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1、Word 行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇 下面是我收集的行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇 行政助理實(shí)習(xí)月報(bào),供大家參考。 行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告1 回顧自己在xxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)受,心中有許多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的力量。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,聽從支配,樂觀完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的學(xué)問,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。 作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxx公司,擔(dān)當(dāng)其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印
2、機(jī)等把握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開頭實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境,難免會(huì)有些緊急,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。 助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)潔問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一
3、些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變力量也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡(jiǎn)單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。 剛開頭進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成
4、。所以我時(shí)常會(huì)感到懊喪,會(huì)覺得沒有信念,經(jīng)常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),始終都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個(gè)星期后,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開頭對(duì)自己的力量產(chǎn)生了懷疑。并且一開頭那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得緘默懊喪起來,但幸好四周的同事長(zhǎng)輩們的真誠關(guān)懷,他們不但沒有稱贊我的錯(cuò)誤還樂觀關(guān)心我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還急躁的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作閱歷給我,全部他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠的關(guān)懷我的心情,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的心情開導(dǎo)我,教給我生活總有
5、解決不完的困難事要?dú)g樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種公平與融洽的工作氛圍。在同事的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請(qǐng)教,仔細(xì)學(xué)習(xí)。慢慢的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。 行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告2 我的實(shí)習(xí)經(jīng)受分為兩部分。前半期從事行政助理工作,后半期從事審計(jì)助理工作。 剛開頭的兩個(gè)星期,我并沒有接到什么很詳細(xì)的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時(shí)候,讓我到網(wǎng)上搜尋些資料,簡(jiǎn)潔整理總結(jié)。期間還參加了人力資源部
6、門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。詳細(xì)收獲如下: 對(duì)公司有了基本的了解.公司主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),如:正則會(huì)計(jì),正則造價(jià)等。 熟識(shí)了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增加了我的適應(yīng)力量。 網(wǎng)上快速查閱資料的力量.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對(duì)房地產(chǎn)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解.尤其對(duì)四川各市宗地價(jià)格有了概念,同時(shí)也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)展現(xiàn)狀。 參加職位說明書的撰寫.由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以樂觀性很高,在爭(zhēng)論中,對(duì)每個(gè)崗位的性質(zhì)、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)覺了自己缺乏閱歷,一些事情考慮不夠
7、周全.這次的經(jīng)受使我有機(jī)會(huì)把書本上的學(xué)問與實(shí)際工作相結(jié)合,對(duì)崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本學(xué)問,同時(shí)更加有意識(shí)培育自己的實(shí)際操作力量. 參加了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作.利用自己在photoshop方面的專長(zhǎng)順當(dāng)完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù). XX年9月至11月,我來到xxx進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,相對(duì)原來的兼職生涯而言,這對(duì)我來說算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開頭了與以往完全不同的生活。 每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,工作期間也要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)的完成安排給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,肯定不能敷衍了事,特殊像我進(jìn)行的工作與大路工程施工有關(guān)系
8、,更是不能消失一丁點(diǎn)的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)峻后果肯定不行能是一句簡(jiǎn)潔的對(duì)不起或是一紙簡(jiǎn)潔的賠禮書能夠解決的。 從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的轉(zhuǎn)變。舉個(gè)最簡(jiǎn)潔的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。 在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們或許會(huì)感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,或許就是由于有了這些緣由,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間
9、漠不關(guān)懷的眼神和言語,也在許多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以安排到的活計(jì)也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的確定。然而真正做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候,又會(huì)承受來自個(gè)方的壓力,而且還很簡(jiǎn)單受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,更簡(jiǎn)單讓未經(jīng)受過大風(fēng)大浪的我們丟失自信念。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)間,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間相互聊談天,那種感覺,的確很滿意,可是人總得長(zhǎng)大,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美妙的?;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)覺,工作,其實(shí)也是一種享受。 不過說句實(shí)話,在高校三年里,我們學(xué)到的不是更多的學(xué)問,而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)力量的
10、技能。參與工作后我發(fā)覺,其實(shí)課本上所學(xué)到的理論學(xué)問用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的同學(xué),我也還是發(fā)覺有的科目好像用途不大,就只能當(dāng)作是增長(zhǎng)一些課外學(xué)問而沒有太多的有用性。 在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,我的主職務(wù)應(yīng)當(dāng)算是行政助理,總之就是舍命聽從指揮就對(duì)了,不過在聽從命令的同時(shí),也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),特殊是像大路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,平常在課堂里是學(xué)不到的,由于它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個(gè)英語專業(yè)考試等級(jí)很高的人,也不肯定能夠把它翻譯出來,因此對(duì)于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的驕傲感。 除了翻譯作為主專業(yè)參加實(shí)習(xí)外,其次接觸最多的就是電腦,在面對(duì)電腦的時(shí)候
11、,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,由于我不僅要處理文件,也要參加修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)問在這個(gè)工作崗位上好像也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是惋惜呢,還是沒用對(duì)地方? 當(dāng)然,我的實(shí)習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不行少的。復(fù)印機(jī)在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么簡(jiǎn)單,相反的,還能在裝訂文件季節(jié)省大量的人力,可以說是一個(gè)不錯(cuò)的幫助工具,我也由于實(shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到興奮。 當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問更新的
12、太快,光靠原有的一點(diǎn)學(xué)問確定是行不通的,我們必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。 步入社會(huì)之后,除了工作,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說話,多做事。盼望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭(zhēng)端和沖突。 但是由于職場(chǎng)間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不行能像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不
13、上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事可怕。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們?cè)缫蚜?xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對(duì)于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,可是俗話說的好,環(huán)境造就人。所以我們無法轉(zhuǎn)變這樣的現(xiàn)狀,唯一可以做的,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競(jìng)爭(zhēng)下必需,也必定存在的條件趨勢(shì),清高又傲慢的我們,同樣是不能免俗的。 三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,一件簡(jiǎn)潔的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時(shí)間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,許多東西都未曾
14、付諸實(shí)踐過,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì)從中意識(shí)到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作閱歷,為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬全的充分預(yù)備。 行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告3 我是8月3日到公司報(bào)到,開頭實(shí)習(xí)生活的,給我支配的實(shí)習(xí)職位是行政部人事文員。 首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、選購和財(cái)務(wù)是在小辦公室外,其他部門都支配在大辦公室。公司的行政部就像個(gè)管家,事務(wù)比較雜,不僅管員工的入職聘請(qǐng)、工薪社保、平安事務(wù)、衣食住行,也管廠房維護(hù)等。我們行
15、政部辦公室的里有:主管,廠房維護(hù)的師傅,平安主任,一個(gè)成天神龍見首不見尾的IT,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個(gè)部門有三個(gè)文員,一是在前臺(tái)李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、辦理員工入職及上班手續(xù),還負(fù)責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負(fù)責(zé)清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請(qǐng)。依據(jù)這三者的職位不同,對(duì)人員的學(xué)歷和力量要求也不同。前臺(tái)的工作基本上要求比較低,而計(jì)算工資是屬于要求相對(duì)較高,并不是全部人都會(huì)算,有工作閱歷的。一開頭是由負(fù)責(zé)聘請(qǐng)的阿紅帶我,帶了兩天之后,她由于請(qǐng)了半個(gè)月假走了,她的工作由我接手,負(fù)責(zé)算工資的小
16、白姐就成了帶我的師傅。 我每天的主要工作內(nèi)容。由于聘請(qǐng)工作和辦理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點(diǎn)半上班,進(jìn)公司時(shí)到門口保安室拿到當(dāng)天的報(bào)紙。報(bào)紙有兩份,清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào),清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)放房董辦公室,放接待室,把新報(bào)紙換上,舊報(bào)紙放倉庫。然后開頭預(yù)備聘請(qǐng)工作。兩點(diǎn)半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進(jìn)來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方處處亂跑。讓全部來辦手續(xù)的人進(jìn)培訓(xùn)室,然后分不憐憫況辦理。 1、面試。 來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進(jìn)行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當(dāng)這些工作都完成后,依據(jù)需求,通知
17、需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。假如面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,其次天下午兩點(diǎn)半到公司門口等。同時(shí)讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。假如面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。 2、入職。 來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報(bào)告,假如體檢合格,則將他們的體檢報(bào)告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書復(fù)印件收上來,訂在一起拿去前臺(tái)辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們也許看一個(gè)小時(shí),然后發(fā)一份培訓(xùn)試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當(dāng)全部的都做好了之后,去前臺(tái)領(lǐng)廠牌和ID卡,然后給廠牌上蓋行政部的
18、章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)ID卡,于其次天來上班的時(shí)候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報(bào)到的,而且也減小了卡損失的幾率。進(jìn)來做職員的可以把ID卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明狀況:公司可以支配住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員支配宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。支配好宿舍后,開一張入住申請(qǐng)單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們其次天早上7:50廠門口等,同時(shí)通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當(dāng)然,假如沒過試用
19、期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。 3、上班。 其次天早上吃完早餐去上班,在廠門口把ID卡發(fā)給他們,讓他們打卡進(jìn)去,算是正式上班了。同樣讓他們進(jìn)培訓(xùn)室先等候,一個(gè)個(gè)來。我把鞋柜安排好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作。至此,聘請(qǐng)入職的工作算是基本完成。 4、離職。 辦理離職手續(xù)時(shí),先從離職文件夾中找出此人的離職申請(qǐng)單,確認(rèn)一下溫助理(董事長(zhǎng)助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準(zhǔn)才能辦理。然后找到離職清單,收工
20、衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復(fù)印件,讓其填寫工資代領(lǐng)托付書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。 聘請(qǐng)及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不聘請(qǐng)。周六上午八點(diǎn)到十點(diǎn)統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看狀況,不是全部破損的衣服和鞋子都可以無條件地?fù)Q,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多疼惜工衣衣工鞋,削減鋪張。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點(diǎn),主管級(jí)以上的人員檔案得交由溫助保管。 這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平常也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去關(guān)心其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。 在企業(yè)做事,一要有本領(lǐng),二要會(huì)做人。不會(huì)做事,上司交代的工作做得不能令人滿足,很難得到上司的欣賞,同樣,同事也不會(huì)服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,常常拖沓。因此久了同事們也會(huì)有些不太滿足她的工作,影響自己的工作進(jìn)度。二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能模糊。對(duì)人當(dāng)然不能成天
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