人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定

1、第 人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定 人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定1 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)公司人性化管理理念，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。 第二條 本公司自董事長(zhǎng)以下各級(jí)工作人員，均稱為本公司員工，分為正式員工、試用員工。 第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，均按本制度辦理。 第四條 本公司員工均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二章 聘用 第五條 各部門根據(jù)工作需要，每年第四季度上報(bào)次年度人員需求

2、計(jì)劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計(jì)劃，報(bào)總裁申批。 第六條 本公司員工的聘用，包括招聘、錄用、報(bào)到和試用四個(gè)環(huán)節(jié)。 第七條 本公司員工招聘堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則， 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。 第八條 本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn)，遵循學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作的原則。 第九條 對(duì)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門至少提前一周向公司人力資源部提交人員需求表，列明所需人員各額條件以及聘用期限，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報(bào)董事長(zhǎng)審批后自行實(shí)施。 第十條 招聘計(jì)劃經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工

3、作、填寫(xiě)招聘表，經(jīng)初步篩選，再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，后進(jìn)行招聘總結(jié)，根據(jù)面試綜合評(píng)分，報(bào)用人部門經(jīng)理審檢后呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。 第十一條 錄用人員接到通知后，次日到公司報(bào)到。錄用人員在人力資源咳嗽幣領(lǐng)下，辦理入職手續(xù)，其中報(bào)到必須提交如下證件、材料： 1.、一寸免冠照片2張。 2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗(yàn)后退還本人) 3、學(xué)歷證書(shū)及證書(shū)復(fù)印件1份。(如上) 附：錄用人員背景調(diào)查表1份。 第十二條 應(yīng)聘人員交齊證件、材料后，人力資源部與該員工簽訂員工試用期合同，并安排新員工到對(duì)應(yīng)部門報(bào)到，人力資源部出具聘用員工入職單，1 試3份交于入職部門、公

4、司財(cái)務(wù)部、考勤員，接收部門接收到新員工安排入職后，需填寫(xiě)回執(zhí)單，交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫(huà)冊(cè)及員工手冊(cè)。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓(xùn)，用人部門自行負(fù)責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識(shí)的崗前培訓(xùn)。 第十三條 新進(jìn)人員的試用期依據(jù)簽訂勞動(dòng)合同年限約定試用期限，試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過(guò)考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求，合格者錄用為公司正式員工，不合格者予以辦理辭退手續(xù)，表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填新員工試用期鑒定表，錄用員工需填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。 第十四條 新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章

5、制度，品行和能力欠佳的，不適合本職工作的，公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。 第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準(zhǔn)支付，試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。 第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的，其薪酬按公司與試用員工的試用期合同執(zhí)行。 第三章 職務(wù)任免 第十七條 本公司員工必須具備以下資格，才能擔(dān)任相關(guān)職務(wù)： 1、公司高級(jí)管理人員，應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、品德良好、能力突出、業(yè)績(jī)優(yōu)異的不受此限。 2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員，應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，工作表現(xiàn)和成績(jī)優(yōu)異的不受此限。 3、中級(jí)以下人員，除司機(jī)、保安外，

6、均須具備中專以上學(xué)歷，其自身?xiàng)l件符合所任職務(wù)、所在崗們的要求。 第十八條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者，以及各職能部門經(jīng)理由董事長(zhǎng)直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計(jì)劃要求及結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源備案。 第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式，發(fā)文通知各職能部門。 第四章 人事變動(dòng) 第二十條 公司基于工作上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。 第二十一條 被調(diào)員工接到調(diào)令后，需在2個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于調(diào)令一試3份交于被調(diào)員工的原部門，即將調(diào)入部門，及財(cái)務(wù)部各1份，并

7、附回執(zhí)存檔。 第五章 離職 第二十二條 員工離職包括辭退、開(kāi)除、辭職、退休等情況。 第二十三條 公司對(duì)違紀(jì)員工，經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改者，有辭退的權(quán)利。對(duì)于工作中的失誤，部門可視情節(jié)嚴(yán)重依據(jù)員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對(duì)以下行為之一者，給予辭退： 1、一年記過(guò)3次的; 2、連續(xù)曠工3日的; 3、工作疏忽、貽誤重大事項(xiàng)，致使公司蒙受重大損失的; 4、品德不端、行為不檢，屢次教育仍然不改的; 5、擅自在其它公司工作或在外兼職者; 6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者; 7、其它原因。 第二十五條 公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前通知被辭退人員，由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具離職表，按規(guī)定辦

8、理手續(xù)。 第二十六條 公司員工因個(gè)人提出辭職的，應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，出具局面辭職申請(qǐng)書(shū)，向人力資源申請(qǐng)離職表，由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)，部門經(jīng)理審核同意，董事長(zhǎng)署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并在2個(gè)工作日內(nèi)辦完手續(xù)。 第二十七條 公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng)，必須提前7-15日提出，以便工作順利交接。 第六章 考勤 第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。 第七章 績(jī)效考核 第二十九條 公司員工的績(jī)效考核為月考核，每個(gè)月25號(hào)進(jìn)行考核，具體參照績(jī)效考核管理辦法。 第三十條 公司員工依據(jù)各部門績(jī)效考核表，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)批復(fù)后，由人力資源部匯總整理

9、，行政職能部門員工先個(gè)人評(píng)定，再由部門負(fù)責(zé)人評(píng)定，最終由績(jī)效考核小組，共同評(píng)定，得出結(jié)果。人力資源部負(fù)責(zé)匯總整理、存檔，并交于財(cái)務(wù)部一份，列入當(dāng)月工資績(jī)效考核成績(jī)。 第三十一條 考核小組人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得營(yíng)私舞弊。 第八章 福利待遇 第三十二條 為了保障公司員工享受國(guó)家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性，為員工提供良好的節(jié)假日福利，特制定員工福利管理制度。 第三十三條 本著公平、公開(kāi)的原則，所有正式員工均可享受公司的各項(xiàng)福利。 第三十四條 公司按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。 第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。 第三十六條 公司在傳

10、統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物，如湯元、粽子、月餅等。 第三十七條 社會(huì)保險(xiǎn) 公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定，為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。 第三十八條 健康體檢 公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。 第九章 員工培訓(xùn) 第三十九條 公司員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)管理制度及培訓(xùn)流程嚴(yán)格執(zhí)行。 第十章 人事檔案管理制度 第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。 第四十一條 人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項(xiàng)。 第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取人事檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)填寫(xiě)人力資源部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。人力資源部需記錄人事檔案借

11、閱登記表。 人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定2 一、人事 1、凡本校教職工必須熱愛(ài)教育事業(yè)，不提倡留職停薪，未經(jīng)學(xué)校許可，不準(zhǔn)搞第二職業(yè)。 2、全校教職工必須認(rèn)真履行崗位責(zé)任制，遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校分配。 3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學(xué)?？己?，行政會(huì)研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期，試用期滿考評(píng)合格，方可成為本校正式教職工。 4、學(xué)校決定調(diào)整工作崗位的教職工，應(yīng)服從分配，按時(shí)上崗，否則從通知之日起以曠工論處。 5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計(jì)半個(gè)月以上者，以待崗處理。 二、考勤 1、學(xué)校全體干部，教師職工均系考勤對(duì)象，由政教處負(fù)責(zé)考勤工作。 2、全體教職工必須按學(xué)校規(guī)定的

12、辦公制度按時(shí)上下班，不遲到、不中途離崗。 3、教職工因事、因病(除特殊情況外)，必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，準(zhǔn)假后方可離崗。工作時(shí)擅離職守，按曠工論處。因公外出，也應(yīng)告知行政值周人員。 4、請(qǐng)假期滿，必須按時(shí)履行銷假手續(xù)，逾期無(wú)故不歸者按曠工論處。 5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動(dòng)，均列入正常的考勤之列。 6、凡本校教職工，無(wú)故連續(xù)曠工一個(gè)月，或累積一個(gè)月者，以自動(dòng)離職處理。 7、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定，與工資、獎(jiǎng)金、評(píng)選、職稱評(píng)定掛鉤，做到獎(jiǎng)懲分明。 三、請(qǐng)假 1、教職工因事、因病須離崗者，必須由本人履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假人除特殊情況外，一般需待安排好課工作之后，方可離開(kāi)崗位。如

13、因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請(qǐng)假的，可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。 2、請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)由行政值周批準(zhǔn);一天以上三天以內(nèi)由分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn);三天以上一周以內(nèi)由校長(zhǎng)批準(zhǔn);一周以上，由校長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后，報(bào)教育局辦公室批準(zhǔn);中層以上干部，一律由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3、教職工請(qǐng)假，一月內(nèi)事假累計(jì)3天、病假5天以上者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資;一學(xué)期事假累計(jì)15天，病假累計(jì)一個(gè)月以上者，扣發(fā)全學(xué)期績(jī)效工資;事假在一個(gè)月，病假兩個(gè)月以上者，停發(fā)請(qǐng)假期間的職務(wù)工資。 4、符合法定婚齡結(jié)婚的，可準(zhǔn)假三天，實(shí)行晚婚晚育的可準(zhǔn)假1015天。 5、女職工的產(chǎn)假按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。 6、本人直系親屬死亡時(shí)，可給三日的喪假。 7、未經(jīng)請(qǐng)假擅自

14、離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者，以曠工論處。 四、獎(jiǎng)懲 1、對(duì)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，要實(shí)事求是，公正合理，經(jīng)過(guò)一定評(píng)議、審議手續(xù)，并公之于眾。 2、校級(jí)先進(jìn)工作者，每學(xué)年評(píng)定一次，由校長(zhǎng)授予榮譽(yù)稱號(hào)。單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)隨時(shí)進(jìn)行。先進(jìn)工作者評(píng)定比例一般為15%20%左右，表彰先進(jìn)，堅(jiān)持德、勤、能、績(jī)綜合評(píng)定。須由群眾評(píng)議推薦，組室申報(bào)，校長(zhǎng)審批。具體辦法參照相關(guān)評(píng)先規(guī)定。 3、給予教職工處分，必須慎重，應(yīng)由學(xué)校組織調(diào)查，取得確鑿證據(jù)后，根據(jù)錯(cuò)誤程度和本人認(rèn)識(shí)態(tài)度，在一定范圍內(nèi)公開(kāi)討論，形成初步見(jiàn)后，由學(xué)校行政會(huì)議決定。記過(guò)以上處分，需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。 4、獎(jiǎng)勵(lì)以精神為主，物質(zhì)為輔。 5、所有獎(jiǎng)勵(lì)和警告以上的處分，

15、均記入個(gè)人和學(xué)校檔案。 6、凡符下列條件之一的教職工，可給予獎(jiǎng)勵(lì)： (1)師德高尚，為人師表，教書(shū)育人，成績(jī)顯著者。 (2)遵紀(jì)守法，兢兢業(yè)業(yè)，出滿勤，事事處處為集體，對(duì)不良行為敢于斗爭(zhēng)，事跡突出者。 (3)熱愛(ài)學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。 (4)勇于開(kāi)拓，創(chuàng)新善于試驗(yàn)，在教育教學(xué)改革上有較大貢獻(xiàn)者。 (5)面向全校學(xué)生，對(duì)后進(jìn)學(xué)生加倍愛(ài)護(hù)，在幫助后進(jìn)學(xué)生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。 (6)參加競(jìng)賽獲獎(jiǎng)學(xué)生的輔導(dǎo)教師。 (7)積極組織，指導(dǎo)學(xué)校大型活動(dòng)，并做出顯著貢獻(xiàn)者。 (8)服務(wù)及時(shí)周到，態(tài)度和藹可親，質(zhì)量令人滿意，效益好者。 (9)為學(xué)校籌集資金做出突出成績(jī)者。 (10)在

16、其它方面有特殊貢獻(xiàn)和先進(jìn)行為者。 7、對(duì)照上述條件，視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱號(hào)，或給予單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。 8、凡有下列情況之一者應(yīng)給予處罰。 (1)目無(wú)法紀(jì)，自由散漫，擅離職守，玩乎失職，造成損失者。 (2)體罰和變相體罰學(xué)生，使學(xué)生心理和生理受到摧殘和傷害者。 (3)違法亂紀(jì)，賭博成性，酗酒成風(fēng)，打架，挑撥是非造成不良影響者。 9、依據(jù)上述情形輕重與認(rèn)識(shí)態(tài)度，可分別給予口頭批評(píng)，公開(kāi)檢查，通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)獎(jiǎng)金或工資、賠償損失等處分，觸犯刑律者，由司法機(jī)關(guān)處理。 人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定3 一、聘用原則： 1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平

17、表現(xiàn)的要求。 2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì)，公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。 3. 增加晉升機(jī)會(huì) 充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。 二、聘用程序 1. 制定人力資源需求計(jì)劃 1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。 2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年人力資源需求計(jì)劃，報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。 3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃，提交總經(jīng)理審批。 4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度人力資源需求計(jì)劃安排次年全公司招

18、聘工作。 2、部門招聘申請(qǐng) 1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí)，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表及招聘職位說(shuō)明書(shū)，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。 2) 在公司年度人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的職位空缺招聘，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。 3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí)，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表及招聘職位說(shuō)明書(shū)時(shí)需明確招聘原因，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。 4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出公司年度人力資源需求計(jì)劃時(shí)，即預(yù)算外招聘，由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。 3、發(fā)布招聘信

19、息 1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼唬嗫赏扑]適合人選，對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見(jiàn)員工內(nèi)部推薦表) 2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。 4、管理部初步篩選應(yīng)聘者 1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。 2) 管理部根

20、據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。 3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間，由管理部通知應(yīng)聘者面試。 4) 對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?5、面試流程 1) 管理部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應(yīng)聘者填寫(xiě)的應(yīng)聘表及面試意見(jiàn)表中的相應(yīng)位置填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。 2) 管理部

21、將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直屬上級(jí)，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題，考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在應(yīng)聘表中相應(yīng)位置填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)。 3) 在錄用過(guò)程中，管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見(jiàn)，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司，其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。 5) 員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定，財(cái)務(wù)、人事及涉及

22、到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。 6、錄用流程 1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式錄用通知書(shū)。 2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫(xiě)面試意見(jiàn)表中的社會(huì)背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。 3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購(gòu)買的文儀器材、安排辦公位置確定。 4) 新員工到職后，填寫(xiě)員工登記表，并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本，

23、核查無(wú)誤后供管理部填寫(xiě)新員工入職資料檢查表存檔。 5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。 7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定勞動(dòng)合同。 8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。 7、錄用準(zhǔn)則 1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。 2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

24、。 3) 應(yīng)聘者能否通過(guò)面試及筆試，例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試等。 4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。 5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。 6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。 7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。 8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。 9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。 10) 應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。 11) 同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。 以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過(guò)程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策

25、。 8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理 1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工，必須填寫(xiě)新增員工申請(qǐng)表，說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議，報(bào)管理部，管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。 2) 招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。 3) 臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定臨時(shí)人員協(xié)議書(shū)，規(guī)定協(xié)議期限，無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定，不享受公司提供的各項(xiàng)福利。 4) 臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入

26、公司正式員工考核之列。 5) 如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)管理部，管理部簽署意見(jiàn)后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式勞動(dòng)合同。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。 三、試用期管理 1. 試用期規(guī)定 1) 新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。 2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。 3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。 4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)

27、歷等福利補(bǔ)助。 2. 試用期培訓(xùn) 1) 新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過(guò)考核。 2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題，則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。 3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程 1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工轉(zhuǎn)正審批表，對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(jiàn)(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、

28、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 2) 審批后轉(zhuǎn)正審批表返回管理部備案，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn)行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。 3) 員工轉(zhuǎn)正通過(guò)后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月轉(zhuǎn)正審批表，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)，否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。 5) 若有未盡事宜，均按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定辦理。 4、提前或延期轉(zhuǎn)正

29、的具體規(guī)定 1) 對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦，管理部附屬意見(jiàn)，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加提前轉(zhuǎn)正事跡。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個(gè)月。 2) 對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個(gè)月的延期試用，即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用，即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。 3) 對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用，即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過(guò)五個(gè)工作日的，原則上解除勞動(dòng)合同。 1、 審批流程 四、勞動(dòng)

30、合同管理 1. 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。 2. 勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括： 1) 受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。 2) 員工到職日期、合同起止日期。 3) 職位名稱。 4) 辦公時(shí)間。 5) 保險(xiǎn)福利待遇：享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。 6) 工作紀(jì)律。 7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。 8) 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。 9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。 10) 勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。 11) 保密協(xié)議 12) 擔(dān)保協(xié)議 3. 員工在遇到人事變更、離職或

31、合同到期時(shí)，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 4. 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。 5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn)，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開(kāi)始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。 五、人事檔案管理 1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書(shū)面理由，并附相應(yīng)證明材料，同時(shí)提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫(xiě)擔(dān)保協(xié)議，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)

32、可，并由管理部歸檔。 2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi)，同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。 3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個(gè)月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。 六、離職管理 1、離職原因 1) 辭退 下列情況，公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于勞動(dòng)合同) 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。 犯刑事罪行。 公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于勞動(dòng)合同) 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。 對(duì)工

33、作不勝任。 周圍環(huán)境起了重大變化。 2) 員工辭職(詳情見(jiàn)于勞動(dòng)合同) 員工因個(gè)人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表。 如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移 包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。 2、離職的審批程序 1) 辭退 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫(xiě)員工辭退申請(qǐng)表，列明對(duì)特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予管理部。 管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn)，看是否有違勞動(dòng)法，又或有更好解決方案，將意見(jiàn)填于表上，若有需要，管理部約見(jiàn)員工，以便加深對(duì)事

34、件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。 管理部負(fù)責(zé)將員工辭退申請(qǐng)表歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過(guò)3天。 2) 員工辭職 員工提出辭職申請(qǐng),填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因。員工辭職申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予管理部。 管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫(xiě)員工離職面談?dòng)涗?，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)行挽留。 管理部負(fù)責(zé)將員工辭職申請(qǐng)表歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù)、行政等

35、相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。管理部將員工員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。 不同部門或分公司間調(diào)動(dòng) 涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì)，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無(wú)效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)

36、通知。 員工升職或降職 員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表(如為部門或分公司間升降職，管理部填寫(xiě))，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報(bào)關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對(duì)部門其它員工的影響等說(shuō)明，報(bào)管理部，管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。 3、離職交接需知 1

37、) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。 2) 員工離職必須填寫(xiě)員工離職交接清單，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提交工作交接說(shuō)明。 向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。 向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。 向管理部交還員工胸卡，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。 3) 將填寫(xiě)清楚的員工離職交接表交予管理部，并由管理部核實(shí)無(wú)誤，即可辦理離職手續(xù)。 4) 員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及

38、通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。 5) 若交還之物品無(wú)故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。 4 、離職流程 (注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退) 七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督，總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。 分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。 1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公

39、司，以下只列舉在操作上的不同之處： 1) 招聘與錄用 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來(lái)年人力資源需求計(jì)劃，并根據(jù)總公司人力資源需求計(jì)劃在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?？偣竟芾聿繒?huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng)，由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘，總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門

40、負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。 分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng)，報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。 2) 試用及轉(zhuǎn)正 新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)?？偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。 每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月新員工轉(zhuǎn)正審批表，報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同，分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定勞動(dòng)合同。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份，由分公司管理部與員工本人分別保管。 分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)

41、優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。 4) 人事管理與人事月報(bào) 分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等)，經(jīng)過(guò)總部管理部審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報(bào)人力資源月報(bào)。 人力資源管理規(guī)章制度規(guī)定4 依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團(tuán)公司人力資源管理相關(guān)制度，制定人力資源管理制度。 一、人力資源管理基本原則 1、以人為本，實(shí)事求是，從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)配置人力資源; 2、發(fā)揚(yáng)民主，接受監(jiān)督，嚴(yán)格依照程序，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu);

42、 3、以市場(chǎng)為導(dǎo)向，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，精干高效，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一; 4、堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平，以提高績(jī)效為目標(biāo)，強(qiáng)化考核，有效激勵(lì)，完善薪酬激勵(lì)和考核約束機(jī)制。 二、組織體系和責(zé)權(quán)劃分 指出哪個(gè)部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門，是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門，主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)研究、制定并組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃; 2、負(fù)責(zé)公司各單位的組織機(jī)構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂; 3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績(jī)效考核、分配管理辦法的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)公

43、司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、年金等方案的制訂、實(shí)施及管理工作; 4、負(fù)責(zé)公司員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、退(離)休等事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)后備干部隊(duì)伍建設(shè); 5、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，并組織實(shí)施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓(xùn)，對(duì)各單位員工培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo); 6、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作，指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊(duì)伍建設(shè)工作; 7、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作，指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。 三、人力資源具體執(zhí)行部門主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃