學校部門職責

1、學校部門職責一、學校辦公室1、綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境.圍繞學校工作，協(xié)助校長、督促學校部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù).做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合部門之間的相關工作，上情下達，率。2、上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道。作好各類各級文件的收發(fā)、登記、傳閱、呈送、歸檔工作。完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉運行，強化運行時限意識 ,提高公文流轉時效。規(guī)范公文處理流程：收后行政辦登記,再交校長審閱，然后行政辦交各部門辦理。上交文件:行政辦登記，統(tǒng)一協(xié)調(diào)上交安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。4、建立規(guī)范的辦公流程，規(guī)范行政

2、管理,各種記錄規(guī)范,建立統(tǒng)一的格式，規(guī)范各種會議議程.5、對外接待，做好合理的招待安排。做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐.6、加強勞動紀律管理工作：制定考勤制度，嚴格履行請假手續(xù)。7、做好租車安排和記載。8、建立行政辦檔案，做到事事有記載，人人可查詢.二、教務科教導主任是教導處的負責人,在校長的直接領導下，負責教育、教導和教務等方面的經(jīng)常性組織管理工作。其主要職責是：1、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，按教育規(guī)律辦學，全面完成中學教育的任務；協(xié)助校長制定和組織實施學校的教育、教學工作計劃，經(jīng)常進行檢查，定期進行總結。2、主持教導處的日常行政工作。

3、組織學生入學，做好師生考勤考績，進行排課、調(diào)學報表和文書工作等.計劃；審查、批準各組的教學計劃,督促教師執(zhí)行崗位責任制,深入教學第一線,通過聽課、評課、檢查教案等，了解教學計劃實施情況，溝通師生之間對教和學的意見，針對教學中存在的問題提出改進的建議。幫助教師總結教學經(jīng)驗，經(jīng)校長審定后，及時組織交流推廣，并組織實施教科研計劃。4、搞好學校圖書室、信息中心、實驗室、藝術工作室等功能室的建設，會同總務主任，作出改造、更新上述設備的計劃。對圖書室、信息中心、實驗室、藝術工作室等功能室的常規(guī)工作及相關職能人員進行管理.5、組織安排學生的勞動技術教育、公益勞動和課外文體、科技活動。6、對學校教學質(zhì)量進行分

4、析,制定切實有效的提高教學質(zhì)量的方法并監(jiān)督執(zhí)行。7、制定與教學相關的制度措施，制作教學相關的檔案。8、主體負責每年的招生工作。三、學生科1、制定學生思想教育及管理工作的計劃并組織實施；2、學生工作隊伍建設方案的制定及實施和輔導員培訓；3、學生信息工作和思想狀況的調(diào)查研究;4、學生軍訓工作,新生入學教育、體檢和學生保險工作；5、全院學生評優(yōu)、獎學金評選發(fā)放工作；6、學生心理健康教育和心理咨詢工作；7、宿舍管理中心的管理與考核工作;8、負責學生資助管理中心的工作；9、負責對學生基本情況、檔案、證件等的管理工作;10、負責學生素質(zhì)教育和學生綜合素質(zhì)考核測評；11、院團委指導學生干部工作，開展學生大型

5、活動;12、負責學生重大突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理工作；13、主管全院學生違紀處理工作;14、接待和處理有關學生問題的來信來訪工作；15、加強愛國主義教育，安排布置升旗活動；16、負責學生處的網(wǎng)絡平臺建設工作四、總務科任搞好分管工作.建立健全財務制度；開源節(jié)流，自力更生，盡量把有限的經(jīng)費用于教學，努力改善辦學條件。3、抓好基建,管理維修好校舍、體育場地和教學設備。教育師生愛護學校公共財務，制訂合理使用設備、教具等規(guī)章制度；利用假期合理安排學校各項設備的維修，做好開學的各項物質(zhì)準備工作。匯總情況并積級解決問題。5、關心師生員工的生活和健康，協(xié)同工會搞好教職工的生活福利；6、搞好飲用水的供應,辦好食堂，

6、加強對危房和飲食衛(wèi)生的檢查。有計劃地綠化、美化校園，整頓校容，保持學校環(huán)境的整潔。7、努力學習政治、學習教育理論,端正思想路線,改進工作作風，加強對學?？倓杖藛T的政治、業(yè)務學習，牢固地樹立為教學服務、為師生工作和生活服務 ,為提高教育質(zhì)量服務的思想；協(xié)同工會做好職工家屬工作和計劃生育工作。五、安全科1、全面負責學校安全工作,校長是安委會主任,其他成員分工負責。安委會下設安全人員,建立高效規(guī)范的學校安全工作網(wǎng)絡體系。2、學校安全工作委員會下設指揮組、保衛(wèi)組、現(xiàn)場處置組、現(xiàn)場救護組、通訊聯(lián)絡組、后勤保障組、事故調(diào)查組等應急小組.各組根據(jù)事故實際情況,啟動工作.3、切實保證學校安全工作所需人、財、物

7、并合理配置。督導安全工作“一崗雙責制度的落實。協(xié)助有關部門對重大安全事故做出處理，并在適當范圍內(nèi)通報。學校安全工作計劃，擬定安全目標管理責任書。結合學校特點研究部署學校常規(guī)性安全工作。6、代表學校與家長簽訂安全協(xié)議書。由校車服務提供者提供校車服務的，學校應當與校車服務提供者簽訂校車安全管理責任書。病預防控制、自然災害防范等基礎性安全工作。定期開展自查，及時排除安全隱患。重點做好校門秩序、教育教學、學生宿舍、食堂及飲用水設施、大型集體活動、集體外出等方面的安全工作。發(fā)事件應急處置能力和逃生自救技能。9、在上級部門的指導下和學校周邊單位建立校園周邊綜合治理小組，或建立聯(lián)席會議制度。注重學校安全長效

8、機制建設；加大校園周邊綜合整治力度，維護校園及周邊安全。10、發(fā)生緊急情況立即啟動應急預案，全面負責突發(fā)事件的指揮、協(xié)調(diào)等工作，及時組織搶險搶救。在有關部門領導下及時、妥善、依法處置事故。對相關人員進行責任追究.11、嚴格履行事故報告制度，及時向上級有關部門報告情況，做到 30 分鐘內(nèi)電話口頭報告，2 小時內(nèi)簡要書面報告。密切配合衛(wèi)生、食品藥品監(jiān)管、公安、消防等部門對事故的處理,認真執(zhí)行上級有關指示。12、可設對外新聞發(fā)言人負責接待各界媒體，遇到突發(fā)事件時能冷靜面對媒體采訪，擅自發(fā)布信息。13、建立違反師德行為處罰機制，及時嚴肅處理教師侮辱、體罰學生等行為。六、培訓科1、負責擬定對外交流和合作

9、項目工作計劃,并組織實施。2、圍繞學院發(fā)展、教學要求與學生需求，加強與企業(yè)溝通與聯(lián)系。協(xié)助系部聯(lián)系、落實校外實訓學習基地的開發(fā)和企業(yè)在校內(nèi)建立實驗室等工作。3、多渠道、多形式地開展合作交流,探索職業(yè)教育“訂單式”培養(yǎng)模式.4、協(xié)助相關系部組織學生到企業(yè)實習、實訓。5、起草校企合作協(xié)議，負責合作協(xié)議簽字、掛牌等儀式、典禮具體事務；落實合作協(xié)議。6、負責學院與國內(nèi)、國外高校合作辦學項目的開發(fā)、管理、聯(lián)系和日常外事管理。7、處理學院領導外事交流交往事務，起草有關文書及函件,提供相關服務。8、負責對外開展友好合作與交流互訪事務的組織工作。9、負責對外交流檔案管理工作。10、負責本部門網(wǎng)頁建設。11、負責全院培訓項目的開發(fā)、培訓計劃的制定、教學計劃的實施及考試驗收.1