探討如何加強科技檔案管理之我見

1、討論如何加強科技檔案管理之我見討論如何加強科技檔案管理之我見一、科技檔案管理工作中存在的問題1、重管理文件搜集，輕檔案資源建立科技檔案作為一種信息資源，具有獨特的應用價值，但必須通過應用開發(fā)才能實現(xiàn)。檔案信息的完好、系統(tǒng)、準確是檔案資源開發(fā)利用的基矗完好，要求歸檔文件材料要齊全、要成套。系統(tǒng)，要求所搜集的反映科研活動過程的文件材料輸入/輸出因果明晰、層次清楚，工程系統(tǒng)文件構(gòu)成完好，整理有序。準確，要求文件材料必須客觀反映科研活動的真實過程，保證工程的根據(jù)充分、方法正確、試驗科學、結(jié)論正確。歸檔技術(shù)文件的完好性主要落實在歸檔搜集過程中，在以往的歸檔管理理論中，由于歸檔管理人員理工科和工程技術(shù)知識

2、的欠缺以及對歸檔工程整體理解的缺乏，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完好性，導致歸檔文件不少技術(shù)類文件有遺漏，最終導致所歸檔文件不能反映科研工程的技術(shù)全貌、進程，造成技術(shù)道路的不連續(xù)。2、資金、人員短缺，工作舉步維艱科技檔案的重要性大家都有所共識，然而面對快速開展的經(jīng)濟建立，較之其他立見成效的專業(yè)工作，科技檔案管理工作只在潛移默化中。正因為如此，各級指導對其扶植程度也不盡一樣。有的不能從人力和資金上給予有力地支持，致使科技檔案管理工作相對薄弱，甚至連起碼的裝具都無法裝備，造成許多已整理完畢的重要檔案只能存放在木質(zhì)箱柜中，更不必提防火、防盜、防蟲等保護措施。另外，從事科技檔案管理工作的人

3、員大多是兼職檔案管理人員，不具備專業(yè)的檔案管理知識，對檔案業(yè)務不純熟，檔案整理很不標準，造成科技檔案建立工作缺乏秩序。3、歸檔材料不全，質(zhì)量不高主要表如今：第一，對科技檔案工作的重要性認識缺乏。一些科技人員只重視科技成果的投入及產(chǎn)出，而無視科技成果研究過程中檔案的搜集和積累。由于檔案意識薄弱，科技管理部門及科技人員認為只要把科研工作搞上去，檔案管理顯得無關(guān)緊要。缺乏歸檔、整理、保管意識，導致檔案搜集不全，這在客觀上造成科技檔案流失嚴重。第二，科技人員對科研成果倍加珍愛，為方便今后深化研究查找需要，或?qū)ψ约撼晒芊竦玫接行ПＷo存在疑慮，局部科技人員不愿將科研檔案材料全部交出。第三，局部科技人員將

4、科研成果視為已有，人為地封鎖關(guān)鍵性科研材料，造成科研材料歸檔不全或缺少核心材料，歸檔的科技檔案質(zhì)量不高。二、實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的建議檔案部門如何在科技創(chuàng)新，適應市場需求中求生存，求開展，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有待檔案工作者認真考慮，勇于理論。在現(xiàn)代科技迅速開展的今天，科技檔案館不僅要適應經(jīng)濟和社會開展的需要，盡快地將科技成果檔案轉(zhuǎn)化成消費力，還要對館藏科技成果檔案做進一步的開發(fā)和利用。作為真實、完好、有效的檔案信息資源，科技檔案將對科學決策、資源利用、產(chǎn)品的開發(fā)都有著積極作用。管好、用好科技檔案是促進經(jīng)濟開展，進步經(jīng)濟效率的重要條件。充分發(fā)揮科技檔案的作用，可創(chuàng)造經(jīng)濟價值、增加社會財富。科技

5、創(chuàng)新是我國檔案現(xiàn)代化管理的最正確效果，應最大限度地開發(fā)檔案信息資源為社會各界效勞。在市場經(jīng)濟開展過程中，檔案信息資源開發(fā)利用工作必須與市場經(jīng)濟相適應，為經(jīng)濟建立效勞。在這種情況下，作為存史和儲存檔案本文由論文聯(lián)盟搜集整理信息資料的基地以及社會各方面利用檔案信息的中心，檔案管理部門必須更新觀念，大力改良和積極創(chuàng)新檔案管理和利用方法，盡可能地使用現(xiàn)代科學技術(shù)，有力地促進檔案信息資源的開發(fā)利用，不斷進步科研檔案的利用價值。為此，必須做好以下幾個方面的工作。1、更新觀念，強化效勞。有效地開發(fā)利用檔案信息資源，必須轉(zhuǎn)變觀念。轉(zhuǎn)變觀念要打破自我封閉，因循守舊，安于現(xiàn)狀的舊觀念。只有確立開發(fā)觀念，主動效勞觀

6、念，法制觀念，檔案工作者才能在檔案信息資源開發(fā)利用工作中發(fā)揮出應有的作用。檔案工作者只有從封閉走向開放，主動融入社會，把握社會利用檔案需求，才能增強應變才能，有效地開發(fā)和傳遞檔案信息。檔案工作者要以市場需求為導向，要樹立與市場經(jīng)濟相適應的新觀念，進步檔案效勞意識，做好科技檔案信息資源開發(fā)利用工作直接有效地為科技部門提供效勞。只有這樣，才能在市場經(jīng)濟條件下，適應檔案工作的開展需求。變被動效勞為主動效勞。過去，檔案部門一直采取被動式效勞，使得檔案信息資源沒有得到很好的開發(fā)利用。要改變這種場面，就要改變我們的行為方式，將觀念徹底轉(zhuǎn)變過來，從抓效勞入手，變被動效勞為主動效勞。檔案是重要的信息資源，檔案

7、工作者只有通過科學的管理、積極地開發(fā)，才能使檔案發(fā)揮宏大的效能。主動效勞就要求檔案部門主動理解社會需求，從大量豐富館藏檔案信息中，提供深層次的編研資料和高質(zhì)量的科學檢索工具，由封閉型轉(zhuǎn)向開放型，以實現(xiàn)由機關(guān)轉(zhuǎn)向為全社會效勞；由單一型轉(zhuǎn)向多樣型，以實現(xiàn)館藏構(gòu)造合理，內(nèi)容豐富，滿足社會需求；由被動轉(zhuǎn)向主動型，由坐、等、守攤變?yōu)橹鲃訜崆樘峁├茫ㄟ^主動效勞，不僅能使檔案部門樹立良好的形象，而且可以在提供效勞的同時，使科技部門創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。2、加強管理，依法治檔。在市場經(jīng)濟復雜多變的情況下，搞好科技檔案工作，使科技檔案適應市場經(jīng)濟的開展需要，就必須認真貫徹?檔案法?和?檔案法施行方法?，必

8、需要有適應科技檔案管理工作需要的管理體制和完好的法規(guī)等制度，強化全民檔案意識，依法治檔，使檔案管理工作在法制軌道上安康開展。隨著市場經(jīng)濟的開展，拓寬了檔案的形成領(lǐng)域，使科技檔案及各項工作形成的檔案數(shù)量相對增加，從而大大豐富了館藏，促進檔案工作的開展。然而，有些單位及個人單純強調(diào)市場經(jīng)濟機制和經(jīng)濟效益，而無視了維護檔案的完好和平安。如有些部門為自已方便，對應歸檔材料不向檔案部門移交，檔案喪失損毀等現(xiàn)象時有發(fā)生。因此要深化貫徹執(zhí)行?檔案法?，健全檔案執(zhí)法監(jiān)視機制，使檔案工作做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究，用法律手段對上述現(xiàn)象加以監(jiān)視和懲罰，以強有力的手段，確保檔案搜集、整理、保管的完好性，實在做

9、好科技檔案管理工作。3、加大力度，務實宣傳。科技檔案是科學技術(shù)儲藏的一種形式，這種科技資源儲藏為科技人員汲取前人成功經(jīng)歷及失敗教訓提供有價值的科學參考?？茖W技術(shù)就是在這種科技資源儲藏不斷豐富的根底上不斷開展的。做好科技檔案工作不僅是法律賦予的責任和義務，同時也是科技工作開展的內(nèi)在需要。實在做好科技檔案工作，有賴于科技工作管理部門各級指導，科技檔案管理部門和科技工作人員對科技檔案工作重要性的認識和進步。我們應當大力宣傳科技檔案成果轉(zhuǎn)化效勞于社會經(jīng)濟建立和社會開展，進步我國綜合國力的意義，使大家認識到科技檔案是科技人員勞動和智慧的結(jié)晶，對其后科技工作有著重要的查考、借鑒、啟發(fā)價值。科技人員注重檔案的搜集與整理，可為今后工程研究設(shè)計、工作思路、技術(shù)道路準備資料，為工程工作的縱深研究創(chuàng)造根底條件。只有通過對科技檔案成果的開發(fā)和利用，才能實現(xiàn)科技檔案的真正價值。只有檔案健全、完好，才能更好地開發(fā)、利用，為經(jīng)濟建立效勞。完好可靠的檔案材料是科技工作乃至統(tǒng)籌管理工作順利進展的必不可少的保證，在科技活動中形成的大量檔案材料的價值也越來越為世人所認識。因此，只有在加工、提煉檔案材料的根底上，才能最大限度地節(jié)省人力、物力、財力，更快地開展經(jīng)濟。4、采用現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)標準管理?？萍紮n案管理現(xiàn)代化是科技檔案管理標準化的重要手段，科技檔案標準化管理必須依靠現(xiàn)代