事業(yè)部組織機構及崗位職責

1、XXXXX 汽 車 零 部 件 有 限 公 司事部織構崗職一、事部組織機構行政副會計出納行政文員人事助理成品庫材料庫紀檢員采購員統(tǒng)計員保潔員門衛(wèi)司機炊事員二、崗職責行政總2.1負責組織制定和健企業(yè)各項管理標準達落實公司決議發(fā)公司各類文件通、 通告等； 負責根據(jù)銷售計,寫采購計劃，組織各部門按計劃進行實施，并行督;負責每月資金計劃的編上報總經理批準，按計劃實施； 負監(jiān)督本公司各項管理制度的貫策執(zhí);負責對本管轄的主管的考核工; 負對本管轄的主管的推薦和人事任命工作； 負責組織對全公司的人員收、培訓、分配工,及體員工的在職培訓工作；8 責公司的財務工作，并對公司物料的統(tǒng)計工;19 負公司的成本核算及

2、控制工; 負責公司的后勤門衛(wèi)、食堂、保潔）工作； 負責公司的規(guī)章制度的制定、修改及落實工作； 負帶好員工隊伍，做好育人、用人、樹人的工積極塑造協(xié)同企業(yè)文化。 會計2.1 負公司的財務及會計工作；2.2.2 責成本的控制及質量成本管理； 經合同中涉及財務管理及價格等的審定；2.2.4 責固定資產的歸口管理；5 工商、稅務業(yè)務的聯(lián)系、辦理； 財報表的制作、報告工作及管理；2.27 定工資與薪水的發(fā)放表，對所有的支出進帳進行匯;2.28 掌握公司所有資的運轉。出納2.3.1 核各團隊統(tǒng)計計算的工資表及質檢科、設備科、銷售部門、采購部門等工資計算表；共7頁，1頁2.32 算主管工資；2.3.3 編當月

3、績效工資分配表及計算主管責任補; 審核紀律監(jiān)督員罰款單；2.3審核并支付就餐物業(yè)費;水費換票及電話費的交納和取;. 審核報銷單據(jù)，編制現(xiàn)金憑證及登記現(xiàn)金日記帳；2.3.8 制銀行憑證，登銀行日記帳；3.9 月現(xiàn)金盤點及編制盤存報表，登各基金的明細帳并與總帳核對；.10 發(fā)當月工資； 存獎罰核算及處理方案；.3.2 各門統(tǒng)計報表的審;2.3.13 主安排的其它臨時性工作。2.4 行文員4.1 辦室、會議室的地面、辦公桌椅的清,件、物品的整理2.42 訪客人熱情主動接待；2.4.3 件的歸口收寄； 處理函件的登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復、傳真函件資;4.公司新進人員、離職人員的登記；4.6 新人

4、員的用餐、住宿登記、考勤辦,及時反饋給食堂工作人員； 員工考勤查看、登并將異常情況（遲到、早退、曠工、無考勤記錄）報人事，月底形成 員工考勤報表報財務;4.8 接辦公室電話，并做好相關記錄工作，并及時報告相關負責部;2.4.9 區(qū)內水、電、廚房、衛(wèi)生間等的硬件設施的跟蹤維護及采購申;2.4 公文件、通知的上下傳;2.4.1黑板報的定期內容排更;2.4.12 記賬聯(lián)（入庫、出庫單）統(tǒng)計；記錄送貨憑證統(tǒng)計產值、月末形成統(tǒng)計報表軟件的送貨單；.辦公室品的購買、領用發(fā)放登記和數(shù)量統(tǒng); 負責出門單、請假條、罰款單、用車記單的填寫情況的審并將違規(guī)情況報行政; 據(jù)公司車輛管理制度對公司的車輛使用進跟蹤管;

5、公司圖書室的日常維護管理;2.4.1每天食堂所采購材的質數(shù)量驗收，費用統(tǒng)計登記；每月底員工用餐數(shù)統(tǒng),成員工用餐統(tǒng)計表，于次月 5 日前交財務；4.0 每9 日開發(fā)區(qū)派出所交流動人口表2.4.21 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業(yè)素養(yǎng)；.22 自遵守公司規(guī)章制度；4.3 完公司其他臨時性工作。 人助理1 據(jù)公司人力資源需求計組織實施招聘工作，收集各類人才市場信息； 負責日常員工招聘，做好新員工入職前的公司規(guī)章制度的培訓工;2.5負責對試用期員的工作情況跟蹤，月度績效考核及反饋，向用人部門提出轉正意見，做 好試用期員工的轉正、調崗、延長試用期、辭退工;共7頁，2頁2.5負責員工的在職訓進

6、行計,實過程的控制修正,果反饋；. 責公司年度培訓情況進行總撰寫年度培訓總結報告；2.5 負員異動、員工檔案管理、保險辦理、合同管理、員工證件辦理等人事日?；A事 務25.7 協(xié)調組織各部門力量進行員工的月度績效考核和年度素質考,結果反饋，為用人 門提供用人參考意; 負責公司人事文件的草擬和人事文件的管; 負責編制定期人事分析報表并按公司規(guī)定及時上報所屬部門主2.5 負按公司規(guī)定及時將相人事報表（員工異動獎明細，員工司齡工)上交財務 人員； 負公規(guī)章制度的落實，保證每天 次以上的紀律檢查，并組織紀檢小組展開工作； 做企業(yè)員工關系工積極采取辦法獲得員工意見匯總反饋相關責任部,進 企業(yè)內部和諧;

7、計劃的推進企業(yè)文化建想方設法豐富員工業(yè)余文化生提員工對工作的滿意度， 對企業(yè)的認同感，增強企業(yè)凝聚力；.14 處好與公司外部有業(yè)務關系部門的關系；.5.做好公司工會資金開支預算，保障工會資金收支平衡，充分發(fā)揮工會資金為員工和 企業(yè)創(chuàng)造價值的作用；5.16 參與編寫公司培訓用教材、培訓手冊等；2.5.17 主參加公司安排的相關培訓、學提升職業(yè)素養(yǎng); 完成上級安排的其他相關事宜。.6 成品管理員 裝配前道和后道領料、入庫登;2.6.2 責在倉庫品的整理，標識清楚放置有序； 負責成品庫的現(xiàn)場 工;2.6.4 購品、客戶退貨的入庫登;做好成品庫相關賬目的制作，確保賬目整潔、;2.66 品的打包和發(fā);2

8、.6.7 公司規(guī)定將相關數(shù)據(jù)錄入用友系統(tǒng). 積極參加公司安排的學習培訓課程;. 自覺遵守公司的規(guī)章制度；.10 主參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業(yè)素;2.6.11 完上級主管安排的臨時事宜。2.7 材庫管理員責產品在庫存管理和流通環(huán)節(jié)中的信息傳遞； 負責做好存庫品的安置擺,識清楚，按型號等建立臺,到帳、卡、物一致； 2.7.3 負對進出物資數(shù)量的核對； 責做好庫容、賬目的整潔性和正確性；.5 負在庫品的質做好倉庫防潮、防水、防盜工； 按要求及時上報有關報告（存盤報表證據(jù)準; 購物品的數(shù)量驗收入;共7頁，3頁2.7.8 間內物料的清點、領用、入庫、登記； 責工裝的入、出庫臺賬管理；關數(shù)據(jù)錄

9、入用友系統(tǒng) (物領用出憑證的錄入，工序檢驗報告單的數(shù)據(jù)錄入；每道工序領料的錄入） 每天料領用登記表和物料領用出憑證數(shù)據(jù)及時登記于原材料出入庫帳；2.7.1主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業(yè)素養(yǎng)；.13 自遵公司的規(guī)章制度； 完成上級主管安排的其他臨時事宜。2.紀律監(jiān)督員8.1 負監(jiān)督公司所有員工是否遵守公司的規(guī)章制度；8.2 負不斷起草完善公司的規(guī)章制度，以適應公司的發(fā);2.8.3 公司所有員工的違紀行為進行處理和遵規(guī)守紀表現(xiàn)突出者的獎勵申并于月底統(tǒng)計后 形成獎罰明細表交于財務; 動參加公司安排的相關培訓、學,升職業(yè)素養(yǎng); 負責對公司員工的規(guī)章制度宣傳和培訓工作； 配合其他部門完成其他

10、臨時性工作。采購員2.9.1 據(jù)生產需要制定原材(毛坯、鋼球、保持架密封件、防塵蓋、包裝材料等）采購計 劃，并進行實施、跟蹤、采購; 根據(jù)生產需要制定油料及輔助材(砂輪、油石、辦公用品、機床配件等）的采; 2.9.3 責做好物資的入庫、質量信息反饋及不合格物資退貨工; 供方建立良好的合作關系，進一步降產品成協(xié)作提高供方質保能及供貨及時 性，縮短采購周期，進一步降低物資儲備庫;2.9.5 合格物資的退換貨處;6 負責辦公文具、印刷品等辦公品的采購和管理工; 主動參加公司安排的相關培訓、學,升職業(yè)素養(yǎng) 配合部門主管完成其它臨時工作。 統(tǒng)員.0.1 半品物料的跟蹤及領;.2 裝、測振產量的統(tǒng)計與核,

11、對其當天的班產量作出評價；2.10.3 成物料的入庫跟蹤與核查，對現(xiàn)場 和場物料標識的檢;2.10.4 每生產日報表及當日質量報表的及時報出與上;.5 月末生產月報表Z組月報表、次品報表、廢品報表的及時報出與上;2.1.6 員月產量的統(tǒng)計與核員工工資的核算;廢品物料的入庫；2.10.了解整個車間物料狀,各種物料知道如何處理；10.8 主動參加公司安排的相關培訓、學提升職業(yè)素養(yǎng); 協(xié)助車間主管處理一些日常工作。.11 保員.1工作態(tài)度端正,遵守公的規(guī)章制度；共7頁，4頁211.上班時按規(guī)定著裝，保衣冠整文明服務自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習;2.11負責辦公樓衛(wèi)生間、公走廊、樓梯、墻壁、天花板、窗戶和

12、生產廠房的衛(wèi)生間、公共走廊、樓梯及廠區(qū)的衛(wèi)生清潔工;.1.4每日清掃公共場2次上做到門窗、樓梯扶手無灰,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡瓷上無污垢，墻面無球印、鞋印及其他印跡；每清掃、沖洗公共衛(wèi)生3次以上，保證墻面、墻角、門窗、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng)， 便池無污垢，洗手盆臺面無污漬，鏡面無痕,地面清潔，衛(wèi)生間無異味；.6每日及時清走垃圾筒的垃更換垃圾袋，將垃圾放入公司指定的地區(qū)；清垃圾桶周圍的垃圾，保持垃圾筒周圍清;2.11.8負公司綠化帶的保養(yǎng)及護工作；.19 發(fā)公用設施損壞的時報,己解決不了,行政辦文員報告；2.11愛護清潔工具，每次用后放置在指定地點；11.工作中發(fā)現(xiàn)未關好的水龍頭、照明

13、,以勵行節(jié)約的態(tài)度及時關掉。下班前檢查并 責任區(qū)內的水、電開關，保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象；2112對違反公司衛(wèi)生管理定的不文明行為，給予大膽批評、制止。對不服從管理、教育的，及時向紀檢人員反映；2113完成臨時性或領導布的其他工作。2.1門衛(wèi).12.1履行崗位職責，遵守公規(guī)章制度；2.2.按規(guī)定著裝,佩帶上崗保持良好的精神狀態(tài)、儀表整潔、言行得;2.2.3嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制,負責廠人員品出的管,嚴禁易燃易爆等危險品進入廠, 嚴禁未經同意的非公司人員進入廠區(qū)；.4不定時巡查廠區(qū)、辦室、水電消防、門窗等設施，保證重要區(qū)域的安,發(fā)現(xiàn)有異常況及安全隱患及時處理并報告行政部門；2.12.5加自身修養(yǎng)，堅

14、持文明,禮貌待,遇事冷靜;2.126有上級領導來視察、重公司客人來訪或者有重要活動,應在值班室外站立值勤。站立值勤 時服整齊，站姿良好精神飽；2.2.接聽電話時，態(tài)度要和,氣要親切。拿起聽,首先說“您好，黃山協(xié)同”然后耐 地傾聽對方的詢問?；卮饡r，應耐心細致，遇有不清楚的問,應首先說：“對不起,然后視情盡 可能向對方提供幫助，或作出解不得簡單甚至粗魯?shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的幫;212.8接來訪人員,先問清事,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經同意,辦理登記手續(xù)，留下 效證件，方可進入廠;2上班期間，員工應公事外出需出示出門否則不允許員工離開廠區(qū)。因病或其他特殊情況需提前離開廠區(qū)的須所屬部主管

15、的證,卻因緊急情無法向部門主管和相關部門請假,在 門衛(wèi)處登記不許員工工作期間擅自離開廠區(qū)；.12.1攜帶公司的公用物品廠區(qū),有公司有關部門主管的同意或搬運私人大件物品的有主人隨行或得到主人允許。不符合上述要求的，不得放堅崗位,不得擅離職,做與工作無關的事情，時刻注意進出廠區(qū)的人員及值班室周圍的情況;.22門衛(wèi)值班室為工作場工作期間不允許閑雜人員進入值班室閑坐、聊;共7頁，5頁21.1負責公司公文、報紙信函、郵件的收發(fā)和整理工作，應認真核,妥善保,防止丟或損壞1214負責工作場地“5S”作（整理、整頓、清掃、清潔、素)，保持值班室內外清潔， 發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應及時清掃;2.1215愛護值班室內外

16、的設施、設,現(xiàn)問題或故障，應及時保修,不得影響工作；2對廠區(qū)內亂扔亂垃圾及其他破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為有權進行制;2.17督促員工上班交通工放置準確位保證員工交通工具不亂停,妨礙公司車輛安全及進出；2.12.認真記錄值班時發(fā)生處理的各種情況以及接聽的重要電,及時報告上級管理部門。 213司機.13遵公司規(guī)章制度；2.嚴遵守國家道路交通法規(guī)，持證駕安全第一；.1每次出車應認真填寫出車記錄,明確時間、地點、工作任務;2.13.4認真填寫車輛保修單到規(guī)維修站進行車輛修;2.13.每月底及時向部門主管交司機月報表；2.13.6車使用完畢后應將車輛放在公司規(guī)定的地點，不得異地停;2137公車輛嚴禁教育非本公司

17、員工駕;2.138公司車輛嚴禁用于私用21.9負責確保合格產品在運輸和交付過程中不發(fā)生包裝和產品損壞，及時交付顧;2.0提貨時應依據(jù)提貨單對實物，確定數(shù)量、型號、質量無誤后簽字驗收，安全運至公司； 2.1每天下班前應對車況行檢查（供油、供水、制動、動力系統(tǒng)),確保不影響明天的常使用.11天要對車輛內外行衛(wèi)生清理，保證車身整;出返回應及時、過程安全，努力提高每次出車的辦事效;2.13積極協(xié)助用車部門做貨物裝卸工作和成品庫打包、發(fā)貨工作；2.13.15公司臨時安排的其他事。220炊事員2.0.負責米、蔬菜、肉類等材料的清洗、篩撿、消毒工;2.20.負責員工餐具和廚房用的清潔、消毒工作；2.20.負責員工食堂整體環(huán)境潔工作。注意墻角、窗沿等清潔衛(wèi);.204 負責根據(jù)用餐牌情況時提供足量飯,出現(xiàn)不足應立即另行安排；2.0.5 必須證飯菜安全衛(wèi),對員工飲食安全及健康負;220.負責食堂財產安全工作及時關閉電力，燃氣設準時關閉門窗2.0對食堂周邊環(huán)境進行保潔；.