第十五章-CO13(2)-內(nèi)部訂單預(yù)算減少和凍結(jié)流程

1、最終用戶操作手冊-CO13(2)流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_CO13_Int_Order_Budget_Maint(2)文件名Page PAGE 19 of NUMPAGES 19文件準備: 錢國榮日期： DATE MM/dd/yy 10/01/22 TIME h:mm AM/PM 0:20 PM第十五章-CO13(2)_內(nèi)部訂單預(yù)算減少和凍結(jié)流程流程說明此流程描述述因年度度計劃修修訂導(dǎo)致致原先已已在系統(tǒng)統(tǒng)中維護護之專項項費用或或資本化化支出預(yù)預(yù)算額度度須減少少或凍結(jié)結(jié)時在SSAP系系統(tǒng)中之之處理過過程。年

2、度計劃修修訂并核核準后，財財務(wù)預(yù)算算崗位人人員應(yīng)及及時檢核核系統(tǒng)中中專項費費用或資資本化支支出之預(yù)預(yù)算額度度有否減減少或暫暫停執(zhí)行行（在系系統(tǒng)中表表現(xiàn)為尚尚未關(guān)閉閉之內(nèi)部部訂單預(yù)預(yù)算額度度），若若有，則則及時進進行系統(tǒng)統(tǒng)維護并并知會相相關(guān)單位位。內(nèi)部訂單一一旦被凍凍結(jié)，則則不能增增加或減減少該訂訂單之預(yù)預(yù)算額度度。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例1：市場場處與AA省長江江電視臺臺簽訂了了一項大大型電視視廣告，合合約總金金額為118萬，該該筆費用用已納入入場20001年年年度計計劃，預(yù)預(yù)算總額額為200萬。合合約簽訂訂后，市市場經(jīng)辦辦人員已已申請了了內(nèi)部訂訂單編號號100000000688，以便便于提出

3、出采購申申請。但但由于市市場形勢勢嚴峻，公公司決定定將該廣廣告預(yù)算算削減550%，即即為100萬。例2：市場場處與AA省長江江電視臺臺簽訂了了一項大大型電視視廣告，合合約總金金額為118萬，該該筆費用用已納入入場20001年年年度計計劃，預(yù)預(yù)算總額額為200萬。合合約簽訂訂后，市市場經(jīng)辦辦人員已已申請了了內(nèi)部訂訂單編號號100000000688，以便便于提出出采購申申請。但但由于市市場形勢勢嚴峻，公公司決定定將該廣廣告預(yù)算算取消。例3：市場場處與AA省長江江電視臺臺簽訂了了一項大大型電視視廣告，合合約總金金額為118萬，該該筆費用用已納入入場20001年年年度計計劃，預(yù)預(yù)算總額額為200萬。合

4、合約簽訂訂后，市市場經(jīng)辦辦人員已已申請了了內(nèi)部訂訂單編號號100000000688，以便便于提出出采購申申請。33月后，該該筆預(yù)算算已執(zhí)行行完畢。系統(tǒng)菜單及及交易代代碼例1:內(nèi)部部訂單預(yù)預(yù)算減少少會計控制內(nèi)內(nèi)部定單單制定預(yù)預(yù)算最初初預(yù)算更更改交易代碼：KPFF6會計控制內(nèi)內(nèi)部定單單制定預(yù)預(yù)算返回回更改交易代碼：KO26例2:內(nèi)部部訂單預(yù)預(yù)算凍結(jié)結(jié)會計控制內(nèi)內(nèi)部定單單主數(shù)據(jù)據(jù)特殊功功能訂單單更改交易代碼：KO022例3:內(nèi)部部訂單關(guān)關(guān)閉會計控制內(nèi)內(nèi)部定單單主數(shù)據(jù)據(jù)特殊功功能訂單單更改交易代碼：KO022系統(tǒng)屏幕及及欄位解解釋例1：大型型電視廣廣告預(yù)算算減少110萬。操操作步驟驟如下：輸入如畫畫面

5、所示示后，按按鍵進進入下一一個畫面面。在欄位220萬（前前次計劃劃數(shù)）處處直接改改為100萬，改改好后畫畫面為：按鈕進入入下一個個畫面。此時，電腦腦自動將將計劃金金額100萬平均均分攤至至各月，按按鈕保存存完成計計劃修改改。然后后再進入入預(yù)算減減少操作作，畫面面如下：輸入內(nèi)部訂訂單100000000667后，按按ENNTERR進入入下一個個畫面。在總體欄位位和20001年年欄位內(nèi)內(nèi)分別輸輸入100萬，并并按鈕保保存。至至此已完完成了大大型電視視廣告之之預(yù)算減減少操作作。例2：凍結(jié)結(jié)大型電電視廣告告預(yù)算，內(nèi)內(nèi)部訂單單號100000000667。操操作步驟驟如下：按ENTTER進入下下一個畫畫面。選中編編輯鎖定集合合，進進入下一一個畫面面。此時畫面面左下角角提示訂訂單已鎖鎖住之信信息。按按鈕保存存即完成成該筆訂訂單之凍凍結(jié)操作作。如果該筆凍凍結(jié)之內(nèi)內(nèi)部訂單單于3個個月后重重新核定定，則此此時須進進行解凍凍操作。操操作路徑徑與凍結(jié)結(jié)訂單一一樣，解解凍操作作畫面如如下：選中編編輯鎖定撤銷銷,進入下下一個畫畫面：此時屏幕幕左下角角提示開開啟鎖定定之信息息。按鈕鈕保存即即完成內(nèi)內(nèi)部訂單單解凍操操作。例3：該筆筆大型電電視廣告告于3月月后執(zhí)行行完畢，故故將內(nèi)部部訂單關(guān)關(guān)閉。具具體操作作如下：輸入內(nèi)部部訂單編編號100000000667后，按按 EENTEER鍵鍵