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文檔簡介
1、計(jì)劃導(dǎo)讀:生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制(PMC)部門是一個(gè)企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生 產(chǎn)及物料運(yùn)作的總調(diào)度和命脈直接涉及影響生產(chǎn)部產(chǎn)工程部采購貨倉、 品控部、開發(fā)與設(shè)計(jì)部、設(shè)備工程、人力資源及財(cái)務(wù)成本預(yù)算控制等,其制度和 流程決定企業(yè)盈利成敗.朗歐企管多年來一直為中小制造業(yè)提供駐廠式管理咨詢 服務(wù)總結(jié)了一套較“接地氣”的 PMC 理論培訓(xùn)教材幫助廣大中小制造業(yè)打造 從訂單接入到成品出貨的“高速公路”。1、主計(jì)劃與日計(jì)劃運(yùn)作模式2、生管六大組合拳3、滾動排查,前推后拉4、通過組裝計(jì)劃拉動前工序生產(chǎn)5、會議一、主劃及日計(jì)劃作模式整體主計(jì)劃控制、車間分部實(shí)施(正向 6 步分解與控制):A、通過時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表
2、將訂單各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間進(jìn)行分解和控制,形成訂單 交期分解表。B、 PMC 部根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求形成生產(chǎn)主(月)計(jì)劃 、周計(jì)劃和日計(jì)劃C、車間分部實(shí)施,日計(jì)劃形成流程及表單運(yùn)用第一步:時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制第二步:訂單交期分解第三步:主計(jì)劃形成第四步:主計(jì)劃分解成月計(jì)劃第五步:月計(jì)劃分解成周計(jì)劃第六步:周計(jì)劃分解成日計(jì)劃(整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計(jì)劃保證主計(jì)劃有效達(dá)成)二、生六大組合拳(一)計(jì)劃1、日計(jì)劃定義:簡單的說就是當(dāng)日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。2、日計(jì)劃的目的:A。將可以控制的生產(chǎn)進(jìn)度單位劃小,強(qiáng)調(diào)有效性、可執(zhí)行性B。通過有效的日計(jì)劃達(dá)成,最終達(dá)成主計(jì)劃提升產(chǎn)能和效率。3、日計(jì)劃制定的
3、前提條件A.主計(jì)劃,周計(jì)劃已確定。B.物料上線前準(zhǔn)備工作的確定、完成。C。異常已經(jīng)解決。4、日計(jì)劃實(shí)施的五重控制:日計(jì)劃制定控制、日計(jì)劃確認(rèn)控制、日計(jì)劃下達(dá)控 制、日計(jì)劃執(zhí)行過程控制、日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制。計(jì)劃制控制:A.主計(jì)劃中已完成備料的產(chǎn)品篩(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn)-賬面確定; 提前 至少一天進(jìn)行物料的現(xiàn)場排查實(shí)物確定.B根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進(jìn)行任務(wù)的合理分配(前期 PMC 需要和生產(chǎn)部 門共同商議確定。)C。工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計(jì)劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后 控制包裝出貨。)日計(jì)劃的認(rèn)控制:A。日計(jì)劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進(jìn)行評審和下達(dá),確各車間任務(wù)。B.與生產(chǎn)部門現(xiàn)場確認(rèn)。)
4、日計(jì)劃的達(dá)控制:A。日計(jì)劃應(yīng)下達(dá)到生產(chǎn)部最小管理崗位。B。機(jī)臺的日計(jì)劃最好以派工單的形式明確。C。組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會形式下達(dá),通過生產(chǎn)班組看板明確各 班組日生產(chǎn)任務(wù)。計(jì)劃執(zhí)過程控:A。PMC 部計(jì)劃員每兩小時(shí)對現(xiàn)場的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、控制B。PMC 部對造成日計(jì)劃未完成的生產(chǎn)單位和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(5)日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制):1。稽查部對日計(jì)劃的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。2.生產(chǎn)部門對造成日計(jì)劃未完成的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。橫向控制)3.PMC 部通過生產(chǎn)達(dá)成對相關(guān)部門的進(jìn)行考核。5、日計(jì)劃總結(jié)(1)。日計(jì)劃就是讓生產(chǎn)任務(wù)明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達(dá)成的確定性。 (2).物料和
5、異常已解決的確定性。(3)。生產(chǎn)任務(wù)能夠完成的確定性。(4)。沒有完成考核的確定性。(確定性是日計(jì)劃的核心)(二備料1備料的目的什么 A.發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)B。解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領(lǐng)料前解決。 2備料過程中幾個(gè)實(shí)動作:A。生產(chǎn)單下達(dá).(時(shí)間要求,為解決異常預(yù)留時(shí)間-PMCB。備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞?實(shí)物備料)倉庫C。備料報(bào)欠。欠料明細(xì)表的核實(shí)與提交 倉庫D。欠料核實(shí).將欠料明細(xì)表上交相關(guān)部門,進(jìn)行核實(shí)。、倉庫3欠料異常的制 :(1)。欠料單至少提前 3 天提交給物控員,由物控員和采購核實(shí)后的,確定 各
6、款欠料異常的處理方式,跟進(jìn)并督促相關(guān)部門按規(guī)定進(jìn)行處理.(2欠料單交采購核實(shí)后采購部重點(diǎn)解決欠料單上欠料異常欠料單 做為形成采購日計(jì)劃的重要依據(jù)。4上線前的首確認(rèn)控:上線前至少提前 2 天在備料區(qū)完成首件制作確認(rèn)目的和備料:(1).發(fā)現(xiàn)異常.(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)(2).解決異常.(高效、快速、有效、有針對性)(3).異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術(shù)異常5現(xiàn)場再次確控制 (1).在上線前 1-2 天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認(rèn)是否齊料、首件是否正常、 所有的異常是否解決。(2).確認(rèn)無誤,欠料單銷單,明確標(biāo)識6領(lǐng)料控制:(1)、車間收發(fā)員上線前提前至少 1 天到倉庫領(lǐng)料再次確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格是否
7、有 異常。(2)、若有異常立即開出領(lǐng)料欠料明細(xì)交物控,必須形成采購日計(jì)劃。 (3)、有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。7日備料總結(jié)(1)。做好物料上線前的準(zhǔn)備,不能局限于做好備料和點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決 異常才是上線前物料準(zhǔn)備的核心。(2).在各個(gè)控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時(shí)間周期.()日協(xié)調(diào)1什么是日協(xié)?日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會產(chǎn)協(xié)調(diào)會是對整個(gè)生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問 題快速反應(yīng)的機(jī)制,我們企業(yè)必須每天都開。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要參加部門:PMC 部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部 等部門(附件: 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會范本2如何開好生協(xié)調(diào)會(1)時(shí)間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時(shí)間不要太長,最好
8、不要超過半個(gè)小時(shí)。(2)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的提前準(zhǔn)備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備。 (3)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須有會議決議,這個(gè)決議的主要內(nèi)容就 是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。(4生產(chǎn)異常的解決生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由于跟異常的相關(guān)的人都會在場面對面的, 有什么問題都好解決,短時(shí)間內(nèi)解決不好的需另外單獨(dú)開相關(guān)專題會。 (5)會議決議的檢查和落實(shí)。(6)檢查結(jié)果的獎罰.(四)攻關(guān)1攻關(guān)的定義 關(guān)就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題.2攻關(guān)的目的(1)聚焦,將所有人的目光集中在一個(gè)點(diǎn)上。(2)通關(guān)有效動作,快速解決問題。3攻關(guān)點(diǎn)選擇控制 (1)不是所有的問題都需要去攻關(guān)。(2)嚴(yán)重影響日計(jì)劃達(dá)成的瓶
9、頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關(guān)的重點(diǎn)。(3)攻關(guān)選擇的是點(diǎn),而不是面。4攻關(guān)組織的制:(1攻關(guān)組織的設(shè)立必須注意虛實(shí)結(jié)合即為突出攻關(guān)的重要性可以在攻關(guān)小 組中設(shè)置高管參與的虛職,但一定明確真正實(shí)施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來 自基層管理。(2)攻關(guān)組織的架構(gòu)A、策劃組織 B、執(zhí)行組織 C、監(jiān)督組織5攻關(guān)過程的制:(1)動作控制:稽查控制,將攻關(guān)中的每個(gè)動作列入集合點(diǎn),反復(fù)檢查。 (2)數(shù)據(jù)控制:專門要有人對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。(3)小結(jié)控制:在攻關(guān)過程中,需根據(jù)實(shí)施進(jìn)度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。6攻關(guān)結(jié)果的制:(1)稽查中心對員工在攻關(guān)過程中的每一個(gè)具體動作執(zhí)行情況的稽查與考反 復(fù)性)(2)最終結(jié)果考核(獎與罰
10、)(3)總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn))7攻關(guān)數(shù)據(jù)目的控制攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的制定必須切合實(shí)際,讓員工比較容易達(dá)成,在達(dá)成的基礎(chǔ)上實(shí)施 獎勵(lì),然后再提高數(shù)據(jù)目標(biāo),逐步提高。8攻關(guān)動作的制 :(1)攻關(guān)方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作。(2)攻關(guān)動作的來源:攻關(guān)是面對所有人的,攻關(guān)的決策在高層,攻關(guān)動作在基 層。(3)對大家討論出來的動作進(jìn)行篩選與確定,最終形成攻關(guān)實(shí)施的進(jìn)度。9攻關(guān)方案中需的八和三要素:(1)為什么要做(2)什么時(shí)間做?(標(biāo)準(zhǔn))(3)需要什么組織來保證?(標(biāo)準(zhǔn))(4)怎么做?(標(biāo)準(zhǔn))(5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標(biāo)準(zhǔn))(6)明確檢查與監(jiān)督(制約)(7)要達(dá)成什么目標(biāo)?(標(biāo)準(zhǔn))(8)責(zé)任承擔(dān)(責(zé)任)(
11、五)稽查稽查應(yīng)圍繞“生管組合拳”中的動作表單控制卡進(jìn)行反復(fù)稽查以確保日計(jì) 劃有效達(dá)成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。具體開的稽查工作)生產(chǎn)協(xié)調(diào)的稽查重點(diǎn):A、會議的召開;B、會議資料的準(zhǔn)備;、會議決議的達(dá)成.)生產(chǎn)日計(jì)的稽查重點(diǎn):A、日計(jì)劃的下達(dá)B、目視管理C、計(jì)劃跟進(jìn)表的頻繁跟進(jìn)D、異常處 理;E、現(xiàn)場 PK。)對備料的查A、基礎(chǔ)資料(包括材料清單、倉庫賬務(wù)卡準(zhǔn)確性等)B、物料計(jì)劃C、倉庫整改D、采購控制E、倉庫備料)對攻關(guān)的查將攻關(guān)的每一個(gè)動作納入稽查控制卡中(5對考核的查最關(guān)鍵一點(diǎn)對數(shù)據(jù)真實(shí)性稽查)對稽查自的控制通過稽查控制卡將稽查的動作標(biāo)準(zhǔn)化,為方案的落實(shí)提供執(zhí)行的保障或者提供
12、 監(jiān)督的保障.(六)考核1考核的目的用數(shù)據(jù)來對各個(gè)單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評價(jià),落實(shí)責(zé)任最終達(dá)到激勵(lì)和改善 的效果??己吮仨氂袛?shù)據(jù),憑客觀事實(shí),而不是憑感覺來進(jìn)行。2考核的“三一輕”則(1)重積累:各個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與積累是考核的基礎(chǔ)(2)重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速 進(jìn)步.(3)重時(shí)效:及時(shí)的,點(diǎn)對點(diǎn)的考核,在事情發(fā)生的當(dāng)下進(jìn)行激勵(lì),而不是過了 很久以后。(4)輕便快捷:在特定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標(biāo),制訂相對簡單和快 捷的考核方式.3考核方式:(1)點(diǎn)對點(diǎn),頻繁考核,讓考核天天發(fā)生,讓考核成為一種習(xí)慣。(2)點(diǎn)對面,跟進(jìn)企業(yè)需求,制訂一個(gè)明確的目標(biāo),對
13、涉及的相關(guān)人員整體考 核。4考核的五重制(1)考核方式選擇的控制:A、點(diǎn)對點(diǎn)考核:天天發(fā)生的事情,天天考核,圍繞的主題是對日計(jì)劃的達(dá)成 決議的達(dá)成等進(jìn)行考核。B點(diǎn)對面考核:在某一段時(shí)間段根據(jù)公司側(cè)重點(diǎn)不同通過一個(gè)重點(diǎn)展開一個(gè) 管理面的考核,將公司的業(yè)績壓力下放.(2)被考核人員選擇的控制A點(diǎn)對點(diǎn)的考核對象是完成這件事情的最小管理單位比如說班組長甚至是員 工,而且要馬上做,馬上獎罰.B、點(diǎn)對面的考核,根據(jù)指標(biāo)不同,選擇考核的人員主要是中高層管理者。(3)考核指標(biāo)的控制(少而精)考核指標(biāo)必須以數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同時(shí)間段對重點(diǎn)考核 的數(shù)據(jù)指標(biāo)作出調(diào)整次確定新指標(biāo)必須以在上一個(gè)考核達(dá)成
14、的基礎(chǔ)上進(jìn)行改 善為前提。(4)考核獎金額度的控制A、點(diǎn)對點(diǎn)考核額度設(shè)置較少(5 塊、10 塊、 塊),由老板出獎勵(lì)金額。 B、來考,這樣才能激勵(lì)員工。(5)考核獎金發(fā)放的控制:A、點(diǎn)對點(diǎn)考核以現(xiàn)場兌現(xiàn)為原則。B、點(diǎn)對面考核以與工資掛鉤為原則。(6)考核小結(jié):數(shù)據(jù)、簡單、當(dāng)下、頻繁、激勵(lì)、改善是考核重點(diǎn)A、考核以關(guān)注數(shù)據(jù)、業(yè)績指標(biāo)的改善為核心。B、考核以簡單、易于操作為原則。C、考核在基層以點(diǎn)對點(diǎn)為主,當(dāng)天的考核當(dāng)天兌現(xiàn)。D、考核在中高層以點(diǎn)對面為主,當(dāng)月的業(yè)績與獎金掛鉤。三、滾排查,前推拉第一重排查重點(diǎn)及表單運(yùn)用第二重排查重點(diǎn)及表單運(yùn)用第三重排查重點(diǎn)及表單運(yùn)作第四重排查重點(diǎn)及表單運(yùn)作第五重排
15、查重點(diǎn)及表單運(yùn)作1.一重排查點(diǎn)及表運(yùn)用排查內(nèi)容:技術(shù)資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、客戶交期、各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)確定、瓶頸環(huán)節(jié) 排查時(shí)間:訂單評審時(shí),生產(chǎn)及物料組織前排查空間:資料的準(zhǔn)備、各部門時(shí)間節(jié)點(diǎn)排查人員:PMC 主導(dǎo),各部門參與排查動作:通過訂單評審和訂單交期分解排查表單:意向訂單評審表、訂單交期分解表第一重排查的要點(diǎn)(整體推動)將異常提前發(fā)現(xiàn)在組織生產(chǎn)和物料之前;通過排查形成交期分解,整體推動;提 前發(fā)現(xiàn)瓶頸,形成攻關(guān)。2.二重排查點(diǎn)及表運(yùn)用內(nèi)部推與調(diào)整排查內(nèi)容:產(chǎn)能負(fù)荷、生產(chǎn)瓶頸工序排查時(shí)間:生產(chǎn)主計(jì)劃(月)形成后排查空間:主計(jì)劃中所有物料進(jìn)度的,各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度的排查排查人員:PMC 主導(dǎo),各部門參與排
16、查動作:主要通過月計(jì)劃進(jìn)行排查、月排查會議排查表單:主生產(chǎn)計(jì)劃表第二重排查的要點(diǎn)(內(nèi)部推動與調(diào)整)統(tǒng)一目標(biāo),明確順序,完成第一次大調(diào)整;排查出生產(chǎn)瓶頸;物料組織與生產(chǎn)組 織雙向推動;不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更重要是解決問題。3.三重排查要點(diǎn)及單運(yùn)用排查內(nèi)容:帳面?zhèn)淞?、?shí)物備料狀況,首件。排查時(shí)間:每周周計(jì)劃形成后排查空間:車間中轉(zhuǎn)倉、備料倉及備料區(qū)域、首件區(qū)域排查人員:PMC 物控員、倉管員排查動作:實(shí)物備料、首件組裝、欠料核對排查表單:周計(jì)劃表、物料排查欠料表第三重排查的要點(diǎn)(推動與拉動互動)通過周計(jì)劃推動產(chǎn)能,通過備料欠料拉動前工序生產(chǎn);物料的排查與欠料的解決 是重點(diǎn);通過首件,排查品質(zhì)異常;周計(jì)
17、劃的排查,是以內(nèi)及外排查的一個(gè)交結(jié) 點(diǎn)。4第四重排查要點(diǎn)及 單運(yùn)用排查內(nèi)容:實(shí)物備料、尾數(shù)清理排查時(shí)間:根據(jù)滾動生產(chǎn)計(jì)劃提前進(jìn)行排查空間:實(shí)物備料區(qū)排查人員:PMC 物控員、倉管員、車間班長、領(lǐng)料員排查動作:實(shí)物核對排查表單:滾動日計(jì)劃表第四重排查的重點(diǎn)(通過欠料拉動前工序生產(chǎn))根據(jù)日計(jì)劃要求,現(xiàn)場實(shí)物備料排查;日計(jì)劃備料所出現(xiàn)的欠數(shù)必須是前工序的 必須完成的日計(jì)劃;通過欠料拉動前面工序的生產(chǎn)。5第五重排查重點(diǎn)及 單運(yùn)用滾動日計(jì)劃表以生產(chǎn)看板、派工單的形式第五重排查重點(diǎn)(內(nèi)部排查,頻繁核對)工序排查,頻繁對單;以外及內(nèi),內(nèi)部調(diào)整;計(jì)劃及排查完成細(xì)化到機(jī)臺。 四、通組裝計(jì)劃拉前工序產(chǎn)(反向四拉動
18、)1第一重拉動通過月料拉動各個(gè)間生產(chǎn)序):PMC 部每月 24 日前根據(jù)客戶要求制定生產(chǎn)月計(jì)劃,物控員根據(jù)庫存資料進(jìn) 行整體物料賬面清查,月計(jì)劃表及物料排查.xls 根據(jù)物料狀況,調(diào)整生產(chǎn)順序, 要求各分車間根據(jù)主計(jì)劃欠料及生產(chǎn)順序分別調(diào)整各車間生產(chǎn)順序和交期承諾。 2第二重拉動賬面?zhèn)淅瓌由a(chǎn)車周計(jì)劃產(chǎn)):在訂單生產(chǎn)前 7 天,(例1 月 15 日前備 1 171 月 22 日生產(chǎn)物料)進(jìn)行倉 庫賬面?zhèn)淞?,匯總欠料明細(xì)表,計(jì)劃員根據(jù)欠料明細(xì)進(jìn)行周計(jì)劃調(diào)整。 3第三重拉動實(shí)物備拉動生產(chǎn)車日計(jì)劃產(chǎn)):計(jì)劃部每周六制定下周生產(chǎn)各車周生產(chǎn)計(jì)劃倉庫在上線前三天進(jìn)行實(shí)物 備料,若有欠料,制定欠料明細(xì)表,各分車間調(diào)整生產(chǎn)日計(jì)劃。4第四重拉動尾數(shù)清拉動應(yīng)急(色 )通道及生產(chǎn)間日計(jì)):領(lǐng)料欠料及車間異常欠料,形成尾數(shù)單,開綠色通道快速應(yīng)急清理。 排查整體思路:由外及內(nèi);由大到小;由粗到細(xì);頻繁對單;前推后拉;快速調(diào) 整.(附件:滾動排查動作控制卡)五、會議1生產(chǎn)對單會目的:生產(chǎn)對單會是對每天的訂單狀況保持覺知,并對訂單完成情況進(jìn)行考核 促進(jìn)生產(chǎn)按計(jì)劃完成與會人員PMC 主管、計(jì)劃員、物控員、車間主管、稽查員(最好有企業(yè)總經(jīng)理、 副總能參加)召開頻率:正常工作日
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