教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法第一章總則

第一條

教師業(yè)務(wù)檔案是教師在長期從事教育教學(xué)、科研學(xué)術(shù)工作及各項活動中直接形成的富有保存價值的原始記錄。為進一步完善學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案，加強對教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理，特制定本辦法。

第二條

教師業(yè)務(wù)檔案是全面、客觀評價教師的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、教育教學(xué)質(zhì)量和科研成果的真實憑證，也是學(xué)院對教師的培養(yǎng)、聘用、考核及評定職稱的重要依據(jù)，反映學(xué)院師資隊伍的結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、教育教學(xué)質(zhì)量等辦學(xué)實力。

第三條

加強教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)，是加強師資隊伍、教育教學(xué)和科研管理工作的一項基礎(chǔ)性建設(shè)，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，認真收集，科學(xué)管理，更好地為教育教學(xué)改革和科研工作提供及時有效的信息服務(wù)。

第四條

建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是加強師資隊伍建設(shè)、強化師資隊伍管理和提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要措施之一，各系部、教研室及教師本人，必須高度重視教師業(yè)務(wù)檔案的形成、積累和移交工作，以保證歸檔文件材料按時按要求移交人事處。

第五條

教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔和管理部門是人事處。

第二章教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

第六條基本情況材料：

（一）教師基本情況登記表

（二）身份證復(fù)印件

（三）學(xué)歷證復(fù)印件

（四）學(xué)位證復(fù)印件

（五）合同或協(xié)議書

（六）高校教師資格證復(fù)印件

（七）專業(yè)技術(shù)職稱證復(fù)印件

（八）職業(yè)資格證復(fù)印件

（九）繼續(xù)教育審批表及相關(guān)證書

（十）學(xué)術(shù)團體或社會團體任職證明

第七條

教學(xué)工作材料

（一）教學(xué)任務(wù)書

（二）教師業(yè)務(wù)登記卡

（三）教師年度考核登記表(外聘教師工作情況考核表)

（四）社會實踐鍛煉（調(diào)研）審批表及相關(guān)證明材料

第八條

科研學(xué)術(shù)材料

（一）重要學(xué)術(shù)活動或會議材料

（二）學(xué)術(shù)論文復(fù)印件

（三）學(xué)術(shù)著作復(fù)印件

（四）教學(xué)改革、教研課題立項（結(jié)項）批準(zhǔn)書復(fù)印件

（五）藝術(shù)作品

（六）調(diào)研報告、建議、議案（提案）等

（七）出版教材復(fù)印件

第九條

表彰獎勵材料

（一）教學(xué)成果獎勵證書復(fù)印件

（二）科研成果獎勵證書復(fù)印件

（三）其它獎勵證書復(fù)印件（優(yōu)秀教師、先進個人等）

第十條

其它有價值的檔案材料。

第三章教師業(yè)務(wù)檔案管理工作制度

第十一條

教師業(yè)務(wù)檔案的收集管理工作必須納入系部、教研室及相關(guān)部門的年度工作計劃及管理工作制度，并定期檢查、監(jiān)督教師業(yè)務(wù)檔案的形成、積累和移交工作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。

第十二條

各系部必須指定專門人員（一般為教學(xué)秘書）負責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的收集、保管工作，并按時移交人事處。

第十三條

教師是教學(xué)工作的主體，是教師業(yè)務(wù)檔案的直接形成者，每位教師均應(yīng)關(guān)心教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)工作，主動移交應(yīng)歸檔的材料，不斷豐富和完善自己的業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，以保證歷史、社會對自己進行全面、客觀評價的依據(jù)材料的系統(tǒng)性和完整性。

第十四條

各系部移交教師業(yè)務(wù)檔案材料，必須按歸檔材料的分類，分別列出清單一式兩份，到人事處辦理移交手續(xù)。

第十五條

教師業(yè)務(wù)檔案按照“隨辦隨歸”的原則及時歸檔人事處。

第四章教師業(yè)務(wù)檔案借閱使用制度

第十六條

教務(wù)處、人事處及系部、教研室主任，根據(jù)工作需要可直接調(diào)閱或查詢教師業(yè)務(wù)檔案。

第十七條

教師本人需要查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，可隨時到人事處查閱，并可以借出、摘抄或復(fù)印。

第十八條

學(xué)院教師需要查閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)本人同意，并且只能在人事處查閱，但不能摘抄或復(fù)印。

第五章教師業(yè)務(wù)檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出制度

第十九條

凡調(diào)入或分配到我院的教師，人事處均應(yīng)按我院教師業(yè)務(wù)檔案要求的主要內(nèi)容及時建立教師業(yè)務(wù)檔案。

第二十條

教師調(diào)