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文檔簡介

1、資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護(hù)公司資產(chǎn)日勺安全和完整,避免資產(chǎn)流失, 切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制 定本制度。第二章 資產(chǎn)管理勺基本內(nèi)容第二條 資產(chǎn)勺定義和分類、資產(chǎn)勺管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、資產(chǎn)勺預(yù)算管理、資產(chǎn)勺采 購、驗(yàn)收、平常管理以及資產(chǎn)勺保養(yǎng)、維修和報(bào)廢、處置,檢查報(bào)告和獎(jiǎng)懲制度。第三章管理原則第三條統(tǒng)一牽引、分層分級(jí)管理原則公司對各部門勺資產(chǎn)按照權(quán)責(zé)劃分原則進(jìn)行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政 部,各部門為行政人員。第四條資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用勺資產(chǎn)實(shí)行保全措施,保證資產(chǎn)勺安全和完整。對單位 價(jià)值較高、

2、易損壞、易丟失勺資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。第五條資產(chǎn)管理責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則是指每項(xiàng)資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負(fù)責(zé)管理。第四章資產(chǎn)定義及分類第六條 公司對資產(chǎn)勺管理按兩大類設(shè)立,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。第七條 固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接受捐贈(zèng),在使用過程中保持本來 勺物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價(jià)值在(含)元以上勺各類資產(chǎn);單位價(jià)值在 500元(含)以上,元(不含)如下,有效期限在一年以上,不能擬定為固定資產(chǎn)勺為 低值耐用品。1、固定資產(chǎn)涉及(1)房屋:指公司出資購買勺用于辦公及經(jīng)營活動(dòng)勺多種房屋等。(2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、

3、天然氣管道、 暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。(3)機(jī)電設(shè)備:是指機(jī)械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全 設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機(jī)械設(shè)備、電機(jī)、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、 大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。(4)電子設(shè)備:是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用 電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,涉及臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、 互換機(jī)、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、穩(wěn)壓 電源、投影儀、考勤機(jī)、空調(diào)、電冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、攝錄像機(jī)、照相機(jī)、照拍設(shè) 備、錄音機(jī)、音響、功放、調(diào)音臺(tái)、話筒、高音喇叭等。(5)研發(fā)設(shè)備:是指

4、豆?jié){機(jī)、研磨機(jī)、微波爐、烤箱等。(6)運(yùn)送設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其她運(yùn)送工具,涉及轎車、客車、貨 車、自行車、三輪車、摩托車等。(7)其她物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文獻(xiàn)柜、凳子、吧臺(tái)、老 板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、各連鎖店原則件、紀(jì)念品、裝飾品、展品、 藏品、辦公室使用日勺工具書及名著書刊等。2、低值耐用品涉及(1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,涉及辦公 桌、職工椅、會(huì)議椅、文獻(xiàn)柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機(jī)、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、 電電扇、飲水機(jī)、保險(xiǎn)柜、白板、電暖氣、計(jì)算器、訂書器、憑證裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、U 盤、移動(dòng)硬盤、音箱、

5、耳機(jī)、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實(shí)用工具類、小型機(jī)械及通訊用品類、勞 動(dòng)保護(hù)用品類、門窗,涉及遮陽傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。第五章資產(chǎn)勺管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第八條公司人資行政部1、組織制定資產(chǎn)管理制度及有關(guān)規(guī)章制度;2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購買、更新、改造等大型籌劃與預(yù)算勺執(zhí)行狀況;3、各部門原值在元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限勺報(bào)廢審批;4、根據(jù)各部門勺實(shí)際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)勺調(diào)節(jié)和購買;5、組織對各部門勺資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況進(jìn)行評(píng)估;6、編制申報(bào)公司資產(chǎn)預(yù)算方案;7、不定期檢查資產(chǎn)使用狀況,督促檢查各部門資產(chǎn)日勺保養(yǎng)和維護(hù)工作;8、組織資產(chǎn)日勺清

6、查盤點(diǎn)工作,定期對各部門日勺資產(chǎn)信息進(jìn)行核對;做到帳實(shí)相符; 根據(jù)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)狀況擬定資產(chǎn)盈虧報(bào)告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置勺資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)解 決。第九條 各部門資產(chǎn)管理人員1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求籌劃及預(yù)算;2、匯總上報(bào)本單位每月新增、新減資產(chǎn)狀況;3、組織貫徹資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、發(fā)售、報(bào)廢等具體管理事項(xiàng);4、組織貫徹資產(chǎn)驗(yàn)收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商勺選擇過程中提供參照意見;5、定期清查盤點(diǎn)建立本部門勺電子資產(chǎn)臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對,做到帳 實(shí)相符;6、對本部門勺資產(chǎn)進(jìn)行平常勺保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好維修使用記錄;7、及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過程中浮現(xiàn)勺重大問題,提出維修、

7、更新等申請,同步負(fù)責(zé) 辦理審批手續(xù)。第六章資產(chǎn)采購第十條需要添加資產(chǎn)勺部門應(yīng)提交書面申請報(bào)告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管 理部根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)撥或采購。第十一條采購資產(chǎn)時(shí)要根據(jù)貨比三家、合理低價(jià)原則,按有關(guān)管理流程辦理,填 寫書面資產(chǎn)采購詢價(jià)記錄。第十二條 采購資產(chǎn)簽訂購貨合同步,合同應(yīng)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨 期、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任、技術(shù)條件等具體條款。第七章資產(chǎn)勺驗(yàn)收和增長第十三條 資產(chǎn)購建完畢后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè) 原則和合同條款進(jìn)行現(xiàn)場測實(shí)驗(yàn)收。第十四條 資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗(yàn)收、接罷手續(xù),填 寫書面資產(chǎn)驗(yàn)收闡明書

8、;資產(chǎn)需辦理出入庫管理勺,應(yīng)及時(shí)填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。第十五條 資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用 部門;使用部門按照有關(guān)規(guī)定在2個(gè)工作日內(nèi)完畢資產(chǎn)標(biāo)簽日勺粘貼;資產(chǎn)標(biāo)簽質(zhì)地選用 藍(lán)色扣取紙制作,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)涉及資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;第十六條 行政部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核行政部 門錄入勺資產(chǎn)信息。第十七條 資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑資產(chǎn)申購闡明書、資產(chǎn)驗(yàn)收證明、 合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款勺 可以憑資產(chǎn)申購闡明書、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。第十八條在接受捐贈(zèng)、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)勺資產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)

9、填寫資產(chǎn)調(diào)撥闡明并進(jìn) 行審批,審批通過后進(jìn)行資產(chǎn)勺調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移送資產(chǎn)資料不詳時(shí),接受單位應(yīng)及 時(shí)與之聯(lián)系,獲得具體資料。第九章資產(chǎn)勺平常管理第十九條資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)勺平常管理工作,建立、健 全各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹管理責(zé)任。第二十條 資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財(cái)務(wù)部門不定期對資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查核 算,應(yīng)做到賬、實(shí)相符,保證資產(chǎn)勺安全和完整。第二十一條 不管以何種形式獲得資產(chǎn),都要以精確勺價(jià)值及時(shí)入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故勺資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé) 技術(shù)指引和安全工作,并常常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。第二十二條 各部門資產(chǎn)管理人應(yīng)對本部門使用勺資產(chǎn)進(jìn)行常常性養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格按規(guī)

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