成本控制的數(shù)字化管理

1、成本控制的數(shù)字化管理核心提示：現(xiàn)實中中，如果果一個項項目的成成本管理理僅僅停停留在傳傳統(tǒng)的靜靜態(tài)管理理方式，缺缺乏數(shù)字字化的動動態(tài)支持持，則很很難在激激烈的市市場競爭爭中立于于不敗之之地。 當(dāng)前我國建建筑行業(yè)業(yè)競爭十十分激烈烈，如果果不能采采用先進(jìn)進(jìn)的數(shù)字字化手段段加強管管理，就就很可能能會入不不敷出。這這就要求求一個建建筑企業(yè)業(yè)在保證證工程質(zhì)質(zhì)量、工工期等合合同要求求的前提提下，借借助現(xiàn)代代信息技技術(shù)，進(jìn)進(jìn)行人員員的合理理配置、生生產(chǎn)要素素的優(yōu)化化組合，并并對項目目實施過過程中所所發(fā)生的的費用，通通過計劃劃、組織織、控制制和協(xié)調(diào)調(diào)等活動動，以盡盡可能地地降低成成本，實實現(xiàn)預(yù)定定的成本本目標(biāo)。

2、 計算機數(shù)字字化處理理的潛在在作用顯顯而易見見，它通通過對每每個部門門、每項項工作、每每個員工工流轉(zhuǎn)的的各種數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行及時采采集和數(shù)數(shù)字化分分析處理理，能使使整個項項目的信信息在完完成最基基礎(chǔ)的搜搜集、分分類、保保存后，有有一個更更高效、透透明的平平臺進(jìn)行行處理、交交流和控控制。數(shù)數(shù)據(jù)化管管理的結(jié)結(jié)果可以以大大提提高基層層員工的的工作效效率、保保證中層層管理人人員的信信息準(zhǔn)確確，并極極大地避避免高層層管理人人員的決決策失誤誤。 成本數(shù)字化化管理的的前提 項目成本控控制中的的信息資資源。傳傳統(tǒng)的工工程項目目成本控控制的主主要對象象是人、財財、物，因因此其管管理活動動也主要要圍繞著著這三種種資源

3、來來展開。隨隨著企業(yè)業(yè)信息化化和管理理水平的的不斷提提高，現(xiàn)現(xiàn)在普遍遍形成了了這樣一一種共識識：信息息也成為為一種資資源，同同時是一一種非常常重要的的資源。例例如，一一個建筑筑工程項項目對種種類繁多多的建材材需求數(shù)數(shù)量究竟竟是多少少？是開開工前就就有個準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰的預(yù)預(yù)算，還還是開工工后根據(jù)據(jù)需要不不斷追加加建材投投資？還還有對各各工藝、工工種的設(shè)設(shè)備及人人員配置置，能否否做到并并駕齊驅(qū)驅(qū)、見縫縫插針，很很大程度度上取決決于這些些信息的的科學(xué)運運籌和管管理，這這都是貌貌似無形形的信息息資源發(fā)發(fā)揮的重重要作用用。 項目成本控控制的數(shù)數(shù)字化管管理。數(shù)數(shù)字化管管理的對對象是發(fā)發(fā)生在整整個工程程項目

4、過過程中的的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)，如如果沒有有這些基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)，數(shù)字字化管理理如同無無米之炊炊，只能能成為空空中樓閣閣、流于于空談。這這些基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)包包括一個個建筑工工程項目目所涉及及到的全全部數(shù)據(jù)據(jù)，諸如如各類技技術(shù)、施施工、經(jīng)經(jīng)營、管管理、后后勤等人人員信息息；所需需的全部部資金投投入信息息；各工工種發(fā)生生勞務(wù)費費用、各各種建材材采購費費用以及及涉及到到的全部部自有設(shè)設(shè)備攤銷銷費用、租租賃設(shè)備備費用等等信息?？煽梢姡ㄍㄟ^信息息資源可可以把人人、財、物物資源有有機地整整合，從從而使四四者成為為一個有有機整體體，相互互作用、相相互促進(jìn)進(jìn)。 項項目管理理者聯(lián)盟盟，項目目管理問問題。但是，有了了基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)

5、并不不意味著著完事大大吉了，還還必須要要求這些些數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確、翔翔實、可可靠，即即把它們們輸入到到計算機機之前，一一定要經(jīng)經(jīng)過及時時、嚴(yán)格格的手工工處理，堅堅決杜絕絕“臟”數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)入計算算機。這這一步是是至關(guān)重重要的，并并且也是是必不可可少的一一步，更更是計算算機不能能替代的的。因此此，基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理是決決定數(shù)字字化管理理成敗的的關(guān)鍵。 經(jīng)過嚴(yán)格加加工整理理后的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)數(shù)量龐龐大、種種類繁雜雜，如何何進(jìn)行管管理呢？這就需需要信息息化手段段了，即即借助計計算機及及網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)。具具體地，要要通過數(shù)數(shù)據(jù)庫技技術(shù)，把把這些數(shù)數(shù)據(jù)有機機地組織織、存儲儲起來，并并實現(xiàn)高高效檢索索和便于于共享。在在此基

6、礎(chǔ)礎(chǔ)上，還還要求擁擁有一個個功能完完善、性性能優(yōu)越越的信息息處理平平臺，這這個平臺臺的研發(fā)發(fā)需要專專業(yè)的信信息技術(shù)術(shù)人員來來參與，現(xiàn)現(xiàn)實中可可以共同同開發(fā)，也也可以進(jìn)進(jìn)行外包包。 hhttpp:/bloog.mmypmm.neet不管如何進(jìn)進(jìn)行平臺臺開發(fā)，但但是信息息系統(tǒng)開開發(fā)的基基本規(guī)律律必須遵遵循：在在對工程程項目成成本控制制進(jìn)行深深入的現(xiàn)現(xiàn)場調(diào)研研、深刻刻的用戶戶需求分分析的基基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)過周密密的系統(tǒng)統(tǒng)分析和和系統(tǒng)設(shè)設(shè)計，建建立科學(xué)學(xué)的數(shù)據(jù)據(jù)模型，明明確系統(tǒng)統(tǒng)軟件架架構(gòu)（見見圖1），再再輔之健健壯的計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及硬硬件配置置，這個個系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)該具備備一定的的前瞻性性和良好好可維護(hù)護(hù)性，

7、來來較為從從容地應(yīng)應(yīng)對將來來隨著市市場、業(yè)業(yè)務(wù)變更更，可能能導(dǎo)致系系統(tǒng)可用用性下降降的被動動局面。接接下來，就就需要進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范的程序序設(shè)計與與編制，之之后一定定要進(jìn)行行嚴(yán)格的的系統(tǒng)測測試，充充分驗證證是否滿滿足系統(tǒng)統(tǒng)研發(fā)上上游提出出的需求求，再經(jīng)經(jīng)過與手手工系統(tǒng)統(tǒng)平行運運行一段段時間之之后，就就可以完完全切換換到數(shù)字字化管理理階段。 圖1 系系統(tǒng)設(shè)計計模式示示意圖 htttp:/bbbs.mmypmm.neet項目管理者者聯(lián)盟，項項目管理理問題。最后，還要要有一支支過硬的的技術(shù)、管管理團(tuán)隊隊，一定定要得到到領(lǐng)導(dǎo)的的有力支支持，特特別是一一把手要要親自掛掛帥。現(xiàn)現(xiàn)實中，不不少失敗敗的案例例都是

8、因因為數(shù)字字化管理理沒能成成為真正正的一把把手工程程。 數(shù)字化管理理在項目目成本控控制全過過程的應(yīng)應(yīng)用。成成本管理理和控制制的全過過程雖然然非常復(fù)復(fù)雜，涉涉及的人人員、要要素很多多，而且且周期長長、不可可預(yù)見性性大。但但也存在在一定的的規(guī)律和和章法：只要在在工程項項目實施施過程中中，重視視事前計計劃控制制、加強強事中過過程控制制、健全全事后糾糾偏控制制，使之之形成一一個良性性、動態(tài)態(tài)的反饋饋、循環(huán)環(huán)控制過過程，充充分利用用現(xiàn)代管管理方法法和技術(shù)術(shù)手段，將將數(shù)字化化管理貫貫穿到每每一個環(huán)環(huán)節(jié)，就就能夠順順利實現(xiàn)現(xiàn)保證質(zhì)質(zhì)量、控控制成本本，提高高經(jīng)濟效效益的目目的。 通過數(shù)字化化加強事事前控制制

9、數(shù)字化處理理平臺的的確立。工工程建設(shè)設(shè)之初，建建立專屬屬于本項項目和所所涉及的的各方的的信息交交互網(wǎng)絡(luò)絡(luò)平臺，并并保障時時時暢通通，此平平臺將是是用于解解決未來來施工過過程中協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系、溝通通信息、確確定方案案的最直直接的方方式?？煽梢员苊饷庖蛐畔⑾鬟f的的不對等等引起的的時間延延遲和各各方?jīng)Q策策方案的的不統(tǒng)一一，提高高工作效效率。 上面已經(jīng)談?wù)劦剑@這個平臺臺通過數(shù)數(shù)據(jù)庫技技術(shù)對工工程項目目中的全全部數(shù)據(jù)據(jù)，包括括人、財財、物信信息進(jìn)行行統(tǒng)一管管理和操操作，從從而實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)處處理的規(guī)規(guī)范與完完整，并并且通過過計算機機網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)搭建建的局域域網(wǎng)實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)的的快速傳傳輸與共共享。 通過數(shù)字化化

10、管理的的高效處處理及時時確定責(zé)責(zé)任成本本。組織織公司經(jīng)經(jīng)營部成成員和項項目部經(jīng)經(jīng)理及經(jīng)經(jīng)營人員員分析招招投標(biāo)文文件、合合同等全全部相關(guān)關(guān)資料，嚴(yán)嚴(yán)格核對對實體工工程量，按按照最新新的施工工組織設(shè)設(shè)計，最最近的市市場信息息，編制制責(zé)任成成本核算算書總表表，在進(jìn)進(jìn)行計算算機數(shù)字字化終端端處理時時，按照照各個單單位、單單項工程程、各個個專業(yè)，分分勞動力力、材料料、機械械、設(shè)備備、措施施費、現(xiàn)現(xiàn)場經(jīng)費費、企業(yè)業(yè)管理費費等列制制分表。具具體地，通通過建立立科學(xué)地地經(jīng)濟模模型，通通過線性性與非線線型預(yù)測測，找到到盈虧平平衡點，然然后進(jìn)行行成本分分解，落落實各個個子目的的成本，從從而實現(xiàn)現(xiàn)在對數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行高

11、效及及時處理理的前提提下，明明確各個個環(huán)節(jié)的的成本。 在此基礎(chǔ)上上，還可可以通過過數(shù)字處處理平臺臺能夠迅迅速組織織員工，將將相應(yīng)信信息真實實準(zhǔn)確的的反饋到到集團(tuán)總總公司推推行的項項目管理理軟件中中，使之之能夠行行使監(jiān)管管、比對對的職能能，達(dá)到到控制總總成本的的目的。 通過數(shù)字化化管理加加強勞務(wù)務(wù)分包合合同管理理。通過過數(shù)字化化高效管管理，能能夠迅速速地加強強資格預(yù)預(yù)審程序序，選取取合格勞勞務(wù)分包包方，重重視分包包隊伍的的能力、規(guī)規(guī)模與近近年業(yè)績績。在招招標(biāo)過程程中，切切實作到到公平誠誠信，確確保優(yōu)秀秀的隊伍伍能夠參參與競爭爭并中標(biāo)標(biāo)，在工工程施工工之初，就就打下良良好的基基礎(chǔ)；另另外，能能夠在

12、勞勞務(wù)隊伍伍實行建建筑平米米包干價價格，合合同條款款表達(dá)清清晰，有有效減少少合同外外立項，便便于現(xiàn)場場管理、減減少雙方方爭議、控控制結(jié)算算價格；還可以以對所有有輔料、小小型機具具實行承承包責(zé)任任制，減減少項目目部為此此發(fā)生的的采購保保管費用用、維護(hù)護(hù)修理費費用。 在計算機處處理過程程中，勞勞務(wù)分包包合同的的管理主主要通過過對非結(jié)結(jié)構(gòu)化文文檔（表表現(xiàn)形式式可能是是Worrd或WWps文文檔、EExceel表格格、甚至至是E-maiil等多多種形式式）進(jìn)行行處理，即即實現(xiàn)公公文的自自動流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，減少少經(jīng)濟損損失、提提高經(jīng)濟濟效益。 數(shù)字化完善善事中控控制 通過數(shù)字化化管理能能夠嚴(yán)格格執(zhí)行合合同條款款

13、。現(xiàn)實實中，合合同條款款能否嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行直接關(guān)關(guān)系到一一項工程程的成敗敗，如果果沒有高高效、實實時的數(shù)數(shù)據(jù)處理理，很難難把握各各項條款款是否嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。例如如通過對對商品砼砼約定依依據(jù)合同同單價和和澆注部部位的設(shè)設(shè)計圖紙紙進(jìn)行精精確計算算，及時時得到構(gòu)構(gòu)成工程程實體的的工程量量作為結(jié)結(jié)算量，有有效避免免由發(fā)貨貨單結(jié)算算而引起起的重算算、誤算算的可能能、還可可以避免免不必要要的損耗耗、浪費費； 還還可以對對在結(jié)構(gòu)構(gòu)中占較較大比例例的鋼筋筋，通過過信息處處理平臺臺提前編編制復(fù)核核料表，下下料時嚴(yán)嚴(yán)格按照照技術(shù)交交底要求求整料整整用，嚴(yán)嚴(yán)禁切斷斷整料加加工，并并制定相相應(yīng)處罰罰措施，真真正做到到人

14、盡其其才、物物盡其用用。 在此過程中中，通過過計算機機的對合合同數(shù)據(jù)據(jù)（已經(jīng)經(jīng)組織到到數(shù)據(jù)庫庫中）地地高效數(shù)數(shù)據(jù)處理理，結(jié)合合工程進(jìn)進(jìn)度運籌籌模型，來來跟蹤合合同條款款的執(zhí)行行情況，及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題、糾糾正錯誤誤，真正正做到有有合同可可依、有有合同必必依。 通過數(shù)字化化管理加加強現(xiàn)場場管理。信信息化平平臺是一一條有效效的紐帶帶，實現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)營核核算、技技術(shù)方案案、現(xiàn)場場施工的的具體負(fù)負(fù)責(zé)人員員積極協(xié)協(xié)作，及及時溝通通，避免免發(fā)生以以前各負(fù)負(fù)其責(zé)的的脫節(jié)狀狀態(tài)，使使各部門門的工作作成為一一個有機機整體。 經(jīng)營人員提提前編制制施工預(yù)預(yù)算，為為簽定勞勞務(wù)合同同、采購購合同提提供依據(jù)據(jù)，及時時發(fā)現(xiàn)變變更，

15、通通過信息息平臺把把變更信信息及時時地反饋饋給現(xiàn)場場技術(shù)人人員，為為辦理洽洽商提供供具體可可行的方方式方法法，為工工程結(jié)算算打下良良好基礎(chǔ)礎(chǔ)；技術(shù)術(shù)人員及及時制定定行之有有效的技技術(shù)方案案。及時時提供計計劃，避避免反復(fù)復(fù)支出運運輸，購購買費用用；利用用信息系系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)工期的的優(yōu)化，工工序的合合理安排排，資金金的節(jié)約約和高效效使用；施工人人員嚴(yán)格格控制合合同外用用工數(shù)量量，隨時時記錄，作作到用工工有效，數(shù)數(shù)量可靠靠；注意意組織現(xiàn)現(xiàn)場建筑筑材料的的二次利利用，既既節(jié)省外外運建筑筑垃圾，又又減少采采購費用用；加強強監(jiān)督和和獎懲制制度；安安檢人員員除加強強入場教教育，防防患于未未然，在在施工過過程中，

16、嚴(yán)嚴(yán)把質(zhì)量量關(guān)，做做到頂、梁梁、柱模模板拆模模后平整整順直，可可以直接接批膩子子裝飾，可可以節(jié)省省抹灰費費用；物物資人員員嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公司司及項目目部制定定的各項項規(guī)章制制度，嚴(yán)嚴(yán)格控制制材料質(zhì)質(zhì)量，遵遵循集團(tuán)團(tuán)公司成成本管理理和推行行的軟件件要求；協(xié)助技技術(shù)人員員安排材材料庫存存、堆放放地點，減減少二次次搬運，保保管費用用；嚴(yán)格格執(zhí)行材材料出庫庫程序，限限額領(lǐng)料料，必須須將材料料用料控控制在消消耗定額額內(nèi)，通通過數(shù)字字簽名實實現(xiàn)發(fā)料料時層層層審核，避避免浪費費和責(zé)任任不清的的弊病。 現(xiàn)場的數(shù)據(jù)據(jù)隨著工工程項目目的推進(jìn)進(jìn)時刻發(fā)發(fā)生著變變化，這這些數(shù)據(jù)據(jù)種類繁繁雜、數(shù)數(shù)量眾多多，特別別是其動動態(tài)性

17、，是是現(xiàn)場管管理的一一個難題題。而如如果把這這些數(shù)據(jù)據(jù)先統(tǒng)一一編碼，如如對于存存款信息息的管理理，數(shù)據(jù)據(jù)編碼為為：一級級科目三三位數(shù)，如如1022銀行存存款；二二級科目目兩位數(shù)數(shù)，如1102001人民民幣存款款；三級級科目兩兩位數(shù)，如如102201001工行行人民幣幣存款等。這這樣一目目了然，并并且又便于計計算機處處理。然然后分門門別類地地把數(shù)據(jù)據(jù)組織在在數(shù)據(jù)庫庫的不同同數(shù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)表中中（如存存款表、建建材表、設(shè)設(shè)備表、人人員表等等），最最終通過過計算機機對數(shù)據(jù)據(jù)庫的操操作，實實現(xiàn)信息息的有序序傳輸，從從而有效效地指導(dǎo)導(dǎo)現(xiàn)場的的工程項項目有序序進(jìn)行。 項目管管理者聯(lián)聯(lián)盟，項項目管理理問題。正是

18、由于數(shù)數(shù)字化管管理這一一紐帶、橋橋梁作用用的發(fā)揮揮，實現(xiàn)現(xiàn)各部門門人員在在信息平平臺的高高效交互互與資源源共享，大大量地節(jié)節(jié)約了人人力和物物力，實實現(xiàn)最大大程度地地控制成成本、提提高效益益。 通過數(shù)字化化管理實實現(xiàn)及時時辦理索索賠。通通過數(shù)字字化管理理，就能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)管理人人員從以以前細(xì)枝枝末節(jié)中中的事務(wù)務(wù)中擺脫脫出來，對對于項目目進(jìn)行過過程中出出現(xiàn)的索索賠可以以及時辦辦理。例例如結(jié)構(gòu)構(gòu)工程的的前期土土方開挖挖，由于于不可預(yù)預(yù)見情況況較多，上上至項目目經(jīng)理，下下至具體體執(zhí)行員員工均應(yīng)應(yīng)十分重重視，現(xiàn)現(xiàn)場技術(shù)術(shù)、施工工人員應(yīng)應(yīng)晝夜值值班，不不斷崗，發(fā)發(fā)現(xiàn)障礙礙物，及及時反饋饋給信息息平臺，第第一時間間實現(xiàn)申申報監(jiān)理理，現(xiàn)場場簽認(rèn)工工程量，經(jīng)經(jīng)營人員員及時辦辦理結(jié)算算，由于于通過信信息處理理平臺實實現(xiàn)了三三項工序序的高效效配合，數(shù)數(shù)據(jù)反饋饋及時準(zhǔn)準(zhǔn)確