公司標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則

1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 請(qǐng) 購(gòu)第一條 請(qǐng)購(gòu)部門的劃分各項(xiàng)材材料的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門如下：(一)常備材材料：生生產(chǎn)管理理部門(二)預(yù)備材材料：物物料管理理部門(三)非常備備材料：1.訂訂貨生產(chǎn)產(chǎn)用料：生產(chǎn)管管理部門門2.其其他用料料：使用用部門或或物料管管理部門門第二條條 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單的開開立、遞遞送(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)依存存量管理理基準(zhǔn)、用用料預(yù)算算，參酌酌庫(kù)存情情況開立立請(qǐng)購(gòu)單單，并注注明材料料的品名名、規(guī)格格、數(shù)量量、需求求日期及及注意事事項(xiàng)經(jīng)主主管審核核后依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)核決決權(quán)限呈呈核并編編號(hào)(由由各部門門依事業(yè)業(yè)部別編編訂)，請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu)購(gòu))(外外購(gòu))附請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)案件件寄送清清單送送采購(gòu)部部門。(二)需用

2、日日期相同同且屬同同一供應(yīng)應(yīng)廠商供供應(yīng)的統(tǒng)統(tǒng)購(gòu)材料料，請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單附表表，一單單多品方方式，提提出請(qǐng)購(gòu)購(gòu)。(三)緊急請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由由請(qǐng)購(gòu)部部門于請(qǐng)購(gòu)單單說(shuō)說(shuō)明欄注明原原因，并并加蓋緊急采采購(gòu)章章，以急急件卷宗宗遞送。(四)材料檢檢驗(yàn)須待待試車方方能實(shí)施施者，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單單上注注明試試車檢驗(yàn)驗(yàn)及預(yù)定試試車期限限。(五)庶務(wù)用用品由物物料管理理部門按按月依耗耗用狀況況，并考考慮庫(kù)存存情況，填填制請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單提出請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)。第三條條 免開開請(qǐng)購(gòu)單單部分(一)下列總總務(wù)性物物品免開開請(qǐng)購(gòu)單單，并可可以總總務(wù)用品品申請(qǐng)單單委托托總務(wù)部部門辦理理，但其其核決權(quán)權(quán)限另訂訂，其列列舉如下下：1.

3、賀奠用用物品：花圈、花花籃、禮禮物等。2. 招待用用品：飲飲料、香香煙等。3. 書報(bào)(含技術(shù)術(shù)性書籍籍及定期期刊物)、名片片、文具具等。4. 打字、刻刻印、報(bào)報(bào)表等。(二)零星采采購(gòu)及小小額零星星采購(gòu)材材料項(xiàng)目目。第四條條 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)核決權(quán)權(quán)限(壹) 內(nèi)購(gòu)購(gòu)：1. 原物料料：(1) 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)金額預(yù)預(yù)估在11萬(wàn)元以以上者，由由科長(zhǎng)核核決。(2) 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)金額預(yù)預(yù)估在11萬(wàn)元至至5萬(wàn)元元者，由由經(jīng)理核核決。(3) 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)金額預(yù)預(yù)估在55萬(wàn)元以以上者，由由總經(jīng)理理核決。2.財(cái)財(cái)產(chǎn)支出出：(1)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在20000元元以下者者，由科科長(zhǎng)核決決。(2)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在20000元元至2萬(wàn)萬(wàn)元者，由由經(jīng)

4、理核核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在2萬(wàn)萬(wàn)元以上上者，由由總經(jīng)理理核決。3. 總務(wù)性性用品：(1)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在10000元元以下者者，由科科長(zhǎng)核決決。(2)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在10000元元至1萬(wàn)萬(wàn)元者，由由經(jīng)理核核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金金額預(yù)估估在1萬(wàn)萬(wàn)元以上上者，由由總經(jīng)理理核決。附注：凡列入入固定資資產(chǎn)管理理的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)以財(cái)財(cái)產(chǎn)支出出核決決權(quán)限呈呈核。(二)外購(gòu)：1.請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)金額額預(yù)估在在10萬(wàn)萬(wàn)(含)元以下下者，由由經(jīng)理核核決。2.請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)金額額預(yù)估在在10萬(wàn)萬(wàn)元以上上者，由由總經(jīng)理理核決。第五條條 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)案件的的撤銷(一)請(qǐng)購(gòu)案案件的撤撤銷應(yīng)立立即由原原請(qǐng)購(gòu)部部門通知知采購(gòu)部部門停止止采

5、購(gòu)，同同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu)購(gòu))或或請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單(外外購(gòu))第一、二二聯(lián)加蓋蓋紅色撤銷的戳記記及注明明撤銷原原因。(二)采購(gòu)部部門辦妥妥撤銷后后，依下下列規(guī)定定辦理：1.采采購(gòu)部門門于原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單加加蓋撤撤銷章章后，送送回原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門。2.原原請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單已已送物料料管理部部門待辦辦收料時(shí)時(shí)，采購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)通知撤撤銷，并并由物料料管理部部門據(jù)以以將原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單退退回原請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門。3. 原請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單未能能撤銷時(shí)時(shí)，采購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)通知原原請(qǐng)購(gòu)部部門。 采采 購(gòu)第一節(jié)節(jié) 一般般規(guī)定第六條條 采購(gòu)購(gòu)部門的的劃分(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)責(zé)辦理。(二)外購(gòu)：由國(guó)外外采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)責(zé)辦理，其其進(jìn)口庶庶務(wù)由業(yè)業(yè)務(wù)

6、部門門辦理。(三)總經(jīng)理理或經(jīng)理理對(duì)于重重要材料料的采購(gòu)購(gòu)，可直直接與供供應(yīng)商或或代理商商議價(jià)。專專案用料料，必要要時(shí)由經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理指指派專人人或指定定部門協(xié)協(xié)助辦理理采購(gòu)作作業(yè)。第七條條 采購(gòu)購(gòu)作業(yè)方方式 除一般般采購(gòu)作作業(yè)方式式外，采采購(gòu)部門門可依材材料使用用及采購(gòu)購(gòu)特性，選選擇下列列一種最最有利的的方式進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)：(一)集中計(jì)計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)：凡具具有共同同性的材材料，須須以集中中計(jì)劃辦辦理采購(gòu)購(gòu)較為有有利者，可可核定材材料項(xiàng)目目，通知知各請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門依依計(jì)劃提提出請(qǐng)購(gòu)購(gòu)，采購(gòu)購(gòu)部門定定期集中中辦理采采購(gòu)。(二)長(zhǎng)期報(bào)報(bào)價(jià)采購(gòu)購(gòu)：凡經(jīng)經(jīng)常性使使用，且且使用量量較大宗宗的材料料，采購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)

7、應(yīng)事先選選定廠商商，議定定長(zhǎng)期供供應(yīng)價(jià)格格，呈準(zhǔn)準(zhǔn)后通知知各請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門依依需要提提出請(qǐng)購(gòu)購(gòu)。第八條條 采購(gòu)購(gòu)作業(yè)處處理期限限 采購(gòu)部部門應(yīng)依依采購(gòu)地地區(qū)、材材料特性性及市場(chǎng)場(chǎng)供需，分分類制定定材料采采購(gòu)作業(yè)業(yè)處理期期限，通通知各有有關(guān)部門門以便參參考，遇遇有變更更時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即修修正。第二節(jié)節(jié) 國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)作作業(yè)處理理 第九條條 詢價(jià)價(jià)、比價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)(一)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員接獲請(qǐng)購(gòu)單單(內(nèi)購(gòu)購(gòu))后后應(yīng)依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)案件件的緩急急，并參參考市場(chǎng)場(chǎng)行情及及過去采采購(gòu)記錄錄或廠商商提供的的資料，除除經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)得以電電話詢價(jià)價(jià)之外，另另需精選選三家以以上的供供應(yīng)商辦辦理比價(jià)價(jià)或經(jīng)分分析后議議價(jià)。(二)若廠商商報(bào)價(jià)

8、的的規(guī)格與與請(qǐng)購(gòu)材材料規(guī)格格略有不不同或?qū)賹俅闷菲氛?，采采?gòu)經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)檢附資資料并于于請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單上上予以證證明，經(jīng)經(jīng)主管核核發(fā)后，先先會(huì)使用用部門或或請(qǐng)購(gòu)部部門簽注注意見后后呈核。(三)屬于買買賣慣例例超交者者(如最最低采購(gòu)購(gòu)量超過過請(qǐng)購(gòu)量量)，采采購(gòu)經(jīng)辦辦人員于于議價(jià)后后，應(yīng)于于請(qǐng)購(gòu)單單詢價(jià)價(jià)記錄欄欄中注注明，經(jīng)經(jīng)主管簽簽認(rèn)后呈呈核。(四)對(duì)于廠廠商的報(bào)報(bào)價(jià)資料料經(jīng)整理理后，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)深入入分析后后，以電電話等聯(lián)聯(lián)絡(luò)方式式向廠商商議價(jià)。 (五)采購(gòu)部部門接到到請(qǐng)購(gòu)部部門以電電話聯(lián)絡(luò)絡(luò)的緊急急采購(gòu)案案件，主主管應(yīng)立立即指定定經(jīng)辦人人員先行行詢價(jià)、議議價(jià)，待待接到請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單后后，按一一般采

9、購(gòu)購(gòu)程序優(yōu)優(yōu)先辦理理。(六)試車車檢驗(yàn)的采購(gòu)購(gòu)條件，采采購(gòu)經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單注明與與廠商議議定的付付款條件件呈核。第十條條 呈核核及核決決(一)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員詢價(jià)完完成后，于于請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單詳詳填詢價(jià)價(jià)或議價(jià)價(jià)結(jié)果及及擬訂訂購(gòu)廠廠商交貨期期限與與報(bào)價(jià)價(jià)有效期期限經(jīng)經(jīng)主管審審核，并并依請(qǐng)購(gòu)購(gòu)核決權(quán)權(quán)限呈核核。(二)采購(gòu)核核決權(quán)限限： 第十一一條 訂訂購(gòu)(一)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員接到經(jīng)經(jīng)核決的的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單后后應(yīng)以訂購(gòu)單單向廠廠商訂購(gòu)購(gòu)，并以以電話或或傳真確確定交貨貨(到貨貨)日期期，同時(shí)時(shí)要求供供應(yīng)商于于送貨貨單上上注明請(qǐng)購(gòu)單單編號(hào)及包包裝方式式。(二)若屬分分批交貨貨者，采采購(gòu)經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)

10、單上加蓋蓋分批批交貨章以資資識(shí)別。(三)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)辦人員員使用暫暫借款采采購(gòu)時(shí)，應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單加蓋暫借款款采購(gòu)章，以以資識(shí)別別。第十二二條 進(jìn)進(jìn)度控制制及事務(wù)務(wù)聯(lián)系(一)國(guó)內(nèi)采采購(gòu)部門門應(yīng)分詢?cè)儍r(jià)、訂訂購(gòu)、交交貨三個(gè)個(gè)階段，以以采購(gòu)購(gòu)進(jìn)度控控制表控制采采購(gòu)作業(yè)業(yè)進(jìn)度。 (二二)采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人員未能能按既定定進(jìn)度完完成作業(yè)業(yè)時(shí)，應(yīng)應(yīng)填制進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單并并注明異常原原因及及預(yù)定定完成日日期，經(jīng)經(jīng)呈主管管核示后后轉(zhuǎn)送請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門，依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門意見擬擬訂對(duì)策策處理。第十三三條 整整理付款款(一)物料管管理部門門應(yīng)按照照已辦妥妥收料的的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單連連同材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告表表(其其免填材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表部

11、部分，應(yīng)應(yīng)于收料料單加蓋蓋免填填材料檢檢驗(yàn)報(bào)告告表章章)送采采購(gòu)部門門，經(jīng)與與發(fā)票核核對(duì)無(wú)誤誤，于翌翌日前由由主管核核章后送送會(huì)計(jì)部部門。會(huì)會(huì)計(jì)部門門應(yīng)于結(jié)結(jié)帳前，辦辦妥付款款手續(xù)。如如為分批批收料者者，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))的會(huì)會(huì)計(jì)聯(lián)須須于第一一批收料料后送會(huì)會(huì)計(jì)部門門。(二)內(nèi)購(gòu)材材料須待待試車檢檢驗(yàn)者，其其訂立合合同部分分，依合合同規(guī)定定辦理付付款，未未訂合同同部分，依依采購(gòu)部部門呈準(zhǔn)準(zhǔn)的付款款條件整整理付款款。(三)短交應(yīng)應(yīng)補(bǔ)足者者，請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)依照實(shí)實(shí)收數(shù)量量，進(jìn)行行整理付付款。(四)超交應(yīng)應(yīng)經(jīng)主管管核示始始得依照照實(shí)收數(shù)數(shù)量進(jìn)行行整理付付款，否否則僅依依訂貨數(shù)數(shù)付款。第三節(jié)節(jié) 境外外采

12、購(gòu)作作業(yè)處理理(含進(jìn)進(jìn)口事務(wù)務(wù)、關(guān)務(wù)務(wù))第十四四條 詢?cè)儍r(jià)、比比價(jià)、議議價(jià)(一)外購(gòu)部部門依請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))的的需求日日及急緩緩件加以以整理，并并依據(jù)供供應(yīng)廠商商資料，并并參考市市場(chǎng)行情情及過去去詢價(jià)記記錄，以以電話或或傳真方方式進(jìn)行行詢價(jià)作作業(yè)，但但因特殊殊情況(獨(dú)家制制造或代代理等原原因)應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))注明明外，原原則上應(yīng)應(yīng)向三家家以上供供應(yīng)廠商商詢價(jià)、比比價(jià)或經(jīng)經(jīng)分析后后議價(jià)。(二)請(qǐng)購(gòu)的的材料規(guī)規(guī)范較復(fù)復(fù)雜時(shí)，外外購(gòu)部門門應(yīng)附上上各廠商商所報(bào)材材料的重重要規(guī)范范并簽注注意見后后，會(huì)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門確認(rèn)。 第十十五條 呈核及及核決(一)比價(jià)、議議價(jià)完成成后，外外購(gòu)部門門應(yīng)填制制請(qǐng)購(gòu)

13、購(gòu)單(外外購(gòu))，擬訂訂訂購(gòu)購(gòu)廠商預(yù)定定裝船日日期等等，連同同廠商報(bào)報(bào)價(jià)資料料，送請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門依采購(gòu)購(gòu)核決權(quán)權(quán)限核決決。(二)核決權(quán)權(quán)限1.采采購(gòu)金額額以CIIF美元元總價(jià)折折合在元元(含)以下者者由經(jīng)理理核決。2.采采購(gòu)金額額以CIIF美元元總價(jià)折折合超過過元以上上者由總總經(jīng)理核核決。(三)采購(gòu)案案件經(jīng)核核決后，如如發(fā)生采采購(gòu)數(shù)量量、金額額的變更更時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門應(yīng)依更更改后的的采購(gòu)金金額所需需的核決決權(quán)限重重新呈核核；但若若更改后后的核決決權(quán)限低低于原核核決權(quán)限限時(shí)仍應(yīng)應(yīng)由原核核決主管管核決。第十六六條 訂訂購(gòu)與合合同(一)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單(外外購(gòu))經(jīng)核決決送回外外購(gòu)部門門后，即即向廠商商訂購(gòu)并并辦

14、理各各項(xiàng)手續(xù)續(xù)。(二)需與供供應(yīng)廠商商簽訂長(zhǎng)長(zhǎng)期合同同者，外外購(gòu)部門門應(yīng)以簽簽呈及擬擬妥的長(zhǎng)長(zhǎng)期合同同書，依依采購(gòu)核核決權(quán)限限呈核后后辦理。第十七七條 進(jìn)進(jìn)度控制制及異常常處理(一)外購(gòu)部部門應(yīng)以以請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單(外外購(gòu))及采采購(gòu)控制制表控控制外購(gòu)購(gòu)作業(yè)進(jìn)進(jìn)度。(二)外購(gòu)部部門于每每一作業(yè)業(yè)進(jìn)度延延遲時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)開開立進(jìn)進(jìn)度異常常及反應(yīng)應(yīng)單記記明異常常原因及及處理對(duì)對(duì)策，據(jù)據(jù)此修訂訂進(jìn)度并并通知請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門。(三)外購(gòu)部部門于外外購(gòu)案件件裝船船日期有延誤誤時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)與與供應(yīng)廠廠商聯(lián)系系催交，并并開立進(jìn)度異異常反應(yīng)應(yīng)單記記明異常常原因及及處理對(duì)對(duì)策，通通知請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門，并并依請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門意意見處理理。第

15、十八八條 進(jìn)進(jìn)口簽證證前(請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))核核準(zhǔn)后)的專案案申請(qǐng)(一)專案進(jìn)進(jìn)口機(jī)器器設(shè)備的的申請(qǐng)專案進(jìn)進(jìn)口機(jī)器器設(shè)備時(shí)時(shí)，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備全全部文件件申請(qǐng)核核發(fā)輸輸入許可可證，申申請(qǐng)函中中并應(yīng)請(qǐng)請(qǐng)求國(guó)國(guó)貿(mào)局在輸輸入許可可證加加蓋國(guó)國(guó)內(nèi)尚無(wú)無(wú)產(chǎn)制的戳記記及核準(zhǔn)準(zhǔn)章，以以便進(jìn)口口單位憑憑以向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)專案進(jìn)進(jìn)口及分分期繳稅稅。(二)進(jìn)口度度量衡器器及管理理物品時(shí)時(shí)，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于申請(qǐng)請(qǐng)輸入入許可證證之前前準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單單及其其他有關(guān)關(guān)資料送送進(jìn)口單單位向政政府機(jī)關(guān)關(guān)申請(qǐng)核核準(zhǔn)進(jìn)口口。第十九九條 進(jìn)進(jìn)口簽證證 外購(gòu)材材料訂購(gòu)購(gòu)后，外外購(gòu)部門門應(yīng)即檢檢具請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及有有關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)文件，以以申

16、請(qǐng)請(qǐng)外匯處處理單(需在在一星期期內(nèi)辦妥妥結(jié)匯時(shí)時(shí)，加填填緊急急外購(gòu)案案件聯(lián)絡(luò)絡(luò)單)送進(jìn)口口單位辦辦理簽證證。進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)依預(yù)定定日期向向國(guó)貿(mào)貿(mào)局辦辦理簽證證，并于于輸入入許可證證核準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)通知知外購(gòu)部部門。第二十十條 進(jìn)進(jìn)口保險(xiǎn)險(xiǎn)(一)FOBB、FAAS、CCF條條件的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))外購(gòu)購(gòu)部門指指示的保保險(xiǎn)范圍圍辦理進(jìn)進(jìn)口保險(xiǎn)險(xiǎn)。(二)進(jìn)口單單位應(yīng)將將承保公公司指定定的公證證行在請(qǐng)購(gòu)單單(外購(gòu)購(gòu))上上標(biāo)示，以以便貨品品進(jìn)口必必須公證證時(shí)，進(jìn)進(jìn)口單位位憑以聯(lián)聯(lián)絡(luò)該指指定的公公證行辦辦理公證證。第二十十一條 進(jìn)口船船務(wù)(一)FOBB、FAAS的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單

17、位(船務(wù)經(jīng)經(jīng)辦人員員)于接接獲請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))時(shí)，應(yīng)應(yīng)視其裝運(yùn)口口岸及及裝船船期限并參照照航運(yùn)資資料，原原則上選選定三家家以上船船公司或或承攬商商，以便便進(jìn)口貨貨品可機(jī)機(jī)動(dòng)選擇擇船只裝裝運(yùn)。(二)進(jìn)口單單位(船船務(wù)經(jīng)辦辦人員)應(yīng)將所所選定的的船公司司或承攬攬商品名名稱，提提供進(jìn)口口結(jié)匯經(jīng)經(jīng)辦人員員，于信用狀狀開發(fā)申申請(qǐng)書列明，作作為信用用狀條款款，向發(fā)發(fā)貨人指指示裝船船。(三)如因輸輸出口岸岸偏僻或或因使用用部門急急需，為為避免到到貨延誤誤，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上注注明，避避免在信信用狀指指定船公公司而委委由發(fā)貨貨人代為為安排裝裝船。第二十十二條 進(jìn)口結(jié)結(jié)匯 進(jìn)口單單位應(yīng)依依請(qǐng)購(gòu)購(gòu)

18、單(外外購(gòu))標(biāo)示的的間發(fā)發(fā)信用狀狀日期辦理結(jié)結(jié)匯，并并于信用用狀(LLC)開出后后以開開發(fā)LC快報(bào)報(bào)通知知外購(gòu)部部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)供應(yīng)廠廠商。第二十十三條 稅務(wù)(一)免貨物物稅及工業(yè)用用證明的申請(qǐng)請(qǐng)1.進(jìn)進(jìn)口的貨貨品可申申請(qǐng)免貨貨物稅者者，外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于輸輸入許可可證核核準(zhǔn)后，檢檢具必需需文件，向向稅捐處處申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)取得核核準(zhǔn)函后后向海關(guān)關(guān)申請(qǐng)免免貨物稅稅。2.除除免憑憑經(jīng)濟(jì)部部工業(yè)局局證明辦辦理具結(jié)結(jié)免稅進(jìn)進(jìn)口的的項(xiàng)目外外，其他他合于免免稅規(guī)定定的人造造樹脂類類材料，外外購(gòu)部門門應(yīng)于開開發(fā)信信用狀后檢具具必需文文件向經(jīng)經(jīng)濟(jì)部工工業(yè)局申申請(qǐng)非非供塑膠膠用證證明，以以便于報(bào)報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)據(jù)此向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)依

19、工業(yè)業(yè)用物品品稅率繳繳納進(jìn)口口關(guān)稅。(二)專案進(jìn)進(jìn)口稅則則預(yù)估及及分期繳繳稅的申申請(qǐng)及辦辦理外購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)于進(jìn)口口前，檢檢具有關(guān)關(guān)文件，憑憑以向海海關(guān)申請(qǐng)請(qǐng)稅則預(yù)預(yù)估，等等核準(zhǔn)后后并辦理理分期繳繳稅及保保證手續(xù)續(xù)。第二十十四條 輸入許許可證、信信用狀的的修改 供應(yīng)商商成本公公司要求求修改輸入許許可證或信信用狀時(shí)，外外購(gòu)部門門應(yīng)開立立信用用狀、輸輸入許可可證修改改申請(qǐng)書書經(jīng)呈呈核后，檢檢具修改改申請(qǐng)文文件送進(jìn)進(jìn)口事務(wù)務(wù)科辦理理。第二十十五條 裝船通通知及提提貨文件件的提供供(一)外購(gòu)部部門接到到供應(yīng)商商通知有有關(guān)船名名及裝船船日期時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即填制制裝船船通知單單分別別通知請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門、物料料管

20、理部部門及有有關(guān)部門門。(二)外購(gòu)部部門收到到供應(yīng)商商的裝船船及提貨貨文件時(shí)時(shí)，應(yīng)檢檢具輸輸入許可可證及及有關(guān)文文件，以以裝運(yùn)運(yùn)文件處處理單先送進(jìn)進(jìn)口單位位辦理提提貨背書書。(三)提貨背背書辦妥妥后，外外購(gòu)部門門應(yīng)檢具具輸入入許可證證及提提貨等有有關(guān)文件件，以裝運(yùn)文文件處理理單辦辦理報(bào)關(guān)關(guān)提貨。(四)管理進(jìn)進(jìn)口物品品放行證證的申請(qǐng)請(qǐng)： 進(jìn)口管管理物品品時(shí)，外外購(gòu)部門門應(yīng)于收收到裝運(yùn)運(yùn)文件后后，檢具具必需文文件送政政府主管管機(jī)關(guān)申申請(qǐng)進(jìn)進(jìn)口放行行證或或進(jìn)口口護(hù)照，以便便據(jù)此報(bào)報(bào)關(guān)提貨貨。第二十十六條 進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部部門收到到請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單(外外購(gòu))及報(bào)關(guān)關(guān)文件時(shí)時(shí)，應(yīng)視視買賣、保保險(xiǎn)及稅稅率等

21、條條件填制制進(jìn)口口報(bào)關(guān)處處理單連同報(bào)報(bào)關(guān)文件件，委托托報(bào)關(guān)行行辦理報(bào)報(bào)關(guān)手續(xù)續(xù)，同時(shí)時(shí)開立外購(gòu)到到貨通知知單(含外購(gòu)購(gòu)收料單單)送材材料庫(kù)辦辦理收料料。(二)不結(jié)匯匯進(jìn)口物物品，進(jìn)進(jìn)口單位位(郵寄寄包裹則則為總務(wù)務(wù)部門)應(yīng)于接接獲到貨貨通知時(shí)時(shí)，查明明品名、數(shù)數(shù)量等資資料，并并會(huì)外購(gòu)購(gòu)部門確確認(rèn)需要要提貨者者再行辦辦理報(bào)關(guān)關(guān)提貨。如如系無(wú)價(jià)價(jià)進(jìn)口的的材料、補(bǔ)補(bǔ)運(yùn)賠償償及退貨貨換料等等，報(bào)關(guān)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)開立外購(gòu)到到貨通知知單(含含外購(gòu)收收料單)通知知收貨部部門辦理理收料，而而屬其他他材料及及物品則則由收件件部門于于聯(lián)絡(luò)單單簽收后后，送處處理部門門處理。(三)關(guān)稅繳繳納前進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)確實(shí)實(shí)

22、核對(duì)稅稅則、稅稅率后申申請(qǐng)暫借借款繳納納。 (四)海關(guān)估估稅的稅稅率如與與進(jìn)口單單位估列列者不符符時(shí)，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)立即即通知外外購(gòu)部門門提供有有關(guān)資料料，于海海關(guān)核稅稅后144天內(nèi)以以書面向向海關(guān)提提出異議議，申請(qǐng)請(qǐng)復(fù)查，并并申請(qǐng)暫暫借款辦辦理押款款提貨。押押款提貨貨的案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)關(guān)追蹤表表記錄錄，以便便督促銷銷案。(五)稅捐記記帳的進(jìn)進(jìn)口案件件，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)依請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))，于于報(bào)關(guān)時(shí)時(shí)檢具必必需文件件辦理具具結(jié)記帳帳，并將將記帳情情況記入入稅捐捐記帳額額度記錄錄表及及稅捐捐記帳額額度控制制表。(六)船邊提提貨的進(jìn)進(jìn)口材料料，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于貨物物抵港前前辦妥繳繳

23、稅或記記帳手續(xù)續(xù)，以便便船只抵抵港時(shí)，即即時(shí)辦理理提貨。第二十十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)進(jìn)度控制制 關(guān)務(wù)部部門應(yīng)分分報(bào)關(guān)、驗(yàn)驗(yàn)關(guān)、估估稅、繳繳稅、放放行五階階段，以以進(jìn)口口報(bào)關(guān)追追蹤表控制通通關(guān)進(jìn)度度。第二十十八條 公證(一)各公司司事業(yè)部部應(yīng)依材材料進(jìn)口口索賠記記錄及材材料特性性等因素素，研判判材料項(xiàng)項(xiàng)目(如如外購(gòu)散散裝材料料)，通通知進(jìn)口口單位于于材料進(jìn)進(jìn)港時(shí)，會(huì)會(huì)同公證證行前往往公證。(二)外購(gòu)材材料于驗(yàn)驗(yàn)關(guān)或到到廠后發(fā)發(fā)現(xiàn)短損損而合于于索賠條條件者，進(jìn)進(jìn)口單位位應(yīng)于接接獲報(bào)關(guān)關(guān)行或材材料庫(kù)通通知時(shí)，聯(lián)聯(lián)絡(luò)公證證行辦理理公證。(三)進(jìn)口貨貨品辦理理公證時(shí)時(shí)，進(jìn)口口單位應(yīng)應(yīng)于公證證后配合合索賠經(jīng)經(jīng)辦時(shí)效效，索取取公證報(bào)報(bào)告分送送有關(guān)部部門。第二十十九條 退匯(一)外購(gòu)部部門依進(jìn)進(jìn)口材料料的裝運(yùn)運(yùn)情況，判判斷信用用狀剩余余金額已已無(wú)裝船船的可能能時(shí)，應(yīng)應(yīng)于提供供報(bào)關(guān)文文件時(shí)提提示進(jìn)口口單位，并并于進(jìn)口口材料放放行及輸入許許可證收回后后，開立立信用用狀退匯匯通知單單連同同輸入入許可證證送進(jìn)進(jìn)口事