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文檔簡(jiǎn)介
1、員工工作報(bào)告管理制第一章總則第一條為保障公司總裁辦公室、總經(jīng)理和各部門(mén)之間的信息對(duì)稱,完善公司員工的激勵(lì)和約束機(jī)制,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱工作報(bào)告是指工作日?qǐng)?bào)和工作周報(bào)。工作日?qǐng)?bào)是公司中層及以下員工每天工作后,向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天工作量清單、完成結(jié)果及工作建議的書(shū)面材料。工作周報(bào)是公司中層管理人員(各中心總監(jiān)) 在周五,向經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)、綜合管理委員會(huì)報(bào)告本周工作任務(wù)完成情況和下周工作計(jì)劃的書(shū)面材再料由。各委員會(huì)向總經(jīng)理、總裁報(bào)告,無(wú)特殊原因不得越級(jí)報(bào)告。第三條 員工工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)通過(guò)書(shū)面日?qǐng)?bào)、 QQ發(fā)送電子文檔或以 E-mail 方式進(jìn)行報(bào)送。最近
2、公司將統(tǒng)一啟用 OA管理系統(tǒng)。第四條本制度適用于與公司員工工作報(bào)告相關(guān)的所有人員。第二章報(bào)告填報(bào)第五條 公司辦公室依據(jù)總經(jīng)理指示或者根據(jù)員工工作崗位需要和信息反饋的要求,以關(guān)于要求報(bào)送工作報(bào)告的通知(附件 1)書(shū)面通知員工本人,應(yīng)當(dāng)報(bào)送工作報(bào)告的種類和開(kāi)始時(shí)間,員工接到通知后應(yīng)當(dāng)按要求規(guī)范填寫(xiě)和及時(shí)報(bào)送工作報(bào)告。第六條 員工在填報(bào)工作報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)按照工作日?qǐng)?bào)(附件 2)、工作周報(bào)(附件 3)的格式填寫(xiě)。工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)語(yǔ)句通順、層次分明、簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)。工作內(nèi)容要分項(xiàng)寫(xiě),有過(guò)程,更要有工作結(jié)果。受挫沒(méi)完成,必須說(shuō)明原因,以及后續(xù)安排或替代方案。第七條工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,凡嚴(yán)重失實(shí)或憑空捏
3、造的工作報(bào)告,一經(jīng)查實(shí)視為缺報(bào),并按缺報(bào)的二倍罰款并通報(bào)批評(píng)。第八條 報(bào)送工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日24:00 時(shí)以前報(bào)送,如確因特殊原因不能及時(shí)報(bào)送的,報(bào)送人必須于次日9:30以前及時(shí)補(bǔ)報(bào)。超過(guò)時(shí)間未能報(bào)送視為缺報(bào)。缺報(bào)一次扣20元;經(jīng)提醒仍未補(bǔ)報(bào)者,工作日?qǐng)?bào)未寫(xiě)當(dāng)天視為拒絕工作,不發(fā)當(dāng)天工資。第九條 凡接通知有工作報(bào)告要求的員工,只要是出勤工作(包括加班、出差)每天都必須填報(bào)工作日?qǐng)?bào)。如出差無(wú)法上網(wǎng)報(bào)送,應(yīng)每天做好工作筆記,回公司當(dāng)日補(bǔ)報(bào)。第十條 對(duì)報(bào)送工作日?qǐng)?bào)的員工,若在當(dāng)天中無(wú)工作可做或因其它原因無(wú)內(nèi)容可填報(bào)的,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送工作報(bào)表,并在報(bào)表中如實(shí)說(shuō)明,及時(shí)反饋有關(guān)信息,否則按缺報(bào)處理。遇有
4、緊急事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)隨時(shí)報(bào)告。第十一條 員工進(jìn)行工作報(bào)告時(shí),如涉及的有關(guān)事項(xiàng)有附件或成果、證據(jù)材料的,應(yīng)當(dāng)一并附后(屬保密資料可以不附。)第十二條 員工本人須獨(dú)立完成工作報(bào)告,不得相互抄襲,不得以他人名義為他人代報(bào),也不得要求他人以自己名義為自己代報(bào),更不得將自己工作報(bào)告事務(wù)安排給其他人辦理。第十三條 主管領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)工作報(bào)告了解所屬部門(mén)和員工,每月工作計(jì)劃完成情況、員工崗位職責(zé)履行、勝任能力情況,適時(shí)加以督導(dǎo)、糾偏,以確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部以員工工作報(bào)告,作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、換崗、續(xù)簽勞動(dòng)合同等人事決定的依據(jù)。第三章匯總及考核第十四條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)對(duì)接收的工作報(bào)告等
5、所有材料應(yīng),當(dāng)嚴(yán)格按照公司保密管理制度做好保密工作,確保上報(bào)材料內(nèi)容不外泄、丟失。違者每次處罰 50元,不能勝任者調(diào)離崗位。第十五條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)對(duì)每天接收的工作報(bào)告等有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好整理、登記、歸檔工作,一人一檔;對(duì)涉及需要多部門(mén)配合、協(xié)作的事務(wù),應(yīng)當(dāng)做好溝通協(xié)調(diào)工作;對(duì)列入公司月度工作計(jì)劃的任務(wù),應(yīng)適時(shí)檢查工作任務(wù)完成進(jìn)度;將需要進(jìn)行處理事項(xiàng)的報(bào)告材料按輕重緩急和類別送達(dá)相關(guān)人員閱辦。第十六條 次月 5 日前,經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查和匯總本月所有員工工作報(bào)告報(bào)送情況,并如實(shí)填寫(xiě)工作報(bào)告月度匯總表(附件 4),以便對(duì)當(dāng)事人員進(jìn)行月度考核。第十七條 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)每月根據(jù)有關(guān)報(bào)告匯
6、總情況對(duì)報(bào)告人員進(jìn)行考核。1、 工作報(bào)告每晚報(bào) 1 次,處罰 20元;2、 工作報(bào)告每缺報(bào) 1 次,處款 20元,同時(shí)扣減當(dāng)日工資;3、 工作報(bào)告弄虛作假 1 次,處罰 40元,且按二倍日工資額扣減崗位考核(浮動(dòng))工資;4、 所扣款項(xiàng)在當(dāng)事人員月度薪酬中直接扣除。對(duì)工作報(bào)告情況的考核結(jié)果計(jì)入當(dāng)期員工績(jī)效考評(píng),并作為年度考評(píng)的重要依據(jù)。第四章監(jiān)督檢查第十八條公司總裁、總經(jīng)理對(duì)員工工作報(bào)告情況可隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并將工作報(bào)告完成情況作為崗位績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容之一進(jìn)行考評(píng)。第十九條公司各級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)充分利用工作報(bào)告的形式及,時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為,對(duì)偏離公司工作目標(biāo)和計(jì)劃的行為進(jìn)行糾偏。對(duì)不
7、能勝任工作的員工予以培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。第二十條公司對(duì)積極努力工作,出色完成任務(wù),認(rèn)真進(jìn)行工作報(bào)告并遵守公司各項(xiàng)管理制度的員工,給予嘉獎(jiǎng),并通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)于遵照本制度有關(guān)規(guī)定,累計(jì)受到三次以上處罰者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第五章附則第二十一條本制度由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)制訂和解釋。第二十二條 本制度如有未盡事宜,根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)進(jìn)行修訂或補(bǔ)充規(guī)定。第二十三條 本制度經(jīng)總裁、總經(jīng)理辦公室審議通過(guò),總裁簽發(fā)后自發(fā)布之日起施行。2012年4月18日員工工作報(bào)告管理制度附件1關(guān)于要求報(bào)送工作報(bào)告的通知先生(小姐、女士):為保障公司總裁、總經(jīng)理和公司各部門(mén)、員工之間的信息溝通,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)您的工作崗位和信息反饋的需要,請(qǐng)您自 20年月日開(kāi)始填報(bào)工作日?qǐng)?bào),具體要求見(jiàn)員工工作報(bào)告管理制度。特此通知。報(bào)送 QQ號(hào):聯(lián)系人:E-mail:年月日-回執(zhí)2011年月日發(fā)來(lái)的關(guān)于要求報(bào)送工作報(bào)告的通知已收到,我承諾遵守員工工作報(bào)告管理制度,嚴(yán)格按要求填報(bào)。簽名:年月日注:公司經(jīng)管會(huì)存檔員工工作報(bào)告管理制度附件21.2.當(dāng)3.天4.工5.作內(nèi)容計(jì)劃執(zhí)行情況和建議主管領(lǐng)導(dǎo)指示注:上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作日程姓名:年月日星期員工工作報(bào)告管理制度附件3工作周報(bào)姓名:年月日至年月日匯報(bào)內(nèi)容本周工作完成情況下周工作計(jì)劃工作要求和建
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