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文檔簡介
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.CI設計與開發(fā)方式 (一)CI的設計開發(fā)方式:1設計開開發(fā)委托托方式的的選擇。2設計作業(yè)的分配方式。3設計開發(fā)的程序。有關以上三三點,負負責設計計者應該該對CII做最適適當?shù)慕饨忉尲敖浗洜I、管管理。一一般而言言,CII的設計計開發(fā)可可以參考考下列方方式,各各種方式式有各自自的特長長、優(yōu)缺缺點。(二)設計計開發(fā)的的委托方方式(見表177.3.6)(三)設計計開發(fā)的的作業(yè)分分擔方式式在CI上應應開發(fā)的的設計,可可區(qū)分為為以下幾幾種(見表177.3.7)。由由一個
2、設設計者獨獨自一人人來擔當當整個設設計作業(yè)業(yè);或由由一人監(jiān)監(jiān)督下的的設計集集團擔當當設計作作業(yè)亦可可;也可可考慮由由不同的的設計者者、或設設計集團團分別負負責設計計作業(yè)。公司全體的的識別系系統(tǒng) 在代表公司司全體的的識別系系統(tǒng)中,特特別是指指法定的的、企業(yè)業(yè)的部分分。統(tǒng)一一的品牌牌(代表品品牌)、主要要品牌及及個別品品牌的識識別要素素定義及及次序,如如表格117.33.4,表表格177.3.5所示示。經由由這個作作業(yè)程序序作成總總概念的的報告書書記錄下下來;然然后再經經過命名名的程序序階段,融融貫整理理作為設設計開發(fā)發(fā)的前置置作業(yè)。關于品牌設設計要素素及企業(yè)業(yè)識別一般而言,公公司商品品的訊息息傳
3、遞(廣告、促促銷、招招牌、包包裝等)是指品品牌對外外的傳達達情報。而而品牌傳傳達的情情報設計計系統(tǒng)又又劃分為為基本及及應用要要素二種種。與品品牌有關關的設計計要素,也也與企業(yè)業(yè)的設計計要素相相同,都都把應用用廣的概概念列為為優(yōu)先。以以下是以以企業(yè)為為準的規(guī)規(guī)定,舉舉例如下下。1品牌標標志(BB SS)。 4品品牌標語語。2品牌牌名稱標標準字。 5品牌造型。3品牌標準色。 6其他附加的品牌要素。另外標志,標標準字或或設計體體系與品品牌類別別(B L)的關系系,可依依下列參參考。1企業(yè)標標志和品品牌標志志的標志志及標準準字體的的組合;2企業(yè)業(yè)標志和和品牌標標準字的的組合;3品牌牌的項目目彼此間間的
4、標志志、標準準字體的的組合。基本的設計計體系CI的企業(yè)業(yè)標準通通常如以以下所設設定的標標志系統(tǒng)統(tǒng),或是是設計系系統(tǒng)。因因此,必必須確定定基本的的設計要要素,謀謀求視覺覺設計形形象的統(tǒng)統(tǒng)一及標標準化。這這種系統(tǒng)統(tǒng)通常規(guī)規(guī)定于基基本設計計手冊。 企業(yè)的應用用設計系系統(tǒng) 以企業(yè)的標標準而言言,來區(qū)區(qū)分設計計系統(tǒng)及及品牌應應用設計計,并將將企業(yè)的的標準物物作為運運用時的的優(yōu)先考考慮對象象,如表表17.3.33所示:設計開發(fā)委委托書指名設設計競賽賽方式 以指名設計計競賽的的方式進進行CII設計開開發(fā)時,應應明確公公布以下下內容:(一)CII設計開開發(fā)的目目標1記述該該公司為為何以CCI為開開發(fā)對象象?其
5、背背景、理理由及課課題。2記述述在CII的設計計開發(fā)過過程,應應謀求解解決什么么問題?(二)事前前調查結結果概要要1記述關關于調查查的目標標及實施施過程。2說明調查結果的主要重點該公司以往的形象及其問題點。3記述調查結果中關于設計部分的評價。4記述該公司以往的設計系統(tǒng)、識別要素及其問題點。5詳述有關該公司項目的特性。(三)CII總概念念1明確表表示最后后決定的的CI總概概念要點點。2表示示企業(yè)理理念系統(tǒng)統(tǒng)。3敘述述該公司司今后所所應具有有的企業(yè)業(yè)形象。(四)該公公司的基基本識別別系統(tǒng)基于總總概念而而言,明明確表示示該公司司的新識識別系統(tǒng)統(tǒng)。(五)指定定應開發(fā)發(fā)的基本本設計要要素及展展現(xiàn)的形形態(tài)
6、1明確設設計開發(fā)發(fā)應有的的基本設設計要素素,并盡盡可能地地詳述其其所屬必必要的條條件。2敘述述有關各各設計要要素間的的相互關關系。3指定定在展現(xiàn)現(xiàn)資料時時用的形形式、規(guī)規(guī)格等。(六)基本本要素的的設計標標準明確表表示有關關標志要要素及標標準字等等基本設設計要素素的設計計標準。(七)有關關作品的的截止期期限及審審查日期期1明確提提出作品品的截止止期限。2如果可能的話,就表示作品的審查方式。3明確記載審查日期、公布結果日期及通知結果的方式。(八)關于于設計競競賽的獎獎金要明白白表示參參加設計計競賽者者,入選選者獎金金多少、不不入選者者又可獲獲多少獎獎金。(九)被采采用的作作者,今今后的任任務及作作
7、業(yè)內容容明確表表示關于于被采用用的設計計者,今今后的任任務、作作業(yè)內容容及作業(yè)業(yè)期間設設計開發(fā)發(fā)方式的的契約及及報酬。(十)在不不被采用用的情況況下,其其有關的的資料及及權利1.明載不不被采用用者的設設計樣本本的歸還還情況。2明載關于沒有被采用的作品的著作權、發(fā)表權、構想權的權利問題。 阿設計計開發(fā)委委托書的的制作依照指名委委托方式式,指定定擔任的的設計師師進行設設計開發(fā)發(fā)時,必必須要預預先表明明委托內內容及應應該發(fā)表表的重點點,這部部分乃是是企業(yè)界界和設計計師間須須確認的的契約條條件。因因此,歸歸納整理理出如下下的CCI設計計開發(fā)委委托書要領。(一)CII的設計計開發(fā)目目標1記述述該公司司為
8、何要要以CII做開發(fā)發(fā)的對象象,并闡闡明其背背景、理理由。2記述述該如何何解決CCI設計計開發(fā)過過程中所所發(fā)生的的問題。3記述該設計開發(fā)計劃在公司的CI計劃中所占的位置。并按照需要來敘述與其他計劃和戰(zhàn)略間的關系。(二)事前前調查結結果的概概要1記述述有關調調查的目目標及實實施經過過。2調查查結果中中主要部部分該公司司以前的的形象及及其他的的問題點點的說明明。3詳細細說明該該公司的的有關調調查結果果中,設設計部分分的評價價。4記述述該公司司以前的的設計系系統(tǒng)及識識別系統(tǒng)統(tǒng)的問題題點。5詳述述該公司司關于項項目方面面的特性性。(三)CII總概念念1經過過CI委員員會、高高級主管管委員會會對調查查結
9、果的的討論,最最后才得得到CII的總概概念。22企業(yè)業(yè)理念識識別系統(tǒng)統(tǒng)。3記述述該公司司今后應應該有的的形象。(四)公司司的基本本識別系系統(tǒng)基于整整體概念念,明確確說明該該公司的的新識別別系統(tǒng)。(五)設計計開發(fā)中中應有的的基本設設計要素素1明確確表示設設計開發(fā)發(fā)應有的的基本設設計要素素,并詳詳細記述述其必要要條件。2敘述各設計要素間的相互關系。(六)基本本要素的的設計標標準1提示示關于基基本的設設計要素素的設計計標準方方面應具具備的條條件。一一般而言言,是把把設計標標準分成成形象標標準和機能標標準二種來來記述。2在形象標準中,關于主要要素應具備的形象因素,以暗示性的形態(tài)設計方式表 示。此表現(xiàn)要
10、適切、簡潔。3在機能標準中,對于主要要素所應具備的功能條件,要能具體的表示出來。例如能使人產生深刻印象的強力媒體、規(guī)格及應用效果等。(七)設計計開發(fā)范范圍方面面的參考考本契約約內容包包括設計計開發(fā)的的設計范范圍參考考及開發(fā)發(fā)設計的的順序,并并且確認認設計范范圍參考考的規(guī)定定。(見表177.3.9)CI的作業(yè)業(yè)流程計計劃CI導入計計劃有其其預定的的實施期期限,且且包括許許多復雜雜的項目目,必須須循序漸漸進,才才能得到到合理的的結論和和優(yōu)秀的的視覺系系統(tǒng)。此此外,為為了配合合企業(yè)目目的,在在計劃階階段應注注意如下下各項:(一)進入入實施成成果階段段前的期期間不可可太倉促促所謂先下下手為強強,企業(yè)業(yè)
11、活動亦亦然。但但是在公公司確認認CI的導導入方針針后,如如果匆忙忙而機械械地勉強強排定計計劃,反反而會產產生反面面效果。有有些公司司的總經經理或高高級主管管不了解解這點,一一定要按按照排定定的期限限,訂立立勉強的的流程計計劃,以以便配合合公司周周年紀念念日的慶慶典等情情況。其其實,配配合周年年慶典來來發(fā)表CCI的作作法,必必須在期期限內辦辦理的事事項很多多,包括括方針的的確定、公司名名稱的確確定、企業(yè)標標志的確確定、基本設設計系統(tǒng)統(tǒng)的確定定、對外界界發(fā)表、適用設設計的相相關事宜宜告一段段落等,為為了節(jié)省省時間,而而計劃把把這么多多的工作作勉強在在倉促的的時間內內完成,容容易變成成一份難難以實行
12、行的CII計劃表表。(二)設計計開發(fā)作作業(yè)的時時間不可可太倉促促CI的設計計開發(fā)作作業(yè)中,最最重要的的是在基基本設計計開發(fā)期期間由參參加設計計者充分分地加以以檢查。在在設計開開發(fā)作業(yè)業(yè)的最初初階段中中,為了了讓大家家能提出出優(yōu)秀的的構想,做做設計造造型的探探索等,就就要安排排充分的的檢查時時間;之之后,進進入實際際作業(yè)時時,也須須有足夠夠的時間間,不可可訂立機機械性的的不合理理計劃,強強迫工作作人員倉倉促趕工工,使得得實施作作業(yè)困難難重重。(三)重視視邏輯性性而循序序推進CCI作業(yè)業(yè)CI的計劃劃過程、背背景、導導入的必必然性和和成果等等結論,以以及CII開發(fā)的的經過,都都必須利利用對內內、外發(fā)
13、發(fā)表的機機會加以以反復說說明,絕絕不可馬馬馬虎虎虎地推行行CI,喪喪失公司司本身對對員工和和外界人人士的說說服力。尤尤其在推推進CII計劃時時,有關關企業(yè)問問題的探探索、調調查工作作、根據據調查結結果而作作判斷的的過程,如如果進行行得不理理想,日日后便很很難對內內部員工工或外界界人士說說明清楚楚,同時時也會使使得CII的成效效不彰。因因此,不不論高級級主管們們如何地地要求趕趕工、趕趕時間,CI作業(yè)都必須確實執(zhí)行,重視邏輯整合性而循序漸進。(四)變更更公司名名稱、品品牌時,必必須辦理理法律手手續(xù),制制定充足足的作業(yè)業(yè)時間公司名名稱的變變更須通通過股東東大會的的決議,而而品牌的的更新也也須辦理理有
14、關商商標權的的法律手手續(xù)。尤尤其是商商標權的的確定,如如果辦理理得不順順利,往往往會歷歷經二三三年的時時間;這這種花時時間的作作業(yè),事事先必須須考慮周周詳,才才能制定定出實用用性強的的CI計劃劃。(五)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)CI計劃劃不合理理時,應應盡快重重新制定定CI計劃的的流程安安排,必必須考慮慮前后作作業(yè)間的的關聯(lián)性性,因為為前面的的作業(yè)結結果必然然會影響響到下一一步作業(yè)業(yè)。根據據調查結結果,有有時也須須安排追追加調查查;綜合合性的檢檢查結果果,有時時會產生生需要變變更公司司名稱的的情況;識別系系統(tǒng)的企企劃,也也會影響響設計開開發(fā)的條條件;有有些設計計須先做做各種測測試,或或重新進進行設計計開發(fā)作作業(yè)。
15、因因此,如如有必要要,應重重新編列列流程圖圖,如果果一開始始就想制制定出完完美的流流程圖,可可以說絕絕無可能能。所以以,負責責的相關關人員應應時常考考慮實際際狀況,出出現(xiàn)必須須追加或或刪改的的重要作作業(yè)時,應應毫不猶猶豫地重重新計劃劃,務必必制作出出最適當當?shù)挠媱潉潱@就就是正確確的管理理概念。 推進CI計計劃的途途徑CI的導入入計劃是是一種程程序,按按照理論論和預定定時間,循循序進行行作業(yè),以以便達到到所期待待的成果果。所以以,如欲欲獲得良良好的CCI效果果,就必必須制定定理想的的程序。那那么,如如何制定定適合公公司CI導入程程序呢?關于這這個問題題,CII委員會會必須充充分檢查查,制定定合
16、乎企企業(yè)目的的和方針針的程序序。一般般而言,CI程序通常以CI導入計劃的形式表現(xiàn)。各公司的CCI導入入計劃,會會依企業(yè)業(yè)特性和和問題特特性而有有所不同同,但其其原則性性的程序序則大致致相同,均均可劃分分為調查、企劃、實施33大步驟驟。調查查工作必必須把握握現(xiàn)狀、觀觀測事實實,并加加以分析析。許多多公司在在導入CCI時,事事前調查查作業(yè)不不夠充分分,因此此無法掌掌握現(xiàn)狀狀,常制制作出缺缺乏依據據的企劃劃;這種種企劃內內容不合合理,根根本無法法獲得良良好成效效。企劃必須以以調查結結果為基基礎,配配合基本本思想,根根據政策策方向和和表現(xiàn)重重點而提提出構想想,同時時為了利利于實施施作業(yè),最最理想的的企
17、劃是是明確指指出具體體可行之之道。CCI的實實施階段段是根據據企劃內內容,以以新思想想為基礎礎而開發(fā)發(fā)出新的的識別系系統(tǒng),并并且將此此新系統(tǒng)統(tǒng)向公司司內外發(fā)發(fā)表設計手冊的的編輯形形式設計手冊的的編輯形形式通常常有如下下數(shù)種(見表177.5.1):此外,亦可可將基本本規(guī)定分分編成數(shù)數(shù)冊,或或以小冊冊子形式式摘錄基基本規(guī)定定和應用用規(guī)定的的主要部部分。為為了達成成整體設設計統(tǒng)一一化、標標準化的的目標,CI設計手冊不宜過于簡略,以免失去它的應用價值。設計手冊的的發(fā)行,原原則上由由公司的的經理負負責。手手冊中所所規(guī)定的的事項等等于公司司的指示示、命令令;違反反設計手手冊的規(guī)規(guī)定,也也就是違違反了公公司
18、業(yè)務務上的命命令。應應用CII設計手手冊者,依依各公司司組織的的不同而而有區(qū)別別,主要要是處理理對外企企業(yè)情報報的部門門和執(zhí)行行人。例例如:宣宣傳廣告告、促銷銷、總務務、材料料預約和和營業(yè)部部的負責責人和執(zhí)執(zhí)行者,利利用到設設計手冊冊的機會會較多,他他們常委委托那些些專門處處理企業(yè)業(yè)對外情情報的廣廣告代理理商、印印刷公司司、設計計公司等等,辦理理相關事事宜。公司發(fā)送設設計手冊冊的對象象,主要要以上述述應用部部門為中中心,此此外事業(yè)業(yè)部門的的員工和和各部門門負責人人,也是是手冊的的發(fā)送對對象。設設計手冊冊散發(fā)的的目的,往往往由手手冊的體體裁來決決定。其其發(fā)行冊冊數(shù)則由由上述種種種因素素決定,手手
19、冊中所所規(guī)定的的內容原原則上是是公司內內部的秘秘密,而而不是毫毫無根據據的。此此外,設設計手冊冊通常都都會加上上各種編編號,以以便統(tǒng)一一管理。應用設計規(guī)規(guī)定每個公司的的應用設設計規(guī)定定,會因因基本設設計系統(tǒng)統(tǒng)的特性性、企業(yè)業(yè)的項目目構成、主主要項目目的特性性、手冊冊的使用用方法和和使用者者的不同同,而產產生極大大的歧異異;所以以,我們們很難為為應用設設計規(guī)定定下一個個統(tǒng)一的的定義。手手冊的編編輯方法法,原則則上是區(qū)區(qū)分各應應用項目目的識別別原則,每每個項目目均舉出出一個設設計代表表事例,并并且記載載了應用用實例。應用設計的的編輯形形式,主主要根據據各企業(yè)業(yè)本身的的條件而而決定。表表17.5.2
20、2是部分分應用設設計的一一般規(guī)定定-與標志志符號有有關的規(guī)規(guī)定。CI規(guī)范范管理制制度 總 則則第一條 為為了不斷斷升華公公司的經經營理念念,創(chuàng)造造和形成成統(tǒng)一的的公司形形象,提提高公司司的凝聚聚力和競競爭力,強強化公司司對社會會的責任任,特制制定本管管理制度度。第二條 本本管理制制度由公公司CII規(guī)范管管理委員員會負責責解釋、組組織實施施。 CI規(guī)規(guī)范管理理組織與與職能第一條 公公司設立立CI規(guī)范范管理委委員會。由由下述人人員構成成:主任 由總總經理兼兼任。委員 由副副總經理理、財務務總監(jiān)和和各部門門負責人人構成。第二條 公公司CII規(guī)范管管理委員員會職能能如下:1、有關CCI規(guī)范范管理文文件
21、的制制作。2、有關關CI規(guī)范范管理標標準的制制定。3、有關關CI規(guī)范范管理活活動的組組織與實實施。4、有關關CI規(guī)范范管理工工作的督督促與檢檢查。第三條 公公司CII規(guī)范管管理委員員會下設設CI規(guī)范范管理執(zhí)執(zhí)行研究究室。主主任由公公司辦公公室主任任兼任。其其工作職職責如下下:1、根據公公司的實實際和發(fā)發(fā)展要求求,對公公司CII建設的的理念識識別、行行為識別別、視覺覺視別三三個系統(tǒng)統(tǒng)進行科科學分析析,研究究與定位位。2、開展展廣泛的的CI調查查,不斷斷拿出公公司CII建設的的市場報報告等建建議。3、對公公司CII建設各各種方案案的實施施進行分分析、測測評,提提出意見見和建議議。4、在公公司CII
22、規(guī)范管管理委員員會的指指導下,對對公司CCI規(guī)范范管理工工作進行行督導。 CI規(guī)規(guī)范管理理內容與與要求第一條 公公司哲學學(略)第二二條 公司價價值觀(略)第三三條 公司精精神(略)第四四條 公司目目標(略)第五五條 員工行行為規(guī)范范(略)第六六條 員工工工作與社社會活動動禮貌用用語規(guī)范范(略)第七七條 公司各各種標識識規(guī)范(略)第八八條 公司各各類印刷刷品規(guī)范范(略)第九九條 公司各各種用具具、工具具標記規(guī)規(guī)范(略)第十十條 公司各各種文件件制作規(guī)規(guī)范(略)第十十一條 公司廣廣告規(guī)定定(略)第十十二條 公司參參展設計計規(guī)范(略)第十十三條 公司產產品包裝裝規(guī)范(略) CI規(guī)規(guī)范管理理的實施施
23、第一條 公公司將CCI規(guī)范范管理制制度印刷刷給公司司員工人人手一份份。第二條條 公司每每年分兩兩次(年初、年年中)組織員員工學習習CII規(guī)范管管理制度度。第三條條 公司員員工必須須能熟練練準確無無誤背誦誦公司哲哲學、公公司價值值觀、公公司精神神、公司司目標。第四條 公司一切活動都必須滲透CI意識,按CI建設的要求做好有關工作。第五條 對違反CI規(guī)范管理制度有關規(guī)定的當事人和其負責人追究責任給予批評與處分。第六條 公司有關工作涉及到第三章第七至十三條有關規(guī)定的,必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如有失誤,視其情節(jié),按造成了經濟損失和社會影響的大小,予以開除、記大過、記過、罰款等處分。第七分 CI規(guī)范管理委員會
24、,每季度檢查總結一次公司CI規(guī)范管理工作,并寫出書面報告,通報全公司。規(guī)范化管理理實施大大綱第一條 規(guī)規(guī)范化管管理概念念我們所稱的的規(guī)范化化管理,是是指根據據本公司司的章程程的業(yè)務務發(fā)展需需要,合合理地制制定公司司的組織織規(guī)程和和基本制制度以及及各類管管理事務務的作業(yè)業(yè)流程(包括各各類報表表、圖表表、公司司的CII規(guī)范等等等),以形形成統(tǒng)一一、規(guī)范范和相對對穩(wěn)定的的管理體體系,通通過對該該體系的的實施和和不斷完完善,達達成公司司管理動動作的井井然有序序、協(xié)調調高效之之目的。第二條 規(guī)范化管理意義(一)逐步步將公司司的管理理工作納納入法制管理的的軌道,減減少工作作中的盲目性性、隨意性性;(二)明
25、確界界定各管管理層上上下之間間、橫向向之間的的責權關關系,減減少摩擦擦,提高高工作效效率;(三)系統(tǒng)地地開發(fā)和和建立公公司的管理軟軟件,使公公司管理理水平的的提高和和管理經經驗的積積累有一一個基本本生長點點;(四)為全面面實施電電腦化管管理奠定定基礎。第三條 規(guī)規(guī)范化管管理內容容(一)制定定各類規(guī)規(guī)范管理理文件,包包括:1.基本制制度;2.作業(yè)業(yè)程序;3.圖表表報表;4.CCI規(guī)范范。(二)對上上述規(guī)范范管理文文件付諸諸實施并并定期修修改完善善?;局贫?是指指在公司司章程的的規(guī)定范范圍內,對對公司的的基本組組織規(guī)程程和各業(yè)業(yè)務領域域的管理理制度所所作的基基本規(guī)定定,如各各機構分分工規(guī)定定、責
26、權權劃分、人人事管理理制度、行行政管理理制度財財務管理理制度、業(yè)業(yè)務管理理制度、信信息統(tǒng)計計制度等等等。作業(yè)程序-是指指在公司司各類動動態(tài)管理理事務的的工作流流程所作作的基本本描述和和規(guī)定,例例如:公公司投資資立項程程序、報報關程序序、新進進人員試試用程序序等等。圖表報表-是指指對公司司各類圖圖表、有有的格式式、內容容、編號號、流向向、存檔檔、審核核等進行行規(guī)范化化處理和和運作。CI規(guī)范-是指對公司外在形象的統(tǒng)一設計和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條 規(guī)規(guī)范化管管理組織織(一)由公公司主要要高層領領導組成成規(guī)范化化管理委委員會,其其職責如如下:1.為公司司的規(guī)范范化管理理提出
27、指指導性意意見,確確定基本本原則,并并確定規(guī)規(guī)范化管管理工作作小組的的人員的的構成;2.定期期聽取規(guī)規(guī)范化工工作小組組的工作作進展匯匯報,提提出指導導意見;3.討論論通過各各類規(guī)范范管理文文件,并并簽發(fā)實實施;4.負責責解釋和和仲裁在在執(zhí)行規(guī)規(guī)范管理理文件時時出現(xiàn)的的糾紛沖沖突;5.每年年組織一一次對規(guī)規(guī)范管理理文件的的修訂,通通過對規(guī)規(guī)范管理理文件的的不斷修修改補充充,使本本公司的的各項管管理工作作日趨完完善。規(guī)范化管理理委員會會由下述述人員構構成:A 主任: 由公司司董事長長兼任。委員: 由總裁、財務總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構成。B 主任: 由公司總經理兼任。委員: 由副總經理、辦公室主任、
28、各部門經理兼任。C 主任: 由廠長兼任。委員: 由副廠長各部門負責人兼任。(二)規(guī)范范化管理理委員會會下設工工作小組組,具體體完成規(guī)規(guī)范管理理文件的的擬定、修修改和監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行,該小小組以執(zhí)執(zhí)委會人人員為主主,吸收收職能部部門經理理和有關關業(yè)務骨骨干參加加人員構構成如下下:組長 由執(zhí)執(zhí)委主任任兼任。組員 由執(zhí)執(zhí)委各室室骨干、各各職能部部門經理理和有關關業(yè)務骨骨干構成成。第五條 規(guī)規(guī)范化管管理文件件的實施施循環(huán)圖圖(見圖177.4.1)所有的規(guī)范范管理文文件討論論通過并并付諸實實施后并并非一成成不變,它它必須根根據實施施效果以以及公司司的業(yè)務務發(fā)展進進行PDDCA的的循環(huán)。規(guī)范化管理理文件的的制
29、作、實實施規(guī)定定第一條 為為積極推推進我公公司的規(guī)規(guī)范化管管理工作作,使規(guī)規(guī)范管理理文件的的制定和和實施有有所依循循,特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條 本本規(guī)定所所稱的規(guī)規(guī)范管理理文件指指的是由由本公司司(工廠)規(guī)范化化管理委委員會簽簽發(fā)對全全公司系系統(tǒng)的管管理和動動作進行行規(guī)定和和描述的的指導性性文件,規(guī)規(guī)范管理理文件一一經正式式簽發(fā)實實施,即即具有強強制作用用,各級級管理人人員必須須遵照執(zhí)執(zhí)行。第三條 規(guī)規(guī)范管理理文件按按性質分分為四類類:(一)基本本規(guī)定(二)作業(yè)流流程(三)報表圖圖表(四)CII規(guī)范第四條 規(guī)規(guī)范管理理文件按按層級分分為三級級:(一)總公公司頒發(fā)發(fā)(二)二級公公司頒發(fā)發(fā)(三)三
30、級公公司頒發(fā)發(fā)第五條 規(guī)規(guī)范管理理文件按按業(yè)務領領域分為為八類:(一)組織織規(guī)程類類(二)人事管管理類(三)行政管管理類(四)財務管管理類(五)發(fā)展規(guī)規(guī)劃類(六)業(yè)務管管理類(七)信息統(tǒng)統(tǒng)計類(八)生產技技術類第六條 規(guī)規(guī)范管理理文件按按保密程程度分為為三類:(一)G類類(Geenerral),即通通用類,對對保密性性無要求求。(二)S類(Seecreet),即即機密類類,限制制在公司司部門經經理(含下屬屬企業(yè)經經理)以上和和相關工工作人員員范圍內內。(三)T類(Toop SSecrret),即絕絕密類,限限制在公公司少數(shù)數(shù)高層管管理人員員和相關關人員范范圍內。 第七條 規(guī)規(guī)范管理理文件的的編
31、號統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定如下:(一)密級級代號G-表示通通用性S-表示機機密性T-表示絕絕密性(二)層級級代碼00-表示示由總公公司頒發(fā)發(fā)1X-表示示分公司司頒發(fā)2X-表示示分公司司頒發(fā)3X-表示示分公司司頒發(fā)5X-9X(備用)上述兩兩數(shù)字中中的后一一位用于于區(qū)別三三級公司司。(三)規(guī)范范管理文文件類型型代碼用一位位數(shù)字加加以區(qū)別別1-表示基基本制度度類2-表示作作業(yè)流程程類3-表示圖圖表報表表類4-表示CII規(guī)范類類(四)規(guī)范范管理文文件的業(yè)業(yè)務類別別代碼用一位數(shù)字字加以區(qū)區(qū)別1-表示組組織規(guī)程程類2-表示人人事管理理類3-表示行行政管理理類4-表示財財務管理理類5-表示發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃類6-表示業(yè)業(yè)務管理理類7-表示信信息統(tǒng)計計類8-表示生生產技術術類(五)另以以三位數(shù)數(shù)字用于于流水號號。(六)規(guī)范范管理文文件的編編號統(tǒng)一一由一個個字母和和7位數(shù)構構成。(見圖177.4.2)第八條 為為便于印印發(fā)與整整理歸檔檔,除少少數(shù)圖表表之外,所所有規(guī)范范管理
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