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1、公務(wù)用車管理制度為加強(qiáng)我公司公務(wù)用車(以下簡(jiǎn)稱“公車”)管理,做好車輛保養(yǎng)維護(hù),合理調(diào)配使用車輛,確保公務(wù)活動(dòng)順利開展,特制定本制度。一、車輛登記制度1、公司公車必須建立和完善檔案資料,并負(fù)責(zé)管理。2、公車檔案應(yīng)完整登記車輛的購置情況(包括購買時(shí)間、價(jià)格、名稱、型號(hào)、編號(hào)、各種技術(shù)指標(biāo)等),年審、保險(xiǎn)、證件以及車輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況。3、公車的年審、保險(xiǎn)等情況統(tǒng)一由辦公室安排,其他部門負(fù)責(zé)辦理,并做好登記。二、車輛調(diào)配制度(一)辦公室是公司公車的主管科室,公務(wù)用車由辦公室根據(jù)公務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)籌,并負(fù)責(zé)調(diào)配安排。(二)使用公車必須嚴(yán)格執(zhí)行公事用公車、私事不準(zhǔn)用公車的規(guī)定。堅(jiān)持以大事先用、小事緩
2、用的車輛安排原則,確保公司工作的順利進(jìn)行。1、員工申請(qǐng)用車時(shí),應(yīng)到辦公室填寫派車單,然后經(jīng)主管部門簽字后,統(tǒng)一派車。按照派車單上的時(shí)間嚴(yán)格按時(shí)出車,以免影響其他工作安排。2、公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在停車等候辦理過程中,需停車熄火不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)返回公司,不允許繞道辦理私事否則用車人被視為公車私用。3、凡公車私用的,造成的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。且處以費(fèi)用兩倍的罰金,并告知領(lǐng)導(dǎo)提出通報(bào)批評(píng)教育,對(duì)屢教不改者將給與紀(jì)律處分。公車私用一旦發(fā)生交通事故致人傷亡,有駕駛員承擔(dān)全責(zé),包括經(jīng)濟(jì)處罰和刑事處罰。4、每臺(tái)車輛設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是
3、否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程,時(shí)間,地點(diǎn),用途等。辦公室每個(gè)月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí),不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻或?qū)医滩桓恼邞?yīng)給以處分。5、三公里以內(nèi)不允許派車,建議公交出行。6、去各站點(diǎn)巡查工作不允許派車,乘公交出行。除特殊情況以外。7、如晚上加班需用公車時(shí),應(yīng)提前申請(qǐng),加班完后應(yīng)將車輛放回公司樓下或公司所屬停車場(chǎng),不允許將公車停放于其他地方,否則視為公車私用。節(jié)假日及下班時(shí)間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。如果有特殊情況放在家里要確保車輛安全,如發(fā)生意外后果自負(fù)。8、公車車輛加油,需到辦公室開具加油票,加油票蓋辦公室章有效。油費(fèi)控制:按實(shí)際里程數(shù),每月
4、供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。9、凡利用公車維修保養(yǎng)、加油、購置必需品之機(jī),順便用公款支付全部或部分私車維修保養(yǎng)、加油和私人購物等費(fèi)用的,一經(jīng)查實(shí),追究當(dāng)事人貪污、侵占國家、集體財(cái)物的違紀(jì)違法責(zé)任。10、內(nèi)保部門所用車輛,每次出車自行做好登記,辦公室將進(jìn)行不定期檢查。三、車輛維修保養(yǎng)制度(一)保養(yǎng)維修1、出車人員做好出、收車檢查,保持車輛內(nèi)外清潔。每月定期檢車車輛消防設(shè)施。辦公室對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。、公司車輛維修有辦公室和技術(shù)部協(xié)商維修地點(diǎn)及確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)
5、的評(píng)定,維修質(zhì)量,維修記錄等資料。3、用車人員出車前檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。及時(shí)發(fā)現(xiàn),檢查故障,并填寫車輛維修申請(qǐng)單。確保保養(yǎng)維修合格,保留更換部件交公司驗(yàn)審,對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。保養(yǎng)維修必須到制定的維修廠進(jìn)行維修,不得自行選擇維修廠。4、需要維修的公車,由辦公室負(fù)責(zé)安排,技術(shù)部及時(shí)將車送到維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。5、根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,由辦公室核實(shí)后安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),維修,不允許先斬后奏。6、公車維修保養(yǎng)后,要憑車輛維修保養(yǎng)清單及負(fù)責(zé)該車輛的人員和辦公室管理人員簽字證明的發(fā)票,經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。7、公車的管理由辦公室派專人負(fù)
6、責(zé),定期檢查公車的使用情況,并進(jìn)行公布,接受全體職工的監(jiān)督。(二)突發(fā)故障處理1、在行駛過程中發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。2、若駕駛員無法排除故障,需估算費(fèi)用并征得辦公室同意就近尋找修理廠進(jìn)行處理。對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。3、發(fā)生修理后將更換的部件交回公司驗(yàn)審,辦公室對(duì)突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定,審核。4、保養(yǎng)維修后的車輛經(jīng)辦公室驗(yàn)收合格后方可使用。(三)車輛年檢、保險(xiǎn)管理1、辦公室對(duì)所有車輛年檢日期進(jìn)行詳細(xì)登記,在有效期前一個(gè)月安排年檢事宜。2、年檢出現(xiàn)違章信息,各部門應(yīng)詳細(xì)記錄,并報(bào)告辦公室。3、年
7、檢時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,如有非正常收費(fèi) (如違章罰款) ,在支付前,應(yīng)詳細(xì)報(bào)告給辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù),以便報(bào)銷。4、車輛保險(xiǎn)期限由辦公室詳細(xì)登記,在有效期結(jié)束前十天內(nèi)安排購買保險(xiǎn),辦公室根據(jù)車輛類型確定保險(xiǎn)類型及保額。5、同一車輛在確定險(xiǎn)種及保額后,應(yīng)至少找兩家保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)價(jià),并選擇保金較低的公司。(四)車輛罰款及理賠管理出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)車輛安全做好檢查, 各種證件帶齊, 做好出車登記, 保持通訊暢通,以便隨時(shí)調(diào)遣。 凡無照駕駛者,一經(jīng)查實(shí),立即解除勞動(dòng)合同。 無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载?fù)責(zé)任。車輛罰款:1、車
8、輛因違章停車,闖紅燈,不系安全帶,不按指向道路行駛,證件攜帶不齊全,將車輛交與他人駕駛的責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分,有駕駛員自行承擔(dān)。2、車輛發(fā)生交通事故時(shí)因及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,安全部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理廠將車輛維修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)有駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)正確無誤的將公司名稱,公司銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司將理賠款匯至公司賬號(hào)。4、當(dāng)公司確認(rèn)該筆理賠金額時(shí),駕駛員可憑受理單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。事故責(zé)任承擔(dān):1、造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000 元以內(nèi)的,對(duì)駕駛員
9、處以損失金額 20%的罰款。2、事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000-3000元范圍內(nèi)的,對(duì)駕駛員處以損失金額15%的罰款。罰金不低于200。3、事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在3000-5000元范圍內(nèi)的,對(duì)駕駛員處以損失金額10%的罰款。罰金不低于450。4 事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在5000 以前上的, 對(duì)駕駛員處以損失金額5%的罰金。罰金不低于500。5、發(fā)生交通事故確認(rèn)無本方責(zé)任的,免于處罰。6、駕駛員將公司車輛交予他人駕駛的,發(fā)生交通事故,造成的損失有駕駛員負(fù)責(zé)。7、以上罰款有辦公室出具罰單,經(jīng)總監(jiān)理簽字后由財(cái)務(wù)在駕駛員的工資中扣除。附表一:派車單請(qǐng)車部門去往地點(diǎn)時(shí)間事由請(qǐng)車部門負(fù)責(zé)人審批辦事人數(shù)要1
10、、各部門辦事人員請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅掌陂g上午9:00 前,下午 15:00求前將派車單送往綜合部,統(tǒng)一派車辦事。2、遇使用專車請(qǐng)?zhí)崆耙惶焖蛦巍8奖矶撼鲕嚨怯洷碛?車 日用車時(shí)間車牌號(hào)用車事由部門使用人期:附表三:表 車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛維修保養(yǎng)記錄表車牌號(hào)日期駕駛員維修點(diǎn)公里數(shù)項(xiàng)目及費(fèi)用備注附表四:車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號(hào)維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部 門1車 型2購置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目:78910111213是否為定期保養(yǎng)14是否為常規(guī)保養(yǎng)15申請(qǐng)人合計(jì)總務(wù)部意見:總經(jīng)理助理意見:附表五:罰款單罰款單被罰
11、款人部 門日期事由被罰款人簽字部門主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)部合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽
12、訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授
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