裝飾公司員工管理規(guī)章制度

1、伊美家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司亠、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)行政人事（二）崗位職責(zé)V行政人事（二）崗位職責(zé)V業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)部工程部采購部X財(cái)務(wù)部1、崗位名稱：總經(jīng)理直接下級(jí)：監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、采購部、財(cái)務(wù)部崗位要求與職責(zé)、全面主持公司內(nèi)部管理工作 , 根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)得 實(shí)現(xiàn)。、建立健全得工作流程 , 制定公司得管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案。、對(duì)公司所有員工得考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán) ; 工程進(jìn)度及質(zhì)量得監(jiān)督權(quán) ;對(duì) 建材、設(shè)備、易耗品等得審批權(quán)。、對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營狀況得管理。2、崗位名稱 : 監(jiān)理崗位要求與職責(zé) :、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事

2、務(wù) , 有對(duì)公司日常運(yùn)作得指導(dǎo)、監(jiān)督、管理 權(quán)限, 并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、流程指導(dǎo)得義務(wù)。主持公司經(jīng)營管理工作 ,公司 各部門得管理與協(xié)調(diào)工作。、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化 , 組織、監(jiān)督公司各項(xiàng) 規(guī)劃與計(jì)劃得實(shí)施。、完成總經(jīng)理交代得其她工作。3、崗位名稱 : 行政人事部崗位要求與職責(zé) :、前臺(tái)負(fù)責(zé)日常接待 ,電話接聽 ,售后電話處理記錄。、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)得整潔度 , 如垃圾,煙灰缸, 桌面等。( 3) 、 購買材料 , 必須填寫申請(qǐng)單 , 附上用途 , 經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費(fèi)用 , 回來后對(duì)應(yīng)報(bào)銷。、采集客戶信息與客戶資料得存檔。、負(fù)責(zé)考勤工作 , 月底整理轉(zhuǎn)交

3、給財(cái)務(wù)作工資得結(jié)算、熟悉掌握日常辦公軟件 , 協(xié)調(diào)其她部門日常工作。、做好公司每次例會(huì)得會(huì)議記錄 , 重要得通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個(gè)部門。、做好應(yīng)聘人員得招聘、員工辭退等工作。4、崗位名稱 : 業(yè)務(wù)部崗位要求與職責(zé) :、具備較強(qiáng)得市場開拓能力 , 良好溝通能力與吃苦耐勞精神、準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)向 , 分析公司在市場上發(fā)展得優(yōu)勢與劣勢并作出相應(yīng)得對(duì) 策、負(fù)責(zé)公司市場得開拓與客戶信息得管理、鞏固已開發(fā)客戶群 ,同時(shí)開發(fā)新客戶資源 , 每個(gè)月做工作總結(jié)與下月計(jì)劃、協(xié)調(diào)各部門之間得工作、5、崗位名稱 : 設(shè)計(jì)部崗位要求與職責(zé) :、嚴(yán)格遵守公司得各項(xiàng)規(guī)章制度 , 保守公司技術(shù)秘密 ,保護(hù)圖紙信息安全。配 合業(yè)務(wù)部與

4、其她部門量房 , 認(rèn)真測量并畫出現(xiàn)場施工圖 , 根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)出客 戶滿意得效果圖、按時(shí)、保量得完成公司交給得每一項(xiàng)工作任務(wù) , 確保公司得工程進(jìn)度及利益。、量房三日內(nèi) , 按照公司得設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面效果圖。、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。、現(xiàn)場交底時(shí) ,由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念 , 表達(dá)效果。、正式開工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。6、崗位名稱 : 工程部 崗位要求與職責(zé)、負(fù)責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過程中得質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工、進(jìn)行施工過程中得材料得驗(yàn)收 , 隱蔽工程驗(yàn)收 , 工程竣工驗(yàn)收工作。每道工 序得完成 , 工程部必須填寫驗(yàn)收單找對(duì)方客

5、戶或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收工程, 合格后簽署驗(yàn)收單 ( 同時(shí)填寫上簽署日期 ), 最后做存檔。、對(duì)所分管監(jiān)理得每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄 , 及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)得各種問題。、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理得各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例 , 對(duì)施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀(jì)事 件執(zhí)行處罰。、對(duì)重大質(zhì)量事故或施工工人其她重大得違紀(jì)現(xiàn)象 , 不能處理得須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告 , 并提出處理意見。、在規(guī)定得工期內(nèi)必須合理安排完成工程施工 ( 在保證質(zhì)量得情況下 ), 并積極 配合其她部門得工作。7、崗位名稱 : 采購部崗位要求與職責(zé) :、認(rèn)真做好材料得出入庫得進(jìn)帳與實(shí)物得盤點(diǎn)工作 , 要求臺(tái)帳與實(shí)物必須一一 對(duì)應(yīng)、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃 ,從外領(lǐng)回得

6、原始憑證簽名并蓋章 ,憑采購單 ,領(lǐng)用單等手 續(xù)報(bào)賬、根據(jù)施工進(jìn)度做好材料采購得提前準(zhǔn)備工作 ,及時(shí)供應(yīng)材料 , 確保施工進(jìn)度、積極配合其她部門得工作 , 完成領(lǐng)導(dǎo)交待得其她任務(wù)、8、崗位名稱 : 財(cái)務(wù)部 崗位要求與職責(zé) :、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)與憑證審核 , 并進(jìn)行賬務(wù)得登記與保存、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目得款項(xiàng)資金得結(jié)算工作。、及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù) ,包括: 日常報(bào)銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時(shí) ,經(jīng)過 嚴(yán)格審核 , 確認(rèn)無誤后方可辦理。、追收工程款。、做好相關(guān)保密工作。二、員工考勤制度考勤就是本公司管理工作得基礎(chǔ) , 考核結(jié)果將作為員工年度考核得依據(jù)之一 各級(jí)人員

7、都必須予以高度重視。公司得考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況 , 公 司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(一) 上班制度1、上班時(shí)間 : 每天上午 :9:00 12:00 下午 :13:30 18:002、員工每天按時(shí)打卡上班 , 超過上班時(shí)間視為遲到。3、員工每天在中午、下午規(guī)定得下班之前無故離開公司視為早退。 ( 外出工作辦 事, 均應(yīng)向部門經(jīng)理與前臺(tái)接待員說明去向 ) 。5、因公不能按時(shí)打卡 , 需打電話告知行政部說明原因 , 方不以遲到、早退論處。 6、各部門在上班期間做好本職工作 , 嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。 (二) 請(qǐng)假制度事假1 、員工遇私事 , 須于工作日親自辦理得 , 應(yīng)

8、填寫“請(qǐng)假單” , 經(jīng)部門經(jīng)理及主 管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事 ,可用電話方式請(qǐng)假 , 待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手 續(xù)。2、一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi) , 由其部門經(jīng)理簽署意見 ,報(bào)主管副總審批。三天 及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。3、事假期間沒有工資。病假1、員工因病請(qǐng)假二天以內(nèi) , 應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批 , 三天及三天以上 , 需持醫(yī)院證明 , 報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。2、病假期間工資按 70%發(fā)放。曠工1 、凡下列情況均以曠工論處 :未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn) , 即不到崗 ;打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗；其她違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤 ;

9、2、月累計(jì)曠工 3 天以上自動(dòng)解聘。工傷因公負(fù)傷 , 因公致殘 （ 指非違規(guī)操作得意外所致 ）, 須持醫(yī)院診斷證明 , 并 經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn) , 可按工傷病假記考勤 ,工傷期間工資照發(fā)。婚假婚假時(shí)間為 7天, 婚假期間基本工資照發(fā)。喪假員工三代以內(nèi)直系親屬給喪假 3天（ 不含旅途 ）, 喪假期間基本工資照發(fā)。（ 三 ） 、國家法定假根據(jù)公司實(shí)際情況 , 國家法定假休假分別為 :元旦節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)各 三天, 中秋節(jié)一天 , 國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時(shí)基本工資 2 倍發(fā)放 , 其她 放假人員按照正常工資發(fā)放 , 以上休假制度均采取輪休制 , 春節(jié)按照實(shí)際情況而( 四 ) 、休假制度

10、根據(jù)公司實(shí)際情況 ,每個(gè)員工每星期休假 1天,一個(gè)月 4天?？梢赃B休 2 天, 但所有員工不能同時(shí)休假 , 休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。三、人事管理制度員工得錄用、考核及解聘為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理 , 根據(jù)國家勞動(dòng)法有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同得 簽訂、解聘得有關(guān)制度規(guī)定 , 結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。( 一 ) 、員工錄用1、各部門應(yīng)按用人計(jì)劃錄用員工 ,錄用得員工應(yīng)填寫 新員工錄用審批表 , 經(jīng)用人事部與副總經(jīng)理簽署意見后 , 由總經(jīng)理審批。( 二 ) 、員工勞動(dòng)協(xié)議得訂立1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議 , 勞動(dòng)協(xié)議期限包括試用期 ,試用期為 1 個(gè)月。2、員工有下列情形之一得 , 公司

11、可以解除勞動(dòng)協(xié)議 :在試用期間不符合錄用條件得 ;經(jīng)常與嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律得 ;嚴(yán)重失職, 瀆職越權(quán), 營私舞弊,對(duì)公司形象與利益造成重大損害得 ;員工同時(shí)與其她用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系 , 對(duì)完成本單位得工作任務(wù)造 成嚴(yán)重影響 ,或者經(jīng)公司提出 ,拒不改正得 ;3、員工提出解除員工勞動(dòng)協(xié)議得 , 應(yīng)當(dāng)提前 1 個(gè)月以書面形式向公司提交辭 職報(bào)告 , 由公司審批同意其解除勞動(dòng)協(xié)議得 , 辦清移交手續(xù)后 , 人事部辦理相關(guān)勞 動(dòng)協(xié)議終止手續(xù) , 并解除勞動(dòng)。4、有下列情形之一得 , 員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議 :(1) 在試用期內(nèi)得 ;(2) 公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬得 ;公司

12、違反國家規(guī)定 , 強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)得。5、有下列情形之一得 , 員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn) :(1) 金額較大得業(yè)務(wù)尚未完成得 ;(2) 重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目得負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人 ;6、因勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭議得 , 員工可以與公司協(xié)商解決 , 協(xié)商不成得 , 可以向當(dāng) 地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁 , 當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì) 申請(qǐng)仲裁 , 對(duì)仲裁裁決不服得 , 可以向人民法院提起訴訟。四、工程采購管理制度1、凡工程施工用得材料由采購部進(jìn)行采購得材料 , 購買材料期間必須進(jìn)行廣 泛、多地、多形式詢價(jià) , 經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間與交貨方式比較 后 , 找出性價(jià)比最高得材料供

13、應(yīng)商進(jìn)行合作。2、長期合作得客戶 , 采購部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)范有效得材采購供貨合同。材 料采購供貨合同必須明確材料得名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、 合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。 合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。3、材料得驗(yàn)收由采購部與工程部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、 簽收, 數(shù)量驗(yàn)收由保管員 負(fù)責(zé), 材料入庫必須嚴(yán)格核對(duì)合同條款驗(yàn)收, 經(jīng)驗(yàn)收合格核對(duì)準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。4、材料得付款 :凡采購得材料必須持有采購清單 , 采購部與工程部簽字后再 交到財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格核對(duì)采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材 料發(fā)票

14、、材料采購部填寫得付款申請(qǐng)單與主管副總、總經(jīng)理得審核、審批簽字后 方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款得收款人與賬號(hào)必須與合同約定相符 , 才能進(jìn)行支付。五、工程預(yù)算管理制度（ 一） 工程預(yù)算參與部門根據(jù)本公司實(shí)際情況 , 工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、采購部參與工程預(yù)算 ,預(yù) 算出每個(gè)工程項(xiàng)目得成本 , 利潤,讓利空間。（ 二 ） 預(yù)算細(xì)節(jié)1、施工人數(shù)量預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要得工人數(shù)量 （如: 木工、泥工、水電工、搬運(yùn)工 ）, 分別 要多少人才能按工期完成工程項(xiàng)目 , 每個(gè)工種得單價(jià)就是多少 , 必須做好合理得 預(yù)期、安排與工程進(jìn)度。2、材料預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要得各種材料得單價(jià)、 數(shù)量、規(guī)格, 選擇性

15、價(jià)比最高得材 料。3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做好工程得風(fēng)險(xiǎn)損失評(píng)估 , 讓風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。4、保密工作參與預(yù)算得每個(gè)人必須做好保密工作 , 嚴(yán)禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外得一 切人員 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) , 扣除當(dāng)月工資 , 情節(jié)嚴(yán)重得無條件解除勞動(dòng)協(xié)議。六、財(cái)務(wù)管理制度（ 一 ） 日常進(jìn)出賬管理1、做好每天得進(jìn)出賬流水 ,整理好相關(guān)單據(jù)、憑證 , 每個(gè)月做一次財(cái)務(wù)報(bào)表。2、每個(gè)月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放 , 工資發(fā)放在每個(gè)月 10日。3、做好保密制度,嚴(yán)禁把財(cái)務(wù)相關(guān)信息透露給其她人 , 包括公司運(yùn)營狀況 ,員工 工資,一切有關(guān)機(jī)密行得文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn) , 直接開除,情節(jié)嚴(yán)重得按照損失照價(jià)賠償。（ 二 ） 支

16、款及費(fèi)用管理 :1、各部門及個(gè)人因工作需要預(yù)支款時(shí) ,必須填寫“領(lǐng)款憑證” , 寫明暫支款金 額、用途與還款時(shí)間 , 由部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導(dǎo)簽字 ,報(bào)總經(jīng)理審批。2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰領(lǐng)誰用為原則 , 主要用于差旅、購買辦公用品。3、借款出差 , 回來后一星期內(nèi)結(jié)清 ; 借款接待事后結(jié)清。4、凡上次借款未結(jié)清得不能第二次借款暫支 , 愈期未清, 扣減工資,所有以個(gè)人 或部門公司名義暫支得款項(xiàng)必須在年末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù) ,公司實(shí)行提成 ,簽約后客戶付款到位才能 給予提成。七、薪資待遇（ 一 ） 工資標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)部: 底薪+崗位工資 +通訊補(bǔ)貼 +交通補(bǔ)貼 +提成+全勤獎(jiǎng)+年終

17、獎(jiǎng)=工資2、其她部門 :底薪+崗位工資 +提成+通訊補(bǔ)貼 +全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資（ 二 ） 其她補(bǔ)貼1、通訊補(bǔ)貼 : 總經(jīng)理:200 元,部門經(jīng)理主管 :100 元,業(yè)務(wù)部員工 :100 元, 人事 部員工 :50 元, 設(shè)計(jì)部員工 :50 元, 財(cái)務(wù)部員工 :50 元2、交通補(bǔ)貼 : 采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。八、合同管理制度公司所有合同必須交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管 , 在沒經(jīng)過總經(jīng)理 , 副總允許得情 況下財(cái)務(wù)人員不得交給其她人查閱與復(fù)印 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果得 , 罰款 200元/ 次, 情節(jié)嚴(yán)重得公司直接解除勞動(dòng)合同。九、保密制度一、保密范圍與密級(jí)確定公司秘密包括本制度第二條規(guī)定得下列秘密事項(xiàng) : 1、公司重大決策中得秘密事項(xiàng) ;2、公司尚未付諸實(shí)施得經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營 決策;3、公司內(nèi)部掌握得合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;4、公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;5、公司所掌握得尚未進(jìn)入市場或尚未公開得各類信息 ;6、公司職員人事檔案 , 工資性、勞務(wù)性收入等得資料 ;十、辦公室日常管理制度1、所有辦公用品與印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。2、各部門所需得辦公用品計(jì)劃于每月 28 日