企業(yè)物資采購計劃管理

1、第 第 頁企業(yè)物資采購計劃管理一、企業(yè)物資收購管理工作存在的問題(一)物資收購計劃缺少精確性物資收購計劃依據(jù)多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實運用狀況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)資金的流淌狀況等等。1、每年各個部門物資運用真實狀況的統(tǒng)計不實有些企業(yè)對于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資運用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速進展，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴大，對于物資的.需求也在增加，如何依據(jù)往年的不能保證真實的物資運用數(shù)據(jù)來制

2、定本年的物資收購計劃就成為一個重要的問題。2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性物資供應的幾個環(huán)節(jié)中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的運用狀況時時進行清點和統(tǒng)計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆集時間長期，超過物資的運用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息假如不能精確的記錄，制定的收購計劃就不能充分利用已有資源。(二)物資運用反饋機制缺失物資收購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的詳細狀況而定，但是各個部門在運用物資后，沒有實

3、時登記運用狀況或者物資運用過程中的問題，造成制定物資收購計劃的部門不能依據(jù)實際狀況實時調整收購數(shù)量，或者實時更換有質量問題供應廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成許多的麻煩也不利于企業(yè)掌握生產(chǎn)成本和質量。(三)缺少專業(yè)的物資收購人才知識經(jīng)濟，人才即是企業(yè)的將來，每一個崗位都需要有特地的人才來履行該崗位的職責，企業(yè)在選擇物資收購部門的人員時，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存狀況，對于物資收購的計劃有深入了解，杜絕貪腐和造成資源收購計劃嚴峻不符合實際，確保減削企業(yè)不須要的生產(chǎn)成本。二、企業(yè)收購計劃管理的建議考慮到物資收購計劃管理的重要性，企業(yè)相關部門首先要從思想予以

4、高度的重視，并采用相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。(一)真實統(tǒng)計分析各部門物資運用狀況制定企業(yè)的物資運用管理制度，任何部門和個人的物資供應，需要寫申請書，對某一個時間段內的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進行分析，依據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律，而不是依據(jù)以往幾年領用物資的登記數(shù)據(jù)，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準;減削臨時申請的次數(shù)，需要規(guī)定全部領取物資的部門，按批準的申請領用，在這一個時間段內做好運用的計劃，不能沒有限制的運用物資，造成最末物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申請書計劃的，都需要各個部門自行解決。(二)正確選擇管理系統(tǒng)針對物資運用過

5、程中信息反饋不實時，庫存物資信息統(tǒng)計不精確等的問題，這些都是管理的問題，隨著科學技術的進展，計算機信息化管理越來越受到企業(yè)的歡迎，許多企業(yè)都運用上了有效的管理系統(tǒng)，用來對物資的收購、運用進行全過程的監(jiān)控管理。從西方引進了ERP 系統(tǒng)即是這樣一種管理系統(tǒng)，它能對物資收購的計劃進行管理。ERP 系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎上進展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。(三)著重對收購人員的管理選擇合適的人員來進行物資收購計劃的編制，并進行物資的收購，是保證物資有效運用的關鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量，讓

6、他們深入各個部門進行調研，并且掌控生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律，保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和精確性。第二個是要加強對收購人員的監(jiān)督和培訓，由于收購工作的非常性，往往存在許多的利益誘惑，需要有特地的培訓，一個加強他們的業(yè)務水平，另外一個提高收購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素養(yǎng)，確保收購活動按計劃嚴格照章辦事。延伸閱讀：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于沒有制定合理的物資收購計劃，往往會造成對物資的糜費，進而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，同時由于沒有計劃的運用，也會對生產(chǎn)的效率造成影響，只有開展物資收購計劃，才能大大降低收購過程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭取更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。物資收購的計劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合，并結合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標和企業(yè)當前庫存狀況，來制定的物資收購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資運用狀況，還需要物資收購部門和物資運用