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1、晨礱采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)使用手手冊(cè)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理 分分冊(cè) 提提交人:晨礱采采購(gòu)網(wǎng)提交日期:20003-110版本號(hào):v1.0采購(gòu)經(jīng)理工工作概述述采購(gòu)經(jīng)理職職責(zé)在企業(yè)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)中中,采購(gòu)購(gòu)經(jīng)理的的主要工工作是審審批采購(gòu)購(gòu)員超過(guò)過(guò)限額的的訂單,導(dǎo)出供應(yīng)商產(chǎn)品目錄,管理供應(yīng)商提交的定價(jià)更改,并查看買方智能報(bào)表。采購(gòu)經(jīng)理主主要平臺(tái)臺(tái)操作采購(gòu)經(jīng)理主主要的平平臺(tái)操作作包括:審批訂訂單、訪訪問(wèn)貿(mào)易易伙伴目目錄、為為供應(yīng)商商提交的的定價(jià)更更改設(shè)置置定價(jià)審審批規(guī)則則、導(dǎo)出供供應(yīng)商目目錄、查查看供應(yīng)應(yīng)商價(jià)目目表、查查看智能能報(bào)表。采購(gòu)經(jīng)理平平臺(tái)工作作流程工作流程工作流程登陸Exchange平臺(tái)點(diǎn)擊“購(gòu)買”審批訂單查看價(jià)目表審批價(jià)
2、格更改查看智能分析系統(tǒng)設(shè)置定價(jià)首選項(xiàng)拒絕供應(yīng)商拒絕供應(yīng)商收到通知N是否批準(zhǔn)價(jià)目表生效Y是否批準(zhǔn)拒絕通知采購(gòu)員收到通知供應(yīng)商收到訂單NY平臺(tái)操作步步驟審批訂單通常,在企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)中中,對(duì)于于采購(gòu)員員通過(guò)目目錄采購(gòu)購(gòu)方式采采購(gòu)產(chǎn)品品時(shí),會(huì)會(huì)對(duì)采購(gòu)購(gòu)員的最最高采購(gòu)購(gòu)金額進(jìn)進(jìn)行限制制。超過(guò)過(guò)采購(gòu)限限額的訂訂單,只只有經(jīng)過(guò)過(guò)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理的審審批才會(huì)會(huì)發(fā)送至至供應(yīng)商商處,訂訂單才能能生效。具具體操作作如下:點(diǎn)擊登陸首首頁(yè)“查看所所有打開開的通知知”。頁(yè)面將顯示示您所收收到的所所有通知知,選擇擇您需要要審批的的訂單,點(diǎn)點(diǎn)擊主題題查看詳詳細(xì)信息息。查看完訂單單內(nèi)容后后,選擇擇頁(yè)面下下方的“批準(zhǔn)”或“拒絕”操
3、作。有些情況下下,您可可以將此此定單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給他人人審批。點(diǎn)點(diǎn)擊“重新分分配”,選擇擇重新分分配的對(duì)對(duì)象。注:通知頁(yè)頁(yè)面可以以選擇“日期”、“優(yōu)先級(jí)級(jí)”、“主題”、“回應(yīng)時(shí)時(shí)間”作為排排序依據(jù)據(jù)。查看價(jià)目表表查看價(jià)目表表是指買買方公司司具有一一定權(quán)限限的人員員查看供供應(yīng)商為為其創(chuàng)建建的特定定價(jià)目表表,通過(guò)過(guò)查看價(jià)價(jià)目表可可以跟蹤蹤供應(yīng)商商對(duì)本公公司產(chǎn)品品的價(jià)格格變化情情況,包包括供應(yīng)應(yīng)商名稱稱、價(jià)格格、以及及供應(yīng)商商的備注注。具體操作如如下:單擊“購(gòu)買買”鏈接,進(jìn)入買買方采購(gòu)購(gòu)頁(yè)面。單擊“采購(gòu)購(gòu)”鏈接,然后單單擊目錄錄下面的的“查看價(jià)價(jià)目表”。選擇任一價(jià)價(jià)目表,單擊“價(jià)目表表名稱”.查看看價(jià)目表表
4、的屬性性情況包包括供應(yīng)應(yīng)商,幣幣種,起起始日期期和終止止日期。在空格處填填寫搜索索標(biāo)準(zhǔn),(也可可以不填填)單擊擊“執(zhí)行”.系統(tǒng)統(tǒng)將顯示示所有符符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的價(jià)目目表或所所有價(jià)目目表。在搜索結(jié)果果欄內(nèi),顯示價(jià)價(jià)目表的的以下各各項(xiàng)信息息。單擊“說(shuō)明明”顯示此此項(xiàng)產(chǎn)品品的詳細(xì)細(xì)信息,如果有有圖片,可以顯顯示圖片片。單擊“價(jià)格格信息”顯示供供應(yīng)商對(duì)對(duì)此產(chǎn)品品的備注注。注:供應(yīng)商商對(duì)買方方價(jià)目表表的任何何變化,您將收收到有關(guān)關(guān)電子郵郵件的通通知。圖1設(shè)置定價(jià)首首選項(xiàng)設(shè)置定價(jià)首首選項(xiàng)主主要是對(duì)對(duì)定價(jià)審審批規(guī)則則的設(shè)定定。其功功能是買買方對(duì)供供應(yīng)商的的價(jià)格變變化是否否需要做做出審批批設(shè)定.如果買買方選擇擇是。
5、那那么供應(yīng)應(yīng)商對(duì)該該公司的的價(jià)目表表的任何何變化將將受到采采購(gòu)方公公司的有有關(guān)人員員的審批批。如果果選擇否否,供應(yīng)應(yīng)商所有有的價(jià)格格變化將將無(wú)需受受到審批批,更改改后立即即生效。接受審批的的價(jià)格更更改包括括以下部部分:超出了價(jià)格格增加允允差的價(jià)價(jià)格增加加(價(jià)格格減少不不會(huì)啟用用審批)。新價(jià)格(以以前未曾曾出現(xiàn)在在您的價(jià)價(jià)目表的的產(chǎn)品)。單位更改。與“待定”價(jià)價(jià)格之間間進(jìn)行的的更改。新建或已更更改的價(jià)價(jià)格有效效日期。新建或已更更改的分分段價(jià)格格。審批價(jià)格更更改供應(yīng)商對(duì)買買方價(jià)格格的變化化,通常常需要買買方進(jìn)行行確認(rèn)和和審批。如果您拒絕供應(yīng)商價(jià)格變化,供應(yīng)商會(huì)收到拒絕通知,他可以重新提交新的價(jià)格。
6、(只有經(jīng)過(guò)您的審批后,您才會(huì)在目錄中看到供應(yīng)商的新價(jià)格。)要批準(zhǔn)或拒拒絕價(jià)格格變化,請(qǐng)請(qǐng)執(zhí)行以以下操作作:在主頁(yè)上,單單擊“購(gòu)購(gòu)買”鏈鏈接。單擊“采購(gòu)購(gòu)”標(biāo)簽簽。單擊“審批批價(jià)格更更改”鏈鏈接,選選擇價(jià)目目表(系系統(tǒng)按價(jià)價(jià)目表對(duì)對(duì)更改分分組),然然后單擊擊“復(fù)查查”。如果價(jià)目表表中的任任一產(chǎn)品品是以另另一種語(yǔ)語(yǔ)言或多多種語(yǔ)言言創(chuàng)建的的,則系系統(tǒng)會(huì)要要求您選選擇一種種適用的的語(yǔ)言。輸入您要批批準(zhǔn)或拒拒絕的定定價(jià)搜索索標(biāo)準(zhǔn),或或僅僅單單擊“執(zhí)執(zhí)行”。注:如果供供應(yīng)商更更改了價(jià)價(jià)目表本本身(例例如,更更改了價(jià)價(jià)目表的的終止日日期而不不是更改改價(jià)目表表中的單單個(gè)產(chǎn)品品行),則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)在“搜搜索”部部
7、分的上上方提供供一個(gè)鏈鏈接“單擊此此處以查查看并批準(zhǔn)或或拒絕更更改”。復(fù)查已更改改的定價(jià)價(jià)。單擊“審批批價(jià)目表表”或“拒拒絕價(jià)目目表”以以批準(zhǔn)或或拒絕價(jià)價(jià)目表中中的所有有定價(jià)更更改?;蚧蛘撸ㄍㄟ^(guò)選擇擇單個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)價(jià)格更改改并單擊擊“批準(zhǔn)準(zhǔn)”或“拒拒絕”,以以批準(zhǔn)或或拒絕單單個(gè)產(chǎn)品品的價(jià)格格更改。 (圖2)(圖2)導(dǎo)出目錄如果您想導(dǎo)導(dǎo)出供應(yīng)應(yīng)商公司司的目錄錄產(chǎn)品,請(qǐng)請(qǐng)執(zhí)行以以下操作作:獲得供應(yīng)商商的允許許:供應(yīng)商商必須先先向您的的公司授授權(quán),然然后您才才可以下下載供應(yīng)應(yīng)商的目目錄產(chǎn)品品。您必必須與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系,請(qǐng)請(qǐng)求訪問(wèn)問(wèn)權(quán)限。您您可以在在“貿(mào)易易伙伴目目錄”的的“歡迎迎”標(biāo)簽簽中找到到供應(yīng)商商的聯(lián)系系人信息息。供應(yīng)應(yīng)商可以以在控制制買方目目錄導(dǎo)出出頁(yè)(只只有供應(yīng)應(yīng)商才能能訪問(wèn))中中將您的的公司添添加至其其“訪問(wèn)問(wèn)列表”,授授予您的的公司下下載其目目錄產(chǎn)品品的權(quán)限限。供應(yīng)應(yīng)商輸入入了此許許可信息息之后,您您就可以以下載供供應(yīng)商的的目錄產(chǎn)產(chǎn)品。在主頁(yè)上,單單擊“購(gòu)購(gòu)買”
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