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1、2收費站辦公用品管理制度第一章總則1 選購與使用,特制定本制度。第 2材等的管理。其次章辦公用品選購第 1 條辦公用品的選購接受集中選購、定量供應的方法.一、集中選購由行政管理部負責并管理。 盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。三、實行定期方案批量選購供應。即:每月 29 日前各部門向辦公室提報當月所需用品方案,由辦公室統(tǒng)一選購。四、特殊辦公用品可以經(jīng)站長同意授權各部門自行選購。五、各部門若臨時急需選購辦公用品,由部門專人填寫辦 負責人審定同意后,交站長審批同意后,實施選購任務。六、必需品、選購不易或耗用量大者應酌量庫存。-1-七、結算方法.辦公室依據(jù)各部門辦公用品領用數(shù)量及
2、單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領用第 1 條各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單,一 賬登記。第 2 條接到各部門的辦公用品領用單(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。3發(fā)給各部門。第 4等。并做好辦公用品記賬存檔.第四章辦公用品管理第 1 公用品一并繳交辦公室。第 2 條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管.3-2-第 4 條對打算報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項, 并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。第 5 條辦公用品(價格在 20 元以上的)正常使用發(fā)生的損 壞照價賠償。第 6 條公司對辦公用品的使用狀況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢
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