會議室多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)-會議室預(yù)約管理信息發(fā)布系統(tǒng)

1、會議室多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)系統(tǒng)方案書常州華夏杰誠信息科技目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc323203831 一、設(shè)計概述 PAGEREF _Toc323203831 h 4 HYPERLINK l _Toc323203832 一、項目描述 PAGEREF _Toc323203832 h 4 HYPERLINK l _Toc323203833 二、建設(shè)目標 PAGEREF _Toc323203833 h 4 HYPERLINK l _Toc323203834 三、遵循原則 PAGEREF _Toc323203834 h 5 HYPERLINK l _Toc3

2、23203835 1、方便實用性 PAGEREF _Toc323203835 h 5 HYPERLINK l _Toc323203836 2、技術(shù)先進性 PAGEREF _Toc323203836 h 6 HYPERLINK l _Toc323203837 3、安裝、操作、維護升級的簡便性原則 PAGEREF _Toc323203837 h 6 HYPERLINK l _Toc323203838 4、應(yīng)用為先的原則 PAGEREF _Toc323203838 h 6 HYPERLINK l _Toc323203839 5、可擴展性原則 PAGEREF _Toc323203839 h 6 HYP

3、ERLINK l _Toc323203840 6、最低綜合成本的原則 PAGEREF _Toc323203840 h 7 HYPERLINK l _Toc323203841 7、布線和電氣安裝標準 PAGEREF _Toc323203841 h 7 HYPERLINK l _Toc323203842 8、專用產(chǎn)品標準 PAGEREF _Toc323203842 h 7 HYPERLINK l _Toc323203843 二、系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc323203843 h 8 HYPERLINK l _Toc323203844 一、系統(tǒng)拓撲圖 PAGEREF _Toc323203844

4、 h 8 HYPERLINK l _Toc323203845 二、系統(tǒng)組成 PAGEREF _Toc323203845 h 9 HYPERLINK l _Toc323203846 三、功能介紹 PAGEREF _Toc323203846 h 10 HYPERLINK l _Toc323203847 會議預(yù)約系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc323203847 h 10 HYPERLINK l _Toc323203848 1、會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能設(shè)計 PAGEREF _Toc323203848 h 10 HYPERLINK l _Toc323203849 1.1 會議登陸權(quán)限分配 PAGEREF

5、 _Toc323203849 h 10 HYPERLINK l _Toc323203850 1.2 人員添加及簽到 PAGEREF _Toc323203850 h 11 HYPERLINK l _Toc323203851 1.3 基本參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc323203851 h 12 HYPERLINK l _Toc323203852 1.4 會議安排 PAGEREF _Toc323203852 h 13 HYPERLINK l _Toc323203853 1.5 會議記錄 PAGEREF _Toc323203853 h 14 HYPERLINK l _Toc323203854 1

6、.6 會議結(jié)束、撤銷會議、刪除會議 PAGEREF _Toc323203854 h 18 HYPERLINK l _Toc323203855 1.7 發(fā)布公告 PAGEREF _Toc323203855 h 19 HYPERLINK l _Toc323203856 1.8 會議歸檔查詢 PAGEREF _Toc323203856 h 21 HYPERLINK l _Toc323203857 信息發(fā)布系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc323203857 h 23 HYPERLINK l _Toc323203858 豐富的節(jié)目組件 PAGEREF _Toc323203858 h 23 HYPERL

7、INK l _Toc323203859 靈活的場景控制 PAGEREF _Toc323203859 h 24 HYPERLINK l _Toc323203860 播放時間設(shè)定 PAGEREF _Toc323203860 h 24 HYPERLINK l _Toc323203861 便捷的操作 PAGEREF _Toc323203861 h 24 HYPERLINK l _Toc323203862 支持的靜態(tài)格式 PAGEREF _Toc323203862 h 24 HYPERLINK l _Toc323203863 支持的動態(tài)格式 PAGEREF _Toc323203863 h 25 HYPE

8、RLINK l _Toc323203864 支持的音視頻格式 PAGEREF _Toc323203864 h 25 HYPERLINK l _Toc323203865 多種發(fā)布形式 PAGEREF _Toc323203865 h 25 HYPERLINK l _Toc323203866 支持多種網(wǎng)絡(luò) PAGEREF _Toc323203866 h 25 HYPERLINK l _Toc323203867 中央信息管理 PAGEREF _Toc323203867 h 25 HYPERLINK l _Toc323203868 遠程管理 PAGEREF _Toc323203868 h 25 HYPE

9、RLINK l _Toc323203869 脫機播放 PAGEREF _Toc323203869 h 26 HYPERLINK l _Toc323203870 滾動字幕 PAGEREF _Toc323203870 h 26 HYPERLINK l _Toc323203871 緊急通知 PAGEREF _Toc323203871 h 26 HYPERLINK l _Toc323203872 三、系統(tǒng)使用 PAGEREF _Toc323203872 h 26 HYPERLINK l _Toc323203873 一、發(fā)布端操作 PAGEREF _Toc323203873 h 26 HYPERLINK

10、 l _Toc323203874 二、播放端操作 PAGEREF _Toc323203874 h 28 HYPERLINK l _Toc323203875 三、播放端輸出畫面說明 PAGEREF _Toc323203875 h 30 HYPERLINK l _Toc323203876 五、系統(tǒng)特點 PAGEREF _Toc323203876 h 31 HYPERLINK l _Toc323203877 人性化設(shè)計，專業(yè)化功能 PAGEREF _Toc323203877 h 31 HYPERLINK l _Toc323203878 友好的人機界面 PAGEREF _Toc323203878 h

11、31 HYPERLINK l _Toc323203879 靈活的管理模式 PAGEREF _Toc323203879 h 31 HYPERLINK l _Toc323203880 實施成本低，管理成本低 PAGEREF _Toc323203880 h 31 HYPERLINK l _Toc323203881 高穩(wěn)定性，高可靠性 PAGEREF _Toc323203881 h 32 HYPERLINK l _Toc323203882 個性化定制 PAGEREF _Toc323203882 h 32 HYPERLINK l _Toc323203883 六、硬件設(shè)備 PAGEREF _Toc3232

12、03883 h 32 HYPERLINK l _Toc323203884 一、主控電腦 PAGEREF _Toc323203884 h 32 HYPERLINK l _Toc323203885 二、播放終端機 PAGEREF _Toc323203885 h 33 HYPERLINK l _Toc323203886 三、顯示設(shè)備 PAGEREF _Toc323203886 h 33 HYPERLINK l _Toc323203887 四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 PAGEREF _Toc323203887 h 33 HYPERLINK l _Toc323203888 五、工程環(huán)境 PAGEREF _Toc323

13、203888 h 33 HYPERLINK l _Toc323203889 七、售后服務(wù)承諾 PAGEREF _Toc323203889 h 34 HYPERLINK l _Toc323203890 一、產(chǎn)品保修承諾 PAGEREF _Toc323203890 h 34一、設(shè)計概述一、項目描述項目名稱： 會議室多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)方案設(shè)計：常州華夏杰誠信息科技 二、建設(shè)目標本次會議中心會議預(yù)約信息發(fā)布系統(tǒng)方案，是把會議中心中會議室門口的液晶顯示設(shè)備建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)化的會議安排通知信息發(fā)布管理平臺。通過會議預(yù)約信息發(fā)布系統(tǒng)，把各個顯示設(shè)備連成一個多媒體信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)各個信息點的場地情況、及視覺效果要求2

14、2個會議室門口采用相同或不同尺寸的液晶電視，打造一流視覺體驗，通過網(wǎng)絡(luò)管理，簡單操作，建立快捷的信息傳送通道。一般的由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調(diào)度，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會議服務(wù)商必須解決的問題。 其次，由于會議種類很多，與會人員常常需要引導(dǎo)，通常的工作方式在大廳設(shè)置引導(dǎo)牌，或者由服務(wù)人員口頭告知，既影響了整個會議場地的整體形象，也非常不方便。如何有效地展示會議日程及地點，有效的引導(dǎo)與會人員，是提升服務(wù)水平的重要內(nèi)容之一。 另一方面，參加會議的人員因為具有流動性，因此累計人數(shù)是可觀的。同時，參加會議的人常常是各行業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)

15、者，如果能在會議中心展示一些相關(guān)的廣告信息，將會取得良好的廣告效益。 最后，會議中心因為人員集中，也非常需要主辦方和管理方能夠隨時發(fā)布公告信息和緊急通知，以便在必要情況下對人群發(fā)揮引導(dǎo)和指揮作用。設(shè)計本系統(tǒng)要求整套系統(tǒng)包括所有硬件設(shè)備和軟件具有良好的穩(wěn)定性，有較好的容錯處理能力和監(jiān)控能力。能靈活的提供豐富多樣的信息，還要求系統(tǒng)全面考慮到使用安全性以及系統(tǒng)的實用性和操作便捷等，使得本系統(tǒng)能為會議中心打造更通暢的信息平臺，為商業(yè)推廣、形象建設(shè)和公共信息等的發(fā)布服務(wù)提供最有力的支持。具體應(yīng)用場景： 會議室：在每個會議室門口等位置設(shè)置液晶顯示器或者大屏幕彩電，顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主

16、辦單位、會議時間等等，在信息發(fā)布系統(tǒng)中還可以將房間內(nèi)的會議情況播放出來。其它辦公區(qū)，在會議中心其它工作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。注：在系統(tǒng)里插播廣告，有利于自身形象宣傳也增加了廣告收益。使播放內(nèi)容更加豐富，傳達更多的信息。三、遵循原則我公司在整體設(shè)計與規(guī)劃方面，充分考慮先進型、操作簡單方便性、可以擴展性、兼容性、實用性等方面。1、方便實用性1、容易施工：播放機與液晶間用VGA線連接，若需聲音還需3.5音頻線，播放機通過網(wǎng)線連入單位局域網(wǎng)，播放機和液晶都需安裝電源接口，連入單位內(nèi)網(wǎng)的管理員電腦安裝Sqlserver數(shù)據(jù)庫、信息發(fā)布系統(tǒng)主控端和會議預(yù)約系統(tǒng)。2、容易維護：整套系統(tǒng)的控制與管理

17、均通過軟件來進行，而軟件界面設(shè)計須通俗易懂很容易操作。硬件設(shè)備的維護要簡單，即使出現(xiàn)嚴重問題也可以很快進行調(diào)試好。3、簡單安裝：軟件安裝使用簡單，并且配有詳細的操作手冊。2、技術(shù)先進性1、通信技術(shù)方面，系統(tǒng)基于TCP/IP通信網(wǎng)絡(luò)，除了緊急與實時信息是進行實時顯示外其他信息都是存儲在終端控制器內(nèi)，然后按照節(jié)目表進行顯示。2、顯示分辨率：應(yīng)用系統(tǒng)能集成不同的顯示設(shè)備，充分考慮不同顯示終端分辨率的問題。3、控制系統(tǒng)先進性成熟性：系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，可以解決實時視頻、靜態(tài)文字、動態(tài)圖形等等多種格式文件，能夠很好的解決高質(zhì)量圖像傳輸問題、圖像分辯率問題。3、安裝、操作、維護升級的簡便性原則以提高系統(tǒng)的整體運

18、行效率為出發(fā)點，根據(jù)簡便性原則，針對系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)操作人員的實際情況和實際操作需要，全面系統(tǒng)操作鏈進行優(yōu)化設(shè)計，使信號采集、傳輸和操作控制等各子系統(tǒng)的功能應(yīng)用操作實現(xiàn)最優(yōu)的效率狀態(tài)水平。系統(tǒng)的安裝簡單、升級容易，添加、更換設(shè)備不麻煩；控制界面簡單明快、邏輯清楚，操作方便、快捷。4、應(yīng)用為先的原則雖然，會議中心會議預(yù)約信息發(fā)布系統(tǒng)的建設(shè)提供了一個很好的信息平臺，但更重要的是如何讓這個系統(tǒng)服務(wù)是建設(shè)的核心目的，也是設(shè)計本方案的重要依據(jù)，如果本方案有最大的特點，那就是應(yīng)用、應(yīng)用，還是應(yīng)用，這才是建設(shè)信息發(fā)布系統(tǒng)的價值體現(xiàn)，所以我們更關(guān)注用戶應(yīng)用。5、可擴展性原則系統(tǒng)設(shè)計和規(guī)劃采用開放式模塊化結(jié)構(gòu)，選

19、用當今主流先進技術(shù)，支持將來的擴容和平滑升級。在保障滿足用戶現(xiàn)有需求的同時，更為系統(tǒng)將來的無縫擴展，平滑升級打下良好基礎(chǔ)。6、最低綜合成本的原則我們認為一套系統(tǒng)的綜合成本不僅包含了建設(shè)成本，還包含了維護成本和管理成本，所以我們在考慮用最少的設(shè)備成本時，還要考慮維護成本和為之而付出的管理成本，一定采用穩(wěn)定、可靠的設(shè)備，以降低系統(tǒng)的后期成本，在產(chǎn)品的選型上，盡量采用產(chǎn)品成熟、性能可靠的設(shè)備。7、布線和電氣安裝標準方案設(shè)計中靠近以下標準： 中國電氣設(shè)計規(guī)范 工業(yè)電氣設(shè)計規(guī)范 GB/T503112000 建筑與建筑群綜合布線工程設(shè)計規(guī)范 ANSI EIA/TIA607民用建筑通訊接地標準 ANSI E

20、IA/TIA-568A商務(wù)建筑布線標準 ANSI EIA/TIA-569A商務(wù)建筑通道標準 ANSI EIA/TIA-606 商務(wù)建筑布線系統(tǒng)文檔建立標準 EIA/TIA TSB-67 商務(wù)建筑布線系統(tǒng)測試標準8、專用產(chǎn)品標準方案設(shè)計中涉及許多公司的專用產(chǎn)品，為保證這些專用產(chǎn)品的質(zhì)量，制訂了本公司的企業(yè)內(nèi)部標準。所有設(shè)計中采用的專用產(chǎn)品，其生產(chǎn)檢驗過程符合國家規(guī)定產(chǎn)品標準。綜上所述，要建立一個完整的會議中心會議預(yù)約信息發(fā)布系統(tǒng)，應(yīng)充分考慮用戶在使用過程中的問題，一方面既要考慮到用戶的資金狀況；另一方面要考慮到管理員的實際操作情況，簡單、快捷、方便，要顯著提高本系統(tǒng)使用效率，達到事半功倍的效果。

21、二、系統(tǒng)介紹繼報刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等四大媒體之后，以會議中心電視廣告為代表的分散安裝、區(qū)分不同受眾、有針對性地播放廣告和多媒體信息的新型媒體被稱為“第五媒體”。該系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺，是專業(yè)的“第五媒體”播放系統(tǒng)。它可以讓用戶輕松地構(gòu)建多媒體信息聯(lián)播網(wǎng)，提供功能強大的“第五媒體”編輯、傳輸、發(fā)布和管理的專業(yè)平臺。它將高質(zhì)量的編碼方式將視頻、音頻、動畫，圖片信息和滾動字幕通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)礁鞑シ哦?，然后由播放端播放輸出，除了播放多媒體信息之外，還可以播放會議安排、天氣預(yù)報、日歷、公告通知等即時信息，在第一時間將最新鮮的資訊傳遞給受眾人群。隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，數(shù)字顯示技術(shù)的應(yīng)用將無處不在。公司憑借其

22、在網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)領(lǐng)域多年的技術(shù)積累，以及來自各方客戶的反饋信息，歷時4年研發(fā)出一套從節(jié)目制作、播放到發(fā)布、管理的系統(tǒng)。這套系統(tǒng)解決了文本、圖片、動畫、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)以及各種實時數(shù)據(jù)等在IP 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從發(fā)布、管理到播放的一系列技術(shù)難題。系統(tǒng)采用先進設(shè)計理念，開放式接口，可將多種應(yīng)用集成進來。系統(tǒng)可對多媒體內(nèi)容的播放時間、播放次數(shù)及播放范圍進行統(tǒng)計和記錄，還可以在播放的同時實現(xiàn)更強大的交互功能，為打造新的傳媒帶來了機遇。該系統(tǒng)是一種以信息輸出播放為目的，以信息發(fā)布傳遞為主導(dǎo)的軟件系統(tǒng)。它通過將文本，圖片，動畫，視頻，音頻有機組合，實時的形成一段段連續(xù)的畫面，并通過現(xiàn)有的各種顯示設(shè)備，播

23、放給人們觀看，向人們傳達各種宣傳信息。它采用了CS結(jié)構(gòu)，主從式體系，借助于現(xiàn)有的通訊網(wǎng)絡(luò)，將信息傳送到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何地方并播放輸出。一、系統(tǒng)拓撲圖我們的系統(tǒng)是通過內(nèi)部局域網(wǎng)管理分布在網(wǎng)絡(luò)上的各個播放終端。系統(tǒng)采用一臺電腦控制多臺播放終端機，每臺終端機連接一個或多個液晶電視的工作方式。二、系統(tǒng)組成該系統(tǒng)由會議預(yù)約系統(tǒng)、發(fā)布端、網(wǎng)絡(luò)平臺、播放端和顯示終端部分組成。其中會議預(yù)約系統(tǒng)、發(fā)布端、播放端由我們的軟件構(gòu)成。三、功能介紹會議預(yù)約系統(tǒng)介紹1、會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能設(shè)計1.1 會議登陸權(quán)限分配進入會議預(yù)約管理系統(tǒng)之前，根據(jù)登陸人員的操作目的不同，我們將操作權(quán)限分為管理員和游客二種，用戶通過輸入不同權(quán)限

24、的用戶名和密碼，在登陸軟件后實現(xiàn)不同的操作權(quán)限，以管理員身份進入系統(tǒng)，可以對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行增添修改，而以游客身份進入系統(tǒng)，只能進行觀看和查詢。1.2 人員添加及簽到一般情況下，企業(yè)開會都是內(nèi)部工作人員參加，因此在會議計劃做出之前，需要將企業(yè)所有員工及其工作卡添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，以便在進行會議安排時，能很方便的把與會議相關(guān)的參會人員添加進來，以便與會人員登陸查看并準時參加會議，同時為了保證會議效率，我們要求所有參會人員都能準時出席，進行會前簽到，因此會議預(yù)約管理系統(tǒng)要與公司原有的考勤系統(tǒng)融合，通過從考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過考勤刷卡實現(xiàn)會議簽到。在與考勤系統(tǒng)的融合實現(xiàn)中，要求會議室門口

25、的考勤讀卡器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間保持實時通訊，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實時刷新相關(guān)讀卡器的讀取數(shù)據(jù)，我方通過一個實時數(shù)據(jù)獲取軟件，將刷卡情況與參會人員之間進行實時比對，并對其狀態(tài)（出席、缺席）進行顯示，如果參會人員在一場會議中重復(fù)刷卡，系統(tǒng)以最早一次刷卡時間為準。對于非公司員工開會，如果有必要進行記錄到會情況，可以手動添加人員姓名及卡號，進行刷卡簽到或人工簽到。對于事先未安排會議的臨時參會人員，在刷卡簽到后，系統(tǒng)也會記錄、顯示，并標注為臨時參會人員或旁聽人員，以示區(qū)分。 基本參數(shù)設(shè)置在進行系統(tǒng)操作前，可以先把一些基本參數(shù)進行添加，在進行后續(xù)的操作時，可以方便進行選擇。 會議室的添加我們預(yù)先把會議室的基本情況

26、簡單描述，在會議安排時，便可以在已經(jīng)添加的數(shù)據(jù)中，安排合適的會議室開會。 會議主題的添加對于會議形式及主題，我們也可以提前錄入，在會議安排時選擇對應(yīng)的主題形式，讓參會人員心里有數(shù)。其他參數(shù)設(shè)置預(yù)先安排的會議，由于某種原因需要延長開會時間，就可能會影響到后面的會議進行，我們設(shè)置一個報警提示，當會議預(yù)計結(jié)束時間快到或已經(jīng)超過時，跳出對話框提示管理員，以便及時進行后續(xù)會議的調(diào)整。1.4 會議安排待基本參數(shù)錄入之后，我們便可以開始進行會議安排，接受會議發(fā)起人遞交的會議審請計劃，管理員根據(jù)時間優(yōu)先、重要性優(yōu)先等因素，合理進行安排，創(chuàng)建各個會議計劃，創(chuàng)建會議需要選擇會議室、主題、發(fā)起方及參會人員等信息，這

27、些信息之前我們已經(jīng)預(yù)先錄入，只需要點擊下拉菜單進行選擇即可，再選擇好會議日期和時間后，一條會議記錄就已經(jīng)創(chuàng)建了。下圖中，藍底紅字的會議記錄就是在上圖創(chuàng)建后生成的，所有會議創(chuàng)建完畢后就會在下圖中顯示出來。 1.5 會議記錄管理員按照會議安排依次創(chuàng)建好會議，就可以在會議記錄一欄看到所有創(chuàng)建好的會議記錄，會議記錄包括會議室、主題、日期和時間、發(fā)起方、會議狀態(tài)等信息，在最下排有近段時間會議安排的時間標注圖，便于快速察看會議時段安排情況。如果想進一步了解會議安排詳情，可以在該會議上雙擊左鍵，跳出查看會議對話框，對于安排的會議詳情做了全面說明，除了包括會議室、主題、日期和時間、發(fā)起方、會議狀態(tài)等信息外，還

28、有會議主講、提綱、內(nèi)容、參會人員等信息。對于外聘專家到公司開會，如果需要在會議檔案中記錄，需要事先添加其姓名及卡號，在開會時請其刷卡簽到，如果不方便由其本人刷卡，系統(tǒng)設(shè)置了人工代其刷卡功能，在會議記錄右側(cè)，點擊會議情況，選擇相應(yīng)會議室，顯示事先輸入的相應(yīng)專家名稱和卡號，在模擬刷卡中輸入卡號，即實現(xiàn)人工代其刷卡簽到。1.6 會議結(jié)束、撤銷會議、刪除會議如果會議創(chuàng)建后，與其他會議在地點和時間上有沖突，就需要對其中之一進行撤銷，在會議記錄對話框上選擇需要撤銷會議，然后點擊撤銷按鈕即可。對于誤撤銷的會議，可以在撤銷會議界面，選擇需要恢復(fù)的會議，點擊恢復(fù)會議即可。 對于編輯錯誤的會議安排，可以進行刪除，

29、刪除的會議不會留下記錄。刪除會議都是由于誤操作引起的。 事先安排的會議因為大家參與性強，早于預(yù)訂時間結(jié)束，可以選定該會議，點擊結(jié)束，為了檢驗開會的效率，系統(tǒng)會為會議花費的實際時間與預(yù)訂時間進行比較，早于預(yù)訂時間完成的會議，由于所花時間少，則會議效率高，晚于預(yù)訂時間完成的會議，則效率低。如會議未提早也未延期，則當前時間到了預(yù)訂時間，系統(tǒng)會自動顯示該會議結(jié)束。1.7 發(fā)布公告當會議計劃安排好后，我們將把當天的會議記錄按照會議室和時間的不同，依次發(fā)布到不同會議室顯示屏上進行顯示，顯示內(nèi)容如下圖。有時候，會碰到會議需要延期的情況，這時就需要管理員及時修改后續(xù)會議的時間或重新分配會議室，一旦做出修改，就

30、需要將修改通知發(fā)布到顯示屏上，讓其他參會人員了解情況，及時參加會議。管理員可以在信息公告里將需要發(fā)布的信息編輯好，然后發(fā)送到指定的顯示屏，或全部顯示屏，及時通知到位。改期通知編輯好后，發(fā)送到指定屏幕，顯示屏下方的滾動條變成了公告通知，見下圖。1.8 會議歸檔查詢會議結(jié)束后，系統(tǒng)會保存該會議記錄，形成電子檔案，以便事后進行察看，系統(tǒng)根據(jù)開會地址和時間二因素進行查詢。在找到相關(guān)會議后，雙擊進入會議詳情對話框，會議詳情對話框記錄了與相關(guān)會議的詳細信息，包括會議室、時間、發(fā)起人、主講人、參與人、會議主題、提綱、內(nèi)容、會議效率及與會議相關(guān)的視頻記錄。會議內(nèi)容可以在會議進行中實時記錄并發(fā)送到數(shù)據(jù)庫中，也可

31、以事后按照固定格式粘貼到系統(tǒng)中。為了還原會議過程，體現(xiàn)會議直觀和真實性，在保存的電子檔案中添加了當前會議的視頻鏈接，該視頻鏈接可以在會中或會后進行添加，視頻源由硬盤錄像機提供。信息發(fā)布系統(tǒng)介紹豐富的節(jié)目組件每個節(jié)目都是由多種節(jié)目元素構(gòu)成，如視頻、圖像、文字等。系統(tǒng)提供了數(shù)十種節(jié)目組件，有效提高節(jié)目的設(shè)計速度和質(zhì)量。組件的使用也相當簡單，只需設(shè)置一下播放屬性即可。系統(tǒng)中的組件按功能分為一下六大類：1.標準組件：文字、圖片、時鐘、定時器、形狀、表格、日歷、黃歷滾動文字、上游文本、圖像效果盒、文字效果盒、計數(shù)器、KOK字幕GIF動畫、Flash動畫、電影、背景音樂、VCD/DVD、Word文檔、Ex

32、cel文檔、PowerPoint文檔、視頻輸入、電視播放飄浮控制，排練器庫類組件數(shù)據(jù)庫鏈接、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)源、服務(wù)端數(shù)據(jù)源、文本數(shù)據(jù)源、Excel數(shù)據(jù)源、內(nèi)存數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)行 6.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)組件 天氣預(yù)報，國內(nèi)主要城市天氣預(yù)報，股票基金，匯率利率，路況信息。靈活的場景控制在播放過程中，場景就是那一個個輸出畫面。系統(tǒng)為場景提供了很多選項參數(shù)，如：隨機播放，播放次數(shù)，每輪播放重復(fù)數(shù)，切換效果，播放時段等。場景之間可以相互疊加顯示，因此場景也分為前景，背景和一般場景。播放時間設(shè)定可以對每一個播放版面設(shè)定播放時間長度，以秒作最小單位，如30秒或300秒等，這樣可以控制每次信息的顯示時間。還可以設(shè)定播

33、放版面的播放日期、時間和星期，用以實現(xiàn)什么時候播放什么內(nèi)容。便捷的操作系統(tǒng)的節(jié)目編輯環(huán)境處處為用戶著想，提供了一系列輔助操作功能，其包括：布局控制、屬性鎖定、大小調(diào)整、位置調(diào)整、對齊操作、間距操作、輔助操作、定位調(diào)整、跨文件復(fù)制粘貼、從剪切板粘貼。系統(tǒng)還提供大量的場景模板和組件模板供節(jié)目制作使用，對于常用的播放內(nèi)容用戶可以將其添加到模板庫里，下次使用時直接從模板庫里導(dǎo)出來。支持的靜態(tài)格式支持的格式包括：BMP、GIF、JPG、JPEG、PNG、TIFF、PSD、Word、Excel、Viso、TXT、RTF、XML。支持的動態(tài)格式支持的格式包括：GIF、Flash、SVG、Silverligh

34、t、PownerPoint、HTML。支持的音視頻格式支持的格式包括：MPEG1、MPEG2、MPEG4、AVI、VCD、RM、RA、RMVB、WMV、ASF、MOV、FLA、MP3、MIDI、WAV、WMV。多種發(fā)布形式節(jié)目除了可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到播放端，還可以采用光盤、U盤等移動存儲設(shè)備的發(fā)布方式。支持多種網(wǎng)絡(luò)基于TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)管理，良好的經(jīng)濟性避免了重復(fù)投資，同時保證了系統(tǒng)的遠程延展?？赏瑫r對IP網(wǎng)絡(luò)條件為局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨防火墻、跨路由器、ADSL、ISDN、GPRS無線連入的終端進行管理和信息發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)的靈活應(yīng)用使系統(tǒng)場所隨心所欲。中央信息管理系統(tǒng)采用了Client/Ser

35、ver結(jié)構(gòu)，每一個終端播放端都要在管理端登記名稱，描述和IP地址。管理端能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠程控制多個播放終端，實現(xiàn)異地信息同步，自動控制、自動播出，中控端與顯示設(shè)備的連動最大化地降低了管理成本。遠程管理能夠?qū)Σシ哦诉M行遠程喚醒、開機、重啟、關(guān)機、靜音、校時等，遠程設(shè)置播放端定時開關(guān)機等，還可以對顯示設(shè)備，電源設(shè)備遠程開關(guān)機等。脫機播放播放端播放的節(jié)目可以采用光盤，U盤，CF卡等移動存儲設(shè)備來發(fā)布。只需將節(jié)目文件拷入存儲設(shè)備的根目錄，并設(shè)置播放端的工作路徑即可。當播放端檢查到工作目錄下有新的節(jié)目時，將自動加載并播放。播放時您可以拔出存儲設(shè)備而不會影響節(jié)目的播放。滾動字幕 支持滾動字幕發(fā)布，可以同時

36、播出多個滾動字幕。 滾動字幕的字體、大小、顏色、背景等屬性可以靈活設(shè)置。還可以給滾動字幕的文字設(shè)置多種藝術(shù)字效果，如：套邊字、立體字、漸變字、陰影字等。緊急通知支持緊急通知播放功能，緊急通知由遠程機發(fā)布。當緊急通知發(fā)送到播放終端時，播放端將在播放畫面的最前面顯示通知，顯示通知的區(qū)域可以設(shè)置，緊急通知可以支持大量文本，它的播放方式有翻頁和上游兩種。緊急通知的文本格式采用了RTF格式，RTF是一種富表現(xiàn)力的文本格式。三、系統(tǒng)使用一、發(fā)布端操作發(fā)布端主界面如下圖，主體類似于Photoshop設(shè)計軟件。操作風(fēng)格參考Word，PowerPoint等軟件，使用簡單，功能強大，操作簡單，設(shè)計一個多媒體播放節(jié)

37、目只需以下幾步：建立一個場景然后從組件箱中拖一個組件到工作區(qū)中雙擊剛才創(chuàng)建的組件，設(shè)置效果，播放等參數(shù)在【播放】菜單中點播放預(yù)覽節(jié)目播放效果在【文件】菜單中點保存完成節(jié)目的創(chuàng)建。因為系統(tǒng)采用了先設(shè)計再播放的模式，因此可實現(xiàn)播放內(nèi)容、版式的靈活定制。能夠滿足各種場合、各種環(huán)境、各個時期的播放要求。系統(tǒng)采用開放式的設(shè)計框架，系統(tǒng)中各個部件均可靈活擴展，即便是隨著使用要求的提高今后遇到極其特殊的播放要求也可通過二次開發(fā)，快速整個到該系統(tǒng)種，迅速解決客戶的最新要求。播放節(jié)目設(shè)計好后需要下發(fā)到各個播放端。操作步驟如下打開要發(fā)布的節(jié)目文件。在【發(fā)布】菜單中點同步更新，出現(xiàn)如下界面選擇要更新播放內(nèi)容的播放端

38、點開始按鈕進行同步更新播放端播放端接收完內(nèi)容立即進行播放發(fā)布端對播放端的同步更新功能采用了內(nèi)容索引技術(shù)。在更新過程中發(fā)布端對節(jié)目文件進行資源提取，并分析播放端上已有的資源，從而只更新播放端上的沒有或被修改過的內(nèi)容。這樣可大大減輕對網(wǎng)絡(luò)的負擔(dān)，也大大提高了信息的發(fā)布速度。對于要集中管理幾十個播放端，采用了這項技術(shù)，是至關(guān)重要的。 例如：有一個節(jié)目以發(fā)布到播放端，現(xiàn)在對該節(jié)目做了少量修改，在同步更新時，系統(tǒng)只更新被修改了的部分。二、播放端操作播放端的界面如下：播放端軟件在啟動時會自動進入播放狀態(tài)，我們可以給播放端設(shè)置【開機自啟動，啟動時隱藏】這兩個選項，這樣的話安裝播放端的電腦只要一啟動就播放多媒

39、體節(jié)目。我們還可以設(shè)置自動關(guān)機時間和自動重啟時間，這樣相當于實現(xiàn)了無人化管理，只要按一下電腦的電源開關(guān)就行了。播放端可以被發(fā)布遠程開關(guān)機，這樣對終端的管理就更便捷了。我們可以給播放端指定發(fā)布用戶或綁定發(fā)布端IP，這樣只有授權(quán)的用戶才能的對播放端更新節(jié)目，保證了系統(tǒng)的安全性。播放端的授權(quán)管理可以在管理端上遠程操作，前提是這個管理端用戶必須是播放端上所設(shè)的“超級管理員”。三、播放端輸出畫面說明播放端的輸出畫面分上下兩層，上層畫面用于顯示公告，通知，滾動文字信息，當前時間以及圖標。這些信息可以隨時獨立更新，而不影響下層畫面的播放。 下層畫面用于顯示標準的多媒體展示信息，這些多媒體信息是由發(fā)布端和管理

40、端遠程集中統(tǒng)一發(fā)布的。上層畫面均以背景透明方式顯示在下層畫面上，不會擋住下層畫面。上層畫面播放的內(nèi)容由控制端發(fā)布，下層畫面播放的內(nèi)容由發(fā)布端發(fā)布。五、系統(tǒng)特點人性化設(shè)計，專業(yè)化功能節(jié)目編輯所見及所得，可以隨時預(yù)覽播放效果。提供一整套輔助節(jié)目編輯的功能，遵循標準的操作習(xí)慣，簡單方便，容易上手。節(jié)目的編輯、發(fā)布、播放以及播放終端的管理和監(jiān)控完全整和為一體。豐富的節(jié)目組件和功能設(shè)置，全面滿足不同行業(yè)、不同需求的用戶。友好的人機界面播放的內(nèi)容可以是高分辨率的圖像，視頻音頻、動態(tài)文字、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，時鐘日歷黃歷等，支持各種文件格式。播放畫面的版式可以靈活設(shè)計，可以時同時支持多種版式，版式之間可以隨意切

41、換。播放的同時可以實現(xiàn)交互功能，讓觀看者與系統(tǒng)互動起來。 靈活的管理模式采用分布式設(shè)計，可以對終端分區(qū)分組管理。節(jié)目內(nèi)容、播放計劃可以統(tǒng)一集中控制。支持遠程、本地或本機控制，可以群組控制也可以單點控制，管理方式多樣化，讓用戶輕松管理大量播放終端。實施成本低，管理成本低可以利用現(xiàn)有的硬件資源，無需添加專用硬件設(shè)備，最大幅度降低實施成本?；诂F(xiàn)有的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，采用以太網(wǎng)5/6類線傳輸，避免了網(wǎng)絡(luò)的重復(fù)投資，同時保證了系統(tǒng)的延展性。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息同步、遠程管理，大大降低管理成本。播放終端可以自動開關(guān)機，自動更新播放內(nèi)容，真正做到無人職守。系統(tǒng)的使用不需要安排全職人員，可充分利用現(xiàn)有人力資源。

42、高穩(wěn)定性，高可靠性系統(tǒng)可以運行在嵌入式Windows XP系統(tǒng)上（XPE），它不同于全版的Windows XP系統(tǒng)，在防病毒和安全性方面有其獨到之處：計算機系統(tǒng)具備自保護能力，能夠做到系統(tǒng)重啟后自動恢復(fù)。據(jù)調(diào)研，到目前為止，全球還沒有一例受嵌入式Windows XPE保護的計算機系統(tǒng)被病毒破壞掉。系統(tǒng)采用C-S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的多媒體內(nèi)容都可通過發(fā)布端分發(fā)并儲存在播放端硬盤上，并且從硬盤上運行，以便達到最穩(wěn)定及最高質(zhì)素的顯示質(zhì)量和效果。MediaDisp是由一批擁有十年以上多媒體應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗的軟件開發(fā)團隊所研發(fā)。它以Borland Delphi為基礎(chǔ)，自主研發(fā)了圖像合成引擎，實時播放引擎和底層網(wǎng)絡(luò)通信模塊，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。我們對系統(tǒng)的底層核心模塊做過測試，系統(tǒng)在Microsoft Window XP系統(tǒng)中能夠連續(xù)穩(wěn)定工作30天以上。個性化定制開放式的系統(tǒng)接口，可以和各種信息系統(tǒng)、控制系統(tǒng)的無縫集成。對于客戶的個性化需求，可以利用系統(tǒng)的功能接口進行二次開發(fā)。 六、硬件設(shè)備一、主控電腦主控電腦是用來安裝會議預(yù)約系統(tǒng)、sqlserver數(shù)據(jù)庫、發(fā)布端軟件用的，因為要在上面進行節(jié)目制作，配置要求盡量高點?？梢允褂靡延械墓ぷ麟娔X，只在在上面安裝相應(yīng)的管理軟件即可。CPUIntel Pentium 內(nèi)存2GB 顯卡集成顯卡聲卡集成聲