行政管理協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊（精品）

1、好風(fēng)光好風(fēng)光恢復(fù)供貨才 行政管理協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)操操作手冊冊TOC h z t 標(biāo)題,1,標(biāo)題,2 HYPERLINK l _Toc206989753 第一章 OOA概述述 PAGEREF _Toc206989753 h 2 HYPERLINK l _Toc206989754 登錄界面 PAGEREF _Toc206989754 h 2 HYPERLINK l _Toc206989755 第二章 公公文管理理 PAGEREF _Toc206989755 h 4 HYPERLINK l _Toc206989756 第一節(jié)：發(fā)發(fā)文管理理 PAGEREF _Toc206989756 h 4 HYPE

2、RLINK l _Toc206989757 第二節(jié)：收收文管理理 PAGEREF _Toc206989757 h 8 HYPERLINK l _Toc206989758 第三節(jié)：校校內(nèi)報告告 PAGEREF _Toc206989758 h 12 HYPERLINK l _Toc206989759 第三章 會會議管理理 PAGEREF _Toc206989759 h 14 HYPERLINK l _Toc206989760 第一節(jié)：會會議申請請 PAGEREF _Toc206989760 h 15 HYPERLINK l _Toc206989761 第二節(jié)：會會議通知知 PAGEREF _Toc

3、206989761 h 16 HYPERLINK l _Toc206989762 第三節(jié)：會會議審核核 PAGEREF _Toc206989762 h 16 HYPERLINK l _Toc206989763 第四節(jié)：會會議紀(jì)要要 PAGEREF _Toc206989763 h 18 HYPERLINK l _Toc206989764 第五節(jié): 紀(jì)要審審核 PAGEREF _Toc206989764 h 19 HYPERLINK l _Toc206989765 第六節(jié)：會會議記錄錄 PAGEREF _Toc206989765 h 20 HYPERLINK l _Toc206989766 第七節(jié)

4、：記記錄審核核 PAGEREF _Toc206989766 h 21 HYPERLINK l _Toc206989767 第八節(jié)：會會議發(fā)布布 PAGEREF _Toc206989767 h 22 HYPERLINK l _Toc206989768 第九節(jié)：會會議室管管理 PAGEREF _Toc206989768 h 23 HYPERLINK l _Toc206989769 第十節(jié)：一一周安排排 PAGEREF _Toc206989769 h 23 HYPERLINK l _Toc206989770 第四章 個個人辦公公 PAGEREF _Toc206989770 h 25 HYPERLIN

5、K l _Toc206989771 第一節(jié)：工工作日志志 PAGEREF _Toc206989771 h 25 HYPERLINK l _Toc206989772 第二節(jié)：個個人日程程 PAGEREF _Toc206989772 h 28 HYPERLINK l _Toc206989773 第三節(jié)：領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日程程 PAGEREF _Toc206989773 h 30 HYPERLINK l _Toc206989774 第四節(jié)：待待辦事宜宜 PAGEREF _Toc206989774 h 31 HYPERLINK l _Toc206989775 第五節(jié)：常常用批示示 PAGEREF _Toc206

6、989775 h 32 HYPERLINK l _Toc206989776 第六節(jié)：短短消息維維護 PAGEREF _Toc206989776 h 32 HYPERLINK l _Toc206989777 第七節(jié)：個個人名片片 PAGEREF _Toc206989777 h 33 HYPERLINK l _Toc206989778 第五章 信信訪管理理 PAGEREF _Toc206989778 h 33 HYPERLINK l _Toc206989779 第一節(jié)：部部門信箱箱 PAGEREF _Toc206989779 h 33 HYPERLINK l _Toc206989780 第二節(jié)：校

7、校長信箱箱 PAGEREF _Toc206989780 h 34 HYPERLINK l _Toc206989781 第三節(jié)：意意見窗口口 PAGEREF _Toc206989781 h 34 HYPERLINK l _Toc206989782 第四節(jié)：意意見反饋饋 PAGEREF _Toc206989782 h 35 HYPERLINK l _Toc206989783 第五節(jié)：公公開意見見 PAGEREF _Toc206989783 h 35 HYPERLINK l _Toc206989784 第六章 檔檔案管理理 PAGEREF _Toc206989784 h 36 HYPERLINK l

8、 _Toc206989785 第一節(jié)：發(fā)發(fā)文臨時時歸檔 PAGEREF _Toc206989785 h 36 HYPERLINK l _Toc206989786 第二節(jié)：檔檔案錄入入 PAGEREF _Toc206989786 h 37 HYPERLINK l _Toc206989787 第三節(jié)：檔檔案管理理 PAGEREF _Toc206989787 h 41 HYPERLINK l _Toc206989788 第四節(jié)：檔檔案陳列列 PAGEREF _Toc206989788 h 42 HYPERLINK l _Toc206989789 第五節(jié)：借借閱管理理 PAGEREF _Toc2069

9、89789 h 43 HYPERLINK l _Toc206989790 第六節(jié)：借借閱反饋饋 PAGEREF _Toc206989790 h 43 HYPERLINK l _Toc206989791 第七章 公公共服務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc206989791 h 44 HYPERLINK l _Toc206989792 第一節(jié)：通通知公告告 PAGEREF _Toc206989792 h 44 HYPERLINK l _Toc206989793 第二節(jié)：通通訊錄 PAGEREF _Toc206989793 h 46 HYPERLINK l _Toc206989794 第三節(jié)：調(diào)調(diào)查研究

10、究 PAGEREF _Toc206989794 h 48 HYPERLINK l _Toc206989795 第四節(jié)：規(guī)規(guī)章制度度 PAGEREF _Toc206989795 h 54 HYPERLINK l _Toc206989796 第五節(jié)：網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信箱箱 PAGEREF _Toc206989796 h 55 HYPERLINK l _Toc206989797 第六節(jié)：網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)存儲儲 PAGEREF _Toc206989797 h 58 HYPERLINK l _Toc206989798 第八章 事事務(wù)管理理 PAGEREF _Toc206989798 h 60 HYPERLINK l _To

11、c206989799 第一節(jié)：車車輛申請請 PAGEREF _Toc206989799 h 60 HYPERLINK l _Toc206989800 第九章 信信息工作作 PAGEREF _Toc206989800 h 63 HYPERLINK l _Toc206989801 第一節(jié)：信信息分類類 PAGEREF _Toc206989801 h 63 HYPERLINK l _Toc206989802 第二節(jié)：信信息上報報 PAGEREF _Toc206989802 h 63 HYPERLINK l _Toc206989803 第三節(jié)：信信息采編編 PAGEREF _Toc206989803

12、h 64 HYPERLINK l _Toc206989804 第四節(jié)：信信息出刊刊 PAGEREF _Toc206989804 h 65 HYPERLINK l _Toc206989805 第五節(jié)：期期刊簽批批 PAGEREF _Toc206989805 h 66 HYPERLINK l _Toc206989806 第六節(jié)：信信息統(tǒng)計計 PAGEREF _Toc206989806 h 66 HYPERLINK l _Toc206989807 第七節(jié)：我我的期刊刊 PAGEREF _Toc206989807 h 67第一章 OOA概述述登錄界面填寫用戶名，密碼以及驗證碼填寫用戶名，密碼以及驗證碼

13、當(dāng)以管理員員身份登登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，出出現(xiàn)頁面面為：LOG欄中中顯示的的是登陸陸用戶的的名字。，安全退出是指在退出此系統(tǒng)；系統(tǒng)菜單欄欄：顯示示的是此此用戶所所具有的的個人管管理功能能的主菜菜單。點點選其中中的一個個，其內(nèi)內(nèi)容會在在業(yè)務(wù)菜菜單欄中中顯示。具體項目菜菜單欄：顯示的的是此用用戶在一一個主菜菜單下的的所具有有的菜單單。點選選其中一一個，會會在其右右邊頁面面顯示具具體內(nèi)容容。操作按鈕欄欄：顯示示的是業(yè)業(yè)務(wù)菜單單下的具具體功能能鍵；例例如：增增加，是是對數(shù)據(jù)據(jù)的添加加，其中中添加的的內(nèi)會在在業(yè)務(wù)信信息欄中中顯示。刪刪除，是是對數(shù)據(jù)據(jù)的刪除除。修改改，對數(shù)數(shù)據(jù)的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行修改。操作信息欄欄：顯

14、示示的是在在一個項項目菜單單下的具具體信息息。第二章 公公文管理理第一節(jié)：發(fā)發(fā)文管理理11 發(fā)發(fā)文中出出現(xiàn)的功功能按鈕鈕作用：此類按鈕出出現(xiàn)在流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中的原原因是管管理員定定義流程程中定義義的。紅頭文件選選擇：選選擇紅頭頭文件模模版，對對正文進(jìn)進(jìn)行紅頭頭文件套套紅；生成文號： 對文文件在流流轉(zhuǎn)過程程中，文文號進(jìn)行行生成，在在套紅文文件中顯顯示；打印文檔： 在文文件套紅紅成功后后，對紅紅頭文件件進(jìn)行打打印；簽章： 即電子子簽章，可可以對文文件進(jìn)行行電子印印章的蓋蓋章，可可以對文文件審核核進(jìn)行確確認(rèn)；打印表單： 對文文件的表表單進(jìn)行行打?。晃募职l(fā)： 授權(quán)權(quán)此文件件的查看看對象；歸檔文件： 對

15、紅紅頭文件件進(jìn)行直直接歸檔檔；12在辦辦工作：（擬稿稿人擬稿稿操作）打開發(fā)文管管理頁面面：（默默認(rèn)為在在辦文件件頁面 ）在操作按鈕鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；新建：打開開發(fā)文選選擇頁面面,顯示示如下：在此是對該發(fā)文類型的注釋在此選擇發(fā)文類型在此是對該發(fā)文類型的注釋在此選擇發(fā)文類型選擇好后，進(jìn)進(jìn)入發(fā)文文表單頁頁面：擬稿的幾點點注意事事項：點擊“”圖圖標(biāo)，將將打開一一worrd控件件，用于于起草正正文：起草完畢后后，保存存退出。同時“”圖圖標(biāo)，更更新為“”，如想想修改，點點擊“”圖標(biāo)。修修改后的的記錄在在修改記記錄頁面面顯示。2點擊“下一步步”， 將將打開下下一環(huán)節(jié)節(jié)流轉(zhuǎn)頁頁面，在此可

16、以填填寫意見見，如果果是自由由流程，那那么可以以自由選選擇下一一環(huán)節(jié)以以及下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人。點擊“發(fā)送送”按鈕，直直接轉(zhuǎn)到到下一環(huán)環(huán)節(jié)執(zhí)行行人的代代辦文件件頁面。3填寫完完畢后，點點擊“”按鈕，文文檔操作作條顯示示為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)正常常流轉(zhuǎn)。 13待辦辦文件：（領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核）在擬稿環(huán)節(jié)節(jié)中，文文檔被發(fā)發(fā)給校長長室，現(xiàn)現(xiàn)以校長長室相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)?？蓮膹拇k事事宜或發(fā)發(fā)文管理理模塊中中進(jìn)入處處理文檔檔：簽收后，頁頁面變?yōu)闉椋狐c擊“”圖圖標(biāo)，將將打開正正文woord文文檔，以以只讀方方式查看看正文。點擊“”圖圖標(biāo)，將將打開正正文woord文文檔

17、，可可進(jìn)行批批注修改改，并可可保留修修改信息息。點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。1.3 文文件分發(fā)發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)現(xiàn)文件分分發(fā)按鈕鈕，點擊擊后出現(xiàn)現(xiàn)：選擇好分發(fā)發(fā)對象，確確定后，在在被發(fā)文文的對象象的分發(fā)發(fā)文件頁頁面會出出現(xiàn)此文文檔內(nèi)容容。打開查看頁頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”圖圖標(biāo)，查查看正文文worrd文檔檔。14 辦辦結(jié)文件件:此頁面出現(xiàn)現(xiàn)的是用用戶已經(jīng)經(jīng)辦理結(jié)結(jié)束的信信息。點點擊可以以查看信信息詳情情。第二節(jié)：收收文管理理21 收收文中出出現(xiàn)的功功能按鈕鈕作用： 生成流水號號：對收收文進(jìn)行

18、行流水號號的生成成，在紅紅頭文件件中顯示示；來文定稿：對文件件進(jìn)行套套紅，生生成紅頭頭文件；文件分發(fā)：授權(quán)此此文件的的查看對對象；22 在在辦文件件：（收收文登記記）打開收文管管理頁面面：（默默認(rèn)為在在辦文件件頁面）在操作按鈕鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇收文類型新建：打開開收文選擇擇頁面,顯示如如下：在此選擇收文類型在此是對該收文類型的注釋在此是對該收文類型的注釋選擇好后，進(jìn)進(jìn)入收文表單單頁面：來文登記的的幾點注注意事項項：來文原文附附件：直直接以“瀏覽”、“添加附附件”方式上上傳附件件，一次次可上傳傳多個附附件，起起草人員員可以對對附件進(jìn)進(jìn)行添加加和刪除除；注：其中附附件

19、的格格式一般般都為PPDF格格式，因因為外來來文件大大多是紙紙質(zhì)文件件，因此此需要先先掃描再再上傳；對于外外來文件件為紙質(zhì)質(zhì)的文件件即可直直接上傳傳。填寫完畢后后，點擊擊“”按鈕，文文檔操作作條顯示示為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，選選擇下一一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)人，然然后點 “發(fā)送”，成功功后流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人的的待辦文文件頁面面。 23 待待辦文件件：（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批）在登記環(huán)節(jié)節(jié)中，文文檔被發(fā)發(fā)給校辦辦，現(xiàn)以以校辦主主任進(jìn)入入系統(tǒng)。可可從待辦辦事宜或或收文管管理模塊塊中進(jìn)入入處理文文檔：簽收后，頁頁面變?yōu)闉椋狐c擊“”圖圖標(biāo)，將將打開正正文woord文文檔，以以只讀方

20、方式查看看正文。點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。24 文文件分發(fā)發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)現(xiàn)文件分分發(fā)按鈕鈕，點擊擊后出現(xiàn)現(xiàn)：選擇好分發(fā)發(fā)對象，確確定后，在在被分發(fā)的對對象的分分發(fā)文件件頁面會會出現(xiàn)此此文檔內(nèi)內(nèi)容。打開查看頁頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”圖圖標(biāo)，查查看正文文worrd文檔檔。25 辦辦結(jié)文件件：此頁面出現(xiàn)現(xiàn)的是用用戶已經(jīng)經(jīng)辦理結(jié)結(jié)束的信信息。點點擊可以以查看信信息詳情情。第三節(jié)：校校內(nèi)報告告31 校校內(nèi)報告告中出現(xiàn)現(xiàn)的功能能按鈕作作用： 文件分發(fā)：授權(quán)此此文件的的查看對對象；32 在在辦文件件

21、：（校校內(nèi)報告告起草）打開校內(nèi)報報告頁面面：（默默認(rèn)為在在辦文件件頁面）在操作按鈕鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇校內(nèi)報告類型新建：打開開校內(nèi)報報告選擇擇頁面,顯示如如下：在此選擇校內(nèi)報告類型在此是對該校內(nèi)報告類型的注釋在此是對該校內(nèi)報告類型的注釋選擇好后，進(jìn)進(jìn)入校內(nèi)內(nèi)報告表表單頁面面：校內(nèi)報告的的幾點注注意事項項：標(biāo)題為必填填項，如如不填寫寫就直接接點擊“保存”按鈕，將將彈出以以下警告告：“擬稿人”，“主辦部部門”，“擬稿日日期”由系統(tǒng)統(tǒng)自動取取得，不不可修改改。附件：起草草人直接接以“瀏覽”、“上傳”方式上上傳附件件，一次次可上傳傳多個附附件，起起草人員員可以對對附件進(jìn)進(jìn)行

22、添加加和刪除除操作。填寫完畢后后，點擊擊“”按鈕，文文檔操作作條顯示示為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，選選擇下一一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)人，然然后點 “發(fā)送”，成功功后流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人的的待辦文文件頁面面。 23 待待辦文件件：（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批）在登記環(huán)節(jié)節(jié)中，文文檔被發(fā)發(fā)給校辦辦，現(xiàn)以以校辦主主任進(jìn)入入系統(tǒng)?？煽蓮拇k辦事宜或或收文管管理模塊塊中進(jìn)入入處理文文檔，簽簽收后，頁頁面變?yōu)闉椋狐c擊“”圖圖標(biāo)，將將打開正正文woord文文檔，以以只讀方方式查看看正文。點擊“”圖圖標(biāo)，將將打開正正文woord文文檔，可可進(jìn)行批批注修改改，并可可保留修修改信息息。點擊“”按按鈕，可

23、可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。24 文文件分發(fā)發(fā)：在流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)現(xiàn)文件分分發(fā)按鈕鈕，點擊擊后出現(xiàn)現(xiàn)：選擇好分發(fā)發(fā)對象，確確定后，在在被發(fā)文文的對象象的分發(fā)發(fā)文件頁頁面會出出現(xiàn)此文文檔內(nèi)容容。打開查看頁頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”圖圖標(biāo)，查查看正文文worrd文檔檔。25 辦辦結(jié)文件件：此頁面出現(xiàn)現(xiàn)的是用用戶已經(jīng)經(jīng)辦理結(jié)結(jié)束的信信息。點點擊可以以查看信信息詳情情。第三章 會會議管理理第一節(jié)：會會議申請請打開會議申申請頁面面： 在操作按鈕鈕欄有“新建”，“刪除”，“查詢”按鈕；在此選擇會議類型新建：打開開會議選擇擇頁面

24、,顯示在此選擇會議類型在此是對該會議在此是對該會議類型的注釋選擇好后，進(jìn)進(jìn)入會議議表單頁頁面：填寫申請的的幾點注注意事項項：會議名稱和和會議時時間為必必填項，其其中會議議的結(jié)束束時間應(yīng)應(yīng)該大于于會議的的開始時時間，如如填寫錯錯誤，系系統(tǒng)有相相應(yīng)警告告；點擊與會人人員，會議記記錄，會會議記錄錄等后的的“選擇”按鈕（），選選擇相應(yīng)應(yīng)項。點擊“查詢詢”按鈕，可可選擇在在會議申申請時段段內(nèi)未被被占用的的可用會會議室。有有如下窗窗口：雙擊記錄，就就可以選選擇會議議室。附件：會議議管理員員通過“瀏覽”、“上傳”的方式式進(jìn)行文文件的上上傳。一一次可以以添加多多個附件件，并能能進(jìn)行相相關(guān)附件件的添加加/修改改

25、。點擊“”按按鈕后，點擊記錄，可以進(jìn)行此會議信息的 查看。在審核頁面面中的待待審會議議操作條條顯示為為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，選選擇下一一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)人，然然后點 “發(fā)送”，成功功后流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人的的會議審審核頁面面。第二節(jié)：會會議通知知此功能頁面面顯示用用戶需要要參加的的會議信信息，要要查看詳詳細(xì)信息息及確認(rèn)認(rèn)參加，選選種會議議，點擊擊查看按按鈕。查看完畢如如果要確確認(rèn)參加加的點擊擊確定按按鈕。第三節(jié)：會會議審核核 會議議審核是是對會議議申請后后，進(jìn)行行進(jìn)一步步的操作作。3.1 在在審會議議保存信息后后，在審審會議中中顯示會會議申請請記錄。點點擊信息

26、息后，可可以進(jìn)行行保存前前的操作作。如：保存前前是審核核步驟的的操作。點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。3.2 待待審會議議在此頁面中中顯示的的是在會會議申請請后，下下一環(huán)節(jié)節(jié)如 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。33 已已審會議議 在已審審會議中中顯示的的是用戶戶已經(jīng)辦辦理的會會議信息息，點擊擊會議記記錄，可可以查看看會議信信息內(nèi)容容。第四節(jié)：會會議紀(jì)要要會議紀(jì)要主主要是對對會議進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)。打開會議紀(jì)紀(jì)要頁面面：增加：（如如果有會會議需增增加

27、會議議紀(jì)要，那那么頁面面中顯示示會議紀(jì)紀(jì)要）雙擊會議紀(jì)紀(jì)要，彈彈出會議議紀(jì)要流流程起始始頁面：選擇好會議議紀(jì)要類類型后，進(jìn)進(jìn)入會議議紀(jì)要表表單頁面面：填寫好內(nèi)容容后，點點擊“”按鈕后后，點擊擊記錄，可可以進(jìn)行行此會議議信息的的 查看看。在審核頁面面中的待待審會議議操作條條顯示為為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，選選擇下一一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)人，然然后點 “發(fā)送”，成功功后流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人的的會議審審核頁面面。第五節(jié): 紀(jì)要審審核紀(jì)要審核是是對紀(jì)要要流程后后，進(jìn)行行進(jìn)一步步的操作作。3.1 在在審會議議紀(jì)要在會議紀(jì)要要填寫保存存信息后后，在在在審會議紀(jì)紀(jì)要中顯顯示會議議

28、紀(jì)要記記錄。點點擊信息息后，可可以進(jìn)行行保存前前的操作作。如：保存前前是審核核步驟的的操作。點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。3.2 待待審會議議紀(jì)要在此頁面中中顯示的的是在紀(jì)紀(jì)要申請請后，下下一環(huán)節(jié)節(jié)如 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。在“正文內(nèi)內(nèi)容”中可以以對內(nèi)容容進(jìn)行修修改。在在“修改記記錄”中可以以查看被被修改的的信息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。33 已已審會議議紀(jì)要 在已審審會議紀(jì)紀(jì)要中顯顯示的是是用戶已已經(jīng)辦理理的會議議紀(jì)要信信息，點點擊會議議紀(jì)要記記錄，可

29、可以查看看會議紀(jì)紀(jì)要信息息內(nèi)容。第六節(jié)：會會議記錄錄會議記錄主主要是對對會議進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)。打開會議記記錄頁面面：增加：（如如果有會會議需增增加會議議記錄，那那么頁面面中顯示示會議記記錄）雙擊會議記記錄，彈彈出會議議記錄流流程起始始頁面：選擇好會議議記錄類類型后，進(jìn)進(jìn)入會議議記錄表表單頁面面：填寫好內(nèi)容容后，點點擊“”按鈕后后，點擊擊記錄，可可以進(jìn)行行此會議議信息的的 查看看。在審核頁面面中的待待審會議議操作條條顯示為為：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息；點擊“”按按鈕，選選擇下一一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)人，然然后點 “發(fā)送”，成功功后流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一環(huán)節(jié)執(zhí)執(zhí)行人的的會議審審核頁面面。第七節(jié)：記記錄審核核

30、記錄審核是是對紀(jì)要要流程后后，進(jìn)行行進(jìn)一步步的操作作。3.1 在在審會議議記錄在會議記錄錄填寫保保存信息息后，在在在審會會議記錄錄中顯示示會議記記錄記錄錄。點擊擊信息后后，可以以進(jìn)行保保存前的的操作。如如：保存存前是審審核步驟驟的操作作。點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。3.2 待待審會議議記錄在此頁面中中顯示的的是在紀(jì)紀(jì)要申請請后，下下一環(huán)節(jié)節(jié)如 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批頁面：點擊“”按按鈕，可可查看流流轉(zhuǎn)信息息。在“正文內(nèi)內(nèi)容”中可以以對內(nèi)容容進(jìn)行修修改。在在“修改記記錄”中可以以查看被被修改的的信息。點擊“”按按鈕，繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。下一

31、環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)過程程與此類類似。33 已已審會議議記錄 在已審審會議記記錄中顯顯示的是是用戶已已經(jīng)辦理理的會議議記錄信信息，點點擊會議議記錄記記錄，可可以查看看會議記記錄信息息內(nèi)容。第八節(jié)：會會議發(fā)布布會議發(fā)布功功能是直直接發(fā)起起會議。點擊增加按按鈕將會會轉(zhuǎn)到以以下頁面面：點擊“導(dǎo)入入” 按按鈕，那那么是指指以EXXCELL的文件件導(dǎo)入會會議數(shù)據(jù)據(jù)。導(dǎo)入的會議議后，需需要通知知，點擊擊“發(fā)出通通知”彈出頁頁面：通知后，被被通知對對象就可可以在會會議通知知頁面接接收到通通知信息息。點擊“已查查看”按鈕，可可以查看看被通知知人中已已經(jīng)查看看的人員員的統(tǒng)計計信息。點擊“未查查看”按鈕，可可以查看看被通知

32、知人中沒沒有查看看的人員員的統(tǒng)計計信息。第九節(jié)：會會議室管管理會議室的分分配和釋釋放在此功能是是用于沒有有指定地地點的會會議，在在會議管管理中的的場地申申請會議議室后。該該會議室室的管理理員進(jìn)行行分配場場地，或或者可以以進(jìn)行場場地的釋釋放，那那么此場場地又可可以空閑閑出來，就就可以再再次申請請此會議議室。：是指某個個會議室室的所有有使用過過的記錄錄。第十節(jié)：一一周安排排選好學(xué)年，學(xué)學(xué)期，當(dāng)當(dāng)前周后后，頁面面成為：點擊“增加加”按鈕，打打開一周周安排信信息維護護頁面：（也可可以直接接單擊日日期）填寫好內(nèi)容容后，保保存。那么在相應(yīng)應(yīng)時間的的頁面中中就可以以查看到到安排信信息。 點擊“生成報報表”按

33、鈕，將將新打開開一個頁頁面：（此此頁面為為打印預(yù)預(yù)覽頁面面） 點擊“縱向視視圖”，將改改變視圖圖的查看看順序，頁頁面為：第四章 個個人辦公公第一節(jié)：工工作日志志系統(tǒng)管理員員在后臺臺類別維維護/ 日志類類型維護護中可以以設(shè)置工工作日志志類型，詳詳細(xì)請看看系統(tǒng)管管理員操操作手冊冊。1 我的的日志：此處是對工工作日志志進(jìn)行維維護選擇日志類型選擇日志類型工作日志功功能主要要是填寫寫工作日日記，設(shè)設(shè)置查看看權(quán)限，供供上級部部門人員員查看。也可以在主頁中的快捷添加日志欄進(jìn)行添加：（此日志類型默認(rèn)）在工作日志志模塊下下點擊添添加按鈕鈕：在黃色區(qū)域域部分填填寫日記記內(nèi)容，日日期處點點擊選擇擇日期。確認(rèn)無誤之之

34、后點擊擊保存，系系統(tǒng)提示示成功將將退出。權(quán)限設(shè)置：點擊權(quán)權(quán)限設(shè)置置：點擊查詢：選擇能夠查查看的對對象后點點擊確定定。提示成功退退出，權(quán)權(quán)限設(shè)置置完成。具有查看日日志權(quán)限限的人員員在他人人日志里里面就能能夠看到到日志。注：如果此此日志類類型為管管理員后后臺設(shè)置置為強制制為固定定人員查查看，那那么在此此就不能能自行進(jìn)進(jìn)行權(quán)限限的設(shè)置置. 2 他人人日志：此處列出用用戶可以以查看的的其他人人的日志志，并且且進(jìn)行閱閱讀。第二節(jié)：個個人日程程21 日日程安排排：此項是對個個人日程程進(jìn)行增增加刪除除修改維維護。 下下圖為日日列表：把鼠標(biāo)移動到日程上面，會顯示修改，刪除選項，選中后，可以進(jìn)行修改，刪除操作。

35、把鼠標(biāo)移動到日程上面，會顯示修改，刪除選項，選中后，可以進(jìn)行修改，刪除操作。 周列表表： 月列表表：新增個人日日程頁面面為：如果選中，那么可以會收到提醒消息框如果選中，那么可以會收到提醒消息框22 日日程安排排查詢： 在此可以對對日期范范圍內(nèi)的的日程，以以及日程程的標(biāo)題題進(jìn)行模模糊查詢詢。第三節(jié)：領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日程程領(lǐng)導(dǎo)日程是是記錄領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的工工作日程程，提供供查詢功功能和在在工作或者者活動即即將開始始前進(jìn)行行提醒。點擊增加按按鈕：填寫對應(yīng)的的數(shù)據(jù)，點點擊領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，選擇擇參加日日程的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。是是否重復(fù)復(fù)如果選選擇是頁頁面會變變?yōu)椋狐c擊保存，日日程添加加完畢。填寫新增領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日程程的幾點點注意事事項：重復(fù)事件

36、：在重復(fù)復(fù)事件下下面選擇擇重復(fù)事事件的期期限，在在此段時時間內(nèi)就就為有效效期。消息提醒：選取后后，會有有消息提提醒。私有：如果果選取，那那么設(shè)置置此日程程信息為為不公開開狀態(tài)。 第四節(jié)：待待辦事宜宜在此頁面中中顯示的的是所有有關(guān)于流流程的工工作。如如發(fā)文，收收文，車車輛申請請，自定定義業(yè)務(wù)務(wù)等工作作。在待辦工作作中顯示示的記錄錄，點擊擊名稱條條目下的的內(nèi)容，打打開頁面面后，會會跳轉(zhuǎn)導(dǎo)導(dǎo)改流程程辦理環(huán)環(huán)節(jié)的信信息。然然后，進(jìn)進(jìn)行辦理理。注：具體操操作參考考相應(yīng)的的工作流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。第五節(jié)：常常用批示示 常用批批示模塊塊是對批批示內(nèi)容容進(jìn)行增增刪等操操作進(jìn)行行維護。并并且顯示示每個批批示使用用

37、的次數(shù)數(shù)。新增批示頁頁面為：點擊“保存存”后，自自動生成成批示編編號?！靶薷摹?，選選中批示示條目，修修改批示示內(nèi)容，修修改后，此此批示的的使用次次數(shù)自動動清零了了。第六節(jié)：短短消息維維護查看系統(tǒng)消消息提醒醒，或者者即時消消息提醒醒?？梢砸赃M(jìn)行刪刪除操作作。第七節(jié)：個個人名片片此模塊是對對個人信信息進(jìn)行行維護。維維護好的的信息會會在公共共通訊錄錄中顯示示。第五章 信信訪管理理第一節(jié)：部部門信箱箱該功能是部部門信箱箱管理員員可以看看到信箱箱里的內(nèi)內(nèi)容。并并在查看看后，可可以進(jìn)行行回復(fù)意意見。轉(zhuǎn)發(fā)：可以以對該信信息進(jìn)行行其它部部門之間間轉(zhuǎn)發(fā)。在在意見轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)成功功后， 在意見見主題的的前面有有轉(zhuǎn)發(fā)框框

38、（轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)字體為為藍(lán)色）。點此轉(zhuǎn)發(fā)，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)過來的信息點此轉(zhuǎn)發(fā)，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)過來的信息第二節(jié)：校校長信箱箱校長信箱是是給校長長查看信信息意見見，并進(jìn)進(jìn)行意見見的回復(fù)復(fù)意見。與與部門信信箱操作作相似。第三節(jié)：意意見窗口口點擊進(jìn)入后后，頁面面為：在公開后，在在公開意意見模塊塊下，可可以看到到信息。第四節(jié)：意意見反饋饋該功能是顯顯示自己己已發(fā)送送的所有有意見。以及查看反饋的內(nèi)容。第五節(jié)：公公開意見見是對公開意意見進(jìn)行行查看，如如果在填填寫時設(shè)設(shè)置了密密碼，那那么在這這里需要要先輸入入密碼，才才能進(jìn)行行意見的的查看。如果沒有設(shè)置密碼，那么就可以直接進(jìn)行查看。第六章 檔檔案管理理第一節(jié)：發(fā)發(fā)文臨時時歸檔這

39、個功能是是在發(fā)文文流程中中，發(fā)文文流程順順利完成成后，會會在此項項下顯示示發(fā)文信信息。注：這個發(fā)發(fā)文信息息只有該該發(fā)文起起草人才才能看到到發(fā)文信信息。點擊，出現(xiàn)現(xiàn)頁面為為：選擇發(fā)文記記錄（此此為發(fā)文文成功后后生成的的文件），點點，則可可以彈出出公文信信息：查看信息內(nèi)內(nèi)容.選擇發(fā)文記記錄，點點，則可可以查看看套紅文文件。選擇記錄，點點，可以以對發(fā)文文進(jìn)行歸歸檔。第二節(jié)：檔檔案錄入入2. 1 檔案室室管理此頁面可以以對文檔檔館進(jìn)行行增加，修修改，刪刪除等維維護操作作。增加頁頁面如下下：注：檔案館館代碼是是系統(tǒng)自自發(fā)生成成，不能能更改。父父節(jié)點是是指對文文件館的的主次文文檔館選選擇。增加的時候候選擇

40、所所屬父節(jié)節(jié)點即選選擇此檔檔案室所所從屬于于某個上上級檔案案館。雙擊檔案室室進(jìn)入子子檔案室室。點“”，則則是返回回上一步步的操作作頁面。選則記錄，點點“”，則會會彈出對對此文檔檔館進(jìn)行行管理組組的授權(quán)權(quán)的對話話框，注：如果不不對檔案案館進(jìn)行行組的授授權(quán)，在在歸檔管管理中的的添加頁頁面不能能進(jìn)行檔檔案館的的選擇。 222 普通檔檔案錄入入檔案分為普普通檔案案和歸檔檔檔案，普普通檔案案是指不不在系統(tǒng)統(tǒng)中流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的檔案，歸歸檔檔案案是指在在用戶使使用工作作流程的的時候系系統(tǒng)自動動記錄的的檔案。 普通檔案錄錄入功能能是對不不在系統(tǒng)統(tǒng)中流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的文件件檔案進(jìn)進(jìn)行增加加，修改改等維護護操作。頁頁面顯示示為：輸

41、入檔案基基本信息息,最多多可增加加三個附附件。 注：密級選選項，如如果選擇擇公開，則則表示此此檔案不不需要申申請就能能查看。刪刪除附件件無需點點擊保存存，一旦旦點擊刪刪除并確確定之后后，被刪刪除的附附件將不不可還原原。點“查看”按紐，可可以查看看自定義義文件的的信息。在主頁點擊擊“檢索”彈出檢檢索對話話框輸入相關(guān)關(guān)關(guān)鍵字之之后點擊擊檢索系系統(tǒng)將查查詢出包包含當(dāng)前前關(guān)鍵字字的記錄錄，如果果未輸入入關(guān)鍵字字，系統(tǒng)統(tǒng)查詢時時將忽略略未輸入入的條件件。選擇增加的的文檔 “歸檔文文件”則顯示示如：2. 3 歸檔檔檔案此頁面中的的內(nèi)容主主要是流流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)后歸檔檔的文件件，并對對其進(jìn)行行分類后后，歸檔檔。第

42、三節(jié)：檔檔案管理理.普通檔檔案檔案分為普普通檔案案和歸檔檔檔案，普普通檔案案是指在在歸檔管管理中添添加的檔檔案，歸歸檔檔案案是指在在用戶使使用工作作流程的的時候系系統(tǒng)自動動記錄的的檔案（如如發(fā)文文文件的歸歸檔）。 查查看，檢檢索：與與檔案錄錄入中的的查看，檢檢索功能能相似。報送：則是是把文件件上報給給上級，打開頁面：.歸歸檔檔案案查看，檢索索：與檔檔案錄入入中的查查看，檢檢索功能能相似。報送：則是是把文件件上報給給上級，打開頁面：.待銷毀檔案案當(dāng)歸檔文件件到期后后，會自自動在此此目錄下下添加內(nèi)內(nèi)容，選選中記錄錄，點“銷毀”或擇“延長”按鈕，可以對此此文件進(jìn)進(jìn)行銷毀毀或延長長時間。第四節(jié)：檔檔案

43、陳列列檔案陳列針針對希望望查看檔檔案的用用戶,分分為普通通檔案和和歸檔檔檔案。輸入關(guān)鍵字字:檢索索數(shù)據(jù)，在在關(guān)鍵子子后面跟跟指定代代碼可檢檢索指定定數(shù)據(jù)，鼠鼠標(biāo)移動動到“如何操操作？”查看檢檢索代碼碼提示信信息。在普通檔案案里查看看密級公公開的檔檔案不需需要申請請，要查查看其他他密級等等級的檔檔案須點點擊“申請”。輸入借閱信信息，單單擊保存存，等待待管理員員審批。如果當(dāng)前用用戶對此此檔案已已經(jīng)提交交申請，但但管理員員尚未處處理，則則不能進(jìn)進(jìn)行重復(fù)復(fù)申請。注：在歸檔檔檔案頁面面如要查查看檔案案均需要要先申請請。第五節(jié)：借借閱管理理.1 借閱管管理處理來自希希望查看看檔案的的用戶的的申請。在文檔室

44、管理員才能對文檔室里的文件進(jìn)行申請?zhí)幚怼Ｌ幚砩暾堩擁撁妫狠斎胩幚硇判畔⒅蠛筮x擇通通過或禁禁止，選選擇禁止止意味著著用戶的的查看聲聲請被拒拒絕，用用戶將不不能查看看此檔案案，反之之則相反。如如選擇稍稍后處理理，那么么可以下下次進(jìn)行行處理借借閱此文文件操作作。保存之后記記錄將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到已已審借閱閱。在已審審借閱頁頁面可以以刪除或或查看記記錄。.2 已審借閱閱： 查看：查看看借閱申申請信息息。刪除：刪除除已審借閱記記錄。第六節(jié)：借借閱反饋饋申請人可以以在此模模塊下查查看 申申請的文文檔的處處理信息息。申請請未通過過那么就就不能進(jìn)進(jìn)行預(yù)覽覽。如果申請通通過，那那么在此此可以通通過“預(yù)覽”來查看看此申請

45、請檔案的的信息。第七章 公公共服務(wù)務(wù)第一節(jié)：通通知公告告選取此功能能模塊，在在業(yè)務(wù)信信息顯示示欄中有有。11 我我發(fā)布的的通知：信息顯示中中可以看看到我所所有發(fā)布布過的信信息。在此可以進(jìn)進(jìn)行通知知公告的的增加，修修改，刪刪除等維維護操作作。維護頁頁面顯示示如下:點擊對象查查詢按鈕鈕后，可可以顯示示：雙擊要發(fā)布布的對象象。點擊擊確定。編輯內(nèi)容里里輸入公公告的內(nèi)內(nèi)容。點點擊發(fā)布布。修改改和刪除除功能只只要先在在公告的的主頁面面里先點點擊要操操作的公公告，然然后做相相應(yīng)的操操作。已查看：顯顯示的是是指收到到發(fā)布通通知后，查查看過通通知信息息的人名名單。未查看：顯顯示的是是通知信信息發(fā)布布后，被被通知

46、人人沒有查查看通知知信息所所列的名名單。2.2 我我的通知知：此頁面顯示示的是我我收到的的通知公公告信息息。在具體信息息上面可以輸入標(biāo)標(biāo)題，和和有效時時間對我我收到的的通知進(jìn)進(jìn)行模糊糊的查詢詢；第二節(jié)：通通訊錄個人人通訊錄錄：個人通訊錄錄可以自自由的增增加，修修改等維維護操作作，其頁頁面為：組維護：是是對通訊訊錄進(jìn)行行分組。打打開頁面面：在此頁面中中可以對對組進(jìn)行行維護操操作。查看：可可以進(jìn)行行查看操操作；轉(zhuǎn)移：是是對用戶戶數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行分組組轉(zhuǎn)移。導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)：將eexceel格式式的文件件導(dǎo)入到到通訊錄錄信息。導(dǎo)出出數(shù)據(jù)：將通訊訊錄的信信息導(dǎo)出出成exxcell格式的的文件。在所屬分組組下拉框框

47、中選擇擇部門將將會進(jìn)行行篩選，輸輸入用戶戶名字后后點擊查查詢進(jìn)行行模糊查查詢。公用通通訊錄：公用通訊錄錄列出了了所有學(xué)學(xué)校里公公用用戶戶的聯(lián)系系方式等等信息。公公用通訊訊錄維護護，是由由每個用用戶在個個人名片片里進(jìn)行行維護的的。維護護好后，會會在通訊訊錄中顯顯示。查看：可以以進(jìn)行查查看操作作；轉(zhuǎn)移按鈕作作用：是是對用戶戶數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行分組組轉(zhuǎn)移。導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊訊錄的信信息導(dǎo)出出成exxcell格式的的文件。在所屬部門門下拉框框中選擇擇部門將將會進(jìn)行行篩選，輸輸入用戶戶名字后后點擊查查詢進(jìn)行行模糊查查詢。部部門通訊訊錄：部門通訊錄錄列出了了所有部部門以及及所屬部部門的聯(lián)聯(lián)系方式式以及負(fù)負(fù)責(zé)人的的信

48、息。其其維護是是在部門門管理中中進(jìn)行的的。查看：可以以進(jìn)行查查看操作作；導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將通訊訊錄的信信息導(dǎo)出出成exxcell格式的的文件。輸入部門名名字后點點擊查詢詢進(jìn)行模模糊查詢詢。第三節(jié)：調(diào)調(diào)查研究究3.1選項項庫：此功能是保保存選項項，在開開始調(diào)查查的時候候可以在在選項庫庫中選擇擇選項。類型維護：是對選選項的類類型進(jìn)行行維護，如如可能一一個選項項都是以以“是否”為類型型的，而而另一個個選項群群都是以以“ABCCD”為類型型的。增加頁面：3.2調(diào)查查題庫： 此功功能是保保存題目目，在開開始調(diào)查查的時候候可以從從題目庫庫中選擇擇題目。 點擊“增加加”增加題題目在此選擇題題目類型型 單選選或多選

49、選選中一條記記錄點擊擊“修改”修改選選中題目目的選項項（在修修改欄目目中添加加選項）在此可對 1.當(dāng)當(dāng)前題目目的選項項增加刪刪改查,增加或或修改時時候可以以選擇選選項是否否可以供供用戶輸輸入自定定義值。2.修改當(dāng)當(dāng)前題目目標(biāo)題和和類型 直接點點擊題目目修改，按按回車之之后保存存3.3 調(diào)調(diào)查研究究：在這里開始始調(diào)查：點擊“增加加”開始一一個調(diào)查查 此此頁面中中的注釋釋項： 調(diào)查查目的：對此調(diào)調(diào)查的說說明性文文字 開始始時間和和結(jié)束時時間：此此調(diào)查的的有效時時間 只只有在有有效時間間之內(nèi)，此此調(diào)查才才會出現(xiàn)現(xiàn)在用戶戶桌面. 調(diào)查查對象：此調(diào)查查的面向向?qū)ο?是否否對投票票人公開開結(jié)果：投票用用戶

50、是否否可以查查看投票票結(jié)果，如如果選擇擇公開，在在投票頁頁面將會會出現(xiàn)查查看結(jié)果果按鈕， 是否否允許只只投一次次：投票票用戶只只能在投投票一次次后，不不能進(jìn)行行再次的的投票； 點擊下一一步到設(shè)設(shè)置題目目頁面（在在修改按按鈕下的的頁面）點擊“題目目庫”在此選擇一一個或多多個題目目添加到到調(diào)查卷卷在調(diào)查研究究頁面選選中一條條記錄點點擊“修改”（修改改添加選選項）注：選項庫庫是在選選擇選項項的點后后會出現(xiàn)現(xiàn)選項庫庫頁面。 點擊“增加加”、“修改”、“刪除”、“題目庫庫”維護題題目點擊“預(yù)覽覽”預(yù)覽調(diào)調(diào)查頁面面在調(diào)查研究究主頁面面雙擊記記錄或者者點擊“預(yù)覽”按鈕出出現(xiàn)調(diào)查查頁面在調(diào)查信息息欄目描描述當(dāng)

51、前前調(diào)查的的當(dāng)前狀狀態(tài)在調(diào)查研究究主頁面面點擊“發(fā)布”開始此此調(diào)查，在在有效時時間內(nèi)對對象用戶戶桌面將將會出現(xiàn)現(xiàn)調(diào)查卷卷。在調(diào)查進(jìn)行行期間可可隨時點點擊“結(jié)果”查看調(diào)調(diào)查投票票情況在暫停后，可可以隨時時點擊“繼續(xù)”，那么么此調(diào)查查研究就就會在用用戶的桌桌面重新新顯示。調(diào)查時間結(jié)結(jié)束調(diào)查查卷將被被自動停停止，在在未自動動停止之之前用戶戶也可以以在任何何時候點點擊“終止”按鈕停停止此調(diào)調(diào)查調(diào)查時間結(jié)結(jié)束調(diào)查查卷將被被自動停停止，在在未自動動停止之之前用戶戶也可以以在任何何時候點點擊“終止”按鈕停停止此調(diào)調(diào)查對于已經(jīng)停停止的調(diào)調(diào)查研究究可在調(diào)調(diào)查研究究主頁點點擊“上報”上報給給領(lǐng)導(dǎo)或或上級在上報信息

52、息欄目選選擇上報報對象與與上報意意見，上報對對象用戶戶頁面會會出現(xiàn)上上報調(diào)查查信息。在個人首頁頁點擊“增加內(nèi)內(nèi)容” ，選擇調(diào)調(diào)查研究究和上報報調(diào)查。調(diào)查研究顯顯示需要要您投票票的調(diào)查查，上報調(diào)調(diào)查顯示示上報給給您的調(diào)調(diào)查。第四節(jié)：規(guī)規(guī)章制度度此模塊是對對規(guī)章制制度進(jìn)行行維護。維護頁面在在信息顯顯示欄顯顯示為：注：發(fā)布部部門，發(fā)發(fā)布人，發(fā)發(fā)布時間間可以更更改。在此處輸入入規(guī)章制制度的名名稱可以以進(jìn)行規(guī)規(guī)章制度度的模糊糊搜索。第五節(jié)：網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信箱箱此模塊主要要是為了了在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)和外網(wǎng)網(wǎng)中進(jìn)行行郵件的的收發(fā)，方方便辦公公的自動動化。打打開網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信箱頁頁面： 55. 11 站內(nèi)內(nèi)郵件如果是內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)之間的的發(fā)

53、送郵郵件，只只要點擊擊“站內(nèi)郵郵箱”，轉(zhuǎn)換換到站內(nèi)內(nèi)郵箱頁頁面：點擊“寫信信”按鈕，打打開頁面面：添加相應(yīng)的的內(nèi)容后后，如果果點擊“發(fā)送”，那么么直接發(fā)發(fā)送到接接收人那那里。點擊“存草草稿箱”按鈕，那那么此條條郵件信信息就在在草稿箱箱中，如如需在繼繼續(xù)辦理理，就要要點擊左左邊欄的的“草稿箱箱”按鈕，切切換到草草稿箱的的頁面中中?，F(xiàn)在打開 保存在在草稿箱箱中的內(nèi)內(nèi)容，填填寫好相相應(yīng)的內(nèi)內(nèi)容后，發(fā)發(fā)送。那在接收人人的郵箱箱頁面中中的“收件箱箱”中收到到信息。頁頁面：打開信息頁頁面，可可以直接接進(jìn)行查查看。也可以直接接點擊“回復(fù)”按鈕，輸輸入內(nèi)容容后，發(fā)發(fā)送。選中記錄后后， 點點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，打打

54、開頁面面：發(fā)送后，接接收人在在收件箱箱中收到到信息。 55. 2 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)郵件件點擊“”那那么由站站內(nèi)郵件件轉(zhuǎn)換到到網(wǎng)絡(luò)郵郵件。 點擊擊“其他郵郵箱”按鈕，會會打開郵郵件服務(wù)務(wù)器設(shè)置置頁面： 點擊擊“增加”按鈕，頁頁面：輸入郵箱帳帳號，以以及密碼碼后，保保存。在在頁面中中會自動動出現(xiàn)服服務(wù)器信信息。選中記錄后后，點擊擊“測試”按鈕，就就可以對對此郵箱箱帳號是是否可以以連接成成功。選中記錄后后，點擊擊“修改”按鈕，打打開修改改頁面：可以對服務(wù)務(wù)器等信信息進(jìn)行行修改。設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)絡(luò)郵件帳帳號后，就就可以進(jìn)進(jìn)行郵件件發(fā)送操操作。雙擊郵箱的的地址信信息，打打開頁面面：其他操作與與站內(nèi)郵郵件類似似，具體體參

55、考站站內(nèi)郵件件。第六節(jié)：網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)存儲儲點擊“個人人辦公”-“網(wǎng)絡(luò)存存儲”進(jìn)入網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)存儲儲模塊當(dāng)前所在位位置顯示示下面文文件所在在目錄，改改變下拉拉列表值值可改變變文件列列表列表右邊顯顯示空間間信息 包括容容量進(jìn)度度條、總總空間、已已經(jīng)使用用和剩余余使用量量點擊“新建建文件夾夾”按鈕，彈彈出新建建文件夾夾框輸入文件夾夾名稱選選擇文件件夾目錄錄單擊確確定保存存。在文件列表表雙擊文文件夾目目錄進(jìn)入入選擇的的文件夾夾。點擊“上傳傳”按鈕，彈彈出上傳傳文本框框點擊“添加加附件”按鈕，彈彈出文件件選擇框框，選擇擇上傳的的文件。在操作欄里里點擊“刪除”按鈕可可以取消消選擇的的文件上傳位置：選擇文文件存放放目錄，點點擊開始始上傳上上傳文件件。點擊“下載載”按鈕或或雙擊文文件下載載選中的的文件點擊“刪除除”按鈕刪刪除文件件，要刪刪除文件件夾，必必須先刪刪除文件件夾下面面文件或或子文件件夾選擇單個文文件(共共享單個個文件)或者文文件夾(共享整整個文件件夾)點點擊“共享”按鈕打打開共享享對話框框點擊“查詢詢”按鈕選選擇共