Word文保存時常遇到問題其解決方法修訂功能

1、Word文保留經(jīng)常遇到問題及其解決方法及校正功能Word文保留經(jīng)常遇到問題及其解決方法及校正功能Word文保留經(jīng)常遇到問題及其解決方法及校正功能Word文檔保留經(jīng)常遇到的問題及其解決方法根源：大學(xué)生網(wǎng)編寫：somesun時間：2008-03-20Word文檔在保留時可能遇到各種各種的問題我們來看以下四大類的11個文檔保留問題分別是什么原因引起的，以及怎樣解決以MicrosoftWord文件格式保留文檔,保留文檔后，改正拋棄.我在網(wǎng)絡(luò)上翻開文檔關(guān)于儲藏在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，若是您單擊文件菜單上的退出命令來保留文檔，則您已將文檔的副本保留到了硬盤上，而并未保留在服務(wù)器上由于改正保留在硬盤上的副本中

2、，所以當(dāng)您從頭經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)翻開該文檔時，將無法看到改正若要防范將文檔的改正保留到一個獨(dú)自的文檔副本中，應(yīng)在退出Word前使用文件菜單上的保留命令保留改正我使用自動恢復(fù)功能保留改正，但在恢復(fù)文件中無法看到改正當(dāng)Word不測封閉時，自動恢復(fù)可能還沒有將改正保留到恢復(fù)文件中恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于Word保留恢復(fù)文件的頻次比方，若是每15分鐘保留一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或近似問題時，最多可能拋棄15分鐘的工作若要改變自動恢復(fù)功能的保留時間間隔，請單擊工具菜單上的選項命令，爾后在保留選項卡上的分鐘框內(nèi)輸入所需的數(shù)字試圖保留文檔時，獲得文件太大的提示信息若是文檔太大而無法保留，可將其拆分為幾個小

3、部分請將部分文檔剪切下來，將其粘貼到新文檔中，爾后分別保留各個部分若要次序打印這些文件，請使用INCLUDETEXT域連結(jié)文檔將文檔變換為主控文檔，爾后將其組成部分保留為獨(dú)自的子文檔試圖保留對文檔的改正時，獲得文檔為只讀的信息您無法改正只讀文檔若要保留改正，必定用一個新文件名保留該文檔若是將文檔保留到新的文件夾或其他文件夾，也能夠使用相同的文件名以其他文件格式保留文檔保留種類框中未顯示保留文檔所需的文件格式請確認(rèn)MicrosoftWord供應(yīng)了您需要的文件格式您或系統(tǒng)管理員可能選擇了不在計算機(jī)上安裝變換器若是Word中供應(yīng)了您需要的文件格式，則能夠安裝所需的變換器以RTF格式保留文檔時，位圖圖

4、標(biāo)拋棄若是將位圖作為鏈接文件插入到Word文檔中并顯示為圖標(biāo)，爾后以RTF格式保留文檔，則會顯示位圖而不是圖標(biāo)若要確認(rèn)位圖在文檔的RTF版本中顯示為圖標(biāo)，請選中顯示為圖標(biāo)復(fù)選框并除掉鏈接到文件復(fù)選框(單擊插入菜單中的對象命令，爾后單擊由文件創(chuàng)辦選項卡可看到這兩個復(fù)選框)用自動恢復(fù)功能恢復(fù)還沒有保留的改正拋棄文檔前翻開了自動恢復(fù)功能，可是無法保留或翻開恢復(fù)文件啟動Word單擊翻開找到包含恢復(fù)文件的文件夾(平常用戶名ApplicationDataMicrosoftWord文件夾)在文件種類框中，單擊全部文件每個恢復(fù)文件都命名為自動恢復(fù)保留文件名，并以.asd作為其擴(kuò)展名翻開恢復(fù)文件單擊保留按鈕在文

5、件名框中鍵入或選擇現(xiàn)有文檔的文件名當(dāng)提示信息咨詢可否覆蓋現(xiàn)有文檔時，請單擊是按鈕退出Word時，任何未保留的恢復(fù)文件都將被刪除提示使用文件找尋對話框能夠迅速找到自動恢復(fù)的文檔(單擊翻開對話框中的工具菜單，爾后單擊查找命令可顯示該對話框)使用文件名屬性，爾后在值框中鍵入AutoRecovery*.*恢復(fù)文件中未包含所做的改正恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于Word保留恢復(fù)文件的頻次比方，若是每15分鐘保留一次恢復(fù)文件，在發(fā)生斷電或近似問題時，最多可能拋棄15分鐘的工作若要改變自動恢復(fù)功能的保留時間間隔，請單擊工具菜單上的選項命令，爾后在保留選項卡上的分鐘框內(nèi)輸入所需的數(shù)字我使用自動恢復(fù)功能，但無

6、法找到恢復(fù)文件可能需要自己翻開恢復(fù)文件翻開自動恢復(fù)功能后，在發(fā)生斷電或近似問題后從頭啟動Word時，平常Word會翻開恢復(fù)文件若是由于某種原因Word未翻開恢復(fù)文件，您能夠自己翻開文件默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件位于用戶名ApplicationDataMicrosoftWord文件夾若是以前改正保留恢復(fù)文件的地址，請單擊工具菜單上的選項命令，爾后在文件地址選項卡上查察新的保留地址Word可能還沒有創(chuàng)辦恢復(fù)文件默認(rèn)情況下，翻開文檔后10分鐘創(chuàng)辦恢復(fù)文件若是在創(chuàng)辦恢復(fù)文件以前Word或計算機(jī)便停止了響應(yīng)，則無法自動恢復(fù)您所做的改正若要使自動恢復(fù)功能更頻頻地保留改正，可改變保留恢復(fù)文件的時間間隔可能在未進(jìn)行

7、保留的情況下封閉了恢復(fù)文件若是未進(jìn)行保留就封閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除恢復(fù)文件封閉后便無法恢復(fù)未保留的改正可能刪除了恢復(fù)文件恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為.asd若是刪除了恢復(fù)文件，則無法自動恢復(fù)您所做的改正文檔可能是主控文檔Word能夠為獨(dú)自的子文檔創(chuàng)辦恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)辦恢復(fù)文件可否正在使用VisualBasic編寫器改正宏認(rèn)為該文檔發(fā)生了改正若要使Word?自動恢復(fù)功能只為在目前會話時期改正的文檔創(chuàng)辦恢復(fù)文件若是在創(chuàng)辦的恢復(fù)文件包含在VisualBasic編寫器中對宏所做的改正，請對Word中翻開文檔后，只在VisualBasic編寫器中進(jìn)行改正，則Word文檔自己進(jìn)行某些改正(比方，增

8、添一個換行符，再將其刪除Word)不會別人發(fā)來的word文檔，使用了校正功能，右側(cè)有“刪除的內(nèi)容”等，怎么封閉校正功能？別人發(fā)來的文檔，使用了校正功能，右側(cè)有“刪除的內(nèi)容”等，現(xiàn)需打印，怎么封閉校正功能，且讓其顯示的是最后校正結(jié)果？由于以前選了拒絕全部校正，打印出來是錯的。懇請好手詳解，感謝！2011-7-2910:04滿意回答將“視圖”中的“標(biāo)志”前的高亮顯示點(diǎn)去。在線急等，word文檔使用校正功能后，怎樣能一次性全部“接受校正”介紹答案2010-5-1222:55在工具欄里有個藍(lán)色對勾似的圖標(biāo)，將鼠標(biāo)放在上面顯示是”接受所選校正”，點(diǎn)擊這個圖標(biāo)后邊的小三角，在下拉列表里的最后一項就是接受對

9、文檔所做的全部校正。你試一試吧，希望能夠幫到你。經(jīng)常需要填些word電子表格里面有時選擇項“”里面需要達(dá)勾，怎樣能在里面打上勾呀？1.插入一個對號和一個方形，選定它們，設(shè)置字符間距是縮短20（若是不是恰好疊在一同再相應(yīng)加減縮短數(shù)）輸入符號“,選定，格式-中文版式-帶圈字符.Word快捷鍵大全常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)辦不中斷空格Ctrl+-(連字符)創(chuàng)辦不中斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符增添下劃線Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符

10、格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z取消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（格式菜單中的字體命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+

11、Shift+H應(yīng)用隱蔽文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查察文字格式認(rèn)識其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前增添一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩頭對齊Ct

12、rl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分別對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)辦懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動自動套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用正文樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用標(biāo)題1樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用標(biāo)題2樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用標(biāo)題3樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用列表樣式用于編寫和搬動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Del

13、ete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+Z取消上一步操作Ctrl+F3剪切至圖文場復(fù)制和搬動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+CF2（爾后搬動插入Alt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R復(fù)制文字或圖形搬動采納的文字或圖形點(diǎn)并按Enter創(chuàng)辦自動圖文集詞條粘貼剪貼板的內(nèi)容粘貼圖文場的內(nèi)容復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳鍵）插入特別字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分開符Ctrl+-可選連字符Ctrl+Shift+-不

14、中斷連字符Ctrl+Shift+空格不中斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠搬動插入點(diǎn)的鍵?？旖萱I將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Hom

15、e文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個詳盡地址(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8爾后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8減小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格（NumLock鍵需處于封閉狀態(tài)）搬動插入點(diǎn)搬動插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個

16、字符右移一個字符Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾PageUp上移一屏（轉(zhuǎn)動）PageDown下移一屏（轉(zhuǎn)動）Ctrl+PageDown移至下頁頂端Ctrl+PageUp移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處校正；關(guān)于剛翻開的文檔，移至前一次封閉文檔時插入點(diǎn)所在地址在表格中搬動快捷鍵T

17、abShift+TabAlt+Home光標(biāo)移至一行中的下一個單元格一行中的上一個單元格一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+PageUp一列中的第一個單元格Alt+PageDown一列中的最后一個單元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵EnterCtrl+Tab在單元格中插入新段落制表符用于辦理文檔的快捷鍵創(chuàng)辦、查察和保留文檔快捷鍵Ctrl+NCtrl+OCtrl+WAlt+Ctrl+SAlt+Shift+CCtrl+S作用創(chuàng)辦與目前或近來使用過的文檔種類相同的新文檔翻開文檔封閉文檔拆分文檔窗口取消拆分文檔窗口保留文檔查找、代替和閱讀文本Ctrl+F查找文字、

18、格式和特別項Alt+Ctrl+Y在封閉查找和代替窗口此后重復(fù)查找Ctrl+HCtrl+GAlt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home代替文字、特別格式和特別項定位至頁、書簽、腳注、表格、說明、圖形或其他地址返回至頁、書簽、腳注、表格、標(biāo)明、圖形或其他地址閱讀文檔取消和恢復(fù)操作EscCtrl+ZCtrl+Y取消操作取消操作恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+切換到頁面視圖切換到綱領(lǐng)視圖切換到一般視圖在主控文檔和子文檔之間搬動用于批閱文檔的快捷鍵快捷鍵Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEndCtrl+HomeCtrl

19、+End作用插入標(biāo)明翻開或封閉標(biāo)志校正功能定位至標(biāo)明開始定位至標(biāo)明結(jié)尾定位至一組標(biāo)明的初步處定位至一組標(biāo)明的結(jié)尾處用于辦理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Shift+O標(biāo)志目錄項Alt+Shift+I標(biāo)志引文目錄項Alt+Shift+X標(biāo)志索引項Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注用于辦理域的快捷鍵快捷鍵Alt+Shift+DAlt+Ctrl+LAlt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7F9Ctrl+Shift+F9Shift+F9Alt+F9Alt+Shift+F9F11Shift+F11Ctrl+F11Ctrl+Shi

20、ft+F11作用插入Date域插入Listnum域插入Page域插入Time域插入空域更新Word源文檔中的鏈接信息更新所選域清除域的鏈接在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換在全部的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton定位至下一域定位至前一域鎖定域清除對域的鎖定或Macrobutton用于辦理文檔綱領(lǐng)的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+-折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊

21、全部文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱蔽或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示全部擁有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從標(biāo)題1到標(biāo)題n的（指標(biāo)題級別）全部標(biāo)題用于進(jìn)行郵件歸并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先成立郵件歸并的主文檔?？旖萱I作用Alt+Shift+KAlt+Shift+NAlt+Shift+MAlt+Shift+EAlt+Shift+F預(yù)覽郵件歸并歸并文檔打印已歸并的文檔編寫郵件歸并數(shù)據(jù)文檔插入歸并域用于辦理Web頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進(jìn)一頁F9刷新用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

22、Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上搬動PageUp或PageDown在減小顯示比率時逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home在減小顯示比率時移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在減小顯示比率時移至最后一張預(yù)覽頁用于Office助手的快捷鍵若是要達(dá)成下面大部分操作，Office助手必定翻開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）Alt+查察更多的幫助主題Alt+查察前面的幫助主題Esc封閉助手信息或提示用于幫助的快捷

23、鍵在幫助窗口中工作快捷鍵Alt+OAlt+空格鍵Alt+F4作用顯示選項菜單以接見幫助工具欄上的命令顯示程序控制菜單封閉活動的幫助窗口在定位窗格中搬動快捷鍵Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEnter作用切換到下一選項卡切換到前一選項卡切換到目錄選項卡切換到索引選項卡翻開或封閉所選書籍，或翻開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中搬動快捷鍵Alt+Alt+TabShift+TabEnterEsc作用返回查察過的幫助主題前往查察過的幫助主題轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接激活所選超級鏈接封閉彈出的窗口向幫助主題的開始處轉(zhuǎn)動

24、向幫助主題的結(jié)尾處轉(zhuǎn)動PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處轉(zhuǎn)動PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處轉(zhuǎn)動Home搬動到幫助主題的開始End搬動到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印目前幫助主題Ctrl+A選定整個幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10顯示F10激活菜單欄Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單項選擇擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示）或前一個命令/選擇左側(cè)或許右側(cè)的菜單，或許在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或許最后一個命令A(yù)lt同時封閉顯示的菜單和

25、子菜單Esc封閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只封閉子菜單Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵爾后單擊工具欄按鈕時，MicrosoftWord會將按鈕添至適合的菜單。比方，單擊格式工具欄上的項目符號按鈕能夠?qū)㈨椖糠柮钐碇粮袷讲藛巍lt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上爾后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。若是改變了想法，能夠按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已改正了的菜單能夠經(jīng)過在工具/自定義從頭設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)自定義鍵盤對話框，你能夠在其

26、中增添改正或刪除快捷鍵。用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中搬動快捷鍵作用Alt+Tab切換至下一個程序或MicrosoftWord文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或MicrosoftWord文檔窗口Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows開始菜單Ctrl+W封閉活動文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口復(fù)原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter履行移動命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter履行大小