設(shè)備器材管理制度

1、攝像器材管理制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)對公司所有物資的管理，保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使 用操作規(guī)范、安全、物資帳目管理清晰。第二條確保公司物資使用有序、規(guī)范，保障公司運(yùn)營順暢。第二章定義范圍業(yè)務(wù)器材：特制公司名下攝影機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、長短話筒，照相進(jìn).等等辦公室保管人：由公司辦公室指定，負(fù)責(zé)器材保管日常管理的人員。對器材每日進(jìn)行 封鎖保管，保證器材的安全；領(lǐng)取人：由公司指定，具備專業(yè)器材維護(hù)保養(yǎng)知識、操作技能的人員。負(fù)責(zé)器材每日從 辦公室保管人處領(lǐng)取、監(jiān)督、使用、歸還、維修、日常保養(yǎng)得全過程。負(fù)有監(jiān)督需求人、 使用人使用的權(quán)利，并對器材的使用、損壞負(fù)次要責(zé)任（20%）

2、需求人：為公司相關(guān)部門最終需求人員。可以是制片人員，編導(dǎo)人員，主要負(fù)責(zé)當(dāng)次領(lǐng) 用期間內(nèi)，對所領(lǐng)用器材的外在安全、外觀保護(hù)、及時(shí)歸還領(lǐng)取人義務(wù)，但沒有操作的 權(quán)利，對器材的使用、損壞負(fù)次要責(zé)任。（20%）使用人：為最終設(shè)備的使用者，并有公司指定人員擔(dān)任，具備專業(yè)的器材使用、保養(yǎng)知 識，有責(zé)任心，保證設(shè)備器材在使用過程中，按流程中正確使用，完好歸還領(lǐng)取人，養(yǎng) 護(hù)，保養(yǎng)，對器材在使用中損壞負(fù)主要責(zé)任。（60%）當(dāng)事人：即所有非授權(quán)領(lǐng)取，使用器材的第三人。領(lǐng)取人、需求人、使用人可以為同一人，負(fù)責(zé)器材的安全、正確使用的全部責(zé)任領(lǐng)取 人和使用人，可以為同一人，對器材負(fù)有主要責(zé)任（80%），需求人負(fù)次要責(zé)任

3、（20%）；領(lǐng)取人和使用人角色可以互換，但權(quán)利和義務(wù)按照規(guī)則承擔(dān)。需求人，除公司特殊指定 夕卜，既不能擔(dān)任領(lǐng)取人，也不能擔(dān)任使用人。第三章器材設(shè)備使用流程管理第三條業(yè)務(wù)器材領(lǐng)用程序需求人 根據(jù)業(yè)務(wù)情況，提出使用器材申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，轉(zhuǎn)交領(lǐng)取人，由領(lǐng) 取人統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取。辦公室保管人根據(jù)設(shè)備器材領(lǐng)用單的品項(xiàng)配備器材給需求人，領(lǐng)取人需要當(dāng)面檢查 器材是否完好，配件等是否齊備，確認(rèn)無誤后，在申請單簽字簽字，器材的保管、 監(jiān)督責(zé)任由保管人，轉(zhuǎn)到了領(lǐng)取人手中。領(lǐng)取人領(lǐng)取人當(dāng)面檢查器材設(shè)備情況，根據(jù)需求人的器材申請情況，分配相應(yīng)器材到 需求人或使用人手中之間承擔(dān)保護(hù)責(zé)任。需求人收到領(lǐng)取人器材后，

4、可視為器材完好，即將器材交付到使用人處，自此對器材 負(fù)有保管、監(jiān)督使用，及時(shí)歸還領(lǐng)取人，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。使用人在接到需求人交接的器材后，需檢查器材配件及其性能狀況是否良好，如發(fā)現(xiàn) 異常，應(yīng)立即通知需求人和領(lǐng)取人，確定最終問題責(zé)任歸屬。否則將視為器材狀況良好， 使用人即在使用時(shí)，正確操作，悉心保管，自此承擔(dān)起使用過程中的操作使用保管責(zé)任。使用完畢后，由使用人和需求人一同還給領(lǐng)取人，經(jīng)領(lǐng)取人檢查配件齊全，設(shè)備良好無 誤后，簽字確認(rèn)，自此保管的責(zé)任專至領(lǐng)取人。領(lǐng)取人設(shè)備無誤后，將設(shè)備送至辦公室保管人處，并告知需要養(yǎng)護(hù)、充電等需要維護(hù)的 等事宜，辦公室檢驗(yàn)無誤后收回設(shè)備器材，自此，保管責(zé)任轉(zhuǎn)交至辦公

5、室保管人。第四條違規(guī)操作處罰第四條：損壞責(zé)任認(rèn)定在領(lǐng)用過程中，由于相關(guān)責(zé)任人保管不當(dāng)，使器材造成損傷、損壞、致使器材無法正常 使用、或者丟失的且無法分清責(zé)任時(shí)，按照個(gè)人比例責(zé)任，分?jǐn)偲鞑木S修、更新費(fèi)用的 90%，公司負(fù)責(zé)維修更新10%。無論辦公室管理人、領(lǐng)取人、需求人、使用人未按交接流程交接給下一任，造成損失 的視為違反操作流程，有交接人和實(shí)際接交人各付50%責(zé)任。在使用過程中，由于使用人非法操作，人為造成器材器材損壞，按照責(zé)任人全責(zé)處理， 全部擔(dān)負(fù)維修費(fèi)用。在使用過程中，由于使用人未按使用操作規(guī)程，將器材交給需求人或其他非指定人員使 用，造成損壞的或者丟失的，由使用人和當(dāng)事人各自50%的比例

6、賠償。原則上，需求人只有保管器材的義務(wù)，不能使用相關(guān)器材（除需求人和使用人為同一人）， 如因需求人違反規(guī)章，擅自使用、違規(guī)操作器材造成的器材配件損壞和丟失，由需求人 負(fù)全責(zé)。領(lǐng)取人應(yīng)嚴(yán)格按照申請單申請的設(shè)備類型、數(shù)量，為需求人配備相關(guān)器材，并在 當(dāng)日使用結(jié)束后，敦促需求人回收器材，并仔細(xì)檢驗(yàn)配件、外觀、性能是否完好無損壞。 如發(fā)現(xiàn)器材有損、缺失、領(lǐng)取人可拒絕接收，并追究相關(guān)責(zé)任人；如完好，領(lǐng)取人收回 器材，領(lǐng)取人簽字后，保管責(zé)任100%轉(zhuǎn)到領(lǐng)取人手中，直至器材交換辦公室。辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備器材在非使用時(shí)間內(nèi)的100%安全保管責(zé)任，自領(lǐng)取人歸還器材 給辦公室起，辦公室承擔(dān)起器材的妥善保管、保存

7、的責(zé)任。如在保管期間出現(xiàn)丟失、損 壞、辦公室付100%責(zé)任。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何員工不得在使用過程中私自使用、外借公司器材，因此造成的損失 由當(dāng)事人承擔(dān)全部損失。五責(zé)任分配比率對照表責(zé)任人情況說明、領(lǐng)取人需求人使用人辦公室管 理人當(dāng)事人備注使用時(shí)間內(nèi)20%20%60%非使用時(shí)間100%違反操作流程80%80%80%80%主要責(zé)任人80%其他責(zé)任人20%違反外借規(guī)定50%50%50%50%50%主要責(zé)任人和當(dāng)事人各50%無法分清責(zé)任30%30%30%公司承擔(dān)10%確定責(zé)任人賠償?shù)呢?zé)任金額=設(shè)備器材維修或更新費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額*相對應(yīng)責(zé)任人對 應(yīng)責(zé)任比例*100%圖例：II為相關(guān)人員為相關(guān)單據(jù)；為需要辦理過程領(lǐng)用流程圖歸還流程圖Y物資管理處罰通知單被處罰部門時(shí)間部門責(zé)任人直接責(zé)任人處罰原因及決定辦公室提案責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核人簽名主管副總審批審批人簽名流程審批：辦公室（提案）一一責(zé)任部門（審核）一一主管副總（審批） 歸檔流程：辦公室；責(zé)任部門管理人；發(fā)布對