工廠物料采購管理

1、工廠物料采購管理2.1 采購計劃管理制度制度名稱采購計劃管管理制度度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范范工廠采采購計劃劃的管理理，確保保編制好好的物料料采購計計劃能夠夠滿足生生產(chǎn)需要要并且保保證庫存存物料數(shù)數(shù)量的經(jīng)經(jīng)濟合理理，特制制定本制制度。第2條 本制度度適用于于工廠采采購部在在編制采采購計劃劃、采購購預算時時的管理理事宜。第3條 采購計計劃管理理的原則則。1與工廠廠經(jīng)營目目標一致致原則。2滿足生生產(chǎn)經(jīng)營營需要原原則。3經(jīng)濟合合理性原原則。第2章 管理單單位及部部門職責責第4 條 銷售售部負責責提供已已預定的的銷售訂訂單清單單及銷售售預測計計劃。第5條 質(zhì)量

2、管管理部、技技術(shù)部負負責提供供下期生生產(chǎn)計劃劃中各部部門工作作中所需需要的物物料清單單。第6條 倉儲部部負責提提供倉儲儲物料的的存量報報表及各各種物料料的安全全庫存報報表。第7條 生產(chǎn)部部負責提提供不同同階段的的生產(chǎn)計計劃及生生產(chǎn)物料料需求清清單，并并注明各各種物料料的需求求期限及及預估價價格。第8條 采購部部作為物物料采購購計劃的的管理單單位，負負責物料料采購計計劃的編編制、采采購預算算的編制制、供應(yīng)應(yīng)商的認認證、采采購進度度計劃的的執(zhí)行及及采購計計劃的其其他管理理事宜。第9條 財務(wù)部部負責提提供上期期或上年年度的物物料單價價、次年年度匯率率、利率率等預算算基準，并并負責采采購部所所編制的的

3、采購預預算及采采購費用用支出的的審核。第3章 采購計計劃編制制要求第10條 采購購計劃的的編制依依據(jù)主要要包括以以下七項項內(nèi)容。1銷售計計劃。2生產(chǎn)計計劃。3其余各各部門的的物料需需求計劃劃。4物料庫庫存報表表。5購買物物料的廠廠商及市市場狀況況。6采購計計劃的歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)及上期期執(zhí)行狀狀況。7工廠資資金供應(yīng)應(yīng)能力及及采購預預算。第11條 采購購計劃的的編制原原則。1量力而而行原則則。編制制的采購購計劃要要嚴格按按照預算算執(zhí)行并并考慮到到工廠的的及時支支付能力力。2適度超超前原則則。編制制采購計計劃時要要充分考考慮物料料的先進進性，考考慮物料料的現(xiàn)實實需求與與前瞻需需求，在在工廠財財力允許許的

4、情況況下，適適度提高高采購物物料的余余量與內(nèi)內(nèi)在品質(zhì)質(zhì)。3成本經(jīng)經(jīng)濟型原原則。編編制采購購計劃時時充分考考慮采購購物料與與其后續(xù)續(xù)成本支支出，按按照降低低采購成成本的總總要求，合合格地確確定規(guī)格格型號等等具體的的技術(shù)參參數(shù)。4物料分分類原則則。編制制采購成成本時需需要將采采購的物物料按照照輕重緩緩急分為為不同的的等級，對對重點物物料或急急需物料料要確保保優(yōu)先安安排采購購。5提高采采購整體體效益原原則。（1）對采采購價格格容易隨隨季節(jié)變變化的物物料，編編制采購購計劃時時應(yīng)將其其安排在在價格處處于低谷谷的淡季季進行采采購。（2）對相相近或相相同的物物料采購購，編制制采購計計劃時盡盡量安排排一次性性

5、采購。（3）對經(jīng)經(jīng)過認證證能夠滿滿足工廠廠需求的的供應(yīng)商商，編制制采購計計劃時盡盡量將不不同的產(chǎn)產(chǎn)品安排排在一個個供應(yīng)商商名下進進行集中中采購。6落實采采購預算算原則：采購預預算表規(guī)規(guī)定的范范圍和項項目必須須列入采采購賬戶戶，采購購物料的的數(shù)量和和資金來來源必須須與采購購計劃相相對應(yīng)。第12條 采購購計劃的的內(nèi)容。1采購物物料的數(shù)數(shù)量、技技術(shù)規(guī)格格、參數(shù)數(shù)及要求求。2采購物物料的價價格及供供應(yīng)商。3采購物物料在生生產(chǎn)中的的投入使使用階段段。4采購的的全部物物料劃分分模塊的的標準及及每個模模塊下包包含的項項目。5編制每每個采購購模塊在在采購過過程中各各個階段段的時間間表，并并根據(jù)每每個模塊塊的采

6、購購時間表表確定全全部采購購的時間間表。6簽訂采采購協(xié)議議時所用用的合同同類型。7整個采采購工作作的協(xié)調(diào)調(diào)管理工工作。第13條 銷售售部門及及生產(chǎn)部部門應(yīng)在在每年112月225日或或每月的的27日日之前將將下年或或下月的的銷售計計劃、銷銷售預測測和生產(chǎn)產(chǎn)計劃、物物料需求求報送采采購部，方方便采購購部編制制采購計計劃及采采購預算算。其他他部門的的需求計計劃按照照生產(chǎn)部部計劃的的報送轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交時間間統(tǒng)一報報告給采采購部。第14條 采購購部在收收齊所有有的物料料需求信信息后，應(yīng)應(yīng)根據(jù)工工廠產(chǎn)品品的行業(yè)業(yè)特點、實實際工作作需要及及工廠目目前的物物料配置置，認真真分析物物料的需需求情況況，并結(jié)結(jié)合工廠廠的財

7、務(wù)務(wù)狀況對對物料的的需求采采取必要要的調(diào)整整措施。第15條 采購購部編制制采購計計劃之前前必須根根據(jù)收集集、整理理的資料料編制采采購預算算，采購購計劃的的編制要要嚴格控控制在采采購預算算的范圍圍內(nèi)。第16條 采購購部制訂訂出的采采購計劃劃草案應(yīng)應(yīng)征求各各個生產(chǎn)產(chǎn)車間及及相關(guān)部部門的意意見，各各生產(chǎn)車車間及相相關(guān)部門門根據(jù)工工作實際際情況分分析采購購計劃的的可行性性并提出出建議或或意見。第17條 采購購計劃中中每種產(chǎn)產(chǎn)品的供供應(yīng)商必必須經(jīng)過過工廠的的認證，對對于無認認證供應(yīng)應(yīng)商的處處理如下下。1在產(chǎn)品品上必須須注明供供應(yīng)商未未經(jīng)工廠廠認證，提提供不少少于兩家家的備選選供應(yīng)商商。2編制出出詳細的的

8、供應(yīng)商商認證計計劃及進進度安排排，作為為采購計計劃的附附件一并并報主管管副總及及總經(jīng)理理審核，但但此項事事宜不得得影響產(chǎn)產(chǎn)品的按按時供應(yīng)應(yīng)。第4章 采購預預算的編編制第18條 工廠廠的采購購預算必必須與工工廠整體體的預算算相吻合合，不能能獨立于于整體預預算之外外。第19條 采購購計劃中中的采購購預算主主要以工工廠進行行生產(chǎn)和和經(jīng)營所所需的原原材料、零零部件、備備件等為為主，生生產(chǎn)設(shè)備備和工程程材料則則另行編編制單獨獨的采購購預算，不不包括在在計劃期期內(nèi)的采采購預算算中。第19條 編制制采購預預算的目目標。1采購部部門憑采采購預算算進行采采購和控控制采購購用款支支出。2方便財財務(wù)部門門據(jù)此籌籌措

9、和安安排采購購所需的的資金，保保證資金金支付的的準確性性與及時時性。第20條 采購購預算的的編制依依據(jù)。1計劃期期間生產(chǎn)產(chǎn)所需的的物料數(shù)數(shù)量。2預計的的物料在在期末的的庫存量量。3本期計計劃末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)庫存存量。結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)庫存存量由倉倉儲部門門和采購購部門根根據(jù)各種種物料的的安全儲儲備量和和提前采采購期進進行確認認。4物料計計劃價格格。物料料計劃價價格由采采購部門門根據(jù)物物料的當當前價格格，結(jié)合合可能影影響物料料價格變變化的因因素確定定。第21條 在編編制采購購預算時時要充分分考慮到到影響采采購預算算的因素素，其具具體內(nèi)容容包括以以下六個個方面。1采購環(huán)環(huán)境。2工廠銷銷售計劃劃。3用料清清單。4存量管

10、管制卡。5物料標標準成本本的設(shè)定定。6工廠的的生產(chǎn)效效率。第22條 采購購部門要要根據(jù)物物料采購購的具體體內(nèi)容，選選擇包括括固定預預算、彈彈性預算算、滾動動預算、增增量預算算、零基基預算、定定期預算算等合適適的采購購預算方方法。第23條 采購購部應(yīng)采采用目標標數(shù)據(jù)與與歷史數(shù)數(shù)據(jù)相結(jié)結(jié)合的方方法確定定預算數(shù)數(shù)，并據(jù)據(jù)此編制制采購預預算草案案，遞交交財務(wù)部部進行審審核。第24條 采購購部應(yīng)與與財務(wù)部部進行協(xié)協(xié)商，在在充分考考慮到企企業(yè)的現(xiàn)現(xiàn)實狀況況、市場場狀況和和企業(yè)預預算整體體的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，對對采購預預算草案案進行綜綜合平衡衡。第25條 采購購部應(yīng)根根據(jù)平衡衡過的采采購計劃劃草案編編制正式式的采購

11、購預算，并并報主管管副總與與總經(jīng)理理審批。第26條 在編編制的采采購預算算中，采采購部必必須對預預算留有有適當?shù)牡挠嗟?，以以?yīng)付可可能出現(xiàn)現(xiàn)的緊急急采購狀狀況。第5章 附則第27條 本制制度由采采購部制制定，其其解釋權(quán)權(quán)、修改改權(quán)歸采采購部所所有。第28條 本規(guī)規(guī)定經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公會議議審議后后，自下下發(fā)之日日起執(zhí)行行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2.2 采購合同管理制度制度名稱采購合同管管理制度度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范范工廠對對采購合合同的管管理事宜宜，做好好采購合合同的編編制、簽簽訂、執(zhí)執(zhí)行、修修改等工工作，使使其符合合采購管

12、管理的要要求及工工廠的利利益，特特制定本本制度。第2條 本制度度適用于于對采購購合同管管理的相相關(guān)事宜宜。第2章 采購合合同的編編寫第3條 工廠采采購部是是采購合合同的對對口管理理單位，負負責工廠廠采購合合同的編編制、簽簽訂、執(zhí)執(zhí)行、控控制等管管理事項項。第4條 采購合合同的編編寫程序序。1調(diào)查供供應(yīng)商。在在編寫合合同前，采采購部應(yīng)應(yīng)組織專專人對初初選供應(yīng)應(yīng)商名單單中的供供應(yīng)商展展開調(diào)查查，主要要調(diào)查的的內(nèi)容包包括供應(yīng)應(yīng)商的經(jīng)經(jīng)營范圍圍、銀行行資金、履履約能力力、技術(shù)術(shù)水平、管管理水平平、產(chǎn)品品質(zhì)量、法法人資格格、信用用等級等等方面，以以確定可可進行談?wù)勁械墓┕?yīng)商。2進行談?wù)勁?。采采購部?yīng)應(yīng)

13、與合適適的供應(yīng)應(yīng)商展開開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對工廠最有利的供應(yīng)商。3擬定草草案并評評審。采采購部應(yīng)應(yīng)根據(jù)談?wù)勁兴涡纬傻姆椒桨笖M定定采購合合同草案案，并交交各部門門進行評評審，同同時報送送法律顧顧問審核核及總經(jīng)經(jīng)理進行行審批。4擬寫正正式的采采購合同同。采購購部應(yīng)根根據(jù)各相相關(guān)部門門、法律律顧問及及總經(jīng)理理的意見見對采購購合同草草案進行行修訂，并并據(jù)此形形成正式式的采購購合同。第5條 正式的的采購合合同必須須包括以以下九個個方面的的主要內(nèi)內(nèi)容。1合同簽簽訂雙方方的姓名名、住所所和聯(lián)系系方式。2標的的的全程與與價

14、格或或報酬。3標的的的數(shù)量與與規(guī)格型型號。4標的的的品質(zhì)和和技術(shù)要要求。5標的的的履約方方式、期期限、地地點。6標的的的驗收標標準和方方式。7付款方方式和期期限。8售后服服務(wù)和其其他優(yōu)惠惠條件。9違約責責任和解解決爭議議的方法法。第6條 采購合合同的條條款內(nèi)容容必須齊齊備、明明確、具具體，表表達必須須嚴謹。第3章 采購合合同的簽簽訂第7條 工廠采采購合同同的簽訂訂原則上上由總經(jīng)經(jīng)理進行行簽訂，但但金額在在50000元以以下的經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理的授權(quán)權(quán)委托可可由采購購部經(jīng)理理代表工工廠進行行合同的的簽訂。第8條 與工廠廠簽訂采采購合同同的供應(yīng)應(yīng)商必須須具有法法人資格格，并以以其自己己的名義義簽訂采采購

15、合同同，如果果委托別別人代簽簽，采購購部應(yīng)審審驗其委委托證明明。第9條 工廠與與供應(yīng)商商簽訂的的合同必必須采用用書面形形式，其其他任何何形式的的合同視視為無效效合同。第10條 對于于金額在在10萬萬元以下下的采購購合同，可可以采用用傳真的的方式進進行簽訂訂，即工工廠將合合同擬訂訂好后傳傳送給供供應(yīng)商，供供應(yīng)商進進行蓋章章簽字后后回傳，工工廠蓋章章簽字后后發(fā)給供供應(yīng)商回回執(zhí)，視視為合同同成立。第11條 簽訂訂后的合合同由財財務(wù)部保保管采購購合同的的原件并并復印三三份，分分別交行行政部、采采購部及及法律顧顧問處進進行保管管。第4章 采購合合同的執(zhí)執(zhí)行與控控制第12條 合同同簽訂后后即具有有了法律律

16、約束力力，采購購部應(yīng)及及時向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)送訂貨貨單，使使供應(yīng)商商及時準準備工廠廠所需的的物料。第13條 采購購部應(yīng)配配合質(zhì)量量管理部部做好采采購物料料的進廠廠驗收工工作，當當所采購購的物料料不符合合合同所所約定的的質(zhì)量要要求時，采采購部應(yīng)應(yīng)積極聯(lián)聯(lián)系供應(yīng)應(yīng)商進行行處理。第14條 采購購的所有有物料都都必須附附帶由供供應(yīng)商提提供的驗驗收報告告，驗收收報告中中應(yīng)有供供應(yīng)商相相關(guān)負責責人的簽簽字及公公司章。第15條 采購購部應(yīng)建建立合同同履約的的管理臺臺賬，對對雙方的的履約進進程逐次次、詳細細地進行行書面登登記，并并保存好好能夠證證明合同同履約的的原始憑憑證。第16條 對于于供應(yīng)商商需要按按照樣品品

17、或圖紙紙加工的物物料，如如果存在在加工過過程周期期長、變數(shù)多多、監(jiān)控過過程比較較復雜的的現(xiàn)象，要要求供應(yīng)應(yīng)商提供供進度安安排，采采購部根根據(jù)進度度安排與與供應(yīng)商商進行聯(lián)聯(lián)絡(luò)，進進行積極極的協(xié)商商，確保保物料能能夠及時時運送到到工廠。如如果供應(yīng)應(yīng)商提供供的物料料將延緩緩工廠的的生產(chǎn)，采采購部應(yīng)應(yīng)減少在在供應(yīng)商商處的采采購數(shù)量量并與其其他供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系，增加加采購數(shù)數(shù)量。第17條 在合合同的執(zhí)執(zhí)行過程程中采購購部要處處理好與與供應(yīng)商商的關(guān)系系，將供供應(yīng)商視視為工廠廠的戰(zhàn)略略發(fā)展伙伙伴，便便于在生生產(chǎn)旺季季加大物物料采購購時能夠夠及時供供應(yīng)，在在生產(chǎn)淡淡季時能能夠縮減減或取消消物料采采購的數(shù)數(shù)量。第

18、18條 采購購部應(yīng)本本著經(jīng)濟濟型的原原則做好好物料的的采購進進度控制制工作，既既保證倉倉庫中的的采購物物料庫存存最低，同同時還能能保證采采購物料料滿足生生產(chǎn)的需需求。第5章 采購合合同的修修改與終終止第19條 在合合同執(zhí)行行過程中中，因供供應(yīng)商的的原因造造成無法法按量供供應(yīng)的采采購物料料，采購購部經(jīng)調(diào)調(diào)查核實實，可與與供應(yīng)商商簽訂新新的采購購物料的的數(shù)量規(guī)規(guī)定，作作為采購購合同的的附件進進行執(zhí)行行。第20條 在合合同執(zhí)行行過程中中，若外外部市場場環(huán)境發(fā)發(fā)生變化化（例如如原材料料價格或或工資出出現(xiàn)上漲漲，供應(yīng)應(yīng)商無法法按合同同規(guī)定的的價格交交貨）采采購部可可與供應(yīng)應(yīng)商進行行協(xié)商，簽簽訂新的的供貨

19、價價格的條條款，作作為采購購合同的的附件執(zhí)執(zhí)行。第21條 在合合同執(zhí)行行過程中中，若因因不可抗抗力導致致供應(yīng)商商無法按按時交貨貨，采購購部經(jīng)過過核實后后，可與與供應(yīng)商商進行協(xié)協(xié)商簽訂訂雙方的的延期交交貨規(guī)定定，作為為采購合合同的附附件執(zhí)行行。第22條 有下下列情形形之一者者，視為為合同終終止。1因不可可抗力導導致合同同無法繼繼續(xù)執(zhí)行行，雙方方同意取取消合同同。2因市場場環(huán)境或或需求的的變化一一方提出出取消合合同，由由雙方協(xié)協(xié)商解決決賠償事事宜。3出現(xiàn)違違背合同同條款的的狀況。4逾期沒沒有履行行合同約約定的。5發(fā)生符符合合同同條款中中合約解解除的事事項。第6章 合同糾糾紛的處處理與合合同管理理第

20、23條 當工工廠與供供應(yīng)商所所簽訂的的合同出出現(xiàn)糾紛紛時，其其一般采采取如下下處理方方法。1與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商商解決。2請第三三方協(xié)調(diào)調(diào)解決。3由仲裁裁機構(gòu)進進行仲裁裁。4通過法法律途徑徑解決。第24條 采購購合同的的簽訂人人員與資資料管理理人員要要遵守合合同的管管理紀律律，有下下列情形形之一者者，工廠廠將根據(jù)據(jù)情節(jié)的的輕重進進行相應(yīng)應(yīng)的處理理。1泄露合合同內(nèi)容容。2私自更更改合同同內(nèi)容。3丟失合合同。4在合同同簽訂做做資料保保管中損損害工廠廠利益。第25條 參與與采購合合同履行行與監(jiān)督督的人員員違反工工廠的相相關(guān)規(guī)定定，給工工廠造成成經(jīng)濟損損失和其其他損失失的，工工廠將根根據(jù)性質(zhì)質(zhì)與情節(jié)節(jié)輕重對

21、對責任人人進行行行政和經(jīng)經(jīng)濟處罰罰，情節(jié)節(jié)嚴重者者將依法法追究其其法律責責任。第7章 附則第26條 本制制度未盡盡事宜，依依照國家家相關(guān)的的法律、法法規(guī)和政政策執(zhí)行行。第27條 本制制度自總總經(jīng)理辦辦公會議議審議后后執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2.3 物物料采購購合同范范本文案名稱物料采購合合同范本本受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門物料采購合合同 合合同號：甲方（需方方）：乙方（供方方）：一、采購標標的內(nèi)容容采購標的表表標的名稱產(chǎn)地型號、規(guī)格等級計量單位數(shù)量單價金額備注合計金額（人民幣）小寫： 大寫： 佰萬 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 角 分二、經(jīng)工廠（以以下簡

22、稱稱甲方）與與公司司（以下下簡稱乙乙方）協(xié)協(xié)商，雙雙方達成成了一致致的協(xié)議議條款，具具體內(nèi)容容如下。1合同雙雙方基本本信息合同基本信信息表甲方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-mail其他信息乙方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-mail其他信息2目的甲方委托乙乙方制造造本合約約中所訂訂購的物物品，乙乙方同意意制造符符合甲方方所提示示規(guī)格的的物品供供應(yīng)甲方方。3采購價價格（1）合約約中所記記載的采采購單價價是根據(jù)據(jù)甲乙雙雙方的協(xié)協(xié)議而訂訂的，并并將其固固定一年年，每年年按實際際需要由由甲乙雙雙方重新新協(xié)議并并修訂。（2）當采采購報價價決定

23、后后，乙方方應(yīng)根據(jù)據(jù)甲方所所指定的的格式、內(nèi)內(nèi)容迅速速將報價價明細提提供給甲甲方。（3）制造造成本顯顯著變動動（超過5%以上上（含），影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)，導致甲方或乙方希望修訂采購單價時，雙方應(yīng)以書面通知對方以作為單價修訂及實施日期的協(xié)議。（4）采購購單價除除雙方有特特別約定定外，是是指為甲甲方的工工廠交貨貨價格。（5）合約約中所記記載的購購入數(shù)量量，并不不表示甲甲方向乙乙方保證證購買數(shù)數(shù)量。甲甲方在本本合約有有效期間間內(nèi)，可可變更采采購數(shù)量量，（予以以追加或或削減）。（6）目前前合約中中采購數(shù)數(shù)量僅是是甲方向向乙方提提供的參參考值，合合約期滿滿后，如如果方所所采購的的實際數(shù)數(shù)量和該該

24、采購數(shù)數(shù)量之間間有大幅幅差異時時，雙方方可以提提出要求求修改單單價并做做結(jié)算。4訂貨與與交貨期期（1）甲方方依本合合約訂貨貨單中已已載明的交貨日日期及每每次的交交貨數(shù)量量通知乙乙方。乙乙方應(yīng)遵遵守訂貨貨單所載載內(nèi)容交交貨，除除非甲、乙乙雙方在在事前以以書面形形式同意意變更訂訂貨單的的約定內(nèi)內(nèi)容外，乙乙方的交交貨不得得與訂單單的約定定內(nèi)容有有異。（2）乙方方對于甲甲方的訂訂貨內(nèi)容容如有異異議時，如如果是正常常的訂貨貨，應(yīng)于于接訂貨貨單后55日（甲甲方的工工作日）以以內(nèi)以書書面形式式通知甲甲方；如如果是緊緊急訂貨貨，應(yīng)于11 0日日（甲方方的工作作日）以以內(nèi)以書書面的形形式通知知甲方。若無乙方的書

25、面通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨及數(shù)量。5交貨（1）乙方方于交貨貨時需附附甲方所所指定的的交貨單單及甲方方指定的的貨品出出庫驗收收報告，并并務(wù)必于于確定交交貨期限限內(nèi)交至至甲方工工廠。（2）乙方方應(yīng)在交交貨前77日內(nèi)，以以電話或或傳真的的形式向向甲方提提供交貨貨計劃（內(nèi)內(nèi)容包括括合同號號、貨物物名稱、型型號規(guī)格格、數(shù)量量、重量量和體積積的約數(shù)數(shù)、交貨貨時間、地地點、運運輸安排排）。甲甲方應(yīng)及及時做好準備備，辦妥妥一切接接貨手續(xù)續(xù),在貨貨物到達達后488小時內(nèi)內(nèi)提運完完畢。（3）因乙乙方的責責任導致致交貨期期延遲、必須緊緊急出貨貨時，所所需的費費用或甲甲方用別別的方法法向第三三者發(fā)出出

26、訂貨時時所需的的費用等等應(yīng)由乙乙方負擔擔。因此此導致甲甲方遭受受損失時時，乙方方還需賠償償其損失失。若因因為不可抗抗力的導導致交貨貨延遲，則則乙方無無需賠償償或負擔擔其費用用。（4）應(yīng)甲甲方的要要求必須須變更訂訂單所記記載的交交貨期的的，應(yīng)由由甲、乙乙雙方協(xié)協(xié)商后，以以書面約約定為準準。6驗收（1）乙方方所交的的貨物在在入甲方方的倉庫庫時，甲甲方可要要求乙方方或乙方方的協(xié)作作廠商進進行會同同檢查。甲甲方對于于檢查過過的物品品，確定定品質(zhì)及及數(shù)量均均合乎甲甲方的要要求，則則辦理驗驗收手續(xù)續(xù)，并將將驗收復復印件交交予乙方方一份進進行保存存。（2）未經(jīng)經(jīng)驗收的的物品，如如果在甲方方的生產(chǎn)產(chǎn)線上或或客

27、戶處處發(fā)現(xiàn)品品質(zhì)不良良的情況況，則責責任歸于于乙方，由由乙方負負責。（3）如果果物料的的外包裝裝完好無無損，但但箱內(nèi)設(shè)設(shè)備發(fā)現(xiàn)現(xiàn)短缺或或損傷，應(yīng)應(yīng)由乙方方負責補補足或修修理，其其相關(guān)費費用由乙乙方負擔擔。7貨款給給付（1）甲方方給予乙乙方的貨貨款方式式分為預預付款、發(fā)發(fā)貨款、驗驗收款與與質(zhì)保金金四種，幣幣種為人人民幣。（2）預付付款。甲甲方于本本合同簽簽署之日日起，在在15日日內(nèi)，將將合同總總成交價價的200%作為為預付款款支付給給乙方。乙乙方在收收到上述述款項后后，以傳傳真形式式向甲方方確認。如如果甲方不不按上述述規(guī)定準準時支付付預付款款，則交交貨期做做相應(yīng)的的順延。（3）發(fā)貨貨款。乙乙方按

28、合合同規(guī)定定在發(fā)貨貨時，將將有關(guān)運運輸提單單或自提提單、商商業(yè)發(fā)票票、裝箱箱單和質(zhì)質(zhì)量證書書，以可可靠方式式寄遞給給甲方。甲甲方收到到以上單單據(jù)的次次日起115日內(nèi)內(nèi)，將合合同總成成交價的的40%，作為為發(fā)貨款款支付給給乙方。乙乙方在收收到上述述款項后后，以傳真真的形式式向甲方方確認。如果乙方采用汽車運輸，則發(fā)貨款在乙方貨車到達甲方指定地點后給付。（4）驗收收款。在在采購物物品通過過甲方的的驗收之之后，甲甲方在115日內(nèi)內(nèi)，將合合同總成成交價的的30%，作為驗驗收款支支付給乙乙方。乙乙方在收收到上述述款項后后，以傳傳真的形形式向甲甲方確認認。（5）質(zhì)保保金。甲甲方將留留取合同同總成交交價的11

29、0%作作為乙方方供貨的的質(zhì)保金金。若乙乙方所供供應(yīng)的物物料在112個月月內(nèi)無質(zhì)質(zhì)量問題題或后續(xù)續(xù)服務(wù)到到位，甲甲方將在在到期后后全額支支付給乙乙方，乙乙方在收收到上述述款項后后，以傳傳真形式式向甲方方確認。（6）甲方方和乙方方應(yīng)以書書面方式式相互通通知各方方的開戶戶銀行、賬戶名稱、賬號。開戶銀行、賬戶名稱、賬號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前20天內(nèi)以書面方式通知對方，未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算的一方負逾期付款的責任。8貨物所所有權(quán)的的轉(zhuǎn)移乙方運送的的物料到到甲方指指定地點點經(jīng)甲方方驗收后后，物料料的所有有權(quán)從乙乙方轉(zhuǎn)移移到甲方方。9質(zhì)量保保證（1）乙方方對所交交貨品保保證品

30、質(zhì)質(zhì)符合甲甲方所要要求的式式樣規(guī)格格。（2）乙方方交給甲甲方的貨貨物自所所有權(quán)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移后112個月月以內(nèi)（除除非甲、乙乙雙方另另有協(xié)議議而有其其他保證證期間），當當甲方發(fā)發(fā)現(xiàn)有品品質(zhì)不良良、數(shù)量量不足或或其他隱隱藏性瑕瑕疵時，處處理如下下。 若是歸歸屬乙方方的責任任的，甲甲方應(yīng)立立即將不不良內(nèi)容容通知乙乙方，并并可要求求更換不不良品、補補充不足足數(shù)量、整整修瑕疵疵品、要要求減價價等，以以減輕甲甲方損失失。 若是由由甲方的的人為使使用不當當及不可可抗力造造成的損損失，乙乙方不負負有任何何責任。 （3）發(fā)生生上述第第項的瑕疵疵致使乙乙方必須須再次出出貨時，其其有關(guān)再再出貨的的各項費費用由乙乙方負擔擔

31、。甲方方如果因此而而蒙受損損失，可可向乙方方要求賠賠償損失失。10訂貨貨數(shù)量的的取消處處理（1）甲方方由于生生產(chǎn)調(diào)節(jié)節(jié)或市場場環(huán)境等等原因需要削減或或全部取取消訂貨貨量時，應(yīng)應(yīng)立即和和乙方進進行協(xié)商商，并由乙乙方調(diào)查查甲方實實際狀況況，若確實有有補償?shù)牡谋匾獣r時，甲乙乙雙方共共同協(xié)議議補償?shù)牡慕痤~支支付給乙乙方。 有關(guān)于于乙方已已交的數(shù)數(shù)量或已已制造完完成品，除除非有特特別約定定，甲方方以合約約中所定定的采購購期間為為限，核核算貨品品價格。 在取消消訂單前前，乙方方也已準準備完畢畢，或乙乙方已向向第三者者訂貨完完畢且已已無法取取消、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賣或留留用的材材料，除除非有特特別約定定外，甲甲方以以以合

32、約中中所定的的采購期期間為限限，核定定原材料料的金額額。 核算半半成品時時，應(yīng)包包括材料料和投入入的人工費費用。（2）除上上述條款款，乙方方不得向向甲方提提出其他他的資金金償付或或賠償要要求。11規(guī)格格變更（1）甲方方基于設(shè)設(shè)計上或或現(xiàn)實需需要進行行規(guī)格變變更時，乙方方有義務(wù)務(wù)配合物物料的對對應(yīng)變更更，按照照甲方提提供的新新的規(guī)格格及要求求進行生生產(chǎn)或備備貨。（2）規(guī)格格變更而而導致物物料價格格變動時時，依據(jù)據(jù)甲方的的管理辦辦法另行行處理，本本合約不不作說明明。12報告告義務(wù)（1）甲方方可隨時時請求乙乙方出示示乙方公公告的財財務(wù)資料料，或?qū)ζ湄攧?wù)務(wù)情況及及營業(yè)狀狀況等加加以說明明或迅速速提交

33、有關(guān)的的報告書書，乙方方不得拒拒絕。（2）乙方方的事業(yè)業(yè)發(fā)生重重大的變變更或有有發(fā)生變變更的可可能性時時，應(yīng)立立即將其其內(nèi)容通通知甲方方。（3）甲方方在本合合約有效效期間，甚甚至終了了后，因因前兩項項所得知知乙方營營業(yè)上或或財務(wù)上上的機密密等事實實，保證證不泄露露給第三三者。（4）甲方方有權(quán)知知道合約約中采購購物料的的生產(chǎn)進進度或備備貨進度度，對于于甲方的的調(diào)查，乙乙方需提提供詳盡盡的資料料，不得得拒絕。13合約約的終止止（1）甲方方或乙方方經(jīng)協(xié)商商中途終終止合約約時，需提提前3個個月通過過書面通通知對方方，經(jīng)雙雙方協(xié)議議才可終終止合約約。（2）中途途終止合合約時，已已確定物物品的合合約仍繼繼

34、續(xù)有效效。（3）發(fā)生生下列情情形或有有充分的的依據(jù)說說明有發(fā)發(fā)生下列列情形的的跡象時時，雙方方經(jīng)過書書面通告告后，合合約自動動終止。 違反本本合約條條款的任任何一項項。 無正常常理由而而在期限限內(nèi)確定定對方無履履行合約約的跡象象時。 一方受受到強制制執(zhí)行或或銷稅滯滯納處分分、其他他法律的的處分或或有工廠廠重整、清清算手續(xù)續(xù)開始或或做破產(chǎn)產(chǎn)的宣告告時。 發(fā)生資資金減少少、停止止營業(yè)或或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓、變變更、合合并的決決議時。 受到停停止營業(yè)業(yè)、吊銷銷營業(yè)執(zhí)執(zhí)照或營營業(yè)登記記取消的的處分時時。 簽發(fā)的的票據(jù)遭遭受退票票止付時時。14違約約與賠償償（1）如甲甲方不按按照本合合同第77條規(guī)定定準時支支付

35、款項項時，應(yīng)應(yīng)從最遲遲付款日日的次日日起，每每日向乙乙方償付付逾期付付款部分分總值的的0.55作為違約約金。此此項違約約金額以以逾期付付款部分分總值的的5%為為限度。（2）如乙乙方不按按照本合合同的規(guī)規(guī)定準時時交貨，乙乙方應(yīng)從從最遲交交貨日的的次日起起，每日日向甲方方支付延延遲交貨貨部分貨貨款的00.5作為違約約金。此此項違約約金額以以逾期移移交設(shè)備備部分貨貨款的總總值的55%為限限度。（3）如因因乙方的的原因?qū)е潞贤瑳]有到到期卻終終止時，乙乙方除賠賠付甲方方的全部部預算款款外，另另賠付給給甲方總總訂貨金金額的220%。15合約約的修訂訂本合約的修修訂必須須由甲乙乙雙方的的法人或或合同簽簽

36、訂人共共同協(xié)商商一致，否否則視為為無效修修訂。16有效效期限本合同的有有效期間間是自合合同簽訂訂日開始始，以11年為期期。但在在期滿前前2個月月，雙方方均無書書面表示示異議者者，自合合約期滿滿日開始始，則自動延延續(xù)1年年。17爭議議的解決決（1）本合合同及其其修訂本本的有效效性、履履行和與與本合同同及其修修訂本效效力有關(guān)關(guān)的所有有事宜，將將受法律律管轄，任任何爭議議僅適用用我國法律律。（2）甲乙乙雙方因因合同的的解釋或或履行發(fā)發(fā)生爭議議時，首首先應(yīng)爭爭取通過過友好協(xié)協(xié)商解決決，該協(xié)協(xié)商應(yīng)在在30天內(nèi)內(nèi)解決。（3）協(xié)商商不能解解決時，合合同的任任何一方方可將爭爭議提交交本地仲仲裁委員員會，并并按

37、該委委員會的的仲裁規(guī)規(guī)則進行行仲裁。（4）甲乙乙雙方對對仲裁結(jié)結(jié)果不滿滿意時，雙雙方同意意以人民法院院為第一一審查管管轄法院院，通過過法律途途徑解決決。（5）爭議議進行仲仲裁期間間，除爭爭議事項項外，甲甲乙雙方方應(yīng)繼續(xù)續(xù)履行本本合同中中規(guī)定的的各自義義務(wù)和權(quán)權(quán)利。18本合合同一式式兩份，合合同蓋章章生效后后，甲乙乙雙方各各持一份份。甲方： 乙乙方：簽字： 簽簽字：蓋章： 蓋蓋章： 年 月月 日 年年 月 日編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2.4 工工廠采購購管理流流程 部門步驟 部門步驟總經(jīng)理貨款給付接收采購需求制訂采購計劃實施采購計劃主管副總財務(wù)部采購部選擇合適供應(yīng)商相關(guān)部門

38、申請物料采購接收申請收集相關(guān)資料確定采購計劃內(nèi)容進行談判發(fā)出訂貨單跟蹤訂貨單審批辦理物料貨款物料驗收編制物料采購計劃審核審批編寫采購合同審核接收貨物申請辦理貨款審核審核審批簽訂采購合同2.5 采采購作業(yè)業(yè)管理制制度制度名稱采購作業(yè)管管理制度度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強強對工廠廠采購的的管理，規(guī)規(guī)范采購購工作，保保證生產(chǎn)產(chǎn)的供應(yīng)應(yīng)，控制制采購的的成本，特特制定本本制度。第2條 本制度度適用于于采購部部人員在在進行采采購作業(yè)業(yè)時的相相關(guān)行為為。第3條 采購工工作的目目標如下下。1根據(jù)工工廠生產(chǎn)產(chǎn)的需求求做好物物料采購購工作，保保證生產(chǎn)產(chǎn)物料的的供應(yīng)。2在保證

39、證物料供供應(yīng)的前前提下控控制采購購成本。3處理好好與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系，優(yōu)優(yōu)化工廠廠的供應(yīng)應(yīng)渠道。第2章 物料請請購管理理第4條 工廠的的各物料料請購部部門應(yīng)根根據(jù)部門門本身的的職權(quán)向向采購部部提出請請購申請請，具體體職權(quán)劃劃分如下下。1生產(chǎn)部部，：請請購計劃劃期間的的用料或或常備用用料。2倉儲部部，請購購預備物物料或其其他物料料。第5條 請購單單的填寫寫。1用料部部門的經(jīng)經(jīng)辦人員員根據(jù)用用料的預預算及庫庫存狀況況填寫請請購單，填填寫時要要注明物物料的名名稱、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、需需求日期期、請購購部門及及對物料料的特殊殊要求等等，經(jīng)部部門經(jīng)理理審批簽簽字后，送送采購部部門。2如果請請購單不不只一份

40、份，應(yīng)按按照需求求日期的的先后順順序裝訂訂成冊后后送采購購部門。3對于請請購重要要的材料料或由特特定供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)應(yīng)的材料料，物料料請購部部門應(yīng)在在請購單單上特別別注明或或單獨進進行請購購。4物料緊緊急請購購時，請請購部門門應(yīng)在物物料請購購單的說說明欄中中注明原原因，并并使用緊緊急請購購單填寫寫，送采采購部門門。5物料檢檢驗需要要精密的的設(shè)備或或繁雜的的工序檢檢驗后方方可采用用時，請請購部門門應(yīng)在說說明欄中中注明物物料檢驗驗所耗費費的期限限。第6條 請購的的審批權(quán)權(quán)限。1請購物物料的總總金額在在10 0000元以下下時，由由部門經(jīng)經(jīng)理審批批。2請購物物料的總總金額在在10 0000500 000

41、0元時時，由生生產(chǎn)副總總進行審審批。3請購物物料的總總金額在在50 0000元以上上時，由由總經(jīng)理理進行審審批。第7條 請購單單的撤銷銷。1由于工工作的失失誤等原原因請購購部門出出現(xiàn)請購購單的填填寫錯誤誤并已送送到采購購部時，請請購部門門發(fā)現(xiàn)后后應(yīng)立即即通知采采購部，并并在已填填寫好的的請購單單上寫明明撤銷原原因后取取回請購購單，但但其中一一聯(lián)留采采購部進進行存檔檔。2若采購購部門根根據(jù)錯誤誤的采購購單已發(fā)發(fā)出訂貨貨單，采采購部門門應(yīng)積極極同供應(yīng)應(yīng)商進行行聯(lián)系，協(xié)協(xié)商解決決，取消消訂貨單單或轉(zhuǎn)為為其他或或相近物物料的采采購。3若因為為人為原原因造成成工作失失誤，相相關(guān)人員員承擔相相應(yīng)的責責任。

42、 第3章 采購作作業(yè)管理理第8條 采購部部門在接接到物料料請購單單后的作作業(yè)標準準如下。1進行審審核，對對于越權(quán)權(quán)的請購購單審批批直接退退回請購購部門。2收集所所請購物物料的倉倉儲資料料。第9條 采購部部門的人人員根據(jù)據(jù)物料請請購單與與倉儲數(shù)數(shù)量等資資料計算算最經(jīng)濟濟的物料料采購數(shù)數(shù)量，并并根據(jù)各各種物料料的期限限編制物物料需求求計劃，報報主管副副總及總總經(jīng)理審審批。第10條 采購購預算的的編制。1采購人人員根據(jù)據(jù)物料需需求計劃劃選用合合適的方方法編制制采購預預算。2編制的的采購預預算必須須在考慮慮到工廠廠的銷售售計劃與與資金支支付能力力的基礎(chǔ)礎(chǔ)上對采采購預算算進行平平衡。3編制好好的采購購預

43、算必必須得到到財務(wù)部部的審核核通過。第11條 供應(yīng)應(yīng)商的選選取。1對于所所需物料料的采購購對象應(yīng)應(yīng)從工廠廠的供供應(yīng)商名名單中中選取合合適的供供應(yīng)商。2若供供應(yīng)商名名單中中無合適適供應(yīng)商商，則由由采購人人員走訪訪市場進進行詢價價，選擇擇不少于于三家的的正當供供應(yīng)商。3組織由由質(zhì)量管管理部、財財務(wù)部、技技術(shù)部等等相關(guān)部部門對供供應(yīng)商進進行考察察，把審審查合格格的供應(yīng)應(yīng)商登記記在工廠廠供應(yīng)應(yīng)商名單單中。第12條 采購購方式的的選擇。1工廠所所采購的的物品總總金額超超過500 0000元時時，必須須采用競競標的方方式進行行采購。2工廠的的采購方方式除選選用規(guī)定定的直接接采購、間間接采購購等方法法外，還

44、還應(yīng)根據(jù)據(jù)物料的的特性與與需求量量，采用用以下方方式進行行采購。（1）集中中采購。具具有共同同性的物物料，使使用集中中采購可可降低費費用時，采采購部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)請購單單需求定定期進行行采購。（2）長期期采購。凡凡經(jīng)常使使用且用用量比較較大的物物料，采采購部門門應(yīng)聯(lián)合合其他部部門對供供應(yīng)商進進行考核核，考核核通過后后與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂長期供供貨協(xié)議議。第13條 采購購部根據(jù)據(jù)確定的的采購數(shù)數(shù)量、采采購對象象、采購購方式、采采購時間間等編制制采購計計劃并報報主管副副總與總總經(jīng)理審審批。第14條 與供供應(yīng)商的的談判。1與供應(yīng)應(yīng)商談判判的原則則如下。（1）合作作原則。（2）認同同原則。（3）平等等原則。

45、（4）互惠惠互利原原則。（5）堅持持客觀標標準原則則。2與供應(yīng)應(yīng)商談判判的流程程如下。（1）與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系。（2）與供供應(yīng)商談?wù)勁?。?）與供供應(yīng)商討討價還價價。（4）與供供應(yīng)商達達成協(xié)議議。（5）簽訂訂合同。第15條 采購購部所擬擬定的采采購合同同必須經(jīng)經(jīng)過財務(wù)務(wù)部、法法律顧問問與總經(jīng)經(jīng)理的審審批，三三方就合合同中的的條款提提出建議議或意見見，采購購部人員員據(jù)此修修訂合同同并與供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商。第4章 采購作作業(yè)的控控制第16條 采購購部人員員根據(jù)采采購合同同的約定定向供應(yīng)應(yīng)商發(fā)出出訂貨單單后，必必須對訂訂貨單進進行跟蹤蹤。第17條 采購購人員按按照采購購的先后后順序?qū)⑽锪嫌営嗀泦尉幘庉嫵?/p>

46、冊冊，并結(jié)結(jié)合采購購進度計計劃制訂訂每日的的跟催計計劃，防防止出現(xiàn)現(xiàn)延期供供貨的情情況，影影響生產(chǎn)產(chǎn)的進度度。第18條 采購購人員未未能按采采購進度度采購時時，填寫寫“采購進進度異常常報告單單”，注明明異常的的原因及及預計完完成日期期，經(jīng)采采購部經(jīng)經(jīng)理審核核后轉(zhuǎn)送送請購部部門，根根據(jù)請購購部門的的意見擬擬定對策策進行處處理。第19條 采購購的貨物物到達工工廠后，采采購人員員應(yīng)辦理理相應(yīng)的的接受手手續(xù)，并并配合質(zhì)質(zhì)量管理理部門對對采購的的貨物進進行驗收收。第20條 貨款款的給付付。1采購部部門將質(zhì)質(zhì)量管理理部、倉倉儲部簽簽字蓋章章的“物料驗驗收單”與“物料進進庫單”收集整整理后，交交財務(wù)部部門進

47、行行核算、付付款。2若采購購來的物物料數(shù)量量有缺失失，則按按照實際際數(shù)量付付款。第5章 附則第21條 本制制度由采采購部制制定，其其解釋權(quán)權(quán)、修改改權(quán)歸采采購部所所有。第22條 本制制度經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公會議議審議后后，自下下發(fā)之日日起執(zhí)行行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2.6 采采購招標標作業(yè)細細則制度名稱采購招標作作業(yè)細則則受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范范工廠的的采購招招標行為為，確保保工廠的的物料采采購價格格合理、質(zhì)質(zhì)量上乘乘，保證證采購的的招標本本著公開開、公平平、公正正的原則則進行，杜杜絕舞弊弊行為，特特制定本本細則。第2條 本細則則適用于于對工廠廠采購招招標的管管理事宜宜。第2章 招標前前的作業(yè)業(yè)細則第3條 工廠進進行采購購時的物物料總采采購額達達到5000000元時必必須招標標采購。第4條 采購部部人員應(yīng)應(yīng)編制物物料招