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文檔簡介
1、百度文庫- 讓每個人平等地提升自我韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程談判文件采購編號: SGXY(談 )201706韶關(guān)學院招標與投標中心二 一七 年十一月0目錄談判邀請函3報 價 人 須 知5二談判文件7三報價文件的編制8四報價文件的遞交11五談判11六授予合同14第三部份18合同書格式23報價文件格式27一、 報價函格式29二、法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書30三、 報價表格式32五、技術(shù)及服務(wù)響應(yīng)方案38六、合同響應(yīng)表格式39七、報價人聲明40八、成交服務(wù)費承諾書411第一部分談判邀請2談判邀請函各(潛在)供應(yīng)商 :韶關(guān)學院招標與投標中心受韶關(guān)學院后勤處的委托,對韶關(guān)學
2、院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程進行競爭性談判采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標。一、 招標編號: SGXY(談)201706二、 采購項目名稱:韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程三、采購預(yù)算:元四、 工程概況為新敷設(shè)電纜 1kV-4 300 410 米,新裝電纜終端頭( 4300)2套;五、 獲取談判文件方式:現(xiàn)場報名購買。符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當在 2017 年 11 月 15 日起至 2017 年 11 月 20 日期間上午 8 時 30 分至 11 時 30 分,下午 14 時 30 分至 16 時 30 分止(法定節(jié)假日除外)到韶關(guān)學院招標與投標中心( 韶關(guān)市
3、湞江區(qū)大學路 288 號韶關(guān)學院南區(qū)一號辦公樓 304)購買談判文件,談判文件每套售價元(人民幣) ,售后不退。六、談判文件公示期為2017 年 11 月 15 日至 2017 年 11 月 20 日五個工作日。七、 談判截止時間: 2017 年 11 月 21 日 10 時 30 分 ( 注 10 時 00 分開始 受理談判文件遞交 ) 。八、 談判文件送達地點: 韶關(guān)學院招標與投標中心 (韶關(guān)市湞江區(qū)大學路288 號韶關(guān)學院南區(qū)一號辦公樓301)。九、 談判時間: 2017 年 11 月 21 日 10 時 30 分。十、 談判地點: 韶關(guān)市湞江區(qū)大學路288 號韶關(guān)學院南區(qū)一號辦公樓30
4、1十一、本項目不收投標保證金。十二、 本次談判在上述規(guī)定的時間和地點進行競爭性談判,屆時報價人的法定代表或其授權(quán)代表務(wù)必出席開標會,并攜帶身份證原件以備查核。十三、 本次性談判項目公告等相關(guān)信息在韶關(guān)學院校園網(wǎng)、媒體上公布 , 并視為有效送達,不再另行通知,本談判項目不舉行集中答疑會,如有任何疑問請以書面、傳真或電郵形式至采購代理機構(gòu)釋疑。十四、采購人和采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式1、采購人聯(lián)系人:周先生3電話:2、采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:陳小姐電話:傳真:聯(lián)系地址: 韶關(guān)市湞江區(qū)大學路288 號韶關(guān)學院南區(qū)一號辦公樓304郵編: 512005韶關(guān)學院招標與投標中心2017 年 11月 14日4第二部份報
5、價人須知5一總 則1說明適用范圍依據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標投標法、財政部及省市的相關(guān)法律法規(guī)制定本須知,適用于本項目的采購人、 報價人、采購代理機構(gòu)及有關(guān)各方當事人。談判范圍韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程和相關(guān)服務(wù),具體內(nèi)容見本談判文件第三部分用戶需求書 。資金來源本項目已得到有關(guān)部門的批準,資金為財政資金。談判文件的最終解釋權(quán)歸采購代理機構(gòu)所有。定義及解釋采購監(jiān)督部門:韶關(guān)學院監(jiān)察處。采購人:后勤處。采購代理機構(gòu):韶關(guān)學院招標與投標中心。報價人:響應(yīng)本次招標、參加投標競爭的法人或其他組織。貨物:報價人按談判文件規(guī)定,向買方提供的貨物、設(shè)備、工具等。服
6、務(wù):報價人按談判文件規(guī)定,必須承擔與貨物有關(guān)的運輸、安裝、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后保障及其他伴隨服務(wù)等。評標委員會:由采購代理機構(gòu)或采購人依據(jù)中華人民共和國招標投標法等有關(guān)法律組建的專門負責本次項目評標工作的臨時性組織。書面形式:以文字形成書面文件的方式所制作的通知(包括信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等形式)。天: 指公歷日。合格的報價人.投標人具備政府采購法第二十二條所規(guī)定的條件。. 投標人必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法6人,投標時提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證)副本復(fù)印件。.投標人持有以下其中一條資格:1)持有承裝(修、試
7、)電力設(shè)施許可證并具有電力工程施工總承包三級或以上資質(zhì)2)持有承裝(修、試)電力設(shè)施許可證和送變電工程專業(yè)承包三級或以上資質(zhì)。(投標時提供證書復(fù)印件).投標人具有安全生產(chǎn)許可證并在有效期內(nèi)。(投標時提供證書復(fù)印件). 投標人擬委派擔任本工程的項目經(jīng)理必須具有執(zhí)業(yè)專業(yè)為“機電工程”的二級及以上注冊建造師證書(含建造師臨時執(zhí)業(yè)證書) 。【根據(jù)廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳粵建市函( 2011)218 號文規(guī)定:廣東省以外的投標單位擬委派擔任本工程的項目經(jīng)理必須具有執(zhí)業(yè)專業(yè)為 “機電工程”的一級注冊建造師證書或建造師臨時執(zhí)業(yè)證書】。4紀律與保密事項報價人不得串通作弊,或以不正當?shù)氖侄畏恋K、排擠其他報價人,擾
8、亂談判市場,破壞公平競爭原則。獲得本談判文件的報價人,應(yīng)對談判文件進行保密,不得用作本次報價以外的其他任何用途。若有要求,開標后,報價人應(yīng)歸還談判文件中的保密資料。保證報價人應(yīng)保證所提交給采購人和采購代理機構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實的;因提交的資料和數(shù)據(jù)不真實所引起的責任由報價人自行承擔。除非有特別規(guī)定 , 報價人應(yīng)保證中標后不再轉(zhuǎn)包或分包。若違反,采購人保留依法追究的權(quán)利。談判費用報價人應(yīng)承擔與參加本次項目有關(guān)的所有費用,無論投標的結(jié)果如何, 采購人、采購代理機構(gòu)在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。二談判文件談判文件的組成7談判文件是用以闡明所需設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的要求、招投標的程序和相應(yīng)的合同條
9、款的書面說明。談判文件由下述部分組成:第一部分談判邀請第二部分報價人須知第三部分用戶需求書第四部分合同書格式第五部分報價文件格式注:報價人應(yīng)認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。報價人沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者報價文件沒有對談判文件各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)是報價人的風險,因為沒有實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判將被拒絕。談判文件的澄清和修改8.1報價人對談判文件如有疑問, 要求澄清的,應(yīng)以書面形式在規(guī)定的時間內(nèi)通知到談判代理機構(gòu),談判代理機構(gòu)將以書面形式予以答復(fù), 同時將書面答復(fù)發(fā)給已購買談判文件的每一報價人(答復(fù)中包括所有問題,但不包括問題的來源)。 報價人在規(guī)定的期間
10、內(nèi)未提出質(zhì)疑的, 視為完全接受談判文件規(guī)定的所有條款, 并放棄對談判文件 (含澄清、修改文件)不明或誤解的權(quán)利。談判文件的修改是指采購代理機構(gòu)對談判文件中出現(xiàn)的錯誤進行修訂。談判文件的修改將以書面形式發(fā)給所有談判文件收受人, 該修改書將構(gòu)成談判文件的一部分, 對報價人有約束力。報價人在收到通知后應(yīng)立即以書面形式予以確認。三報價文件的編制報價語言及計量單位報價人提交的報價文件、報價人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)投標的所有往來函電均應(yīng)使用中文。報價人提供的支持文件和印刷的文獻可以是英文,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準。計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位或國際公制單位。報價文件的
11、組成報價人的報價文件應(yīng)按報價文件格式編寫,至少包括以下部分:(1) 報價函;8(2) 法定代表人授權(quán)書 ( 法定代表人為報價人代表并簽署報價文件的可不提交) ;(3) 報價一覽表;(4) 報價明細表;(5) 資格證明文件格式;(6) 技術(shù)響應(yīng)文件;(7) 合同響應(yīng)文件格式;(8) 報價人聲明表格式;(9) 談判保證金退還說明。(10)退保證金說明報價人應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按談判文件規(guī)定及要求的內(nèi)容和格式編寫報價文件。報價文件必須實質(zhì)性響應(yīng)談判文件。談判報價說明報價人應(yīng)按本談判文件第五部分報價文件格式要求填寫報價文件。談判報價應(yīng)包含產(chǎn)品 (含相關(guān)配件、附件、安裝材料 )價款、運輸費、裝
12、卸費、安裝費、保險費用、稅費以及一切技術(shù)和售后服務(wù)費等所有費用; 如涉及軟件許可使用或技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)的,還應(yīng)包括軟件許可費以及一切技術(shù)服務(wù)費、人員培訓(xùn)費,報價人不得再向采購人收取任何費用。商務(wù)、技術(shù)談判結(jié)束后, 采購代理機構(gòu)將允許所有符合商務(wù)、技術(shù)要求的報價人對本次項目進行最終報價,該最終報價將作為確定成交商的主要依據(jù)。本次報價金額一律以人民幣為單位。12證明報價人合格和資格的文件報價人必須提交證明其有資格進行談判證明文件,作為報價文件的一部分。報價人提交的資格證明文件應(yīng)符合談判文件要求:1) 報價人已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和經(jīng)營能力;2) 報價人應(yīng)有能力履行談判文件中合同條款和技術(shù)
13、要求;3 ) 報價人滿足談判文件中列出的資格要求。13證明服務(wù)的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件報價人應(yīng)提交其擬提供的合同項下的服務(wù)符合談判文件規(guī)定的證明文件,并作為其報價文件的一部分。913.2證明服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖片和數(shù)據(jù),包括:對照談判文件技術(shù)規(guī)格, 說明所提供的服務(wù)已對采購人的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或說明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。談判保證金談判保證金為報價文件的組成部分之一。報價人應(yīng)按規(guī)定向采購代理機構(gòu)提交談判保證金:本項目不收投標保證金談判有效期談判有效期是指談判文件所規(guī)定的遞交報價文件截止時期后的一段時間,在這段時間內(nèi),采購代理機構(gòu)可以就本
14、項目對報價人進行資質(zhì)審查、確定其為成交報價人及授予合同,報價人不得對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容做出修改, 并且以談判保證金進行擔保。 從截止之日起,談判有效期為 60 天。特殊情況下,采購代理機構(gòu)可于談判有效期期滿之前,要求報價人同意延長談判有效期,要求與答復(fù)均為書面形式。 報價人可以拒絕上述要求而其談判保證金不被沒收。 對于同意該要求的報價人, 既不要求也不允許其修改報價文件。 但將要求其相應(yīng)延長談判保證金的有效期,有關(guān)退還和沒收談判保證金的規(guī)定在談判有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。報價文件的簽署及規(guī)定報價人提交的全部材料都必須密封,具體包括:(1)報價文件一式 6 份(正本 1 份,副本 5 份, 其
15、中正本單獨密封)(2)報價文件的電子文檔1 份(與報價文件正本一起密封提交)。報價文件的正本需按照談判文件中已明示需要蓋章簽名處, 均須由報價人法定代表人或其授權(quán)代表簽名和蓋章; 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須有報價文件簽字人在旁邊簽名才生效,其修改必須清晰。報價文件正本、副本、電子文檔的內(nèi)容應(yīng)一致,如果正本與副本或電子文檔不符,以正本為準。每份報價文件須清楚地標明“正本”或“副本”。報價文件副本的資料可以用正本復(fù)印而成。報價文件要有明顯的指引目錄, 除插頁外 , 每頁應(yīng)有頁碼。電報、電話、電子郵件、傳真形式的報價概不接受。10四報價文件的遞交17報價文件的密封和標記報價人應(yīng)將報價文
16、件正本和所有的副本分開用兩個封套裝好并密封,且在封套上標明 “正本”“副本”字樣, 封套的封口處須加蓋報價人公章。封套上應(yīng)注明:“收件人:韶關(guān)學院招標與投標中心項目名稱:韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程采購編號: SGXY(談)201706于 2017 年 11 月 21 日北京時間 10:30 (開標時間)之前不得啟封 ”的字樣。封套上應(yīng)寫明報價人名稱和地址,以便如果其投標被宣布為“遲交”投標時,能根據(jù)報價人須知的規(guī)定原封退回。采購代理機構(gòu)對因報價文件未裝訂成冊而造成的報價文件的損壞、丟失不承擔任何責任。18報價截止時間本次談判的報價截止時間:見本談判文件“報價邀請函”。本
17、次談判的報價文件遞交時間:見本談判文件“報價邀請函”。所有報價文件應(yīng)在規(guī)定的報價時間送達報價地點,任何遲于報價截止時間的報價將被拒絕。19 報價文件的修改與撤回報價人在報價截止時間前, 可以對所遞交的報價文件進行補充、 修改或者撤回, 并書面通知采購代理機構(gòu)。 補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當按談判文件要求簽署、蓋章,并作為報價文件的組成部分。從報價截止時間至報價有效期之間的這段時間內(nèi), 報價人不得撤回其報價, 否則其報價保證金將按規(guī)定被沒收。五談判20談判小組本項目由韶關(guān)學院招標與投標中心依法組建談判小組, 談判小組成員 5 名。其中 1 名為采購人代表,其他 4 名由韶關(guān)學院招標與投標中心在校內(nèi)專家?guī)?/p>
18、中隨機抽取產(chǎn)生。11談判小組依法根據(jù)談判文件的要求對各報價人的報價文件進行評審,并與各進入談判階段的報價人進行談判,通過與各報價人的談判及各報價人的最終報價,得出評審結(jié)果,根據(jù)評審結(jié)果對各成交候選報價人進行排序及推薦第一成交候選人,并提交本次談判項目的談判報告。21評審的基本原則及評審方法、步驟評審的基本原則: 評審工作應(yīng)依據(jù) 中華人民共和國政府采購法以及國家和地方政府采購管理部門的有關(guān)規(guī)定,遵循“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下 , 以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商”的原則進行。評審方法:在滿足采購項目的重要參數(shù)和基本要求前提下, 按照質(zhì)量、服務(wù)相等且有效最終報價最低的原則確定中標供
19、應(yīng)商 。如果中標候選人的最終報價相同時, 則依次以技術(shù)方案配置、服務(wù)承諾、優(yōu)惠條款等方面進行綜合評審,從中擇優(yōu)確定中標供應(yīng)商。評審步驟:評審分為初步評審、談判、最終報價三個階段。初步評審在報價文件遞交時間截止后, 所有參與談判的報價人離開談判現(xiàn)場, 采購代理機構(gòu)、 采購人代表及談判小組開啟各報價人遞交的密封報價文件, 談判小組對各報價人的第一次報價進行確認。談判小組按初步審查表的內(nèi)容對各報價文件進行初步審查(詳見初步審查表):1) 對談判報價人的資格、資質(zhì)進行審查。2) 對報價文件格式進行審查, 主要包括報價文件是否齊全, 報價文件的式樣和簽署是否符合談判文件的要求,談判保證金是否已提交。3)
20、 對談判方案、商務(wù)和服務(wù)內(nèi)容進行審查, 主要包括報價人提供的貨物主要技術(shù)是否符合項目要求,商務(wù)和其他內(nèi)容是否滿足談判文件的要求。有下列情形之一的,為無效報價,取消進入談判階段的資格:1) 未提供有關(guān)資格文件,經(jīng)談判小組要求后又不能在規(guī)定時間內(nèi)補齊的;2) 未提交談判保證金或保證金金額不足的;3) 談判有效期不足的;4) 報價文件不符合談判文件的式樣和簽署要求的;5) 主要技術(shù)指標明顯低于用戶需求書中技術(shù)要求的;6) 商務(wù)和服務(wù)內(nèi)容明顯偏離用戶需求書中商務(wù)要求且用戶不能接受的;127) 高于最高限價或低于最低限價的報價;8) 談判小組認為未能實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的;談判談判小組所有成員集中與各
21、通過初步審查進入談判階段的報價人分別進行談判。 整個過程按提出談判提綱或主要內(nèi)容、談判、最終報價及有關(guān)承諾等三個階段進行。提出談判提綱 / 主要內(nèi)容,應(yīng)包括下列幾個方面:技術(shù):按用戶需求書中項目技術(shù)要求;服務(wù):包括交貨期、付款方式、服務(wù)承諾等內(nèi)容的確定;價格:對報價人的報價進行分析,期望報價人提供較合理的價格;談判:( 1) 通過簽到順序確定進入談判階段報價人參加談判的順序。( 2) 談判小組所有成員集中與單一報價人分別進行談判。 在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他報價人的技術(shù)資料、 價格和其他信息。 談判文件有實質(zhì)性變動的, 談判小組應(yīng)當以書面形式通知所有參加談判的報價人。 若
22、有報價人對實質(zhì)內(nèi)容的修改不予接受的, 可以要求退出談判。 談判應(yīng)包括但不限于談判提綱 / 主要內(nèi)容所列的各項內(nèi)容。3) 如談判小組認為有必要,可進行兩輪或以上的談判。最終報價及有關(guān)承諾:1) 談判完畢后,各報價人在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)(談判期間)統(tǒng)一密封提交最終報價及有關(guān)承諾(談判記錄表) ,逾時不予收取。2) 最終報價及有關(guān)承諾必須以書面形式并由報價人法定代表人或授權(quán)代表簽字確認后提交。3) 談判小組在最后一個報價人提交最終報價及有關(guān)承諾后,在同一時間開啟所有報價人的最終報價及有關(guān)承諾,并簽字確認。成交候選人推薦談判小組按各報價人的最終報價由低到高的原則進行排序(最終報價低者優(yōu)先; 最終報價
23、都相同時,技術(shù)商務(wù)優(yōu)者先), 推薦最終報價最低的報價人為第一成交候選供應(yīng)商。談判小組向采購人出具書面談判報告。26成交供應(yīng)商13采購人按談判小組出具的談判報告, 在談判小組推薦的候選成交供應(yīng)商中依法確定成交供應(yīng)商。談判小組保留對成交候選人進行現(xiàn)場考察的權(quán)利, 如第一成交候選人的現(xiàn)場考察與其報價文件及有關(guān)承諾的描述相符合, 則不再對第二成交候選人進行現(xiàn)場考察; 如第一成交候選人的現(xiàn)場考察與其報價文件及有關(guān)承諾不相一致或有重大偏離, 則取消第一成交人的資格,并沒收其談判保證金;以此類推。拒絕任何或所有報價的權(quán)利談判小組經(jīng)評審,認為所有報價都不符合談判文件要求的,可否決所有報價。采購人通過法定或規(guī)定
24、程序有權(quán)在授標之前任何時候拒絕任何報價,以及宣布談判程序無效,對受影響的報價人不承擔任何責任, 也無義務(wù)向受影響的報價人解釋采取這一行動的理由。在簽訂合同前, 如果采購人有證據(jù)表明成交供應(yīng)商的報價文件與事實不符, 影響談判的公平公正及合同的執(zhí)行或成交供應(yīng)商因不可抗力或自身原因不能履行合同, 采購人有權(quán)取消該成交決定,并將確定排名在成交供應(yīng)商之后的第一位供應(yīng)商為本項目的成交供應(yīng)商,以此類推。如果所有中標候選人均無法簽訂合同, 招標人將依法重新招標或更改采購形式, 對受影響的報價人不承擔任何責任。保密及其它注意事項談判小組分別與每個報價人進行談判。在與報價人進行談判時, 談判小組成員不得透漏其他報
25、價人的任何資料。報價人不得向談判小組詢問談判情況,不得進行旨在影響談判結(jié)果的活動。六授予合同成交候選人的公示報價人若對本項目評審結(jié)果有任何異議,請于公示成交結(jié)果后的三個工作日內(nèi)向采購代理機構(gòu)提交書面意見書(須列明意見、理由及事實根據(jù),并加蓋公章),采購代理機構(gòu)將根據(jù)國家和省市的有關(guān)法律規(guī)定予以處理,不提交的視為無異議, 逾期提交的采購代理機構(gòu)不予接受。報價人須對投訴或質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔法律責任。如果成交候選人因故被取消資格, 采購代理機構(gòu)將按韶關(guān)學院招標與投標中心依法批準的其他采購方式進行采購,或重新組織談判。14授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力采購人在授予合同時, 有權(quán)根據(jù)談判及用戶的實際需求情況
26、, 對談判文件中固定的談判貨物數(shù)量和服務(wù)予以增減和調(diào)整修改,但調(diào)整的范圍不得超過合同總金額的百分之十10),也不得對單價或其它的條款和條件做任何修改。成交供應(yīng)商與成交通知書成交候選人在公示無異議后,或質(zhì)疑和投訴已處理完畢即為成交供應(yīng)商。確定成交結(jié)果后十日內(nèi),由采購代理機構(gòu)簽發(fā)成交通知書 。成交通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)。所有的報價人可以在韶關(guān)學院校園網(wǎng)上查看相關(guān)成交信息。32簽訂合同成交供應(yīng)商在收到成交通知書后五日內(nèi)應(yīng)與采購人簽訂合同。談判文件、成交供應(yīng)商的報價文件及其澄清文件、談判資料等,均為簽訂合同的依據(jù)。33成交服務(wù)費成交人供應(yīng)商在領(lǐng)取中標通知書時須向采購代理機構(gòu)交納中標金額5的成交
27、服務(wù)費。質(zhì)疑投訴質(zhì)疑聯(lián)系方式質(zhì)疑受理機構(gòu)名稱:韶關(guān)學院招標與投標中心質(zhì)疑受理機構(gòu)地址: 韶關(guān)市湞江區(qū)大學路288 號韶關(guān)學院南區(qū)一號辦公樓301質(zhì)疑受理機構(gòu)電話:質(zhì)疑受理機構(gòu)傳真:投訴聯(lián)系方式投訴受理機構(gòu)名稱:韶關(guān)學院監(jiān)察處投訴受理機構(gòu)電話:15初步審查表評審內(nèi)容資 報價人資質(zhì)是否符合談判文件的要求格性資格證明文件是否齊全審查報價文件符合談判文件的式樣和簽署要求貨物技術(shù)要求不低于“用戶需求書”要求商務(wù)和服務(wù)內(nèi)容無明顯偏離“用戶需求書”的要求報價文件實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求,且無經(jīng)評委認定為無效標的ABC16注: 1.評委在結(jié)論欄中按“一票否決”填寫“合格”或“不合格”有半數(shù)以上的評委對報價人的結(jié)
28、論為“不合格”則該報價人為不合格報價人,不得進入下一步詳細評審。17第三部份用戶需求18一、項目概述1本項目為韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程;預(yù)算價:人民幣279000 元2報價人須對所投包內(nèi)的全部內(nèi)容進行報價,不允許只對包內(nèi)其中部分內(nèi)容進行報價。二、項目內(nèi)容、參數(shù)及要求:內(nèi)容:新敷設(shè)電纜1kV-4300 410 米,新裝電纜終端頭( 4300)2 套.圖紙(見附件)工程量清單分部分項工程量清單與計價表工程名稱 : 網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備項目工程標段 :第 1頁 共 2頁計量金額(元)序項目名稱項目特征描述工程量其中:項目編碼號單位綜合單價合價暫估價安裝工程1.電纜
29、型號 :1kV2.電纜規(guī)格: 40電力電纜 1kV-4 300m300)3.電纜敷設(shè)方式 :排管內(nèi)4.電力設(shè)施號牌電器、電纜絕緣子粵 0套管、實驗、電纜電纜實驗次油、電纜實驗1.型號: 戶內(nèi)熱戶內(nèi)熱縮式電纜終縮式電纜終端頭0個端頭( 4300 )2.規(guī)格: 4300電纜溝鋪砂、蓋磚1. 型號: 1150mm0及移動蓋板 揭300mm 100mmm( 蓋 ) 蓋板 ( 板長 mm2.方式:揭(蓋)以下 ) 1500蓋板、移動蓋板電纜保護管( 2 管1.材質(zhì): DBJ 管02.規(guī)格: 150mmm排列)7mm1.型號:圓形電纜標志牌0電力電纜(安健環(huán))m2.規(guī)格: 801、材質(zhì):混凝土0拆除路面類
30、路面層 無筋m22、厚度: 20cm191、土壤類別:三0挖溝槽土方類土m32、挖土深度:2m內(nèi)1、廢棄料品種:0余方棄置土石方m32、運距: 3km0塑料管道鋪設(shè)DBJ 管敷設(shè)墊層m1、填方材料品種:0填方石粉m31、混凝土強度等級:C200支(擋)墩2、石料最大粒m3徑:40本頁小計分部分項工程量清單與計價表工程名稱 : 網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備項目工程標段 :第 2頁 共 2頁計量金額(元)序項目名稱項目特征描述工程量其中:項目編碼號單位綜合單價合價暫估價混凝土路面修復(fù)(含排管溝及工作井)厚度 20cm0水泥混凝土(路面m2修復(fù))水泥混凝土路面鋼筋構(gòu)造筋過梁、壓頂C25普通商品混凝
31、0過梁土 20石m3金屬零星構(gòu)件制作、安裝201、定型井名稱: 1層 2 列排管行人直線井;2、墊層:厚200、C15 砼;3、磚砌工作井:紅磚;0砌筑檢查井座4、抹灰:工作井內(nèi)側(cè);5、井蓋尺寸:1150300100;6、井圈: 117021505【安裝工程】 小計:本頁小計合計注:為計取規(guī)費等的使用,可在表中增設(shè)其中:“定額人工費”。主要材料使用要求: 符合國家標準要求。項目特殊要求:按項目施工圖與設(shè)計有關(guān)要求執(zhí)行,投標方確保具有承裝電力設(shè)施許可資質(zhì),確保達到報建項目要求,確保供電方受理供電申請并接火通電。三、采購項目商務(wù)要求工期: 20個日歷天。質(zhì)量要求: 貨物為原制造商制造的全新合格產(chǎn)品
32、,整機無污染,無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,工程質(zhì)量合格。安全文明施工要求: 按國家、省市有關(guān)要求執(zhí)行。保修期(含保修期服務(wù)要求) :(1)本工程的質(zhì)量保證期(簡稱“質(zhì)保期” )為 24個月,質(zhì)保期內(nèi)投標方對所供貨物實行包修、包換。(2)質(zhì)保期內(nèi),如設(shè)備或零部件因質(zhì)量原因出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)保期和免費維修期相應(yīng)順延。如停用時間累計超過 60天則質(zhì)保期重新計算。3)對招標方的服務(wù)通知,在接報后 1小時內(nèi)響應(yīng), 8小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若在 48小時內(nèi)仍未能有效解決,投標方須免費提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時使用。項目驗收標準及方法如下:1)交付驗收標準依次序?qū)φ者m用
33、標準為:符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準;符合招標文件和響應(yīng)承諾中甲方21認可的合理最佳配置、參數(shù)及各項要求;貨物來源國官方標準。2)按國家有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進行驗收,必要時邀請相關(guān)的專業(yè)人員或機構(gòu)參與驗收。因貨物或工程質(zhì)量問題發(fā)生爭議時,由本地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質(zhì)量技術(shù)標準的,鑒定費由甲方承擔;否則鑒定費由乙方承擔。付款方式:(1)本項目不支付施工預(yù)付款。2)完成本工程的工程量,經(jīng)甲方組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員與職能部門驗收合格,并完成相關(guān)簽證后,甲方憑據(jù)本合同、驗收報告、乙方開具的正式稅務(wù)發(fā)票于次月支付至合同總價款的 40%,乙方向甲方提交工程結(jié)算資料,甲方收到乙方
34、工程結(jié)算資料后 20天內(nèi)完成結(jié)算審核手續(xù),完成結(jié)算并經(jīng)審計處終審定案后 , 于次年支付至定案價款的 80%,于第三年付清余下的全部工程價款(不計息)和質(zhì)保金。若未發(fā)現(xiàn)任何重大質(zhì)量問題并使用合格,從工程竣工驗收合格之日起滿兩年,質(zhì)保金與 第三年全部工程余款一并支付。若存在重大質(zhì)量問題則按工程合同總價款的 5%扣除質(zhì)保金,待質(zhì)量問題驗收合格之日起后延 6個月期滿再退還質(zhì)保金。承包方式:承包方式為固定總價,即投標報價文件包含投標總價及綜合單價時,投標總價為合同總價。合同總價在招標文件及施工合同約定的風險范圍之內(nèi)不可調(diào)整。工程量增減調(diào)整方法:在施工過程中發(fā)現(xiàn)招標工程量清單所列工程量與施工設(shè)計圖紙完成的
35、應(yīng)給予計量的實際工程量(不包括工程變更引起的工程量調(diào)整)存在偏差的,如工程量偏差造成該項目工程造價的改變幅度超出該項目投標總價正負 5%(含 5%)以內(nèi)的不作調(diào)整。 超出正負 5%的,則調(diào)整正負 5%以外部分,清單內(nèi)部分按合同的綜合單價執(zhí)行,清單外部分按相應(yīng)的定額綜合單價執(zhí)行。其它要求: 無五、現(xiàn)場踏勘聯(lián)系人及聯(lián)系方式: (如需要)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:陳工:22第四部分合同書格式23采購合同(僅供參考 )甲方(采購方) :合同編號:乙方(供應(yīng)方) :簽約地點:根據(jù)中華人民共和國采購法、中華人民共和國合同法及年月日韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程項目談判文件(談判編號:, 采購代
36、理機構(gòu):韶關(guān)學院招標與投標中心)、報價文件的要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。1、 合同貨物乙方負責向甲方提供下表中所列本項目的設(shè)備和相關(guān)的安裝調(diào)試服務(wù)。貨物產(chǎn)地交貨地交貨規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價名稱廠家點時間2、 合同總價和支付方式合同總價:總價為人民幣(大寫):,即RMB¥元,該合同總金額包括一切采購人應(yīng)支付的所有費用,以人民幣為結(jié)算貨幣。支付方式: 按用戶需求所列付款方式 。3、 合同組成詳細價格、 技術(shù)說明及其它有關(guān)合同貨物的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的談判文件、報價文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。4、 技術(shù)要求乙方所提供貨物,必須符合國家有關(guān)規(guī)范和甲方
37、的技術(shù)要求,并提供貨物的出廠合格證。5、 合同貨物包裝、交貨、及驗收合同貨物的包裝:貨物的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防潮、防雨、及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。合同貨物的交貨:乙方交貨時間:按用戶需求所列要求 。乙方交貨地點:用戶指定地點。貨物的驗收:驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔。24如果合同貨物運輸和驗收過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應(yīng)及時
38、安排換裝,以保證合同貨物驗收的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔。所有產(chǎn)品必須具備合格證。乙方保證合同項下提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標或版權(quán)。否則,乙方須承擔對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責任并承擔因此而發(fā)生的所有費用。6、 質(zhì)量保證及售后服務(wù)合同貨物售后服務(wù)按國家的標準及用戶需求書的要求執(zhí)行(用戶單位驗收之日起計算)。售后服務(wù)期內(nèi)非甲方的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方負責包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。7、 技術(shù)服務(wù)乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃,再配合甲方及有關(guān)單位,以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。8、 不可抗力不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火
39、災(zāi)、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。9、 索賠如有異議,甲方有權(quán)向乙方提出索賠。在合同執(zhí)行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:1)乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。如果在甲方發(fā)出索賠通知后30 天內(nèi),乙方未作
40、答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。10、違約與處罰甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi),向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3的違約金。乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的3的違約金。乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的%的違約金。11、合同終止如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30 天內(nèi)仍未能改正違約的,另一方可立
41、即終止本合同。12、法律訴訟25簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,則由合同簽訂地或采購人所在地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。13、其它本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)一份,采購辦一份,采購代理機構(gòu)一份。合同自簽字之日起即時生效。下列文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋中標人提交的報價函和報價一覽表;資格聲明函;成交通知書;其他相關(guān)的報價文件。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。甲方:乙方:法人代表:法人代表:簽約代表:簽約代表:地址:地址:電話:電話:傳真:傳真:日期: 2017 年月日日期: 201
42、7 年月日26第五部份報價文件格式27報價文件(正本 / 副本)采購項目編號:采購項目名稱:報價人名稱:日期:年月日28一、 報價函格式報 價 函致:韶關(guān)學院招標與投標中心根據(jù)貴方采購項目編號為的韶關(guān)學院網(wǎng)絡(luò)新建機房外電電纜及配電設(shè)備采購安裝工程項目 談判文件,遵照國家和地方相關(guān)的招標投標法律、法規(guī)的規(guī)定,我方經(jīng)詳細研究上述談判文件和其他有關(guān)文件后,簽字代表(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)代表我方進行有關(guān)本次談判的一切事宜。為此,我方謹鄭重聲明以下諸點,并對之負法律責任。(一)我方?jīng)Q定參加:采購編號為的報價,報價為:。(二)我方提交的報價文件,正本1 份,副本 3 份,電子文件 1 份。(三)提交報價
43、保證金人民幣(大寫)_元。(四)我方已詳細研究了談判文件的所有內(nèi)容包括修改文件和所有已提供的參考資料及有關(guān)附件并完全明白。我方放棄對這方面有不明或誤解的權(quán)利。(五)本報價文件的有效期在報價截止日后60 天有效,如成交,有效期將延至合同終止日為止。(六)我方明白并愿意在規(guī)定的報價時間和日期之后,報價有效期之內(nèi)撤回報價, 則報價保證金將被貴方?jīng)]收。(七)我方理解并接受采購人并無義務(wù)必須接受最低的報價或其他任何報價。(八)我方如果成交,將保證履行報價文件以及報價文件修改書(如果有的話)中的全部責任和義務(wù),按質(zhì)、按量、按期完成合同書中的全部任務(wù)。(九)如我方成交,我方同意按談判文件規(guī)定向采購代理機構(gòu)支
44、付成交服務(wù)費。(十)與本報價有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址:郵政編碼:電話:傳真:報價人(法人公章):授權(quán)代表姓名(簽名):日期:29二、法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書(1)法定代表人資格證明書致:韶關(guān)學院招標與投標中心同志,現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。簽發(fā)日期:單位:(蓋章)附:代表人性別:年齡:身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼:經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營:兼營:說明: 1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體的主要行政負責人。、內(nèi)容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。3、將此證明書提交對方作為合同附件。( 為避免廢標,
45、請供應(yīng)商務(wù)必提供本附件)法定代表人身份證復(fù)印件正反面30(2)法定代表人授權(quán)委托書致:韶關(guān)學院招標與投標中心茲授權(quán)同志,為我方簽訂經(jīng)濟合同及辦理其他事務(wù)代理人,其權(quán)限是:。授權(quán)單位:(蓋章)法定代表人(簽名或蓋私章)有效期限:至年月日簽發(fā)日期:附:代理人性別:年齡:職務(wù):身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼:經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營:兼營:說明: 1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體的主要行政負責人。、內(nèi)容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。3、將此證明書提交對方作為合同附件。4、授權(quán)權(quán)限:全權(quán)代表本公司參與上述采購項目的報價,負責提供與簽署確認一切文書資料,以及向貴方遞交的任何補充承諾。5、有效期限:與本公司談判文件中標注的報價有效期相同,自本單位蓋公章之日起生效。6、報價簽字代表為法定代表人,則本表不適用。代理人身份證復(fù)印件正反面31三、
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