武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同管理制度

1、武漢大學(xué)后后勤服務(wù)務(wù)集團(tuán)合合同管理理制度總則第一條 為為加強(qiáng)合合同管理理，規(guī)范范管理程程序，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)合同法法及有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，結(jié)合合集團(tuán)的的實(shí)際情情況，制制訂武武漢大學(xué)學(xué)后勤服服務(wù)集團(tuán)團(tuán)合同管管理制度度（以以下簡(jiǎn)稱稱制度度）。第二條 各各有關(guān)部部門(mén)必須須互相配配合，共共同努力力，切實(shí)實(shí)執(zhí)行本本制度度，搞搞好集團(tuán)團(tuán)以“重合同同、守信信譽(yù)”為核心心的合同同管理工工作。凡凡違反規(guī)規(guī)定操作作而造成成集團(tuán)損損失的，必必須追究究當(dāng)事人人責(zé)任。第三條 本本制度度適用用于一切切由集團(tuán)團(tuán)各單位位對(duì)外簽簽訂的各各類合同同、協(xié)議議等。合同的簽訂訂第四條 簽簽訂合同同，必須須貫徹“平等

2、互互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價(jià)價(jià)有償”的原則則。 第第五條 集團(tuán)實(shí)實(shí)行總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)制，集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理在學(xué)學(xué)校法定定代表人人的委托托下可以以或委托托他人簽簽訂有關(guān)關(guān)合同。集集團(tuán)內(nèi)法法人單位位對(duì)外簽簽訂合同同，須由由法定代代表人或或其委托托人簽訂訂；非法法人單位位簽訂合合同須集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，由各各單位行行政正職職或其委委托人簽簽訂。簽簽約人必必須對(duì)集集團(tuán)和本本單位負(fù)負(fù)責(zé)，對(duì)對(duì)本職工工作負(fù)責(zé)責(zé)，在授授權(quán)范圍圍內(nèi)行使使簽約權(quán)權(quán)。 第第六條 簽約人人在簽訂訂合同之之前，必必須依法法正確履履行審查查義務(wù)，認(rèn)認(rèn)真了解解對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人的的情況，包包括：對(duì)對(duì)方單位位是否具具有法人人資格、是是否有經(jīng)經(jīng)營(yíng)權(quán)、是是

3、否有履履約能力力及其資資信情況況，對(duì)方方簽約人人是否法法定代表表人或其其委托人人及其相相應(yīng)代理理權(quán)限等等。做到到既要考考慮本方方的權(quán)益益，又要要考慮對(duì)對(duì)方的條條件和實(shí)實(shí)際能力力，確保保所簽合合同有效效、有利利。 第第七條 簽訂合合同，如如涉及集集團(tuán)內(nèi)部部其它單單位的，應(yīng)應(yīng)事先在在內(nèi)部進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商，統(tǒng)籌籌兼顧，然然后簽約約。第八條 合合同應(yīng)采采用書(shū)面面形式，緊緊急情況況經(jīng)集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理臨時(shí)授授權(quán)時(shí)達(dá)達(dá)成的口口頭協(xié)議議，事后后應(yīng)補(bǔ)辦辦書(shū)面形形式的合合同文本本。第九條 合合同當(dāng)事事人權(quán)利利、義務(wù)務(wù)的規(guī)定定必須明明確，合合同內(nèi)容容必須規(guī)規(guī)范、準(zhǔn)準(zhǔn)確、詳詳實(shí)。 第第十條 簽訂合合同，除除合同履履行地在在

4、我方所所在地外外，簽約約時(shí)應(yīng)力力爭(zhēng)協(xié)議議、合同同由我方方所在地地人民法法院管轄轄。 第三章合合同的審審查批準(zhǔn)準(zhǔn)第十一條 合同在在正式簽簽訂前，必必須按相相關(guān)規(guī)定定及審批批權(quán)限上上報(bào)，經(jīng)經(jīng)集團(tuán)發(fā)發(fā)展部審審核，集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理審批批后，方方能正式式簽訂。 第第十二條條 合同同審批權(quán)權(quán)限如下下：1、具有有法人資資格的單單位（1）在單單位經(jīng)營(yíng)營(yíng)范圍內(nèi)內(nèi)為從事事正常經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)所簽訂訂的一般般合同由由本單位法定定代表人人或行政政正職審審批，并并承擔(dān)相相應(yīng)的法法律責(zé)任任；（2）重要要、大額額合同應(yīng)應(yīng)上報(bào)集團(tuán)團(tuán)，由集集團(tuán)發(fā)展展部審核核，經(jīng)集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理審批。重要合同同是指合合資、合合作經(jīng)營(yíng)營(yíng)合同；承包經(jīng)經(jīng)營(yíng)合

5、同同；對(duì)外外投資、融融資借款款合同；重大設(shè)設(shè)備租賃賃合同（半半年以上上）；固定資資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)或投資資合同；無(wú)形資資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓合同；技術(shù)引引進(jìn)合同同；以及及其他對(duì)對(duì)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)可能能產(chǎn)生較較大影響響的合同同等；大額合同同是指涉涉及金額額達(dá)到或或超過(guò)110萬(wàn)以以上的合合同； 格式化合合同文本本；其它有必必要審批批的合同同。2、不具有有獨(dú)立法人人資格的的單位（1）除按按規(guī)定上上報(bào)集團(tuán)團(tuán)審核批批準(zhǔn)的合合同之外外，各單單位的一一般性業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)來(lái)合同由由本單位位的行政政正職審審批，并并承擔(dān)相相應(yīng)的法法律責(zé)任任。（2）下列列合同由由集團(tuán)總總經(jīng)理審審批：合資、合合作經(jīng)營(yíng)營(yíng)合同；承包經(jīng)經(jīng)營(yíng)合同同；對(duì)外外投資、融融資借

6、款款合同；重大設(shè)設(shè)備租賃賃合同（半半年以上上）；固定資資產(chǎn)投資資合同；無(wú)形資資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓合同；技術(shù)引引進(jìn)合同同；以及及其他對(duì)對(duì)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)可能能產(chǎn)生較較大影響響的合同同等；重要的、大大額的且且內(nèi)容較較復(fù)雜的的合同； 格式化化合同文文本；其它有必必要審批批的合同同。3、標(biāo)的數(shù)數(shù)額巨大大，或?qū)?duì)學(xué)校的的教學(xué)、科科研、生生活等方方面會(huì)造造成影響響的合同同應(yīng)經(jīng)集集團(tuán)審核核后，上上報(bào)學(xué)校校主管機(jī)機(jī)關(guān)審批批。第十三條 勞動(dòng)合合同根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)勞勞動(dòng)法及及其他相相關(guān)法規(guī)規(guī)、政策策和集團(tuán)團(tuán)的有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，原原則上應(yīng)應(yīng)經(jīng)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展部部審核。第十四條 集團(tuán)發(fā)發(fā)展部負(fù)負(fù)責(zé)組織織有關(guān)法法律專家家，對(duì)合合同進(jìn)

7、行行審核，提提出參考考意見(jiàn)。審審核的權(quán)權(quán)限包括括：集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理委托審審查的合合同，各各單位要要求提供供法律幫幫助的合合同；內(nèi)內(nèi)容復(fù)雜雜、較難難掌握的的合同。審審核的要要點(diǎn)包括括：合同同的合法法性、嚴(yán)嚴(yán)密性、可可行性。第十五條 根據(jù)法法律規(guī)定定或?qū)嶋H際需要，合合同還應(yīng)應(yīng)當(dāng)呈報(bào)報(bào)學(xué)校法法規(guī)室批批準(zhǔn)或報(bào)報(bào)有關(guān)機(jī)機(jī)構(gòu)鑒證證，或請(qǐng)請(qǐng)公證處處公證。第十六條 合同的的審批程程序如下下：1、申報(bào)。各各單位對(duì)對(duì)外簽訂訂合同時(shí)時(shí)，應(yīng)事事先填寫(xiě)寫(xiě)“武漢大大學(xué)后勤勤服務(wù)集集團(tuán)合同同簽約申申報(bào)表”（一式式二份），隨隨同合同同初稿及及有關(guān)資資料、附附件等，一一并上報(bào)報(bào)集團(tuán)發(fā)發(fā)展部審審核，并并由集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理審查批批準(zhǔn)。

8、（凡凡先經(jīng)集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理口頭頭同意簽簽約的，簽簽約后須須補(bǔ)辦手手續(xù)）。 2、審核。對(duì)送審的合同，集團(tuán)發(fā)展部應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）等審核意見(jiàn)。 3、批準(zhǔn)。發(fā)展部審核后，集團(tuán)總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。第四章合合同的履履行第十七條 合同依依法成立立，即具具有法律律約束力力。與合合同有關(guān)關(guān)的單位位、人員員都必須須本著“重合同同、守信信譽(yù)”的原則則，嚴(yán)格格執(zhí)行合合同所規(guī)規(guī)定的義義務(wù)，確

9、確保合同同的實(shí)際際履行和和全面履履行。第十八條 各簽約約單位應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)有關(guān)合合同履行行的動(dòng)態(tài)態(tài)監(jiān)督，對(duì)對(duì)合同履履行過(guò)程程中的各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)包括簽簽約、交交貨、驗(yàn)驗(yàn)收到結(jié)結(jié)算及時(shí)時(shí)跟蹤、管管理。各各單位的的行政正正職及簽簽約人應(yīng)應(yīng)隨時(shí)了了解、掌掌握本單單位合同同的履行行情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)處處理。否否則，造造成合同同不能履履行、不不能完全全履行的的，應(yīng)追追究有關(guān)關(guān)人員的的責(zé)任。第十九條 合同履履行完畢畢的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，應(yīng)以以合同條條款或法法律規(guī)定定為準(zhǔn)。沒(méi)沒(méi)有合同同條款或或法律規(guī)規(guī)定的，一一般應(yīng)以以物資交交清，工工程竣工工并驗(yàn)收收合格、價(jià)價(jià)款結(jié)清清、無(wú)遺遺留交涉涉手續(xù)為為準(zhǔn)。第第五章合同的的變更、解

10、解除第二十條 在合同同履行過(guò)過(guò)程中碰碰到確有有不可克克服的困困難（如如遇不可可抗力影影響）而而需要變變更、解解除合同同時(shí)，應(yīng)應(yīng)在法律律規(guī)定或或合理期期限內(nèi)，從從維護(hù)集集團(tuán)合法法權(quán)益出出發(fā)，與與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商。第二十一條條 變更更、解除除合同的的手續(xù)，應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定的審批批權(quán)限和和程序執(zhí)執(zhí)行。經(jīng)經(jīng)鑒證的的合同，在在達(dá)成變變更、解解除協(xié)議議后，應(yīng)應(yīng)報(bào)原機(jī)機(jī)構(gòu)備案案。經(jīng)公公證的合合同，在在達(dá)成變變更、解解除協(xié)議議后，必必須報(bào)公公證機(jī)構(gòu)構(gòu)重新公公證，才才具有法法律效力力。第二十二條條 變更更、解除除合同，一一律必須須采用書(shū)書(shū)面形式式（包括括當(dāng)事人人雙方的的信件、函函電、電電傳等），口口頭形式式

11、一律無(wú)無(wú)效。第二十三條條 變更更、解除除合同的的協(xié)議在在未達(dá)成成或未批批準(zhǔn)之前前，原合合同仍有有效，仍仍應(yīng)履行行。第二十四條條 因變變更、解解除合同同而使當(dāng)當(dāng)事人的的利益遭遭受損失失的，除除法律允允許免負(fù)負(fù)責(zé)任的的以外，均均應(yīng)承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的的責(zé)任，并并在變更更、解除除合同的的協(xié)議書(shū)書(shū)中明確確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理第二十五條條 合同同在履行行過(guò)程中中如與對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人發(fā)生生糾紛的的，由簽簽約單位位負(fù)責(zé)處處理。簽簽約人對(duì)對(duì)糾紛的的處理必必須具體體負(fù)責(zé)到到底。涉涉及集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部幾幾個(gè)單位位的，應(yīng)應(yīng)在內(nèi)部部協(xié)調(diào)好好，做好好配合工工作，統(tǒng)統(tǒng)一意見(jiàn)見(jiàn)，可成成立一個(gè)個(gè)由各單單位代表表組成的的糾紛處處理小組組

12、，由主主簽約單單位為主主負(fù)責(zé)處處理合同同糾紛。第二十六條條 需要要法律幫幫助的合合同糾紛紛，可提提請(qǐng)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展部部協(xié)助解解決，有有關(guān)單位位必須主主動(dòng)提供供所有相相關(guān)的證證據(jù)材料料并協(xié)助助配合。 第二十七條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 1、承辦人填寫(xiě)“合同糾紛處理申報(bào)表”（一式二份），根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。 2、對(duì)各單位上報(bào)的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見(jiàn)，由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見(jiàn)：負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員，處理意見(jiàn)等。 3、對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意，可上報(bào)主管校長(zhǎng)或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。第二十八條條 對(duì)于于合同

13、糾糾紛經(jīng)雙雙方協(xié)商商達(dá)成一一致意見(jiàn)見(jiàn)的，應(yīng)應(yīng)簽訂書(shū)書(shū)面協(xié)議議，由雙雙方代表表簽字并并加蓋雙雙方公章章或合同同專用章章。第二十九條條 對(duì)雙雙方已經(jīng)經(jīng)簽署的的解決合合同糾紛紛的協(xié)議議書(shū)，有有關(guān)主管管機(jī)關(guān)或或仲裁機(jī)機(jī)關(guān)的調(diào)調(diào)解書(shū)、仲仲裁書(shū)，在在正式生生效后，各各單位應(yīng)應(yīng)由專人人負(fù)責(zé)該該文書(shū)執(zhí)執(zhí)行的跟跟蹤或履履行。 第三十十條 對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人逾期期不履行行已經(jīng)發(fā)發(fā)生法律律效力的的調(diào)解書(shū)書(shū)、仲裁裁決定書(shū)書(shū)或判決決書(shū)的，承承辦人應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向主管負(fù)負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)。經(jīng)經(jīng)協(xié)商無(wú)無(wú)效者，由由集團(tuán)發(fā)發(fā)展部配配合各單單位向人人民法院院申請(qǐng)執(zhí)執(zhí)行。第三十一條條 合同同糾紛處處理或執(zhí)執(zhí)行完畢畢的，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知有關(guān)關(guān)單位，

14、并并將有關(guān)關(guān)資料匯匯總、歸歸檔。第第七章合同的的管理第三十二條條 集團(tuán)團(tuán)對(duì)合同同實(shí)行二二級(jí)管理理、專業(yè)業(yè)歸口制制度、總總經(jīng)理委委托制度度、合同同專用章章制度及及基礎(chǔ)管管理制度度。第三十三條條 集團(tuán)團(tuán)合同的的二級(jí)管管理具體體是：一級(jí)：集團(tuán)團(tuán)由總經(jīng)經(jīng)理總負(fù)負(fù)責(zé)，凡凡分管副副總經(jīng)理理（總經(jīng)經(jīng)理助理理）具體體負(fù)責(zé)分分管領(lǐng)域域，歸口口管理部部門(mén)為發(fā)發(fā)展部。 二級(jí)：集團(tuán)下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為各單位辦公室或相關(guān)部門(mén)。第三十四條條 各單單位負(fù)責(zé)責(zé)人及其其委托人人具體負(fù)負(fù)責(zé)各自自授權(quán)范范圍的合合同簽訂訂、履行行、監(jiān)督督工作。第三十五條條 集團(tuán)團(tuán)發(fā)展部部在合同同管理方方面的主主要職責(zé)責(zé)是：1

15、、負(fù)責(zé)管管理集團(tuán)團(tuán)的各類類合同；2、負(fù)責(zé)檢檢查各類類合同的的合法性性、嚴(yán)密密性和可可行性，實(shí)實(shí)行法律律監(jiān)督；對(duì)集團(tuán)團(tuán)審批或或簽訂的的合同負(fù)負(fù)責(zé)審核核，對(duì)集集團(tuán)各單單位簽訂訂的合同同負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督，提提供法律律幫助；3、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)委托人人和有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行法律律培訓(xùn)、考考試、提提高其法法律素質(zhì)質(zhì)；4、負(fù)責(zé)考考評(píng)集團(tuán)團(tuán)各單位位的合同同管理工工作，總總結(jié)交流流經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)，提提高合同同管理水水平；5、配合辦辦理合同同的報(bào)批批、見(jiàn)證證、鑒證證和公證證等事項(xiàng)項(xiàng)；6、配合處處理合同同糾紛；7、參與有有關(guān)合同同的談判判、簽約約、履行行等工作作。第三十六條條 集團(tuán)團(tuán)各單位位合同管管理的主主要職責(zé)責(zé)是：1、負(fù)責(zé)管管理本

16、單單位簽訂訂的合同同；2、負(fù)責(zé)審審查本單單位簽訂訂的合同同的合法法性、嚴(yán)嚴(yán)密性和和可行性性；對(duì)須須報(bào)請(qǐng)集集團(tuán)或有有關(guān)機(jī)關(guān)關(guān)審批、簽簽證或公公證的合合同，辦辦理申報(bào)報(bào)手續(xù)，提提出初步步意見(jiàn)；3、根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況，制定定本單位位合同管管理的實(shí)實(shí)施細(xì)則則，采取取切實(shí)措措施，搞搞好合同同管理工工作；4、負(fù)責(zé)處處理本單單位合同同糾紛。第三十七條條 集團(tuán)團(tuán)實(shí)行總總經(jīng)理委委托制度度，集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理可以委委托有關(guān)關(guān)人員代代為簽訂訂合同。委委托人的的主要職職責(zé)是：1、在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)負(fù)責(zé)談?wù)勁小⒑灪炗喓贤?，既不不能違章章越權(quán)，也也不能消消極推諉諉；2、對(duì)所簽簽訂合同同的合法法性、嚴(yán)嚴(yán)密性和和可行性性負(fù)責(zé)；3、

17、對(duì)須報(bào)報(bào)請(qǐng)上級(jí)級(jí)部門(mén)審審批的合合同，辦辦理申報(bào)報(bào)手續(xù)，提提出本人人意見(jiàn)并并對(duì)本人人意見(jiàn)負(fù)負(fù)責(zé)；4、對(duì)所簽簽合同的的全面履履行具體體負(fù)責(zé)，履履行中發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題應(yīng)立即即上報(bào)，并并積極想想辦法解解決，對(duì)對(duì)發(fā)生的的合同糾糾紛負(fù)責(zé)責(zé)處理好好或協(xié)助助有關(guān)部部門(mén)處理理好；5、負(fù)責(zé)保保管好或或委派專專人保管管好本人人所簽合合同的一一切資料料；合同同履行完完畢后應(yīng)應(yīng)立即將將資料歸歸檔。第三十八條條 實(shí)行行合同專專用章制制度。合合同專用用章由集集團(tuán)綜合合管理部部統(tǒng)一刻刻制、編編號(hào)和頒頒發(fā)。合合同專用用章應(yīng)妥妥善保管管。集團(tuán)團(tuán)及下屬屬單位對(duì)對(duì)外簽訂訂合同所所加蓋的的印章，除除本單位位的公章章外，一一律使用用合同專專用章，其其他印章章一律不不準(zhǔn)代替替使用。否否則，由由此所引引起的責(zé)責(zé)任由有有關(guān)責(zé)任任人承擔(dān)擔(dān)，造成成嚴(yán)重?fù)p損失或糾糾紛的應(yīng)應(yīng)對(duì)相關(guān)關(guān)人員予予以處罰罰。第三十九條條 集團(tuán)團(tuán)各單位位都必須須認(rèn)真落落實(shí)合同同基礎(chǔ)管管理工作作。具體體如下：1、指定專專門(mén)的部部門(mén)和人人員負(fù)責(zé)責(zé)合同的的基礎(chǔ)管管理工作作。對(duì)于于合同管管理人員員應(yīng)定期期培訓(xùn)，并并不定期期檢查其其工作情情況。2、建立合合同檔案案。嚴(yán)格格按照武武漢大學(xué)學(xué)后勤服服務(wù)集團(tuán)團(tuán)合同檔檔案管理理辦法（試試行）管管理合同同檔案。3、建立合合同管理理臺(tái)帳。各各單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)合合同的