某公司人事異動管理辦法

1、 中書控股/人力行政部 人事異動管理辦法 2013-10第68頁共68頁版本號： 20113版VV1.00附件數(shù)：440密 級：一般撰寫部門：人力行行政部撰寫人：安安志婷審核人： 審核人： 審核人： 郝莉萍萍審批人：董董事長中書控股人事異動管理辦法目 錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc370232977 總則 PAGEREF _Toc370232977 h 2 HYPERLINK l _Toc370232978 一、員工入入職管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370232978 h 2 HYPERLINK l _Toc370233001 二、員工離離職管理理規(guī)

2、定 PAGEREF _Toc370233001 h 7 HYPERLINK l _Toc370233019 三、員工試試用期管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc370233019 h 12 HYPERLINK l _Toc370233028 四、員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233028 h 14 HYPERLINK l _Toc370233039 五、員工晉晉升管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233039 h 16 HYPERLINK l _Toc370233051 六、員工調(diào)調(diào)崗管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233051 h 19 HYPERL

3、INK l _Toc370233064 七、代理期期人員管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc370233064 h 22 HYPERLINK l _Toc370233073 八、人事事副檔管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc370233073 h 24 HYPERLINK l _Toc370233084 九、社會保保險與住住房公積積金管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233084 h 29 HYPERLINK l _Toc370233093 十、年休假假管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc370233093 h 31 HYPERLINK l _Toc370233102 十一、員工工

4、勞動合合同管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc370233102 h 36 HYPERLINK l _Toc370233113 十二、考勤勤管理辦辦法 PAGEREF _Toc370233113 h 39總則：充分分合理地地分配企企業(yè)內(nèi)部部資源；規(guī)范職職員異動動相關(guān)制制度及辦辦理程序序；明確確異動審批批的流程程及權(quán)限限。一、員工入入職管理理規(guī)定1. 目的的：為進(jìn)一一步規(guī)范范員工入入職手續(xù)續(xù)的辦理理，使新新員工盡盡快了解解公司組組織架構(gòu)構(gòu)及融入入公司文文化氛圍圍中，為為各部門門提供開開展工作作的明確確依據(jù)，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1適用用范圍：北京中中書投資資控股有有限公司司及各產(chǎn)產(chǎn)

5、業(yè)公司司全體員員工。2.2發(fā)布布范圍：北京中中書投資資控股有有限公司司及各產(chǎn)產(chǎn)業(yè)公司司全體員員工。3. 名詞詞解釋：無4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)為新員員工辦理理入職手手續(xù)。4.2 新新入職員員工應(yīng)按按照人力力行政部部的要求求提供資資料、辦辦理手續(xù)續(xù)。5. 管理理制度： 5.1 員員工正式式入職，需需完成本本部門內(nèi)內(nèi)部申請請流程，獲獲得公司司總部或或產(chǎn)業(yè)公公司審批批通過后后，才可可通知員員工正式式報到上上班。5.2 員員工入職職手續(xù)需需填報新新員工入入職審批批表，入入職審批批手續(xù)辦辦理工作作周期原原則上不不得超過過6個工工作日。本本部門內(nèi)內(nèi)部審批批在3個個工作日日內(nèi)完成成并報人人

6、力行政政部，人力行行政部33個工作作日內(nèi)完完成全部部入職審審批手續(xù)續(xù)。5.3 入入職審批批完成后后，招聘聘專員于于2個工工作日內(nèi)內(nèi)電話通通知對方方確認(rèn)，并并發(fā)放錄用通知書。5.4 招招聘專員員在確認(rèn)認(rèn)完員工工入職時時間后，通通知行政政專員和和入職部部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)人，由由聯(lián)絡(luò)人人發(fā)起配配置新員員工電腦腦和辦公公用品的的審批流流程，行行政專員員根據(jù)批批復(fù)意見見完成配配置工作作。6. 工作作流程： 6.1 入入職審批批流程：見“員工入入職審批批流程圖圖”6.2 新新員工入入職前的的準(zhǔn)備工工作6.2.11 錄用用確認(rèn)：人力行行政部招招聘負(fù)責(zé)責(zé)人在下下發(fā)錄錄用通知知書前前審核被被錄用員員工的相相關(guān)信息息，包

7、括括錄用崗崗位、薪薪資、職職級及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)最終終簽批意意見。6.2.22 錄用用通知：人力行行政部以以電子郵郵件形式式向待錄錄用員工工下發(fā)錄錄用通知知書和和背景景調(diào)查基基本信息息收集表表經(jīng)本本人簽字字確認(rèn)。要要求員工工按約定定好時間間辦理入入職手續(xù)續(xù)，并在在報到時時提供：6.2.22.1 北京市市區(qū)縣級級以上醫(yī)醫(yī)院半年年內(nèi)的“體檢證證明”原件（包包括常規(guī)規(guī)體檢、肝肝功、心心電圖、胸胸透等，女女員工另另需提供供孕檢證證明），且且請在體體檢表上上貼個人人照片并并交由醫(yī)醫(yī)院蓋公公章；6.2.22.2 經(jīng)原單單位加蓋蓋公章的的“離職證證明”原件；6.2.22.3 其身份份證原件件及復(fù)印印件3張張；6.2.

8、22.4 近期、一一寸、白白底、彩彩色、免免冠、正正面的證證件照33張；6.2.22.5 發(fā)送一一張生活活照至要要求的郵郵箱里；6.2.22.6 其戶口口簿首頁頁和個人人頁復(fù)印印件各11份；6.2.22.7 其學(xué)歷歷證書、職職稱證書書、技術(shù)術(shù)等級證證書等相相關(guān)證書書的原件件及復(fù)印印件；6.2.22.8 請按說說明填寫寫社會會保險參參保人員員基本情情況表一一張；6.2.22.9 提供中中國銀行行卡卡號號復(fù)印件件兩份；6.2.22.100按要求求提交一一份“新人感感言”。6.3 人人力行政政部在員員工入職職前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作6.3.11 資料準(zhǔn)準(zhǔn)備：6.3.11.1 勞動合合同（一一式兩份份）6.3

9、.11.2 錄用用通知書書6.3.11.3 員工工入職登登記表6.3.11.4 員工工手冊確確認(rèn)書6.3.11.5 北京京市社會會保險個個人信息息登記表表6.3.11.6 關(guān)于于保險事事宜的個個人聲明明6.3.11.7 社保保辦理通通知函6.3.11.8 崗位位與薪資資確認(rèn)單單6.3.11.9 員工工手冊6.3.11.100 職位說說明書6.3.11.111 OAA系統(tǒng)新新員工內(nèi)內(nèi)容了解解6.3.22 工作準(zhǔn)準(zhǔn)備：6.3.22.1 人力行行政部將將待錄用用員工的的相關(guān)情情況，包包括姓名名、部門門、崗位、入入職時間間、工位位信息以以工作聯(lián)聯(lián)絡(luò)函或電郵郵形式提提前通知知用人部部門和IIT部門做相相

10、應(yīng)準(zhǔn)備備。6.3.22.2 準(zhǔn)備好好入職培培訓(xùn)前各各項準(zhǔn)備備工作，包包括準(zhǔn)備備好公司司資料及及企業(yè)文文化宣傳傳短片。6.3.33 通知并并實施入入職培訓(xùn)訓(xùn)：6.3.33.1 公司概概況6.3.33.2 企業(yè)文文化6.3.33.3 公司理理念6.3.33.4 公司架架構(gòu)6.3.33.5 公司高高層管理理人員6.3.33.6 公司日日常管理理規(guī)范6.3.33.7 入職手手續(xù)辦理理說明及及注意事事項6.3.33.8 公司相相關(guān)規(guī)章章制度(考勤制制度、獎獎懲制度度、薪酬酬與福利利制度等等)6.3.33.9 解答員員工疑問問【注】新員員工入職職培訓(xùn)每每月至少少進(jìn)行一一次，培培訓(xùn)完畢畢當(dāng)場組組織新員員工考

11、試試并簽訂訂規(guī)章章制度學(xué)學(xué)習(xí)確認(rèn)認(rèn)單，并并于培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)束后后兩個工工作日內(nèi)內(nèi)將員工工簽訂的的規(guī)章章制度學(xué)學(xué)習(xí)確認(rèn)認(rèn)單全全部存入入員工副副檔。6.4 員員工入職職流程：見“員工入入職流程程圖”6.4.11 入職資資料審核核：收齊齊“體檢證證明”原件、“離職證證明”原件、身身份證復(fù)復(fù)印件、照照片、戶戶口簿首首頁和個個人頁復(fù)復(fù)印件、學(xué)學(xué)歷證書書、職稱稱證書、技技術(shù)等級級證書等等相關(guān)證證書的復(fù)復(fù)印件、填填寫完整整的社社會保險險參保人人員基本本情況表表留存存員工副副檔，并并對其進(jìn)進(jìn)行查驗驗，如發(fā)發(fā)現(xiàn)有重重大問題題，人力力行政部部要及時時向上級級領(lǐng)導(dǎo)匯匯報，暫暫緩員工工入職。6.4.22 入職手手續(xù)辦理理：

12、6.4.22.1 新員工工填寫員員工入職職登記表表、北北京市社社會保險險個人信信息登記記表、關(guān)關(guān)于保險險事宜的的個人聲聲明，留留存員工工副檔；6.4.22.2 與員工工確認(rèn)崗崗位與工工資，并并請員工工在崗崗位與薪薪資確認(rèn)認(rèn)單上上簽字存存入員工工副檔，并并要求員員工必須須對其薪薪資保密密；6.4.22.3 發(fā)放員員工手冊冊并請員員工簽訂訂員工工手冊確確認(rèn)書留留存員工工副檔；6.4.22.4 發(fā)放“社保辦辦理通知知函”，介紹紹相關(guān)福福利制度度，員工工簽字確確認(rèn)后留留存員工工副檔。6.4.22.5 簽訂勞勞動合同同、職位說說明書。6.4.22.5.1 依依照公司司的相關(guān)關(guān)規(guī)定，員員工辦理理入職手手續(xù)

13、，公公司與之之簽訂勞勞動合同同；特別別規(guī)定的的部門或或職級的的員工還還需簽訂訂競業(yè)協(xié)議議；6.4.22.5.2 員員工入職職手續(xù)齊齊全的，蓋蓋章后將將勞動合合同發(fā)放放員工并并簽字確確認(rèn)，另另一份留留存員工工副檔?！菊f明】不不能提供供與原單單位解除除勞動關(guān)關(guān)系證明明，也不不能出具具個人聲聲明的員員工，公公司將不不發(fā)放崗崗位與工工資確認(rèn)認(rèn)單，并并暫不發(fā)發(fā)放已經(jīng)經(jīng)簽訂的的勞動合合同，對對于經(jīng)理理級及以以上人員員不得進(jìn)進(jìn)行正式式任命，直直至其提提供有效效證明。6.4.22.6 帶領(lǐng)員員工參觀觀公司后后，到員員工所在在部門報報到。6.5 其其他后續(xù)續(xù)工作6.5.11 要求員員工在入入職當(dāng)月月辦理工工資卡

14、并并提交復(fù)復(fù)印件用用于核發(fā)發(fā)薪資。6.5.22 人力行行政部需需在經(jīng)理理（含）及及以上員員工入職職當(dāng)月內(nèi)內(nèi)，按照照公司相關(guān)關(guān)授權(quán)要要求申請請下發(fā)任任命文件件。6.5.33 安排排新員工工入職培培訓(xùn)，根根據(jù)培訓(xùn)訓(xùn)計劃定定期進(jìn)行行，培訓(xùn)訓(xùn)完畢當(dāng)當(dāng)場組織織新員工工考試并并簽訂規(guī)規(guī)章制度度學(xué)習(xí)確確認(rèn)單；并將規(guī)章章制度學(xué)學(xué)習(xí)確認(rèn)認(rèn)單存存入員工工副檔。6.5.44 在新員員工入職職當(dāng)天修修改組織織架構(gòu)圖圖，更新新員工花花名冊和和通訊錄錄。6.5.55 新員工工入職33個工作作日內(nèi)為為其建立立員工副副檔。7. 注意意事項:7.1 離離職證明明應(yīng)包括括以下內(nèi)內(nèi)容：離離職原因因、員工工在原單單位的工工作時限限、

15、是否否有違紀(jì)紀(jì)現(xiàn)象、崗崗位。7.2 重重要崗位位人員入入職前一周內(nèi)內(nèi)完成背背景調(diào)查查。7.3 辦辦理入職職手續(xù)：7.4.11審核資資料：7.4.11.1 離職證證明中的的離職原原因，有有無競業(yè)業(yè)禁止等等重大事事項。7.4.11.2 驗看學(xué)學(xué)歷證書書原件與與復(fù)印件件有無出出入。7.4.11.3 體檢資資料是否否有重大大問題，如如肝功能能問題、健健康問題題。7.4.11.4 如有重重大問題題及時匯匯報，暫暫緩入職職。8. 附件件： 新員工入入職審批批表錄用通知知書背景調(diào)查查基本信信息收集集表北京市社社會保險險個人信信息登記記表員工入職職登記表表員工手冊冊確認(rèn)書書社會保險險參保人人員基本本情況表表關(guān)

16、于保險險事宜的的個人聲聲明社保辦理理通知函函崗位與薪薪資確認(rèn)認(rèn)單職位說明明書工作聯(lián)絡(luò)絡(luò)函規(guī)章制度度學(xué)習(xí)確確認(rèn)單新員工歡歡迎信二、員工離離職管理理規(guī)定1. 目的的：為規(guī)規(guī)范公司司的離職職管理流流程，保保證工作作的正常常運行，規(guī)規(guī)避用工工風(fēng)險，同同時在離離職面談?wù)劦倪^程程中挽留留優(yōu)秀員員工，了了解離職職員工的的真實想想法，以以助改善善公司的的經(jīng)營管管理，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。3. 名詞詞解釋：3.1 離離職：公公司與職職員解除

17、除或終止止勞動關(guān)關(guān)系稱為為離職。離離職從原原因上分分為：被被動離職職、主動動離職。形形式上分分為：試試用期離離職、辭辭職（合合同期內(nèi)內(nèi)職員申申請解除除勞動合合同，或或合同到到期職員員申請不不續(xù)簽）、公公司主動動提出解解除或終終止勞動動合同、雙雙方協(xié)商商解除合合同。4. 職責(zé)責(zé)：4.1 各各部門負(fù)負(fù)責(zé)對提提出離職職申請的的員工進(jìn)進(jìn)行離職職面談、離離職審批批、離職職交接。4.2 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)員工的的離職面面談、離離職審批批流程跟跟蹤、離離職交接接手續(xù)的的指導(dǎo)辦辦理和離離職分析析等工作作。5. 管理理制度： 5.1 職職員明確確離職意意向或公公司準(zhǔn)備備與之解解除勞動動合同后后，所在在部門需需

18、立即通通知人力力行政部部及ITT部門，凍凍結(jié)該職職員信息息訪問的的權(quán)限，包包括OAA登錄權(quán)權(quán)限、電電子郵件件系統(tǒng)、文文檔管理理系統(tǒng)等等。5.2 離離職人員員重新應(yīng)應(yīng)聘的，需需重新辦辦理入職職手續(xù)。5.3 重重入職職職員，原原則上其其司齡按按重新入入職時間間起算，工工資福利利等待遇遇根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)職位標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)決定定。5.4 職職員離職職時需由由人力行行政部安安排面談?wù)劊⒚婷嬲劷Y(jié)果果如實記記錄做好好員工工離職面面談表。5.5 離離職審批批相關(guān)文文檔均采采用紙質(zhì)質(zhì)文檔和和電子文文檔，完完成審批批流程和和工作交交接完畢畢后，方可對對其離職職工資進(jìn)行行核算和和發(fā)放。 5.6 職職員離職職時由員員工本人人發(fā)起

19、離離職流程程。5.7 職職員離職職流程附附相關(guān)資資料：辭辭職報告告、工作作交接單單、解除除勞動合合同的相相關(guān)協(xié)議議等。5.8 離離職及審審批流程程的資料料由人力力行政部部存檔。5.9 辦辦理離職職手續(xù)時時人力行行政部和和財務(wù)部部須將未未結(jié)事宜宜（如借借款、借借物品）了了解并通通知職員員結(jié)清后后，再辦辦理離職職手續(xù)。5.10 離職工工資結(jié)算算時間：離職審審批和工工作交接接完成后后，離職職工資于于正常發(fā)發(fā)薪日完完成轉(zhuǎn)賬賬發(fā)放。5.11職職員離職職，其離離職工資資的結(jié)算算標(biāo)準(zhǔn)按按國家規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，社會會保險（包包括住房房公積金金）應(yīng)辦辦理停繳繳，具體體操作為為：職員員15日前（含含15日）離離職保險

20、險在本月月停繳，15日后在在下月停停繳(各分分公司根根據(jù)所在在城市的的月度社社保交繳繳時間確確定)。6. 工作作流程6.1員工工主動離離職審批批流程：見“員工主主動離職職審批流流程圖”6.1.11 員工提提出離職職：員工工如有離離職意向向，應(yīng)至至少提前前一個月月（試用用期期間間提前三三天）向向其直接接領(lǐng)導(dǎo)提提出書面面辭職申申請。6.1.22 部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)接到到員工離離職信息息后，對對于優(yōu)秀秀員工第第一時間間要盡力力挽留。在挽留留無效的的情況下下，辭職職員工按按照人力力行政部部的規(guī)定定辦理離離職手續(xù)續(xù)。【注】公司司各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)不能能在員工工本人的的書面辭辭職申請請上批示示“同意離離職”等意見見，只能

21、能在員員工離/辭職審審批表上簽字字。6.1.33 員工辭辭職審批批通過后后，人力力行政部部通知員員工辦理理離職交交接，向向申請離離職人員員發(fā)放員員工工作作內(nèi)容交交接表、員員工交接接清理表表、員員工離職職調(diào)查問問卷、員員工離職職面談表表，并并指導(dǎo)員員工進(jìn)行行填寫。6.1.44 離職職面談應(yīng)應(yīng)包括但但不限于于以下內(nèi)內(nèi)容：6.1.44.1 了解該該員工離離職的真真實原因因、背景景。6.1.44.2 了解該該員工掌掌管的工工作、進(jìn)進(jìn)度和角角色。6.1.44.3 了解該該員工掌掌握公司司機(jī)密的的程度。6.1.44.4 對優(yōu)秀秀員工予予以挽留留，探討討改進(jìn)目目前工作作狀況的的方法以以及改善善其工作作環(huán)境、

22、條條件、待待遇的可可能性。6.1.44.5 闡明公公司和員員工各自自的權(quán)利利和義務(wù)務(wù)。6.1.44.6 聽取該該員工對對公司的的意見和和建議。6.1.44.7 征求對對公司的的意見和和建議。6.2 員員工被動動離職審審批流程程：見“員工被被動離職職審批流流程圖”被動離職一一般分為為：違紀(jì)紀(jì)辭退解解除勞動動合同，公公司單方方辭退解解除勞動動合同，勸勸退解除除勞動合合同，因因涉及刑刑事案件件或嫌疑疑違反公公司制度度尚在調(diào)調(diào)查階段段者，停停職等。6.2.11 違紀(jì)辭辭退解除除勞動合合同的6.2.11.1由由員工所所在部門門直接向向人力行行政部提提交書面面申請,經(jīng)審批批后，由由人力行行政部下下發(fā)解解除

23、/終終止勞動動合同通通知書。6.2.11.2 公司不不需向員員工支付付任何經(jīng)經(jīng)濟(jì)補償償金。6.2.22 公司單單方辭退退（或者者公司主主動提出出、雙方方協(xié)商一一致）解解除/終終止勞動動合同的的：6.2.22.1 由員工工所在部部門直接接向人力力行政部部提交書書面申請請,經(jīng)審審批后，由由人力行行政部下下發(fā)解解除/終終止勞動動合同協(xié)協(xié)議書，并請員工簽字確認(rèn)后存副檔。6.2.22.2 提前330天以以書面形形式通知知員工被被辭退。6.2.22.3 公司按按國家有有關(guān)規(guī)定定決定是是否向員員工支付付解除/終止勞勞動合同同經(jīng)濟(jì)補補償金及及具體支支付額度度。6.2.22.4 試用期期員工不不能勝任任工作,經(jīng)

24、員工工所在部部門報人人力行政政部,經(jīng)經(jīng)審批后后，由人人力行政政部在試試用期滿滿前至少少3天下發(fā)終終止試用用通知書書，并并請員工工簽字確確認(rèn)后存存副檔。6.2.33 勸退解解除勞動動合同的的：由員工所在在部門負(fù)負(fù)責(zé)人與與員工本本人進(jìn)行行溝通，請請員工主主動提出出辭職申申請，審審批后，由由人力行行政部辦辦理離職職交接等等手續(xù)。6.2.44 因涉及及刑事案案件或嫌嫌疑違反反公司制制度尚在在調(diào)查階階段者等等停職的的:6.2.44.1 員工所所在部門門認(rèn)為有有停職檢檢查必要要的，應(yīng)應(yīng)向人力力行政部部提出申申請報告告，經(jīng)審審批后執(zhí)執(zhí)行。6.2.44.2 停職期期間暫停停發(fā)放工工資、各項補補貼及社社會保險險

25、和住房房公積金金，并立立即辦理理工作移移交。6.2.44.3 經(jīng)查明明無過失失或判定定無罪責(zé)責(zé)，員工工可向人人力行政政部提出出復(fù)職申申請，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后恢復(fù)原原工作，并并補發(fā)基基本工資資及社會會保險和和住房公公積金。6.3 離離職交接接流程6.3.11 員工按按照公司司要求進(jìn)進(jìn)行各項項交接。6.3.11.1 部門工作作交接：員工到到所在部部門做工工作交接接，列出出詳細(xì)交交接具體體文檔及及交接的的工作事事項、項項目進(jìn)展展概況。交交接清單單上須有有交接人人、接收收人及部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指派的的監(jiān)交人人三方共共同簽字字，并由由離職員員工所在在部門的的領(lǐng)導(dǎo)在在員工工工作內(nèi)內(nèi)容交接接表上上簽字確確認(rèn)工作作交接情

26、情況。6.3.11.2 財務(wù)交交接：由由財務(wù)中中心對員員工的借借款情況況及相關(guān)關(guān)費用支支出情況況進(jìn)行審審核，并并簽字確確認(rèn)財務(wù)務(wù)交接情情況。6.3.11.3 IT信息息交接：由ITT部門對離離職員工工的計算算機(jī)進(jìn)行行核查，并并對郵件件、OA系系統(tǒng)等權(quán)權(quán)限進(jìn)行行修改或或注銷。6.3.11.4 行政交交接：由由人力行行政部對對員工的的辦公用用品及固固定資產(chǎn)產(chǎn)交接情情況進(jìn)行行審核，并并簽字確確認(rèn)物品品交接情情況。6.3.11.5 人事交交接：由由人力行行政部對對員工離離職當(dāng)月月的出勤勤情況、培培訓(xùn)協(xié)議議的執(zhí)行行情況、6.3.11.6 在以上上各項交交接完成成之后，員員工方可可持各項項簽字完完整的員員

27、工交接接單清理理表及及工作作內(nèi)容交交接表到到人力行行政部辦辦理人事事交接手手續(xù)。6.3.22 在各項項人事交交接完成成后，人人力行政政部為員員工結(jié)算算離職工工資，隨隨公司統(tǒng)統(tǒng)一月薪薪發(fā)放日日予以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬。6.3.33 人力行行政部為為員工開開具離離職證明明。6.3.44 員工離離職后按按照公司司規(guī)定轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移社會會保險和和住房公公積金等等手續(xù)。7. 注意意事項7.1 本本流程管管理辦法法適用于于員工離離職，基基于員工工被淘汰汰、被辭辭退的情情形則無無離職審審批流程程，人力力行政部部將視情情況與被被淘汰、被被辭退的的員工進(jìn)進(jìn)行離職職面談。7.2 在在實施過過程中需需注意兩兩個時間間點，即即員工合合同到

28、期期時間及及員工試試用期截截至之前前兩星期期。終止止勞動合合同的，務(wù)務(wù)必于員員工合同同到期前前，至少少提前一一個月發(fā)發(fā)放解解除/終終止勞動動合同通通知書并書面送達(dá)，同時將員工本人簽字確認(rèn)的解除/終止勞動合同通知書留存員工副檔。終止試用期的，務(wù)必于員工試用期滿前，至少提前3個工作日發(fā)放終止試用通知書并書面送達(dá)，同時將員工本人簽字確認(rèn)的終止試用通知書留存員工副檔。7.3 若若人力行行政部面面談后意意見與部部門意見見不一致致，應(yīng)先先將結(jié)果果反饋給給部門負(fù)負(fù)責(zé)人，并并與部門門負(fù)責(zé)人人溝通協(xié)協(xié)調(diào)，若若無法達(dá)達(dá)成一致致，報董董事長決決定。7.4 離離/辭職職員工未未辦理完完離職交交接手續(xù)續(xù)就擅自自離任者者

29、，將由由離/辭辭職員工工所在部部門指定定專人為為其辦理理交接手手續(xù)。最最終須離離職者本本人親自自在員員工工作作內(nèi)容交交接表上上簽字確確認(rèn)，如如由他人人代簽，必必須有離離職者本本人的書書面委托托授權(quán)書書。7.5 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)將離職職資料存存入員工工副檔。8. 附件件員工離/辭職審審批表員工工作作內(nèi)容交交接表員工交接接清理表表員工離職職調(diào)查問問卷員工離職職面談表表解除/終終止勞動動合同通通知書解除/終終止勞動動合同協(xié)協(xié)議書終止試用用通知書書離職證明明三、員工試試用期管管理規(guī)定定1. 目的的：為規(guī)規(guī)范試用用期員工工的管理理，促進(jìn)進(jìn)新員工工盡快適適應(yīng)和勝勝任本崗崗位工作作，特制制定本規(guī)規(guī)定。2

30、. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。3. 名詞詞解釋：無4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)新入職職員工勞勞動合同同簽訂、核核定員工工職級以以及新員員工培訓(xùn)訓(xùn)等工作作。4.2 人人力行政政部分管管薪酬管管理人員員負(fù)責(zé)根根據(jù)審批批結(jié)果核核定工資資級別。5. 管理理制度： 5.1 除除特別規(guī)規(guī)定外，新新進(jìn)員工工試用期期統(tǒng)一為為3個月，勞勞動合同同期為33年。5.2 人人力行政政部需在在員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期期前155日通知知員工。5.3 完完成審批批后，人人力行

31、政政部需在在2個工作作日內(nèi)下下發(fā)任命命、轉(zhuǎn)正正通知、延延期通知知或終止止試用通通知。5.4 人人力行政政部須在在員工入入職1個月內(nèi)內(nèi)完成新新員工培培訓(xùn)。5.5 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)督促試試用期員員工在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成入職資資料的提提交。5.6 用用人部門門需委派派一名入入職引導(dǎo)導(dǎo)員，負(fù)負(fù)責(zé)新員員工對本本部門工工作職責(zé)責(zé)、審批批流程、工工作表單單的指導(dǎo)導(dǎo)工作。5.7 人人力行政政部和入入職引導(dǎo)導(dǎo)員負(fù)責(zé)責(zé)讓新員員工盡快快融入新新的工作作環(huán)境、熟熟悉相關(guān)關(guān)崗位職職責(zé)和工工作流程程。6. 工作作流程無7. 注意意事項無8. 附件件無四、員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理規(guī)定1. 目的的：規(guī)范范員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正流程程，指導(dǎo)

32、導(dǎo)新員工工試用期期考核工工作，淘淘汰不符符合公司司錄用條條件的員員工，特特制定本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京中中書投資資控股有有限公司司及各產(chǎn)產(chǎn)業(yè)公司司全體員員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。 3. 名詞詞解釋：無4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部分管管人員負(fù)負(fù)責(zé)通知知員工，跟跟進(jìn)試用用期員工工填寫個個人總結(jié)結(jié)、轉(zhuǎn)正正面談以以及考核核評估等等工作。5. 管理理制度： 5.1 職職員轉(zhuǎn)正正前必須須完成新新職員入入職培訓(xùn)訓(xùn)，并通通過新職職員入職職考試。5.2 職職員轉(zhuǎn)正正手續(xù)應(yīng)應(yīng)在職員員轉(zhuǎn)正日日前155日發(fā)起起轉(zhuǎn)正流流程，

33、辦辦理轉(zhuǎn)正正工作周周期自人人力行政政部正式式發(fā)起轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正流程程開始，原原則上不不得超過過6個工工作日： 3個工作作日內(nèi)必必須完成成部門內(nèi)部部全部手手續(xù)并報報人力行行政部，人力行行政部 3個工工作日內(nèi)內(nèi)完成全全部轉(zhuǎn)正正審批手手續(xù)。5.3 完完成審批批后，人人力行政政部需在在2個工作作日內(nèi)下下發(fā)任命命、轉(zhuǎn)正正通知、延延期通知知或終止止試用通通知。5.4 人人力行政政部5.4.11 提前115個工工作日通通知員工工并發(fā)放放員工工轉(zhuǎn)正審審批表，通知試用期員工及其直接上級需完成的工作事宜及注意事項。5.4.22 督促試試用期員員工在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成轉(zhuǎn)正相相關(guān)資料料的填寫寫。5.4.33 安排排完成相相

34、關(guān)考核核評估工工作，督督促試用用期員工工直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)填寫寫員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核評分表表，并根根據(jù)授權(quán)權(quán)跟進(jìn)簽簽批流程程。5.4.44 根據(jù)據(jù)員工試試用期間間的績效效檔案、評評估結(jié)果果等信息息出具意意見。5.4.55 按流程跟進(jìn)進(jìn)簽批，依依據(jù)最終終審批結(jié)結(jié)果，下下發(fā)任命命、轉(zhuǎn)正正或解聘聘通知。6. 工作作流程:見“員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正流程程圖”7. 注意意事項7.1 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考評評、面談?wù)?、審批批過程中中，各級級人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格履履行自身身職責(zé)。7.1.11 員工應(yīng)應(yīng)于接到到轉(zhuǎn)正通通知后33個工作作日內(nèi)，將將填寫完完整、本本人簽字字確認(rèn)的的員工工轉(zhuǎn)正審審批表交交直接上上級。7.1.22 直接上上級需在在接到員員工轉(zhuǎn)正

35、正審批表表后22個工作作日內(nèi)進(jìn)進(jìn)行考核核并安排排轉(zhuǎn)正面面談，將將填寫完成成的員員工轉(zhuǎn)正正審批表表、員員工轉(zhuǎn)正正考核評評分表交至人力行政部。7.1.33 應(yīng)在員員工應(yīng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正前至至少3個個工作日日完成簽簽批流程程。7.2 提提交材料料要求簽簽字齊全全、流程程正確，員員工轉(zhuǎn)正正工作不不得延誤誤。8. 附件件員工轉(zhuǎn)正正審批表表員工轉(zhuǎn)正正考核評評分表五、員工晉晉升管理理規(guī)定1. 目的的：為進(jìn)進(jìn)一步明明確公司司員工晉晉升考核核管理工工作，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及

36、各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。3. 名詞詞解釋：3.1 員員工晉升升：是指指在各部部門和各各產(chǎn)業(yè)公公司范圍圍內(nèi)，員員工根據(jù)據(jù)公司制制度規(guī)定定，提出出對職級級、薪級級向上調(diào)調(diào)整的申申請并獲獲得批準(zhǔn)準(zhǔn)的過程程。3.2 代代理期：代理期期是指員員工在晉晉升、調(diào)調(diào)整工作作內(nèi)容、增增加管理理跨度、進(jìn)進(jìn)入新的的團(tuán)隊等等情況下下，根據(jù)據(jù)公司制制度及實實際需求求，設(shè)定定的一個個讓員工工本人、新新團(tuán)隊及及領(lǐng)導(dǎo)班班子互相相磨合和和認(rèn)可的的時間周周期。此此周期結(jié)結(jié)束前，將將根據(jù)公公司相應(yīng)應(yīng)制度進(jìn)進(jìn)行考核核以最終終確認(rèn)是是否予以以晉升。員員工本人人需在代代理期內(nèi)內(nèi)盡快調(diào)調(diào)整角色色適應(yīng)新新的崗位位和團(tuán)隊隊，員工工直接上上級

37、和輔輔導(dǎo)員需需給予員員工足夠夠的指導(dǎo)導(dǎo)和關(guān)注注?？己诉^程中中，各級級人員應(yīng)應(yīng)真實地地反映員員工的工工作狀況況，做到到公平、公公正。主管級（含含）以下下代理期期為二個個月。經(jīng)理級（含含）以上上代理期期為三個月。4. 職責(zé)責(zé)：4.1 各各部門：負(fù)責(zé)提提報本部部門員工工晉升申申請或?qū)Ρ静块T門員工個個人晉升升申請出出具意見見。4.2 人人力行政政部：負(fù)負(fù)責(zé)檢視視核心骨骨干名單單提出調(diào)調(diào)整建議議、組織織員工晉晉升考核核、面談?wù)?、流程程控制；根?jù)授授權(quán)核定定員工晉晉升后的的工資級級別；核核定員工工晉升后后的職級級；在領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)最終終審批后后，備案案并通知知員工最最終的審審批結(jié)果果。5. 管理理制度： 5.1

38、 員員工晉升升需遵循循以下原原則：5.1.11 用人部部門需遵遵循實事事求是、公公平、公公正的原原則，進(jìn)進(jìn)行晉升升員工的的確認(rèn)與與審批。5.1.22 人力行行政部需需嚴(yán)格檢檢視晉升升員工的的資格，核核定員工工晉升后后的職級級或薪資資與公司司相關(guān)制制度規(guī)定定相符。6. 工作作流程：見“員工晉晉升審批批流程”6.1 用用人部門門直接上級：負(fù)責(zé)提提報本部部門員工工晉升申申請或?qū)Ρ静块T門員工個個人晉升升申請出出具意見見。部門責(zé)任人人：應(yīng)配配合人力力行政部部安排對對員工進(jìn)進(jìn)行晉升升考核工工作。6.2 人人力行政政部6.2.11 初審員員工晉升升資料：經(jīng)理級級（含）以以上人員員采用3600度考核核，經(jīng)理

39、級級以下人人員采用用直線上上級評估估。6.2.22 員工晉晉升的審審批流程程按員工工晉升審審批表、調(diào)崗/調(diào)薪審批表執(zhí)行。6.2.33 根據(jù)最最終審批批意見，核核定員工工職級、薪薪資級別別；并書書面通知知被考核核員工審審批結(jié)果果、考核核結(jié)束。7. 注意意事項7.1 各各部門出現(xiàn)現(xiàn)崗位空空缺或晉晉升機(jī)會會的，應(yīng)應(yīng)優(yōu)先考考慮核心心骨干人人員。7.2 晉晉升需滿滿足以下下條件：7.2.11 晉升員員工應(yīng)具具備目標(biāo)標(biāo)崗位的的必要理理論知識識、專業(yè)業(yè)技能、及及相關(guān)工工作經(jīng)驗驗；7.2.22 晉升至至職能部部門經(jīng)理理級及以以上的員員工在本本崗位工工作應(yīng)滿滿一年（112個月月）以上上，其他他晉升人人員在本本崗

40、位工工作應(yīng)超超過6個個月；（以以上時間間均不含含試用期期，且試試用期內(nèi)內(nèi)員工不不得晉升升）；7.2.33 截止擬擬晉升日日，一年年內(nèi)無任任何處罰罰記錄；7.2.44 原則上上晉升的的，一次次只能晉晉升一級級（以職職級劃分分表為準(zhǔn)準(zhǔn)）；7.2.55 原則上上不能進(jìn)進(jìn)行跨系系統(tǒng)的晉晉升；（如如跨系統(tǒng)統(tǒng)晉升,需要有有新崗位位相關(guān)工工作經(jīng)驗驗或相關(guān)關(guān)系統(tǒng)知知識，且且較有潛潛質(zhì)）7.2.66 原則上上晉升至至經(jīng)理級級及以上上崗位的的均需加加代理期期(主管管級可根根據(jù)實際際情況予予以增加加)，除除非工作作內(nèi)容、管管理幅度度、管理理跨度與與之前崗崗位均無無區(qū)別，且且工作能能力得到到認(rèn)可。7.2.77 代理期

41、期薪資按按照原工工資級別別發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補發(fā)差額工資。7.3 未未能滿足足以上條條件，無無晉升資資格。7.4 晉晉升需嚴(yán)嚴(yán)格按授授權(quán)和流流程簽批批，以授授權(quán)審批批為準(zhǔn)，各各部門需嚴(yán)嚴(yán)格遵照照授權(quán)，不不得越權(quán)權(quán)任命或或調(diào)整；7.5 各各部門在在提報員員工晉升升前需與與員工做做好溝通通，調(diào)整整員工心心態(tài)，避避免因提提報晉升升但未通通過的情情況下引引起員工工心理波波動。8. 附表表360度度考核員工晉升升審批表表調(diào)崗/調(diào)調(diào)薪審批批表六、員工調(diào)調(diào)崗管理理規(guī)定1. 目的的：通過過科學(xué)合合理的人人事調(diào)整整，保證證公司內(nèi)內(nèi)部員工工的合理理流動，激激發(fā)員工工工作熱熱情，以以達(dá)到優(yōu)優(yōu)化配

42、置置人力資資源的目目的。為為進(jìn)一步步規(guī)范員員工調(diào)崗崗手續(xù)的的辦理，為為公司各各級單位位提供開開展工作作的明確確依據(jù)，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。3. 名詞詞解釋：3.1 調(diào)調(diào)崗：包包括員工工本部門門或跨部部門的晉晉級、降降級和平平級調(diào)動動。3.2 代代理期：代理期期是指員員工在晉晉升、調(diào)調(diào)整工作作內(nèi)容、增增加管理理跨度、進(jìn)進(jìn)入新的的團(tuán)隊等等情況下下，根據(jù)據(jù)公司制制度及實實際需求求，設(shè)定定的一個個讓員工工本人、新新團(tuán)隊及及領(lǐng)導(dǎo)班班

43、子互相相磨合和和認(rèn)可的的時間周周期。4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)制定、修修改和完完善調(diào)崗崗管理辦辦法，為為員工辦辦理相關(guān)關(guān)工作手手續(xù)。4.2 各各部門負(fù)負(fù)責(zé)提報報員工調(diào)調(diào)崗申請請或?qū)T員工個人人調(diào)崗申請請出具意意見。5. 管理理制度： 5.1 公公司有權(quán)權(quán)利根據(jù)據(jù)個人工工作能力力和工作作實際需需要，在在尊重職職員意愿愿的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，將將職員調(diào)調(diào)往公司司內(nèi)任何何部門及及任何產(chǎn)產(chǎn)業(yè)公司司工作。5.2 公公司不主主張職員員過于頻頻繁的調(diào)調(diào)換工作作崗位，原原則上職職員入司司一年內(nèi)內(nèi)不得申申請內(nèi)部部調(diào)配，在在申請調(diào)調(diào)動成功功一年之之內(nèi)，不不得再次次申請調(diào)調(diào)動。5.3 當(dāng)當(dāng)公司內(nèi)有有職位空空缺

44、時，優(yōu)優(yōu)先通過過內(nèi)部招招聘或競競聘的形形式向職職員發(fā)布布信息，為為職員個個性化的的職業(yè)發(fā)發(fā)展提供供機(jī)會。5.4 內(nèi)內(nèi)部職位位空缺屬屬于公司司為職員員提供的的發(fā)展機(jī)機(jī)會，職職員出于于個人需需要進(jìn)行行申請，如如調(diào)動不不成功，職職員應(yīng)安安心工作作，公司司也應(yīng)公公平對待待。5.5 用用人部門門須嚴(yán)格格考察應(yīng)應(yīng)征人員員的各項項能力，特特別要注注重考察察應(yīng)征者者在公司司的工作作經(jīng)歷和和業(yè)績。5.6 負(fù)負(fù)責(zé)調(diào)動動的人員員應(yīng)為應(yīng)應(yīng)征者保保密，未未征得應(yīng)應(yīng)征者的的同意，不不得向其其它人泄泄露應(yīng)征征者的情情況和應(yīng)應(yīng)征事由由。5.7 調(diào)調(diào)動人員員的薪金金級別依依據(jù)調(diào)入入部門薪金金級別范范圍而定定，代理期期薪資按按照

45、原工工資級別別發(fā)放，若若有薪資資差額，待待代理期期考核通通過后補補發(fā)差額額工資。5.8 跨跨產(chǎn)業(yè)公公司調(diào)動動的職員員，績效效獎分別別由調(diào)出出、調(diào)入入公司按工工作時間間進(jìn)行加加權(quán)計算算，特殊殊情況也也可由調(diào)調(diào)入、調(diào)調(diào)出公司司共同協(xié)協(xié)商決定定。5.9 社社會保險險及住房房公積金金原則上上應(yīng)在工工作所在在地繳納納，如工工作所在在地還未未開戶，調(diào)調(diào)動時可可由職員員自己選選擇保險險繳納地地在調(diào)出出單位或或調(diào)入單單位，一一旦選擇擇繳納地地，除發(fā)發(fā)生工作作調(diào)動情情況外，原原則上不不得隨意意更改。5.10 職員個個人所得得稅應(yīng)在在調(diào)入單單位所在在地繳納納。5.11 根據(jù)公公司規(guī)定定，調(diào)動動時職員員當(dāng)年度度所剩

46、余余的各類類假期在在調(diào)入單單位同樣樣有效。5.12在在公司內(nèi)發(fā)發(fā)生調(diào)動動，其司司齡應(yīng)連連續(xù)計算算。6. 工作作流程：見“員工調(diào)調(diào)崗流程程圖”6.1 員員工調(diào)崗崗審批流流程6.1.11 因工作作需要，需需對員工工進(jìn)行崗崗位調(diào)整整的，由由調(diào)出部部門提出出書面申申請，經(jīng)經(jīng)調(diào)出部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，報報人力行行政部審審核擬調(diào)調(diào)入部門門的編制制及崗位位級別，審審核通過過后，對對符合調(diào)調(diào)入部門門定崗定定編標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的，報報相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可辦理理調(diào)動手續(xù)續(xù)，由調(diào)調(diào)入部門門進(jìn)行接接收確認(rèn)認(rèn)，人力力行政部部據(jù)此辦辦理異動動手續(xù)。6.1.22 因員工工本人提提出需要要調(diào)換崗崗位的，員員工本人人提出書書面申請請，

47、由其其所在部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，報報人力行行政部審審核。經(jīng)經(jīng)審核通通過后，對對符合調(diào)調(diào)入部門門定崗定定編標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的，則則由調(diào)入入部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，再再報相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批后，方方可辦理理異動手手續(xù)。6.1.33 如果異異動不符符合定編編標(biāo)準(zhǔn)，人力行政部可將此申請退回原部門，建議其另行調(diào)整。6.1.44 屬晉升升情況的的員工，必必須由人人力行政政部組織織考評并并根據(jù)考考評結(jié)果果出具意意見后，再再報領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。6.2 員員工調(diào)崗崗手續(xù)辦辦理流程程6.2.11 人力行行政部接接到部門門異動申申請后，按照照員工工異動審審批表依依次報調(diào)調(diào)出和調(diào)調(diào)入部門門的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。6.2.22 員工異異動審批批表簽簽核后，人力

48、行政部依據(jù)批復(fù)與調(diào)崗人員簽訂崗位與薪資確認(rèn)單，并下發(fā)員工工作內(nèi)容交接表和員工交接清理表進(jìn)行工作交接。6.2.33 人力行行政部須須在該員員工到新新崗位報報到3天天內(nèi)完成成人事副副檔的整整理。6.2.44 經(jīng)理級級（含）以以上人員員需在異異動當(dāng)月月下發(fā)任任免文件件。7. 注意意事項7.1 因因特殊原原因，員員工本人人不能辦辦理調(diào)崗崗交接手手續(xù)時，該該員工調(diào)調(diào)崗前所所在部門門必須指指定專人人代為辦辦理，并并在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)完成。調(diào)調(diào)崗員工工委托他他人代為為辦理異異動交接接手續(xù)的的，須出出具書面面的授權(quán)權(quán)委托書書。8. 附件件員工異動動審批表表崗位與薪薪資確認(rèn)認(rèn)單員工工作作內(nèi)容交交接表員工交接接清理

49、表表七、代理期期人員管管理規(guī)定定1. 目的的：為進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范員工工代理期期考核管管理工作作，為員員工代理理期考核核工作提提供明確確指導(dǎo)，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京中中書投資資控股有有限公司司及各產(chǎn)產(chǎn)業(yè)公司司全體員員工。3. 名詞詞解釋：3.1 代代理期：代理期期是指員員工在晉晉升、調(diào)調(diào)整工作作內(nèi)容、增增加管理理跨度、進(jìn)進(jìn)入新的的團(tuán)隊等等情況下下，根據(jù)據(jù)公司制制度及實實際需求求，設(shè)定定的一個個讓員工工本人、新新團(tuán)隊及及領(lǐng)導(dǎo)班班子互相相磨合和和認(rèn)可的的時間周周期。此此周期結(jié)結(jié)束前，將

50、將根據(jù)公公司相應(yīng)應(yīng)制度進(jìn)進(jìn)行考核核以最終終確認(rèn)是是否予以以晉升。員工本人需需在代理理期內(nèi)盡盡快調(diào)整整角色適適應(yīng)新的的崗位和和團(tuán)隊，員員工直接接上級和和輔導(dǎo)員員需給予予員工足足夠的指指導(dǎo)和關(guān)關(guān)注。3.2 代代理人員員：是指指根據(jù)公公司的任任命文件件或授權(quán)權(quán)簽批文文件而擔(dān)擔(dān)任各種種代理職職務(wù)的人人員。主管級（含含）以下下代理期期為二個個月。經(jīng)理級（含含）以上上人員代代理期為為三個月月。4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)提供代代理崗位位員工名名單、核核定員工工職級以以及下發(fā)發(fā)代理期期員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知、任命命等工作作。4.2 用用人部門門負(fù)責(zé)代代理期人人員的考考核、審審批工作作。5. 管理理制

51、度： 同“晉升管管理規(guī)定定”內(nèi)容。6. 工作作流程同“晉升管管理規(guī)定定”流程。7. 注意意事項7.1 面面談、審審批過程程中，各各級人員員應(yīng)嚴(yán)格格履行自自身職責(zé)責(zé)。7.1.11 應(yīng)嚴(yán)格格遵守審審批流程程與時間間規(guī)定。7.1.22 應(yīng)在員員工代理理期結(jié)束束時間前前至少33個工作作日完成成簽批流流程。7.2 提提交材料料要求簽簽字齊全全、流程程正確，員員工結(jié)束束代理期期工作不不得延誤誤。8. 附件件同“晉升管管理規(guī)定定”表單。八、人事副副檔管理理規(guī)定1. 目的的：為了了加強(qiáng)公公司人事事副檔管管理工作作，提高高管理水水平，實實現(xiàn)人事事副檔管管理工作作的科學(xué)學(xué)化、規(guī)規(guī)范化和和制度化化，有效效地保護(hù)護(hù)和

52、利用用人事副副檔，特特制訂本本規(guī)定。2. 范圍圍：2.1 適適用范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。2.2 發(fā)發(fā)布范圍圍：北京京中書投投資控股股有限公公司及各各產(chǎn)業(yè)公公司全體體員工。3. 名詞詞解釋：3.1 人人事副檔檔是指在在公司人事事管理工工作中形形成的，記記載和反反映員工個人人經(jīng)歷、基基本情況況、資歷歷證明及及在公司司中工作作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作變動等文件材料，以個人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他形式的歷史記錄。人事檔案應(yīng)真實全面地反映個人全貌，人力行政部門經(jīng)常通過相關(guān)部門，收集全公司員工的崗位調(diào)配、職務(wù)任免、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形

53、成的，反映個人德、能、勤、績等方面的文件材料，充實檔案內(nèi)容。4. 職責(zé)責(zé)：4.1 人人力行政政部門應(yīng)應(yīng)為每位位員工個個人建立立副檔，并并集中對對檔案進(jìn)進(jìn)行收集集整理、保保管統(tǒng)計計、借閱閱傳遞等等管理工工作。4.2 員員工個人人應(yīng)按照照公司要要求及時時提供真真實準(zhǔn)確確、詳細(xì)細(xì)完善的的資料。4.3 檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守閱檔檔保密制制度，不不得在公公共場所所及無關(guān)關(guān)人員面面前議論論副檔內(nèi)內(nèi)容，不不得轉(zhuǎn)借借給無關(guān)關(guān)人員翻翻閱；未未經(jīng)審批批不得向向外公布布副檔內(nèi)內(nèi)容。4.4 人人事副檔檔的交接接和傳遞遞必須由由檔案管管理雙方方親自交交接，并并建立副副檔交接接臺賬。對對不能親親自交接接的人事事副

54、檔，必必須封好好并加蓋蓋人事專專用章后后再郵寄寄至對方方，不得得由員工工本人或或他人代代交。5. 管理理制度： 5.1 副副檔管理理范圍：各部門門及各產(chǎn)業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)理級以以上（含經(jīng)經(jīng)理級）員員工副檔檔由人力行行政部經(jīng)經(jīng)理統(tǒng)一一保管；其他員員工副檔檔由人力力行政部部檔案管管理員統(tǒng)統(tǒng)一保管管。5.2 案案卷內(nèi)容容5.2.11 卷內(nèi)目目錄：中書控股員工人事副檔明細(xì)。5.2.22 招聘資資料：包包括應(yīng)應(yīng)聘登記記表、面面試評估估表、個個人簡歷歷。5.2.33 入職資資料：包包括錄錄用通知知書、新員工入職審批表、員工入職登記表、崗位與薪資確認(rèn)單、員工手冊確認(rèn)書、關(guān)于社會保險事宜的個人聲明、社保個人信息登記

55、表、背景調(diào)查基本信息收集表、職位說明書、規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單、照片、離職證明、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿首頁個人頁復(fù)印件、技術(shù)等級證明、健康檢查材料、個人其他說明材料等各種表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整、字跡清晰，其中家庭地址、聯(lián)系方式等重要資料必須詳細(xì)完備、入職培訓(xùn)后進(jìn)行的考試。5.2.44 在職資資料：員員工本人人簽字確確認(rèn)后的的勞動合合同文本本、競業(yè)業(yè)協(xié)議（特特別批示示的員工工簽訂）、員員工轉(zhuǎn)正正審批表表、員員工轉(zhuǎn)正正考核評評分表、360度考核、員工晉升審批表、調(diào)崗/調(diào)薪審批表、員工異動審批表、員工交接清理表、員工工作內(nèi)容交接表、申請文件（公司或個人）、各種待遇審批表、批復(fù)等材料及通知等。5.

56、2.55 職務(wù)任任命文件件：審批批、績效效考核及及通知文文件。5.2.66 考評工作作中形成成的有關(guān)關(guān)材料。5.2.77 獎懲材材料。5.2.88 離職資資料：個個人辭職職報告、員員工離/辭職審審批表、員員工離職職面談表表、員員工離職職調(diào)查問問卷、員員工工作作內(nèi)容交交接表、員員工交接接清理表表、解解除/終終止勞動動合同通通知書、解解除/終終止勞動動合同協(xié)協(xié)議書、終止試用通知書。5.2.99 其他應(yīng)應(yīng)歸檔的的資料.5.3人事事副檔歸歸檔時間間5.3.11 對于新新入職員員工的入入職資料料，人力力行政部部應(yīng)在員員工入職職之日起起3個工作作日內(nèi)，將將與員工工個人有有關(guān)的材材料，進(jìn)進(jìn)行整理理、編號號、

57、裝訂訂、歸檔檔。5.3.22 其它歸歸檔的資資料，由由人力行行政部相相關(guān)人員員在該事事項完成成后的33個工作作日內(nèi)，將將相關(guān)材材料裝訂訂，存入入該員工工的人事事副檔。以以發(fā)文形形式生成成的資料料，應(yīng)在在發(fā)文日日期后的的3個工作作日內(nèi)存存入人事事副檔。5.3.33 對于異異動員工工，在員員工異動動交接手手續(xù)完成成之日起起，由原原人力資資源部在在7個工作作日內(nèi)，視視情況將將異動員員工副檔檔（原件件、或復(fù)復(fù)印件）交接至所到單位人力資源部。5.3.44 紙質(zhì)版版資料歸歸檔同時時，完善善中書書控股員工工花名冊冊、中中書控股股員工人人事副檔檔明細(xì)。5.4 人人事副檔檔歸檔要要求5.4.11 人事副副檔管理

58、理人員的的工作要要求應(yīng)做到完整整齊全、真真實、文文字清楚楚、對象象明確。5.4.11.1 人事副副檔管理理人員應(yīng)應(yīng)詳細(xì)審審核歸檔檔資料是是否完整整齊全，手手續(xù)是否否完備。檔檔案資料料不是孤孤立的文文件，符符合入檔檔要求的的檔案資資料應(yīng)能能夠反映映事件的的來龍去去脈，應(yīng)應(yīng)涵蓋申申請、報報批、審審批及回回復(fù)等整整個流程程，以備備查考。檔檔案管理理員應(yīng)做做好對人人事副檔檔的歸檔檔與整理理、保管管與保護(hù)護(hù)、利用用與轉(zhuǎn)遞遞工作，保保證歸檔檔文件材材料完整整準(zhǔn)確。5.4.11.2 副檔管管理人員員應(yīng)嚴(yán)格格遵守閱閱檔保密密制度，不不得在公公共場所所及無關(guān)關(guān)人員面面前議論論副檔內(nèi)內(nèi)容，不不得轉(zhuǎn)借借給無關(guān)關(guān)人員

59、翻翻閱；未未經(jīng)審批批不得向向外公布布副檔內(nèi)內(nèi)容。5.4.11.3 在人事事副檔管管理員審審核歸檔檔材料過過程中，對對符合歸歸檔要求求的材料料，應(yīng)及及時詳細(xì)細(xì)登記歸歸檔；對對不符合合歸檔要要求的材材料，應(yīng)應(yīng)及時通通知形成成材料的的部門或或個人修修訂或補補辦，限限期報送送；定期期核查所所管理的的副檔，發(fā)發(fā)現(xiàn)所缺缺材料，及及時登記記、補充充。5.4.11.4 人事副副檔的交交接和傳傳遞必須須由副檔檔管理雙雙方親自自交接，并附有交接明細(xì)。人事副檔需當(dāng)面交接，不得以郵寄或其他形式交接。5.4.22人事副副檔材料料的相關(guān)關(guān)要求5.4.22.1 人事副副檔組卷卷首頁以以中書書控股員員工人事事副檔明明細(xì)為為目

60、錄，應(yīng)應(yīng)如實填填寫，標(biāo)標(biāo)識副檔檔號碼后后歸檔。人人事副檔檔案卷編編號規(guī)則則： ZS-KG-0011序列號產(chǎn)業(yè)公司縮縮寫總公司縮寫寫【說明】總總公司：ZS/控股：KG/藝蓮網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)：YYW/藝藝蓮商業(yè)業(yè)：YSS/書院院基金：SY/中書雅雅集：YYJ/中中書酒店店:JDD/麗江江雪山：LX/中書教教育：JJY5.4.22.2 紙張要要求：應(yīng)應(yīng)使用AA4復(fù)印印紙。寬寬幅大于于A4紙紙時，可可將紙張張折成AA4紙大大小，小小于A44紙時，應(yīng)應(yīng)將其粘粘貼在AA4紙上上；原件件如為熱熱敏紙質(zhì)質(zhì)傳真件件，請勿勿在熱敏敏傳真紙紙上簽批批意見，應(yīng)應(yīng)復(fù)印后后再在復(fù)復(fù)印后的的文件上上批示及及存檔。5.4.22.3 字