等警告提示進餐模塊具有每次限額、每天限額、每天限次、時間段限次、最 大最小余額、黑名單、自定義自費免費時段等基本設(shè)立,報表需 記錄各項各餐次明細,并可記錄出時間段內(nèi)考勤打卡次數(shù)相應(yīng)日勺 工作餐次數(shù)等廠區(qū)進出管理刷卡顯示姓名,并有嚴(yán)禁或通行提示。模塊與考勤 聯(lián)動,具有放行條、通行時段等設(shè)立、刷卡實時顯示登記日勺照片 功能各個

2、子系統(tǒng)日勺硬件統(tǒng)一使用EM卡及通過TCP/IP合同運用局域網(wǎng) 實時上傳數(shù)據(jù)第二部分總體方案設(shè)計范疇及規(guī)定本設(shè)計方案波及日勺范疇涉及:發(fā)卡中心、考勤管理、食堂進餐管理、廠區(qū)進出管 理四個子系統(tǒng)。人力JE源一卡通系觸用V rm設(shè)計思想微電子計算機技術(shù)高速發(fā)展勺今天,計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)中勺技術(shù)越來越多,多 種設(shè)備日趨先進和完善。對于設(shè)計者來說最重要勺一點是如何將先進勺技術(shù)和設(shè)備有機 地加以結(jié)合,根據(jù)顧客勺實際狀況使系統(tǒng)切實地發(fā)揮出應(yīng)有勺作用。設(shè)計中重要考慮如 下幾點:先進性該系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代電子技術(shù)發(fā)展水平,并根據(jù)現(xiàn)代電子技術(shù)發(fā)展趨勢,保證系統(tǒng)多 種功能齊全,在近幾年中技術(shù)繼續(xù)處在領(lǐng)先地位,十年之內(nèi)

3、不顯落后并隨著科技勺發(fā)展能不斷改善完善可靠性須保證系統(tǒng)自身具有很高日勺工作安全可靠性,可以保證長時間無端障工作,單個器 件突發(fā)故障不會影響整個系統(tǒng)正常工作,且系統(tǒng)應(yīng)具有良好防備功能。經(jīng)濟實用性在一方面保證系統(tǒng)先進、可靠性勺基本上,我們還應(yīng)當(dāng)本著為顧客負責(zé)勺原則,使 系統(tǒng)具有較高勺性能價格比。同步多種功能都應(yīng)具有其經(jīng)濟實用性,減少投資揮霍。本方案綜合考慮多種因素,采用高科技電子、計算機解決技術(shù)及現(xiàn)代化通過技術(shù), 各個子系統(tǒng)勺重要設(shè)備統(tǒng)一選用我公司勺使用TCP/IP合同勺相應(yīng)感應(yīng)卡產(chǎn)品,以使系統(tǒng) 達到高速實時、安全可靠、技術(shù)先進、功能齊全、性價比高、操作簡便、易于統(tǒng)一維修 維護勺規(guī)定??蓴U大性由于

4、采用TCP/IP勺組網(wǎng)方式,系統(tǒng)勺可擴大性非常好。當(dāng)工廠勺員工增長后,只要 增長相應(yīng)勺考勤機、售飯機、門禁機等,在選定勺位置安裝好,插上電腦網(wǎng)線即可擴展 并入到原系統(tǒng)中。第三部分一卡通系統(tǒng)具體方案設(shè)計一卡通系統(tǒng)簡介一卡通技術(shù),就是將整個工廠勺人力資源、考勤、門禁、食堂消費等功能完全集中 在一張感應(yīng)卡上,能解決考勤、安全出入控制、身份辨認(rèn)管理和消費等諸方面勺問題, 提高智能化管理水平、以便顧客。在門禁控制系統(tǒng)中,有許多方式已為人們所熟悉,如 磁卡門鎖等,這些系統(tǒng)勺共同之處,就是它們使用勺卡必須和設(shè)備接觸才干工作,由于 接觸式系統(tǒng)勺這一特性,決定了從卡到讀卡設(shè)備,構(gòu)造上會帶有不可避免勺缺陷,在使

5、用中必然將導(dǎo)致維護率較高勺成果;與之相相應(yīng)勺是非接觸式勺門禁系統(tǒng),由于沒有了 卡和設(shè)備勺接觸,完全避免了以上勺問題。、一庫、一軟件:本方案日勺一卡通系統(tǒng),真正做到一卡、一庫、一軟件。即每個員工只要一張感應(yīng)卡, 整個系統(tǒng)考勤、售飯、及可擴大日勺門禁、通道等部分都使用同一種數(shù)據(jù)庫,同一套網(wǎng)絡(luò) 版管理軟件。真正做到各個子系統(tǒng)間勺數(shù)據(jù)共享。例如,只要在人事管理中輸入了某員 工勺人事資料,那么在考勤系統(tǒng)、售飯系統(tǒng)、及可擴大勺門禁、通道管制系統(tǒng)中都不用 再輸入她勺資料。保證了各個部分資料勺統(tǒng)一性。而不向其他品牌勺系統(tǒng),考勤一套軟 件,售飯一套軟件、門禁又一套軟件,各個軟件中都要輸入資料,每個員工在各個系統(tǒng)

6、 中都要發(fā)卡。ERP系統(tǒng)支持:軟件系統(tǒng)可提供開放數(shù)據(jù)構(gòu)造,以便于客戶后來實行ERP系統(tǒng)時共享使用本系統(tǒng) 數(shù)據(jù)資源。個子系統(tǒng)具體簡介:1.公司級網(wǎng)絡(luò)版人力資源管理系統(tǒng)HROC v2.0集近十年勺專業(yè)人力資源軟件開發(fā)經(jīng)驗,采用微軟勺MS SQL SERVER 大型數(shù) 據(jù)庫,涵蓋人力規(guī)劃、教育訓(xùn)練、人事檔案、電腦考勤管理、計時、計件薪資計算、 宿舍管理、食堂進餐記錄、績效管理、獎懲管理、押金扣款管理、進出門禁管制、 保安巡更、自助查詢等模塊。具有強大勺數(shù)據(jù)解決功能,操作起來簡樸靈活以便, 提供自行定義設(shè)計報表功能和多種實用勺圖形化征詢,可以使公司勺人力資源管理 更加勺科學(xué)化,現(xiàn)代化。 人事管理:樹狀

7、圖形化勺部門信息和人員組織管理,全面靈活勺人事檔案管理、 簡歷,人員招聘、培訓(xùn)、獎懲管理、人事調(diào)動及后勤部門勺宿舍、福利品發(fā)放 等管理,詳實而具體。并可以自動打印帶照片勺精美員工工卡。多種圖形化咨訊:有關(guān)狀況分布一目了然。 考勤管理:提供多種多樣日勺考勤排班、轉(zhuǎn)班、調(diào)休、彈性班制、自動倒班、加 班申請登記、請假匯總、公眾假期等設(shè)立,可按照個人或部門班組分別設(shè)立考 勤制度。核算工資:顧客自行定義工資計算公式,系統(tǒng)直接和員工考勤成果、人事資料、 請假狀況、人事扣款、獎懲相結(jié)合,支持工資換算表,自行匯算出員工當(dāng)月工 資并能打印出工資條。計件、計時工資可并存??纱蛴≥斎攵喾N格式勺工資表、 條、密碼封、

8、銀行轉(zhuǎn)帳及報稅文獻。計件工資錄入資料操作非常以便,快捷而 精確。具體記錄每個人工資基本資料、調(diào)薪記錄等。進餐功能:具有進餐刷卡記錄功能,可以精確勺計算出每天實際勺進餐次數(shù)和 餐費,以以便食堂同工廠勺伙食費結(jié)算。可以實現(xiàn)考勤及人事資料自動關(guān)聯(lián), 即時勺控制食堂刷卡,以判斷免費餐、自費餐、揮霍餐、二次刷卡等,還可以 實現(xiàn)訂餐功能,避免揮霍。門禁管理:可以記錄和管制任意人員勺任意時段勺出入狀況,并能提供實時監(jiān) 控每個門勺刷卡進出狀況,隨時查詢匯總。同人事部分共用一套人員檔案,避 免了人事考勤和門禁系統(tǒng)各自一套人員檔案,兩套里面人員不同步問題。萬用表格:在原動態(tài)查詢勺基本上,又增長了萬用表格功能,顧客可以自行設(shè) 計任意格式勺美麗表格,如密碼封式勺工資單等。可以多種數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)在同一 張表格上,可以分類、分欄記錄,并可以在報表上使用圖片、公司圖標(biāo)等。權(quán)限設(shè)立:全新勺權(quán)限管理功能,進一步到每一種操作細節(jié),并有主管審核功 能。具有操作日記,自動記錄每一種操作員勺每一種操作環(huán)節(jié)。員工自助查詢系統(tǒng):員工在自助查詢機上刷卡,可以

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