因公出國(境)管理系統(tǒng)使用手冊

1、 目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345520622 1系統(tǒng)概概述 PAGEREF _Toc345520622 h 3 HYPERLINK l _Toc345520623 1.1目目標(biāo) PAGEREF _Toc345520623 h 3 HYPERLINK l _Toc345520624 1.2系系統(tǒng)功能能模塊 PAGEREF _Toc345520624 h 3 HYPERLINK l _Toc345520625 2系統(tǒng)使使用向?qū)?dǎo) PAGEREF _Toc345520625 h 3 HYPERLINK l _Toc345520626 2.1我我的立項項 P

2、AGEREF _Toc345520626 h 3 HYPERLINK l _Toc345520627 2.1.11新建立立項 PAGEREF _Toc345520627 h 3 HYPERLINK l _Toc345520628 2.1.22待處理理的立項項 PAGEREF _Toc345520628 h 7 HYPERLINK l _Toc345520629 2.1.33已接收收立項 PAGEREF _Toc345520629 h 8 HYPERLINK l _Toc345520630 2.1.44正在辦辦理中的的立項 PAGEREF _Toc345520630 h 9 HYPERLINK

3、l _Toc345552006311 2.11.5審批辦辦理過的的立項 PAGEREF _Toc345520631 h 10 HYPERLINK l _Toc345520632 2.1.66本單位位通過的的立項 PAGEREF _Toc345520632 h 10 HYPERLINK l _Toc345520633 2.1.77本單位位所有立立項 PAGEREF _Toc345520633 h 11 HYPERLINK l _Toc345520634 4.22出國立立項審批批 PAGEREF _Toc345520634 h 12 HYPERLINK l _Toc345520635 4.2.11

4、正在審審批中的的所有立立項 PAGEREF _Toc345520635 h 13 HYPERLINK l _Toc345520636 4.2.33審批結(jié)結(jié)束的立立項 PAGEREF _Toc345520636 h 14 HYPERLINK l _Toc345520637 4.3立項項查詢 PAGEREF _Toc345520637 h 14 HYPERLINK l _Toc345520638 4.3.11立項綜綜合查詢詢 PAGEREF _Toc345520638 h 14 HYPERLINK l _Toc345520639 4.3.22按出訪訪國家查查詢 PAGEREF _Toc345520

5、639 h 16 HYPERLINK l _Toc345520640 4.3.33按參團團單位查查詢 PAGEREF _Toc345520640 h 16 HYPERLINK l _Toc345520641 4.3.44按出國國人員姓姓名查詢詢 PAGEREF _Toc345520641 h 18 HYPERLINK l _Toc345520642 4.3.66按收文文編號查查詢 PAGEREF _Toc345520642 h 20 HYPERLINK l _Toc345520643 2.2人人員管理理 PAGEREF _Toc345520643 h 20 HYPERLINK l _Toc34

6、5520644 2.2.11本單位位人員管管理 PAGEREF _Toc345520644 h 21 HYPERLINK l _Toc345520645 2.2.22人員修修改 PAGEREF _Toc345520645 h 22 HYPERLINK l _Toc345520646 2.2.33按姓名名查詢 PAGEREF _Toc345520646 h 24 HYPERLINK l _Toc3455206447 2.11.4按按身份證證號查詢詢 PAGEREF _Toc345520647 h 24 HYPERLINK l _Toc345520648 2.3出出入境管管理 PAGEREF _T

7、oc345520648 h 24 HYPERLINK l _Toc345520649 2.3.11 PAGEREF _Toc345520649 h 25 HYPERLINK l _Toc345520650 出境登記管管理 PAGEREF _Toc345520650 h 25 HYPERLINK l _Toc345520651 2.4護(hù)護(hù)照管理理 PAGEREF _Toc345520651 h 28 HYPERLINK l _Toc345520652 2.4.11因私護(hù)護(hù)照管理理 PAGEREF _Toc345520652 h 28 HYPERLINK l _Toc345520653 2.4.2

8、2護(hù)照管管理 PAGEREF _Toc345520653 h 32 HYPERLINK l _Toc345520654 2.4.33護(hù)照借借還管理理 PAGEREF _Toc345520654 h 40 HYPERLINK l _Toc345520655 2.4.44護(hù)照借借入借出出查詢 PAGEREF _Toc345520655 h 42 HYPERLINK l _Toc345520656 2.5系系統(tǒng)管理理 PAGEREF _Toc345520656 h 43 HYPERLINK l _Tocc345552006577 2.55.1用戶管管理 PAGEREF _Toc345520657 h

9、 43 HYPERLINK l _Toc345520658 2.5.22單位管管理 PAGEREF _Toc345520658 h 44 HYPERLINK l _Toc345520659 2.5.33職務(wù)管管理 PAGEREF _Toc345520659 h 45 HYPERLINK l _Toc345520660 2.5.44職稱管管理 PAGEREF _Toc345520660 h 45 HYPERLINK l _Toc345520661 2.5.55通知公公告管理理 PAGEREF _Toc345520661 h 46 HYPERLINK l _Toc345520662 2.6機機票管

10、理理 PAGEREF _Toc345520662 h 47 HYPERLINK l _Toc345520663 2.7邀邀請函管管理 PAGEREF _Toc345520663 h 50 HYPERLINK l _Toc345520664 2.7.11新增邀邀請函 PAGEREF _Toc345520664 h 50 HYPERLINK l _Toc345520665 2.7.22邀請函函審批 PAGEREF _Toc345520665 h 51 HYPERLINK l _Toc345520666 2.7.33待處理理邀請函函 PAGEREF _Toc345520666 h 52 HYPERL

11、INK l _Toc345520667 2.7.44正在審審批中的的所有邀邀請函 PAGEREF _Toc345520667 h 52 HYPERLINK l _Toc345520668 2.7.55審批過過的邀請請函申請請表 PAGEREF _Toc345520668 h 53 HYPERLINK l _Toc345520669 2.7.66審批結(jié)結(jié)束的邀邀請函申申請表 PAGEREF _Toc345520669 h 54 HYPERLINK l _Toc345520670 2.7.77邀請函函查詢 PAGEREF _Toc345520670 h 54系統(tǒng)概述目標(biāo) 本系統(tǒng)統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)是建設(shè)設(shè)一

12、套因因公出國國的管理理軟件，本本系統(tǒng)主主要實現(xiàn)現(xiàn)出國項項目管理理、用戶戶管理、護(hù)護(hù)照管理理、簽證證管理等等功能。系統(tǒng)功能模模塊 用戶戶管理；單位管理；職務(wù)管理；職稱管理；通知通告管管理； 立立項流程程管理； 立立項審批批權(quán)限管管理； 邀邀請函流流程管理理； 邀邀請函審審批權(quán)限限管理；系統(tǒng)使用向向?qū)业牧㈨椩谖业牧⒘㈨椣掳ǎ禾钐顖笮铝⒘㈨?、立立項模板板、待處處理立項項、已處處理立項項、正在辦理中中的立項項等。新建立項登陸因公出出國（境境）管理理系統(tǒng)，網(wǎng)網(wǎng)上審批批下拉列列表顯示示：點擊填報新新立項：填寫完新建建立項保保存后顯顯示：在下面的控控件上可可以修改改團組人人員、出出訪路線線、派員員單位

13、、局局級人員員等功能能點擊團組人人員顯示示：在搜索查詢詢欄中輸輸入你要要添加的的人員顯顯示：即可添加你你所要添添加的人人員同樣在編輯輯立項中中點擊出出訪路線線可以修修改你的的路線和和在國外外的停留留天數(shù)鼠標(biāo)點擊出出訪路線線顯示：點擊添加顯顯示：待處理的立立項保存后在網(wǎng)網(wǎng)上審批批下拉菜菜單欄中中點擊“待處理理的立項項”顯示出剛剛剛保存過過立項：在操作欄中中可以對對立項進(jìn)進(jìn)行提交交、終止止和刪除除操作處處理已接收立項項可以查看或或者打印印已經(jīng)接接收的立立項。正在辦理中中的立項項顯示所有在在辦理中中的立項項：審批辦理過過的立項項顯示：本單位通過過的立項項點擊顯示：可以按填寫寫時間或或者啟程程時間搜搜

14、索查詢詢已批準(zhǔn)準(zhǔn)的立項項。本單位所有有立項在網(wǎng)上審批批菜單欄欄里我的的立項下下點擊“本單位位所有立立項”顯示所有提提交和保保存的立立項：4.2出國國立項審審批 在出出國立項項審批下下有四個個子模塊塊；待處處理立項項、正在在審批中中的所有有立項、審審批辦理理過的立立項和審審批結(jié)束束的立項項。4.2.11正在審審批中的的所有立立項點擊顯示：4.2.33審批結(jié)結(jié)束的立立項4.3立項項查詢進(jìn)入因公出出國（境境）管理理系統(tǒng)在在網(wǎng)上審審批下的的理想查查詢中點點擊你所所要按要要求查詢詢的立項項：4.3.11立項綜綜合查詢詢點擊立項綜綜合查詢詢：按申報時間間查詢:鍵入時時間段點點擊查詢詢在查詢詢下方顯顯示：4

15、.3.22按出訪訪國家查查詢點擊顯示：可以按啟程程時間、申申報單位位、出訪訪國家等等進(jìn)行查查詢4.3.33按參團團單位查查詢：在搜索欄中中輸入你你要查詢詢的單位位顯示：4.3.44按出國國人員姓姓名查詢詢鍵入人員姓姓名1.3.55按申辦辦文號查查詢：鍵入文號：4.3.66按收文文編號查查詢鍵入收文編編號：人員管理該模塊共包包含新增增人員、本本單位人人員管理理、人員員查詢等等模塊。本單位人員員管理鍵入要查詢詢的人員員：然后可以對對新增人人員信息息進(jìn)行編編輯（點點擊新增增人員）：或者刪除選選定的人人員：會出現(xiàn)提示示信息，看看你是否否確定要要刪除人人員信息息。人員修改在本單位內(nèi)內(nèi)的人員員資料修修改時

16、，選選中“修改人人員”彈出：請選擇擇一行數(shù)數(shù)據(jù)人員員修改點擊修改人人員彈出出修改界界面：按姓名查詢詢2.1.44按身份份證號查查詢出入境管理理該項目包包含出境境管理、入入境管理理、出入入境登記記查詢等等三個子子模塊。出境登記管管理進(jìn)入因公公出國（境境）管理理系統(tǒng)在在出入境境登記下下拉列表表中點擊擊人員出境管管理。入境登記管管理同樣進(jìn)入因因公出國國（境）管管理系統(tǒng)統(tǒng)點擊出出入境下下的人員員入境管管理： 出入境查查詢 進(jìn)入因因公出國國（境）系統(tǒng)在在、出入入境登記記下可找找到查詢詢：按姓名查詢詢：該模塊可可查詢?nèi)巳藛T的在在外情況況，按姓姓名、出出訪國家家、團組組編號查查詢?nèi)藛T員在外明明細(xì)，按出訪國國

17、家查詢詢護(hù)照管理該模塊包含含：因私私護(hù)照管管理、護(hù)護(hù)照管理理、護(hù)照照借還管管理三個個大的功功能。因私護(hù)照管管理在因私護(hù)照照管理下下又有：本單位位護(hù)照管管理、護(hù)護(hù)照查詢詢、已標(biāo)標(biāo)記刪除除的護(hù)照照等功能能。本單位護(hù)照照管理在護(hù)照管理理下的因因私護(hù)照照管理下下點擊“本單位位護(hù)照管管理”彈出如如下界面面：鍵入護(hù)照號號碼或者者姓名顯顯示：該模塊包包含新增增護(hù)照、修修改護(hù)照照信息、刪刪除護(hù)照照信息、查查詢護(hù)照照信息、查查看護(hù)照照對應(yīng)人人員信息息、查看看護(hù)照掃掃描件等等功能。護(hù)照查詢點擊查詢即即可查到到當(dāng)前公公司的護(hù)護(hù)照情況況：按有效期查查詢：按發(fā)照日期期查詢鍵入日期 查看已標(biāo)記記刪除的的護(hù)照輸入要查詢詢的

18、姓名名：護(hù)照管理進(jìn)入護(hù)照管管理界面面 ：可以對護(hù)照照進(jìn)行查查詢點擊新增：鍵入姓名查查詢點擊擊確定彈彈出：錄入你所要要的護(hù)照照信息保保存即可可新增護(hù)護(hù)照。點擊并選中中人員信信息可以對當(dāng)前前人員信信息進(jìn)行行編輯：點擊修改并并選中所所要選擇擇的人員員；可以對當(dāng)前前人員的的護(hù)照信信息進(jìn)行行修改：選中所要刪刪除的人人員點擊擊刪除按按鈕可以以傷處當(dāng)當(dāng)前人員員的護(hù)照照信息同樣點擊注注銷或者者銷毀按按鈕可以以注銷或或者銷毀毀護(hù)照：護(hù)照查詢：輸入護(hù)照人人的姓名名進(jìn)行查查詢：護(hù)照銷毀點擊護(hù)照管管理下的的護(hù)照銷銷毀彈出出界面：可以對當(dāng)前前所選擇擇的護(hù)照照進(jìn)行銷銷毀或者者注銷按取回日期期查詢：輸入日期按注銷日查查詢輸

19、入日期按銷毀日期期查詢輸入日期：護(hù)照借還管管理護(hù)照借出分分為三種種：團組組護(hù)照借借出（按按文號、人人員）和和單本護(hù)護(hù)照借出出 1、團組按按文號借借出：輸入文號顯顯示：點擊確定即即可對本本護(hù)照借借出團組護(hù)照按按人員借借出：單本護(hù)照借借出：護(hù)照歸還還同樣分分為三種種與借出出方式相相對： 團組護(hù)照歸歸還（按按文號）： 團組護(hù)照照歸還（按按人員）：單本護(hù)照歸歸還：護(hù)照借入借借出查詢詢在護(hù)照管理理下的護(hù)護(hù)照借還還管理中中選擇“護(hù)照借借還查詢詢”點擊護(hù)照借借還查詢詢顯示：在此可以查查詢護(hù)照照的借還還情況。系統(tǒng)管理用戶管理登陸系統(tǒng)管管理員賬賬號后進(jìn)進(jìn)入管理理員界面面，在系系統(tǒng)管理理里面找找到用戶戶管理點點擊

20、進(jìn)入入在該界面點點擊“創(chuàng)建用用戶”添加加用戶信信息，點點擊“創(chuàng)建用用戶”新用戶戶創(chuàng)建完完成。在該界面點點擊“禁用/啟用”完成用用戶的禁禁用與啟啟用操作作。在該界面點點擊“重置密密碼”能將密密碼設(shè)置置成初始始狀態(tài)?！敖怄i”、“設(shè)置權(quán)權(quán)限”、“編輯信信息”等按鈕鈕，能夠夠分別完完成對應(yīng)應(yīng)的操作作。單位管理進(jìn)入管理員員界面后后，鼠標(biāo)標(biāo)放在系系統(tǒng)管理理的位置置，找到到“單位管管理”按鈕，單單擊進(jìn)入入單位管管理界面面。 進(jìn)入該界面面進(jìn)行“二級單單位”、“系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)單位”、“系統(tǒng)外外單位”的選擇擇查看與與啟用停停用。在每個公司司后都有有一個“啟用/停用”操作用用來啟用用/停用用該公司司的出入入境資格格。在單

21、位類型型欄中也也有一個個搜素欄欄，可以以直接輸輸入公司司大概名名稱后查查詢某個個公司進(jìn)進(jìn)行操作作。職務(wù)管理進(jìn)入管理員員界面后后，鼠標(biāo)標(biāo)放在系系統(tǒng)管理理的位置置，找到到“職務(wù)管管理”按鈕，單單擊進(jìn)入入職務(wù)管管理界面面。登陸到職務(wù)務(wù)管理后后可以點點擊每個個職務(wù)后后面的“啟用”/“禁用”按鈕來來啟用禁禁用該職職務(wù)。在職務(wù)管理理的顯示示欄上方方有顯示示已經(jīng)啟啟用職務(wù)務(wù)按鈕，挑挑勾之后后刷新可可以看到到已經(jīng)啟啟用的職職務(wù)，并并能啟用用/禁用用職稱?？梢栽诓檎艺抑羞M(jìn)行行查找，完完成操作作。職稱管理進(jìn)入管理員員界面后后，鼠標(biāo)標(biāo)放在系系統(tǒng)管理理的位置置，找到到“職稱管管理”按鈕，單單擊進(jìn)入入職稱管管理界面面。

22、登陸到職稱稱管理后后可以點點擊每個個職務(wù)后后面的“啟用”/“禁用”按鈕來來啟用禁禁用該職職稱。在職稱管理理的顯示示欄上方方有顯示示已經(jīng)啟啟用職稱稱按鈕，挑挑勾之后后刷新可可以看到到已經(jīng)啟啟用的職職稱，并并且能夠夠啟用/禁用職職稱?？梢栽诓檎艺抑羞M(jìn)行行查找，完完成操作作。通知公告管管理進(jìn)入管理員員界面后后，鼠標(biāo)標(biāo)放在系系統(tǒng)管理理的位置置，找到到“通知公公告管理理”按鈕，單單擊進(jìn)入入通知公公告管理理界面。單擊“新增增”按鈕，進(jìn)進(jìn)入頁面面，添加加信息后后，可選選擇“首頁新新聞圖片片”、“所有專專辦員用用戶進(jìn)入入系統(tǒng)前前必看”等項，單單擊保存存。完成成通告公公告的添添加操作作單擊“上傳傳文件”進(jìn)入上上

23、傳文件件頁面，可可以選擇擇路徑進(jìn)進(jìn)行上傳傳，單擊擊“保存”上傳完完成。機票管理專辦員賬號號登陸管管理系統(tǒng)統(tǒng)時，可可以查詢詢機票信信息工具欄中一一個“機票管管理”選項，單單擊“機票預(yù)預(yù)訂”進(jìn)入機機票預(yù)訂訂頁面可可在查詢詢欄中輸輸入要查查詢的文文號進(jìn)行行操作。單擊下一步步，進(jìn)行行機票預(yù)預(yù)訂。點擊編輯行行程按鈕鈕編輯行行程和日日期，點點擊進(jìn)入入，添加加行程信信息點擊擊添加完完成工具欄中一一個“機票管管理”選項，單單擊“待處理理預(yù)訂信信息”進(jìn)入待待處理預(yù)預(yù)訂信息息頁面進(jìn)進(jìn)行處理理操作點擊“提交交”按鈕，彈彈出消息息框，選選擇確定定。完成成提交。工具欄中一一個“機票管管理”選項，單單擊“歷史預(yù)預(yù)訂信息息

24、”進(jìn)入歷歷史預(yù)訂訂信息頁頁面進(jìn)行行處理操操作，也也可以在在上方的的查詢中中選擇要要查詢的的日期進(jìn)進(jìn)行時間間段內(nèi)的的查詢操操作。點擊想要查查看的團團組名稱稱進(jìn)入查查看詳細(xì)細(xì)信息。邀請函管理理新增邀請函函專辦員登陸陸管理系系統(tǒng)，鼠鼠標(biāo)移至至“邀請函函網(wǎng)上審審批”出現(xiàn)下下拉按鈕鈕組。單單擊“新增邀邀請函”根據(jù)實際信信息填寫寫邀請函函申請表表信息，單單擊保存存保存邀邀請函。邀請函審批批systeem賬號號登陸系系統(tǒng)，鼠鼠標(biāo)移到到“系統(tǒng)管管理”顯示出出下拉按按鈕組，單單擊“邀請函函流程管管理”，在邀邀請函流流程管理理頁面，可可以設(shè)置置邀請函函的審批批流程，可可設(shè)置需需要什么么操作可可以最終終完成審審批，

25、需需要多少少步驟完完成審批批。點擊操作步步驟后的的編輯/刪除，完完成編輯輯和刪除除流程的的操作。由專辦員提提交邀請請函按ssysttem賬賬號設(shè)置置的邀請請函申請請流程進(jìn)進(jìn)行審核核，各級級審批最最后通過過后完成成申請。待處理邀請請函登陸專辦員員賬號，鼠鼠標(biāo)移動動到“邀請函函網(wǎng)上審審批”，點擊擊“待處理理邀請函函”，出現(xiàn)現(xiàn)如圖的的待處理理邀請函函。點擊邀請函函項目中中的上報報，或者者審批的的按鈕。進(jìn)進(jìn)行上報報或?qū)徟?。正在審批中中的所有有邀請函函登陸賬號，鼠鼠標(biāo)移動動到“邀請函函網(wǎng)上審審批”，點擊擊“正在審審批中的的邀請函函”，出現(xiàn)現(xiàn)正在審審批邀請請函界面面。 點擊項目目目錄下的的項目名名進(jìn)入“邀請函函申請報報詳情界界面”下方出