中國建筑標準設(shè)計研究所圖書管理辦法

1、中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 0/AA科技信息、圖書、資料管理辦法1目的加強我所圖圖書、資資料的管管理,確確保科技技信息、圖圖書、資資料（以以下簡稱稱“圖書資資料”）更好好地為廣廣大科技技人員服服務(wù)。2 范圍本辦法適用用于圖書書資料（包包括標準準圖、期期刊等）的的收集、購購買、分分發(fā)、保保管等工工作。3 職責(zé)3.1 總總工程師師辦室的的檔案資資料組負負責(zé)信息息、圖書書、資料料的統(tǒng)一一管理。3.2 為為便于全全所職工工借閱、查查找圖書書資料，隨隨時將有有關(guān)資料料目錄上上傳至所所局域網(wǎng)網(wǎng)。 4 圖書資資料管理理4.1

2、供全所所職工借借閱的圖圖書資料料由所總總工程師師辦公室室檔案資資料組統(tǒng)統(tǒng)一購買買，經(jīng)各各專業(yè)總總工程師師審閱，并并經(jīng)主管管所長批批準后方方可購買買。圖書書、資料料要經(jīng)總總工辦專專人驗收收后由檔檔案資料料組管理理人員將將所購圖圖書資料料的名稱稱、冊數(shù)數(shù)、價格格一一核核對無誤誤后，單單獨登記記備案，對對所購圖圖書進行行分類編編號、建建立書卡卡、輸入入計算機機和編入入圖書、資資料目錄錄，并填填寫圖書書、資料料借閱卡卡，放入入圖書、資資料的書書兜，以以便借閱閱。4.2 所各設(shè)設(shè)計室所所需公用用圖書資資料原則則上每季季度集中中購買，每每季度由由總工程程師辦公公室檔案案資料組組提供圖圖書資料料信息目目錄，

3、各各室主任任根據(jù)需需要，匯匯總報檔檔案資料料組。4.3 各室所所需專用用圖書資資料的購購買，要要填寫購購買圖書書資料申申請單(格式見見附錄AA)，注注明購書書名稱、數(shù)數(shù)量（具具體使用用人員）和和用途，經(jīng)經(jīng)室主任任同意，主主管所長長批準后后，方可可購買。費費用列入入各室成成本。公公用圖書書部分辦辦理借閱閱手續(xù)，技技術(shù)資料料按室主主任提供供的名單單計入個個人資料料卡。4.4 每個專專題組所所購買的的資料，需需到總工工程師辦辦公室檔檔案資料料組辦理理登記手手續(xù)，待待課題完完成后將將其歸還還檔案資資料組。4.5 所各設(shè)設(shè)計室人人員領(lǐng)取取我所出出版的國國家建筑筑標準設(shè)設(shè)計圖集集，先由由總工程程師辦公公室

4、負責(zé)責(zé)標準設(shè)設(shè)計管理理的人員員在新圖圖印刷前前將圖集集名稱通知檔檔案資料料組，由由檔案資資料組管管理人員員向各設(shè)設(shè)計室征征詢意向，并填寫寫領(lǐng)取取國家建建筑標準準設(shè)計圖圖集申請請單(格式見見附錄BB)，中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 00/A經(jīng)室主任同同意，主主管所長長批準后后，方可可領(lǐng)取。設(shè)設(shè)計室和和標準設(shè)設(shè)計室統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)取取發(fā)給個個人的，計計入個人人資料卡卡；公務(wù)務(wù)公用部部分，單單獨辦理理登記手手續(xù)。我我所標準準圖費用用暫不計計入成本本。 4.6 期刊、雜雜志一般般每年預(yù)預(yù)訂一次次。預(yù)定定時征求求各室主主任及主主管所

5、長長同意后后方可預(yù)預(yù)訂。4.7全所所各技術(shù)術(shù)人員參參加各專專業(yè)協(xié)會會的交流流資料，須須由各會會員到總總工程師師辦公室室辦理資資料目錄錄登記手手續(xù)，資資料由各各會員妥妥善保存存。由總總工程師師辦室負負責(zé)將資資料目錄錄上傳到到所局域域網(wǎng)，供供全所交交流共享享。 4.8 職工借借閱圖書書時，要要嚴格按按照借閱閱制度執(zhí)執(zhí)行，總總工程師師辦公室室檔案資資料組專專人按時時催還圖圖書，檢檢查無誤誤后將還還書時間間填寫在在書卡上上，放回回原處。對對損壞與與丟失的的圖書，及及時進行行處理，并并辦理注注銷登記記手續(xù)。4.9 圖書資資料等每每半年清清點、整整理一次次，屆時時提前通通知并停停止借閱閱一天。在在資料室室

6、清點、整整理時，可可提前通通知借閱閱人收回回或重新新辦理借借閱手續(xù)續(xù)，借閱閱人應(yīng)給給予配合合，不得得拒絕。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時上上報主任任及主管管所長。4.10 圖圖書、資資料費用用年終上上報財務(wù)務(wù)。4.11 閱閱覽室在在借閱時時間內(nèi)保保持清潔潔、安靜靜，圖書書資料擺擺放整齊齊有序。5 所所圖書資資料的借借閱5.1 本所員員工在總總工程師師辦公室室檔案資資料組借借閱圖書書資料要要辦理借借閱登記記手續(xù)，借借閱冊數(shù)數(shù)以四冊冊為限。借借期不得得超過一一個月，如如需要繼繼續(xù)使用用，必須須辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)（延長長一周）。5.2 本所員員工借閱閱外文書書籍，先先填寫外外文書籍籍借閱申申請單（附附錄C），經(jīng)室室

7、主任簽簽字后方方可借閱閱。借閱閱冊數(shù)以以二冊為為限，借借期一周周。如需需要繼續(xù)續(xù)使用，必必須辦理理續(xù)借手手續(xù)（延延長一周周）。5.3 外文字字詞典一一律不外外借，只只限于資資料室內(nèi)內(nèi)閱覽。5.4 其它期期刊、雜雜志、技技術(shù)文件件和資料料等，只只限在資資料室內(nèi)內(nèi)閱覽，特特殊情況況借閱一一天，并并需辦理理借閱登登記。中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 0/AA5.5 各室室借閱的的專用圖圖書和資資料，設(shè)設(shè)計室借借期到設(shè)設(shè)計文件件歸檔時時為止（特特殊情況況可延長長到一年年）；標標準設(shè)計計室借期期到相關(guān)關(guān)標準設(shè)設(shè)計完成提交刊刊印

8、時為為止（特特殊情況況可延長長到一年年）；方方案室借借期為一一年。方案室室長期借借閱的圖圖書在此此期間其其他室人人員有權(quán)權(quán)借閱，但但需辦理理借閱手手續(xù)。5.6 借出的的圖書、資資料不得得轉(zhuǎn)借，不不得在圖圖書、資資料上涂涂改、勾劃或污損損，如發(fā)發(fā)生上述述情況視視損壞程程度進行行賠償。5.7 本所所職工因因工作調(diào)調(diào)動或長長期出差差、出國國，在離離所前必必須將所借圖書、資資料如數(shù)數(shù)歸還，并并辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)。5.8 離、退退休或調(diào)調(diào)離本所所職工，應(yīng)應(yīng)將所借借閱圖書書及個人人資料卡卡登記的的圖書資資料一并并歸還后后，方可可辦理離離、退休休或調(diào)離離手續(xù)。5.9 標準準所圖書書、資料料只限于于本所職職工借

9、閱閱，特殊殊情況外外單位人人員借閱閱時，需需經(jīng)總工工辦主任任簽字后后方可借借閱，借借期兩天天。5.10 對對于長期期積壓在在個人手手中（借借閱到期期）的圖圖書、資資料，用用借閱閱圖書資資料催還還通知單單（格格式見附附錄D）催還。在在催還后后一周內(nèi)內(nèi)仍不歸歸還的，視視為丟失失。6 圖圖書資料料丟失賠賠償規(guī)定定6.1 1凡凡丟失的的一般圖圖書資料料，要求求在一周周內(nèi)購買買原書補補上。否則按按原價的的1.5倍賠賠償。6.2 凡丟丟失的外外文書籍籍，要求求在一個個月內(nèi)購購買原書書補上。否否則按原原價3倍倍賠償。6.3 丟失失公用圖圖書資料料的借閱閱人應(yīng)填填寫圖圖書資料料丟失賠賠償?shù)怯浻洷恚ǜ窀袷揭姼礁?/p>

10、錄E），交總總工辦備備案。中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 0/AA附錄A: 購購買圖書書資料申申請單 序號圖書資料名名稱編號份數(shù) 目備注室主任（簽簽字）總工(簽字字)所長(簽字字)資料員(簽簽字)(QSD-06-20002) 年年 月月 日日中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 00/A附錄B: 中國國建筑標標準設(shè)計計研究所所領(lǐng)取國家建建筑標準準設(shè)計圖圖集申請請單（此表一式式兩份）（QSD-07-20002） 日期 名 稱稱編 號數(shù) 量室 別用 途室主任（簽字）主管所長（簽簽字）資料員（簽字）附錄C: 中國建建筑標準準設(shè)計研研究所外文書籍借借閱申請請單編號：書名：編號：書名：借閱姓名借書日期還書日期室主任（簽簽字）中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體系文件件圖資理文件編號：QSCC-055-20002批準人：修改碼： 0/AA附錄D: 中國建筑標標準設(shè)計計研究所所借閱圖書資資料催還還通知單單：您好！您借閱的圖書已到還還書日期期，請立立即歸還還或辦理理續(xù)借手手續(xù)。謝謝您的合合作！借閱人（簽簽字）：_ 中中國建筑筑標準設(shè)設(shè)計研究究所 年 月 日日附注：本件件一式兩兩份。中國建筑標標準設(shè)計計研究所所質(zhì)量管理體體