冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.冠唐設(shè)備管管理軟件件操 作 手手 冊(cè)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345587082 一.操作手手冊(cè) PAGEREF _Toc345587082 h 2 HYPERLINK l _Toc345587083 1.界面概概要 PAGEREF _Toc345587083 h 2 HYPERLINK l _Toc345587084 2.參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc345587084 h 4 HYPERLINK l _Toc3

2、45587085 3.設(shè)備信信息導(dǎo)入入 PAGEREF _Toc345587085 h 10 HYPERLINK l _Toc345587086 4.設(shè)備信信息列表表 PAGEREF _Toc345587086 h 10 HYPERLINK l _Toc345587087 5.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn) PAGEREF _Toc345587087 h 11 HYPERLINK l _Tooc344558870888 6.備品品配件 PAGEREF _Toc345587088 h 15 HYPERLINK l _Toc345587089 7.工具管管理 PAGEREF _Toc345587089 h 16

3、 HYPERLINK l _Toc345587090 8.文檔管管理 PAGEREF _Toc345587090 h 17 HYPERLINK l _Toc345587091 9.業(yè)務(wù)管管理 PAGEREF _Toc345587091 h 19 HYPERLINK l _Toc345587092 二.常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題 PAGEREF _Toc345587092 h 22 HYPERLINK l _Toc345587093 什么是子設(shè)設(shè)備，如如何設(shè)置置子設(shè)備備 PAGEREF _Toc345587093 h 22 HYPERLINK l _Toc345587094 維修保養(yǎng)計(jì)計(jì)劃和維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄有有

4、什么關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc345587094 h 23 HYPERLINK l _Toc345587095 為什么從EExceel導(dǎo)入入貨品信信息失敗?。?PAGEREF _Toc345587095 h 23 HYPERLINK l _Toc345587096 如何進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份和恢恢復(fù)。 PAGEREF _Toc345587096 h 24 HYPERLINK l _Toc345587097 如何查看一一年（或或者一個(gè)個(gè)季度）的的全部維維保計(jì)劃劃 PAGEREF _Toc345587097 h 25 HYPERLINK l _Toc345587098 如何統(tǒng)計(jì)每每個(gè)維修修人員一

5、一月的維維修次數(shù)數(shù)或者維維修用時(shí)時(shí) PAGEREF _Toc345587098 h 26 HYPERLINK l _Toc345587099 如何設(shè)計(jì)設(shè)設(shè)備Exxcell模板， PAGEREF _Toc345587099 h 28 HYPERLINK l _Toc345587100 擴(kuò)展技術(shù)參參數(shù)的作作用，模模板中如如何引用用擴(kuò)展技技術(shù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc345587100 h 30 HYPERLINK l _Toc345587101 如何對(duì)設(shè)備備列表進(jìn)進(jìn)行排序序 PAGEREF _Toc345587101 h 30 HYPERLINK l _Toc345587102 如何限制一一

6、個(gè)用戶戶只能查查看自己己部門(mén)的的設(shè)備 PAGEREF _Toc345587102 h 31一.操作手手冊(cè)1.界面概概要登陸后，首首頁(yè)顯示示常用操操作。右下角提示示維修保保養(yǎng)等計(jì)計(jì)劃信息息點(diǎn)擊快捷方方式或左左側(cè)導(dǎo)航航欄，可可以進(jìn)入入相應(yīng)的的軟件模模塊，左左側(cè)顯示示功能索索引樹(shù)，右右側(cè)為主主信息欄欄，例如如下圖，右右側(cè)上方方顯示設(shè)設(shè)備列表表，下方方顯示該該設(shè)備的的近期維維修等各各種詳細(xì)細(xì)信息，用用戶操作作時(shí)信息息一目了了然。2.參數(shù)設(shè)設(shè)置全局設(shè)置包包括多個(gè)個(gè)欄目全全局設(shè)置置主要包包括配件件的成本本以及出出庫(kù)的默默認(rèn)算法法算法，數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)動(dòng)備份（以以便在誤誤操作時(shí)時(shí)還原最最近數(shù)據(jù)據(jù)），功功能開(kāi)關(guān)關(guān)等

7、。單號(hào)規(guī)則設(shè)設(shè)置用于于各種單單號(hào)在操操作時(shí)自自動(dòng)生成成單位結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置采用用樹(shù)形結(jié)結(jié)構(gòu)在添添加時(shí)可可以選擇擇單位節(jié)節(jié)點(diǎn)，分分析統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)軟件件可以基基于上下下級(jí)關(guān)系系進(jìn)行檢檢索，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備類型設(shè)設(shè)置采用用樹(shù)形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在設(shè)設(shè)備查看看，篩選選，統(tǒng)計(jì)計(jì)等操作作時(shí)都可可以通過(guò)過(guò)樹(shù)形的的任意一一個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)方便檢檢索到所所有下屬屬設(shè)備。配件類型設(shè)設(shè)置采用用樹(shù)形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在配配件查看看，篩選選，統(tǒng)計(jì)計(jì)等操作作時(shí)都可可以通過(guò)過(guò)樹(shù)形的的任意一一個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)方便檢檢索到所所有下屬屬配件。工具類型設(shè)設(shè)置采用用樹(shù)形結(jié)結(jié)構(gòu)，以以后在工工具查看看，篩選選，統(tǒng)計(jì)計(jì)等操作作時(shí)都可可以通過(guò)過(guò)樹(shù)形的的任意一一個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)方便檢檢索

8、到所所有下屬屬工具。其他選項(xiàng)主主要用于于下拉選選項(xiàng)。自定義段在在設(shè)備，配配件，檢檢驗(yàn)，工工具的相相關(guān)單據(jù)據(jù)的詳細(xì)細(xì)信息中中生效，其其目的是是用戶根根據(jù)自己己的具體體情況增增加一些些特殊字字段。（如如設(shè)備可可以添加加報(bào)廢年年限設(shè)置置）相關(guān)明細(xì)設(shè)設(shè)置主要要用于設(shè)設(shè)備下方方明細(xì)等等顯示設(shè)設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)設(shè)置主要要用于相相關(guān)的一一些技術(shù)術(shù)參數(shù)設(shè)設(shè)置。3.設(shè)備信信息導(dǎo)入入軟件中支持持從Exxcell導(dǎo)入設(shè)設(shè)備信息息，軟件件對(duì)導(dǎo)入入格式?jīng)]沒(méi)有要求求，用戶戶只需要要在導(dǎo)入入時(shí)選擇擇好Exxcell列的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)鍵鍵，就可可以進(jìn)行行導(dǎo)入。如如果用戶戶電腦未未安裝微微軟Offficce軟件件，或安安裝不完完整，可

9、可以另存存為T(mén)xxt格式式，采用用txtt文件進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)入入。配件信息，往往來(lái)單位位，往來(lái)來(lái)人員，維維修記錄錄的導(dǎo)入入也是一一樣。注明：“序序號(hào)”和“資產(chǎn)凈凈值”不能進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)入入。“序號(hào)”按數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入順順序由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成；“資產(chǎn)凈凈值”為即時(shí)時(shí)浮動(dòng)數(shù)數(shù)據(jù)，可可在“設(shè)備詳詳細(xì)信息息”里根據(jù)據(jù)輸入的的資產(chǎn)原原值、折折舊方法法、購(gòu)買買時(shí)間、折折舊年限限等信息息由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)計(jì)算填充充并即時(shí)時(shí)更新。4.設(shè)備信信息列表表貨品列表左左側(cè)可以以按多種種方式進(jìn)進(jìn)行設(shè)備備檢索，包包括按部部門(mén)，按按設(shè)備類類型，按按使用狀狀態(tài)，檢檢驗(yàn)情況況，按設(shè)設(shè)備標(biāo)識(shí)識(shí)等多種種方式，并并且也可可以點(diǎn)擊擊右上角角直接輸輸入設(shè)備備

10、編碼或或者名稱稱、型號(hào)號(hào)快速檢檢索，點(diǎn)點(diǎn)擊設(shè)備備后，下下面將顯顯示該設(shè)設(shè)備對(duì)應(yīng)應(yīng)的維修修，保養(yǎng)養(yǎng)等明細(xì)細(xì)。右鍵點(diǎn)擊設(shè)設(shè)備，可可以快速速對(duì)選擇擇的設(shè)備備進(jìn)行移移動(dòng)，添添加，刪刪除，查查看等操操作。5.保養(yǎng)/維修/檢驗(yàn)對(duì)保養(yǎng)/維維修/檢檢驗(yàn)進(jìn)行行添加刪刪除以及及相關(guān)管管理添加維修計(jì)計(jì)劃選中右方的的添加出出現(xiàn)以下下頁(yè)面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細(xì)信息確定就可以了。查找維修搜搜索輸入需要查查詢的條條件（如如某個(gè)時(shí)時(shí)間段的的某種設(shè)設(shè)備）確確定就可可以了。保養(yǎng)，檢驗(yàn)驗(yàn)的操作作和維修修步驟一一樣。（3）分析析統(tǒng)計(jì)該功能可針針對(duì)全部部設(shè)備，或或指定的的某一類類/某一一臺(tái)設(shè)備備，在指指定時(shí)間間段內(nèi)，自自定義指

11、指標(biāo)進(jìn)行行二維統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析，并生生成統(tǒng)計(jì)計(jì)圖表。（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為EXCEL文件）選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，再再根據(jù)頁(yè)頁(yè)面的選選擇設(shè)置置相關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)條件件，最后后生成統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果。其他幾項(xiàng)分分析統(tǒng)計(jì)計(jì)步驟一一樣。6.備品配配件備品列表左左側(cè)可以以按多種種方式進(jìn)進(jìn)行備品品檢索，包包括按類類型，按按出入庫(kù)庫(kù)明細(xì)，按按庫(kù)存預(yù)預(yù)警等多多種方式式，并且且也可以以點(diǎn)擊右右上角直直接輸入入備品編編碼或者者名稱、型型號(hào)快速速檢索，點(diǎn)點(diǎn)擊貨品品后，下下面將顯顯示該配配品對(duì)應(yīng)應(yīng)的出入入庫(kù)明細(xì)細(xì)。配件出入庫(kù)庫(kù)，點(diǎn)擊擊下面的的出庫(kù)或或入庫(kù)出出現(xiàn)以下下頁(yè)面直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動(dòng)過(guò)濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品這里是

12、一個(gè)單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段可以通過(guò)條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動(dòng)過(guò)濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品這里是一個(gè)單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段可以通過(guò)條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表出入庫(kù)單保保存后，備備品庫(kù)存存數(shù)，庫(kù)庫(kù)存金額額會(huì)自動(dòng)動(dòng)變化，同同時(shí)如果果貨品尚尚未加入入倉(cāng)庫(kù)，入入庫(kù)后配配件會(huì)自自動(dòng)加入入倉(cāng)庫(kù)索索引。7.工具管管理工具列表左左側(cè)可以以按行工工具類型型對(duì)工具具進(jìn)行檢檢索，也也可以點(diǎn)點(diǎn)擊查找找通過(guò)具具體條件件進(jìn)行檢檢索。點(diǎn)點(diǎn)擊工具具后下方方會(huì)顯示示工具的的領(lǐng)

13、用明明細(xì)。點(diǎn)擊上方的的添加出出現(xiàn)以下下頁(yè)面，輸輸入需要要添加的的詳細(xì)信信息確定定就可以以了。8.文檔管管理文檔管理是是方便設(shè)設(shè)備相關(guān)關(guān)的文件件集中存存放管理理。可通通過(guò)文檔檔類型和和格式分分別查看看瀏覽。可可點(diǎn)擊文文檔直接接打開(kāi)，也也可另存存。添加文檔點(diǎn)擊添加出出現(xiàn)以下下頁(yè)面。選選擇相關(guān)關(guān)文檔位位置，填填好相關(guān)關(guān)文檔信信息確定定就可以以了。9.業(yè)務(wù)管管理業(yè)務(wù)管理是是專門(mén)用用于更好好的管理理設(shè)備信信息的模模塊，對(duì)對(duì)設(shè)備的的狀態(tài)有有著詳細(xì)細(xì)的記錄錄。點(diǎn)擊左下角角的圖標(biāo)標(biāo)，進(jìn)入入業(yè)務(wù)管管理模塊塊該模塊分為為四個(gè)部部分，設(shè)設(shè)備購(gòu)置置，長(zhǎng)期期調(diào)撥，臨臨時(shí)調(diào)撥撥，設(shè)備備狀態(tài)改改變。 選擇左邊購(gòu)購(gòu)置點(diǎn)擊擊上

14、方的的添加進(jìn)進(jìn)行新設(shè)設(shè)備的購(gòu)購(gòu)置出現(xiàn)現(xiàn)以下頁(yè)頁(yè)面，輸輸入購(gòu)置置設(shè)備的的詳細(xì)信信息點(diǎn)保保存就可可以了。（如如果輸入入了設(shè)備備編碼設(shè)設(shè)備則會(huì)會(huì)出現(xiàn)在在設(shè)備列列表中）調(diào)撥添加選擇左邊的的臨時(shí)調(diào)調(diào)撥或長(zhǎng)長(zhǎng)期調(diào)撥撥，再點(diǎn)點(diǎn)擊上方方的添加加出現(xiàn)以以下頁(yè)面面選擇長(zhǎng)長(zhǎng)期調(diào)撥撥還是臨臨時(shí)調(diào)撥撥，再填填好需要要調(diào)撥設(shè)設(shè)備的詳詳細(xì)信息息保存就就可以了了。選擇左邊設(shè)設(shè)備狀態(tài)態(tài)改變點(diǎn)點(diǎn)擊上方方添加出出現(xiàn)以下下頁(yè)面選選擇需要要改變狀狀態(tài)的設(shè)設(shè)備再填填好詳細(xì)細(xì)信息就就可以了了。二.常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題什么是子設(shè)設(shè)備，如如何設(shè)置置子設(shè)備備有的設(shè)備可可能是大大型設(shè)備備可以分解解為多個(gè)個(gè)子設(shè)備備進(jìn)行管管理，每每個(gè)設(shè)備備有單獨(dú)獨(dú)的維修修保養(yǎng)

15、計(jì)計(jì)劃，維維修記錄錄等信息息。先在定制顯顯示這里里選擇按按主/子子設(shè)備樹(shù)樹(shù)形顯示示在子設(shè)備這這里選擇擇添加子子設(shè)備如果有多級(jí)級(jí)子設(shè)備備，可以以再已經(jīng)經(jīng)展開(kāi)的的子設(shè)備備上再附附加，產(chǎn)產(chǎn)生多級(jí)級(jí)。子設(shè)備備的排序序不影響響主設(shè)備備的序號(hào)號(hào)，每個(gè)個(gè)主設(shè)備備下面的的子設(shè)備備均從11開(kāi)始排排序維修保養(yǎng)計(jì)計(jì)劃和維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄有有什么關(guān)關(guān)系維修保養(yǎng)計(jì)計(jì)劃里面面的計(jì)劃劃執(zhí)行了了以后會(huì)會(huì)在記錄錄里面留留下。為什么從EExceel導(dǎo)入入貨品信信息失敗?。客ǔ腅xxcell導(dǎo)入失失敗的幾幾個(gè)原因因：電腦沒(méi)有安安裝微軟軟Offficee軟件（如如只安裝裝了WPPS或者者精簡(jiǎn)版版的Offficce），這這種情況況下，

16、請(qǐng)請(qǐng)把Exxcell文件另另存為T(mén)Txt文文件，再再進(jìn)行導(dǎo)導(dǎo)入；導(dǎo)入時(shí)，要要制定EExceel列的的對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系第幾行開(kāi)始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對(duì)應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對(duì)應(yīng)。列如B列對(duì)應(yīng)設(shè)備編碼。第幾行開(kāi)始到第幾行結(jié)束也要設(shè)置清楚Word里面每列對(duì)應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對(duì)應(yīng)。列如B列對(duì)應(yīng)設(shè)備編碼。如何進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份和恢恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)備份份時(shí)，會(huì)會(huì)把當(dāng)前前的所有有數(shù)據(jù)備備份到一一個(gè)文件件中，用用戶可以以把這個(gè)個(gè)文件拷拷貝到其其他目錄錄或者UU盤(pán)，以以后如果果需要恢恢復(fù)到某某個(gè)歷史史狀態(tài)的的數(shù)據(jù)，選選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)還原”，找到到備份文文件執(zhí)行行還原操操作就可可以了。注注意：

17、備備份文件件不是直直接雙擊擊，而是是從軟件件中選擇擇數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)恢復(fù)如何查看一一年（或或者一個(gè)個(gè)季度）的的全部維維保計(jì)劃劃打開(kāi)左邊的的搜索出現(xiàn)以下頁(yè)頁(yè)面（如如果是查查找所有有的設(shè)備備在查找找類型這這里就不不設(shè)置）再再選擇需需要產(chǎn)看看的時(shí)間間段點(diǎn)確確定就可可以了如何統(tǒng)計(jì)每每個(gè)維修修人員一一月的維維修次數(shù)數(shù)或者維維修用時(shí)時(shí)選擇左邊的的維修保保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)計(jì)出來(lái)以下頁(yè)頁(yè)面按提示一步步步選擇擇需要的的信息需要統(tǒng)計(jì)維維修人員員的在這這里選擇擇按維修修負(fù)責(zé)人人統(tǒng)計(jì)一個(gè)月月里維修修次數(shù)在在這里選選擇按時(shí)時(shí)間，然后再按提提示選擇擇相關(guān)設(shè)設(shè)置，就就出來(lái)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果如何設(shè)計(jì)設(shè)設(shè)備Exxcell模板， 選擇模板板的自定定義模板板管理出現(xiàn)以下頁(yè)頁(yè)面選擇擇exccel/worrd模板板，再選選中需要要修改的的模板，再再選擇下下面的模模板另存存，另存后再進(jìn)進(jìn)入另存存好的那那個(gè)模板板進(jìn)行修修改如果模板中中需要引引用擴(kuò)展展技術(shù)參參數(shù)在箭箭頭處添添加擴(kuò)展技術(shù)參參數(shù)的作作用（有有的參數(shù)數(shù)可能軟軟件里面面并沒(méi)有有如功率率，電流流等，這這時(shí)候就就可以通通過(guò)擴(kuò)展展技術(shù)參參數(shù)來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)。）擴(kuò)展技術(shù)參參數(shù)的作作用，模模板中如如何引用用擴(kuò)展技技術(shù)參數(shù)數(shù)有的參數(shù)可可能軟件件里面并并沒(méi)有（如如功率，電電流等），這這時(shí)候就就可以通通過(guò)擴(kuò)展展技術(shù)參參數(shù)來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)如何對(duì)設(shè)備備列表進(jìn)進(jìn)行排序序設(shè)備管理系系統(tǒng)中，默默認(rèn)按