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文檔簡介
1、PAGE 頁碼3 / NUMPAGES 總頁數(shù)5新編行政前臺上半年工作總結二時光飛逝,不知不覺,上半年又過去了.在即將過去的20_年上半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20_年上半年的工作做一個總結.前臺接待方面20_年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便.半年來,共計接待用戶達_人次左右.會議接待方面1.外部會議接待參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司
2、與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗.2.內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議_,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務.半年來,共安排內部會議500次以上.3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端
3、,確保每個縣區(qū)都能正常參會.費用報銷、合同錄入工作在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作.半年來,錄入報銷單據(jù)1000余份.合同錄入20余份.綜合事務工作20_年_月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安_、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作.后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作.至_月底,共接待公安_次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理.收發(fā)外來文件_份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事.報送信息_篇,采編聯(lián)通之窗_期.對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點
4、,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作.其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會等工作.工作中的不足在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致.文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名.下半年工作計劃1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難.2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象.3.做好工會工作,推出有意義
5、的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去.4.加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境.上半年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20_年下半年即將來臨,在下半年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力.PAGE 頁碼5 / NUMPAGES 總頁數(shù)5新編行政前臺上半年工作總結二2回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷.現(xiàn)將這
6、入職來的工作情況總結如下:前臺日常接待工作1.來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等;2.負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;3.能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;4.前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,思想?yún)R報專題打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺.行政及其他臨時性工作1.學習了公司各項規(guī)章制度;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,為電話推
7、廣打基礎;2.協(xié)助行政打電話催促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;3.簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存;4.做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶_至銷售部,截止12月底,意向客戶13個.在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在19年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心.新的計劃如下:(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯.服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,范文參考網(wǎng)要給客人留下良好印象.接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧
8、妙的問答客人.盡量讓每一個客戶滿意.(2)加強禮儀知識學習.如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學.了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等.(3)加強與公司各部門的溝通.了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話.另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳.希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂.最后,感謝各
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