售后糾紛處理機(jī)制_第1頁(yè)
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1、投訴/糾紛預(yù)防及解決機(jī)制下建制:一、投訴/糾紛解決總則:1、無論任何問題,都不要逃避責(zé)任,因?yàn)轭櫩陀肋h(yuǎn)是對(duì)的;2、針對(duì)客戶服務(wù),需盡一切有效手段避免投訴/糾紛的發(fā)生;3、發(fā)生投訴/糾紛時(shí),需盡一切辦法快速、妥善與客戶商解;4、如果你對(duì)此有任何疑問,請(qǐng)參照總則“第一條”認(rèn)真執(zhí)行;二、常見投訴/糾紛及一般解決辦法:產(chǎn)生售后糾紛的常見情況及時(shí)聯(lián)系客戶,溝通好發(fā)貨時(shí)間,適當(dāng)禮品安撫;聯(lián)系解釋實(shí)際情況,給與當(dāng)次或下次購(gòu)物優(yōu)惠;落實(shí)物流信息,向反饋客戶實(shí)際情況并加以跟進(jìn);與客戶協(xié)商召回快遞,重新寄發(fā);延遲發(fā)貨物流緩慢或異常產(chǎn)品降價(jià)協(xié)商解決,給與適當(dāng)禮品補(bǔ)償差價(jià)或優(yōu)惠劵;認(rèn)真核實(shí)客戶反饋信息,如屬實(shí)立即給與

2、退換;如客戶一定程度可以接受,可以給與一定補(bǔ)償;產(chǎn)品與圖片不符快遞錯(cuò)發(fā)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,給與客戶適當(dāng)禮品安撫;1 / 4下載文檔可編輯如客戶不滿意,協(xié)商給與一定折扣或優(yōu)惠;主動(dòng)道歉,如能收貨,協(xié)商解決;如不能收貨,協(xié)商召回或客戶拒簽,重新寄發(fā);如客戶提出賠償?shù)?,合理范疇可以接受;客戶提出合理要求,可以盡量滿足,快速處理;及時(shí)聯(lián)系客戶解釋情況,協(xié)商換貨或退款;給與一定優(yōu)惠或禮品,協(xié)商等待發(fā)貨;地址錯(cuò)發(fā)耐心傾聽客戶反饋,安撫客戶情緒,給與適當(dāng)優(yōu)惠客戶不可控因素 或禮品;如客戶態(tài)度蠻橫無理,申請(qǐng)?zhí)熵?淘寶介入;1、檢查“三主動(dòng)”自己控);進(jìn));實(shí));2、服務(wù)“三快速”客戶A、售后服務(wù)快速響應(yīng)客戶質(zhì)詢,核實(shí)客戶反饋信息并安撫情緒(受理);2 / 4下載文檔可編輯B、售后服務(wù)快速尋求辦法商解,按照權(quán)限認(rèn)真處理或?qū)で蠼槿耄ㄌ幚恚籆、售后服務(wù)快速反饋落實(shí)情況,讓客戶了解信息并跟蹤和回訪(跟進(jìn));3、管理“兩追問”團(tuán)隊(duì)A、每日追問上下售后事務(wù)是否有遺漏,需要我去幫你做些什么(監(jiān)督);B、每日追問上下售后事務(wù)是否有難題,需要我去幫你做些什么(介入);四、投訴/糾紛介入機(jī)制:1、處理流程:能力分200 元3、權(quán)限管理:五、特別說明:此機(jī)制內(nèi)容的執(zhí)行結(jié)果與績(jī)效考評(píng)主管打分掛鉤?!臼酆蠓?wù)部】(學(xué)習(xí)的目的是增長(zhǎng)知識(shí),提高能力,相信一分耕

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