呼叫中心質檢工作制度全

1、 .wd. .wd. .wd.質 檢 工 作 制 度2015/4/23公司質檢工作制度總綱質檢崗位描述第3頁質檢主管崗位職責第3頁日常行為標準日常管理制度第4頁質檢工作流程及說明第5頁質檢員監(jiān)聽工作范圍第6頁質檢錄音獎罰細則第8頁質檢監(jiān)聽的方式第11頁呼叫中心質檢報表和報告編寫方法第12頁呼叫中心話術流程標準附 3頁質檢崗位描述創(chuàng)立XXXX呼叫中心服務品牌，建設和維護呼叫中心的質量控制體系；按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽及評分工作；監(jiān)控客服人員工作，必要時對客服人員進展在線指導；收集監(jiān)聽中的問題，及時反響，并形成監(jiān)聽質量分析報告；負責對新進員工進展服務品質、服務流程培訓及加強現(xiàn)場話務監(jiān)控，以保證接通率的達

2、標；根據客服組長提供的資料和監(jiān)聽收集的素材，匯總、整理、編寫案例分析；收集并提出培訓需求和信息資料改進建議；協(xié)助培訓教師檢查培訓的效果，必要時可協(xié)助進展培訓工作；提出服務質量提升的建議及措施，為領導提供決策依據；提高呼叫中心業(yè)務水平；質檢主管崗位職責制定質檢組規(guī)章制度、服務質量監(jiān)控標準、服務質量獎懲條例，不斷完善各項標準制度；定期進展服務質量監(jiān)控標準的校準，保證質檢員對監(jiān)控標準理解的一致性；選拔及培訓質檢員，指導并監(jiān)視質檢員完成日常工作；制作月報，制定有效的改進措施，并跟蹤改進措施的實施效果，完善質量監(jiān)控評估體系；建設錄音庫，對于問題錄音及優(yōu)秀錄音，分門別類進展收納，以便于公司新老員工培訓提升

3、。判定客戶服務代表服務質量被表揚或者被投訴是否成立，并根據獎懲條例予以相應的處理；每月對質檢員的工作進展考評；對接培訓教師對于共性問題培訓的進度及結果考核；領導安排的其他工作任務和臨時性的工作；日常行為標準日常管理制度遵紀守法，遵守公司各項規(guī)章制度；按時上下班，不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象；上班時精神飽滿，保持積極的工作面貌；坐姿要求：身正體端，不得斜躺依靠，不得踩踏桌椅；真誠待人，尊敬領導，團結同事，耐心處理坐席問題；保護公物，節(jié)約水電，珍惜公司財產；談吐文明，不說臟話粗話，保持室內安靜；不亂扔垃圾，不得將水倒入垃圾筐；有事提前請假，因病請假，事后出示病假條，不得私自換班；上班時間以工作為

4、主，不得處理私人問題，不得用辦公 撥打與正常工作無關的 ；不得用QQ談及私人問題，不得工作時間吃東西，不得工作時間使用私人手機，手機應放在抽屜中，否那么一次罰款10元；離開坐席，凳子歸位，下班之后清潔好桌面，正確退出系統(tǒng)，關閉電腦，否那么發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；質檢工作流程及說明質檢流程說明質檢員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對客服進展監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題，并判斷是否為共性問題；質檢員根據相應監(jiān)控標準將錄音內容，將問題填寫錄音監(jiān)聽記錄表；根據客服在 中出現(xiàn)的問題進展單獨的指導；質檢員針對共性的業(yè)務知識問題進展匯總；質檢員將業(yè)務知識培訓需求提交給培訓師；在相關業(yè)務培訓完畢后跟蹤得到反響結果；培訓組接收培

5、訓需求質檢組培訓組接收培訓需求質檢組監(jiān)聽錄音發(fā)現(xiàn)問題是否為共性問題是共性問題統(tǒng)計提出培訓需求否座席話務評估座席輔導改進改進后跟進培訓質量抽檢培訓組接收培訓需求質檢員監(jiān)聽工作范圍產品業(yè)務知識方面產品信息內容準確無誤為客戶提供的信息內容及答復以下問題準確無誤；有無夸張、亂承諾為客戶提供產品信息流程等與事實不符或偏差過大；產品信息內容全面為客戶提供的產品介紹及其它信息內容全面完整；是否核實信息溝通過程中，有互動的內容并與客戶核實信息；中醫(yī)專業(yè)知識方面養(yǎng)生術語樹立養(yǎng)生教師的權威性，增強信任度；安康檔案建設養(yǎng)生教師在建設安康檔案過程中，通過中醫(yī)理論給予客戶專業(yè)的養(yǎng)生服務；養(yǎng)生服務在為客戶服務時，須用藥食

6、同源的調理方或其它產品輔助改善顧客問題；做客戶私人安康管理師；服務用語方面吐字清晰語句清晰明了，發(fā)音標準；語調語速適當音調要恰當的起伏，語言速度適當，合理停頓；是否拖音接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象；普通話普通話標準，無方言現(xiàn)象；禮貌用語恰當恰當運用“您“請等禮貌用語；致謝語對客戶所提意見及其他，及時表示感謝；致歉語出現(xiàn)問題，或是客戶不滿時，及時表示歉意；開頭語、完畢語開頭語及完畢語適時、完整、標準；語言隨意語言組織不好，過于白話，隨意，亂開玩笑；服務禁語出現(xiàn)直呼客戶“喂，“不清楚，“不明白，“不知道“那你想好了再打來吧“你這話什么意思等服務禁語；口頭禪出現(xiàn)“啊“呀“這個“歐吼等其它口語

7、；侮辱攻擊挖苦語言-出現(xiàn)“你去死“神經病等侮辱攻擊挖苦的語言。服務態(tài)度方面工作態(tài)度認真端正、坐姿標準；微笑服務微笑服務，語氣輕松愉快；服務熱情精神飽滿，服務狀態(tài)積極，服務熱情親切；服務耐心服務心態(tài)平和，細心聆聽、引導，不打斷、不先掛客戶 ；是否推諉正確理解客戶詢問內容，不得隨意敷衍隱瞞；溝通技巧方面控制節(jié)奏客戶意圖不明確時，對客戶進展引導防止出現(xiàn)沉默為難；互動性的感情溝通能夠用認同、贊美的溝通方式引起客戶共鳴；正確理解客戶意圖正確理解、明白客戶表達的意圖、方向、內容；用語靈活服務過程中，靈活應答，且語句組織靈活易于理解，與顧客溝通中不得詆毀或否認同事；語句婉轉語言真誠，表達婉轉；表達流暢條理清

8、晰服務中思路清晰明了，有針對性；快速理解及時答復及時迅速理解客戶表達的意思、意愿給予合理答復；注意打破客戶心理防線與及時完畢無關話題既要探究、挖掘客戶潛在意圖和疑慮，并控制溝通進程；銷售意識方面切入產品主動并有針對性的為客戶推薦其適合的產品組合；例如：根據客戶需求進展適時推薦突出產品賣點是否能夠突出產品的特點、優(yōu)點及方便客戶服用之處；進展有效比照-對產品價格服務質量方面進展有效比照獲得客戶認同；消除客戶顧慮迅速覺察客戶疑慮并深入挖掘及時徹底消除疑慮；其他私話監(jiān)察不得用公司 撥打私人 ；惡意訂單不得有惡意引導客戶進展搶單、撬單、攪單等惡劣言行不得有攻擊、詆毀公司形象及其他同事等言行質檢獎罰方法及

9、細則呼叫中心質檢處分方法：呼叫中心質檢扣罰可分為：口頭提醒、口頭警告、封線培訓、經濟扣罰，嚴重的給予辭退。 對于非原那么性問題，應征求經理意見為主執(zhí)行對于員工監(jiān)聽中存在的服務質量問題，視情況輕重，第一次給予口頭提醒或警告，如問題較嚴重但又未造成太大影響的，員工檢討，如下次再犯同樣錯誤，那么直接進展扣罰。在處理員工錯誤時，員工需聽取當時錄音，自己找出問題，如果找不出質檢員誠懇的給予指出，員工需知道自己所犯錯誤，坦誠的簽單，同時需理解質檢工作，最終目的不在于扣罰，而是大家能夠從中吸取教訓，在以后的工作加以改善，防止犯同樣錯誤，取得更大的進步。 質檢員工作中對于在公司形象等重大事項未受影響的情況下，

10、可允許員工對于技巧的適度運用。呼叫中心質檢獎勵方法：員工進步獎質檢員對于承受培訓指導后的員工工作情況及業(yè)績進展跟蹤，對于能積極學習提升的員工質檢員獎勵額度視員工表現(xiàn)以罰款額 50%， 100%， 120%發(fā)放；優(yōu)秀錄音獎主管提報優(yōu)秀錄音凡收錄時錄音庫的，按優(yōu)秀錄音獎勵細則進展獎勵；具體獎勵細則由各主管經理制定；其他獎勵工作中發(fā)現(xiàn)員工行為或錄音中的優(yōu)秀點，并以此為由進展表揚獎勵。主管經理可以提報；獎勵來源公司備1000元做為獎勵基金；質檢工作執(zhí)行細則客戶溝通標準：溝通過程中不按照客戶實際身體問題去分析病情或描述產品成效與客戶實際身體情況不吻合，出現(xiàn)產品與病情契合度不高，不挖掘客戶身體問題，導致客

11、戶購置意向降低的，初次給予提醒，并參加培訓。再次發(fā)現(xiàn)同樣問題罰款10元。所有客服 溝通后，要求把客戶身體情況及用藥情況及具體溝通情況要在溝通信息中填寫，否那么予以口頭警告一次，如有再犯一次處分10元；成交后，如果客戶再次來電，客服應及時處理，防止出現(xiàn)客戶退訂的情況。如果客戶來電，客服不予處理導致退單的，與主管溝通核實后罰款50元?？蛻籼岢鋈魏我呻y問題，應根據相關話術去引導。如果出現(xiàn)轉移話題，客戶不再重復那么認為符合標準；如果客戶反復提問3次以上，得不到滿意答復而導致客戶不信任的。給予提醒，參加培訓。再次發(fā)現(xiàn)同樣問題，罰款10元。當客戶提出一些客服不懂得問題時，盡量不做陳述或做簡單的陳述。如果發(fā)

12、現(xiàn)客服胡亂答復導致客戶出現(xiàn)嚴重疑心情緒，產生不信任態(tài)度的，初次給予提醒，參加培訓。再次發(fā)現(xiàn)同樣問題，罰款10元。客戶服用產品后，出現(xiàn)售后問題，應及時解決，并讓客戶得到滿意答復?？头辉谵D至主管處理。如出現(xiàn)客戶反復撥打 甚至產生投訴者，與主管核實后視情節(jié)處理。在溝通過程中，專業(yè)咨詢分析環(huán)節(jié)時長不得少于通話時長的四分之一。如果客戶上來就問價格，客服不予引導直接報價而造成未成交的與主管核實后視情節(jié)處理?？头藛T服務行為標準：客服人員在撥通客戶 時可采取專業(yè)或者親切的語氣去與客戶溝通。采取專業(yè)語氣溝通時，應語言簡練，語態(tài)穩(wěn)重。采取親切語氣溝通時，應聲音親切，感情豐富。在與客戶溝通時耐心、細心的答復客戶

13、所提出的問題。防止溝通中頻繁使用口頭禪、非禮貌性語氣助詞如：哈嘍、嘛、喂、嘿等，防止頻繁打斷客戶， 接通后與其他坐席嬉鬧、聊天、吃東西或嚼口香糖處分20元。制止在與客戶溝通過程中，出現(xiàn)語言過激，出辱罵客戶的情況，一經發(fā)現(xiàn)視其程度處分50-100元；在與客戶溝通過程中，客服承諾給客戶的產品和調理療程與發(fā)貨不符合的，經核實非物流問題的，處分50元。如造成客戶投訴、拒收的處分100元；關于拆箱驗貨，應根據當地實際情況而定，如果出現(xiàn)當地快遞不予開箱驗貨，導致拒收的，客戶應及時聯(lián)系客戶，說明情況；在與客戶溝通過程中，不得主動掛斷 ，除非確認客戶意向的情況下，做好二次銷售鋪墊，然后掛機；客服人員現(xiàn)場行為標

14、準：如果客戶身體情況比較嚴重，客服未及時給予指導，提醒其治療后再用產品。處分50元，如果產生投訴問題，視其嚴重情況給予100-300元處分；不得用系統(tǒng) 撥打私人 ，一經發(fā)現(xiàn)罰款50元；在溝通過程中，未經主管允許，不得主動將私人聯(lián)系方式告訴客戶，發(fā)現(xiàn)后處分100元；為保護公司以及個人利益，未經過主管同意，任何人不得翻開別人系統(tǒng)，不得登陸離職人員系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)后給予50元罰款；客戶提出退貨要求，第一時間給部門主管或相應領導處理，擅自承諾退款的處分100元；客戶沒有確定訂購產品的訂單，視為虛假訂單，處分下單客服200元；已訂購客戶來電取消，應及時回電進展溝通，假設最終客戶不要，或者答案模棱兩可，應確定后

15、及時取消。假設客服無處理，導致當地拒收的情況，處分200元；客戶來電取消不要，客服在可以取消的情況下，慌稱已發(fā)貨，客戶只能默認并最終導致退貨的，與主管核實后，視為虛假訂單，處分200元； 搶單問題：客戶明確自己用過產品是換 打來或是老客戶介紹的，需詢問原來 或介紹人 并查詢后，轉交原客戶歸屬人處理，不得私自下單，如有違犯，那么該單業(yè)績歸屬原客客服，并對下單人處予200300元罰款?？蛻魜黼娬胰?， 限定三小時內座席回電處理，假設本人不在那么由其組長或主管進展處理，假設客戶來電屢次無相關客服處理、或者推諉、導致客戶頻繁進線，影響客服正常工作；一次警告，再次出現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度予以罰款處理。對于客戶因

16、金額或產品不滿而出現(xiàn)的退貨、調貨等客服問題，受理人須在第一時間與客戶溝通處理，特殊問題應立即申請相關負責領導及時處理，防止出現(xiàn)因顧客投訴而導致更多損失；請各組長主管經理催促員工執(zhí)行；客服必須用自己真實姓，如：邱院長，由于某種特殊原因不能用自己姓的，需在訂單備注內部可見中做好備注否那么一次警告，二次開場每通錄音罰款十元。具體執(zhí)行細則如有添加需經主管經理商定后，再行收納入本制度。質檢監(jiān)聽的本卷須知質檢工作要順利展開，必須第一時間明確質檢監(jiān)控標準，確定獎罰細則，只有這樣客服人員才有章可循，質檢員才有法可依；監(jiān)聽數量確實定根據現(xiàn)場每天的通話量找出平均值，根據 時長的平均值和質檢員數量按照有效工作時長確

17、定每日監(jiān)聽量，質檢主管應該根據業(yè)績及現(xiàn)場表現(xiàn)數據來進展抽樣分析選擇適宜的樣本，具體有隨機抽樣，分層抽樣等方法； 監(jiān)聽重點的選擇，質檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽，應該根據現(xiàn)場情況比方新產品投放，新員工參加，新業(yè)務模式開展等新情況做出有所側重的分析，比方說當投入新產品時候，應該考慮監(jiān)聽新產品的熟悉程度，所以應該把大局部監(jiān)聽量放在新產品錄音上，又如新員工參加，那么要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監(jiān)聽；借用電視組，售后組，物流組等數據報表進展倒查分析，針對報表問題分析重點監(jiān)聽；質檢員發(fā)現(xiàn)問題后就是注意進展培訓跟進，對予共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控，對于個性問題也要定期進展監(jiān)控！呼叫中心質檢報表和報告編寫方法質檢報告依靠數據基于工作效能數據分析得出一個完整有效的報告；報告的對象根據報告內容確定報告對象，如：員工共性問題報交培訓，個人行為問題報交主管，公司重大問題報交總監(jiān)；報告的目的