項目計劃書格式

1、工程方案書格式1、封面頁這是容易被無視的局部。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，工程方案書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上工程名稱和日期，也可以包括以下信息：工程名稱;申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址; 、 、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份工程方案可以提交給多個資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人為開頭，以說明你對該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。2、工程概要(總論)

2、這是最重要的一局部，也是讀者最先閱讀、瀏覽的局部。要知道基金會的工程經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看完所有的工程 方案書。所以，工程概要局部將成為影響“初選結(jié)果的決定因素;在概要局部，要把你認(rèn)為重要的所有信息聚集起來。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;工程要解決的問題與解決的方法;工程申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。需要特別指出的是：盡管工程概要局部排在方案書的前半部，但實際上，這一局部是要在寫完所有方案書以后，才動手寫的。3、工程背景、存在的問題與需求在這一局部，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個工程來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重

3、性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以 充分地說明問題，同時還能說明你對這一工程的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明工程的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一局部包括以下主要信息：*工程范圍(問題與事件、受益群體);*導(dǎo)致工程產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個工程的理由與原因;*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一局部中你要詳細(xì)地介紹你的工程方案、工程的總體目標(biāo)

4、、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比擬抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比方，“減少文盲是總體目標(biāo)，“到2005年10 月，使200個農(nóng)村婦女到達(dá)認(rèn)識1000字就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記，資助者希望在工程完成報告里看到的是：工程實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一局部中， 你要對工程的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比方NPO信息咨詢中心

5、的能力建設(shè)工程的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的效勞對象。因為通過能力建設(shè)，提高了NGO的效勞能力與效率，從而使之能為其效勞對象提 供更好、更多、更完善的效勞。又比方一個殘疾人效勞機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體那么是他們的家庭，甚至是整個社會。 許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到工程之中。尤其是在工程的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與工程的活動，包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的工程不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、

6、解決方案與實施方法通過以上的局部，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何到達(dá)目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進(jìn)行比擬，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等 等?？傊?，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時，也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描

7、述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、工程進(jìn)程方案(時間表)在這一局部中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、工程組織架構(gòu)在這一局部中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括所有工程組成員：志愿者、專家參謀、專職人員等。他們與這個項 目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了工程的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確工程的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出工程總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及

8、其它各分工程的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機(jī)構(gòu)合作完成一個工程，還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費用、預(yù)算與效益這一局部所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要表達(dá)和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總本錢與各分 本錢，包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一 局部資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的局部是產(chǎn)出的效益。往往很多NGO在工程

9、方案中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的效勞是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO效勞的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比擬難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比方，一個戒毒人員的效勞機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的效勞，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過效勞于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問 題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進(jìn)行估算。總之，你越明確地算出單位本錢的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越 能得到資助方的同意。 另外，與工程相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這局部中提到。10、監(jiān)控

10、與評估監(jiān)控是工程實施過程中非常重要的局部，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在工程方案中。與之相關(guān)的還 有工程團(tuán)隊的自我評估方案。工程進(jìn)行中的評估報告比工程結(jié)束的評估還要重要。在工程的不同階段進(jìn)行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以 使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的方案，而且可以很好地實現(xiàn)這個方案。請注意，工程的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的工程。你選擇何 種方式將取決于工程的性質(zhì)和目標(biāo)。

11、無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在工程進(jìn)行到哪些階段時，進(jìn)行階段性的評 估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在工程實施方案的時間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：工程的進(jìn)展與完成情況、原定方案與現(xiàn)實狀況的比擬、預(yù)測未來實現(xiàn)方案的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比方，工程中期的審計報告等。11、附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比方：機(jī)構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的局部放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)

12、明：詳細(xì)情況，請觀察附件*?？傊?，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有局部都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫工程方案書的最開頭局部“概要局部了。概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認(rèn)為哪一局部都很重要，都想放在概要局部 中。沒關(guān)系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把工程方案書遞交給國際機(jī)構(gòu)，把 一個工程方案全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理方法就是只把概要和目錄局部寫成雙語。至此，一個完整、全面的工程方案書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結(jié)果。祝大家工作順利!附：工程方案書概要范例：*封頁：(日期、工程名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)*目錄*工程概要(總論)*工程背景：(問題、現(xiàn)狀