Word 2021多級(jí)列表標(biāo)題詳解

1、 3/3Word 2021多級(jí)列表標(biāo)題詳解 Word 2007多級(jí)列表標(biāo)題詳解 一、設(shè)定樣式 多級(jí)列表是以Word的樣式概念為基礎(chǔ)的，要想使用多級(jí)列表，就必須從樣式入手。所謂樣式，簡單說就是預(yù)先將想要的格式組合在一起，然后命名，就成了樣式。例如，中國人的文章一般喜歡用章、節(jié)、小節(jié)來劃分，就像下面這樣： 第一章緒論 第一節(jié)背景介紹 第二節(jié)系統(tǒng)目標(biāo)和意義 其中“第一章緒論”使用了黑體、二號(hào)字、居中等格式，我們?cè)赪ord中以“標(biāo)題一”來命名這一類型；而“第一節(jié)背景介紹”則使用了宋體、三號(hào)字、居中等格式，我們以“標(biāo)題二”來命名之；其余的“標(biāo)題三”、“標(biāo)題四”、等依此類推。而正文部分，我們就以“正文”來

2、命名樣式。 打開Word，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”欄右下角的箭頭，調(diào)出“樣式”窗口，在“正文”那一行的右邊點(diǎn)擊向下箭頭，選擇修改，如圖1： 圖1 樣式修改對(duì)話框如圖2，可以修改格式，還可以點(diǎn)擊下面的格式按鈕，設(shè)置字體、段落和編號(hào)等更全面的格式。 圖2 在修改樣式對(duì)話框中，在格式下面依次改為“宋體”、“小四”。如果需要同時(shí)對(duì)西文字體也進(jìn)行設(shè)置，則在同一行右側(cè)點(diǎn)擊“中文”，改為西文，然后在左邊選擇字體，例如“Times New Roman”。如圖3： 圖3 設(shè)置好了正文樣式，接著就要設(shè)定標(biāo)題樣式。 在圖一所示的樣式窗口中，你可能可以看到“標(biāo)題一”到“標(biāo)題三”甚至“標(biāo)題四”，但有的朋友可能只能看

3、到“標(biāo)題一”，甚至連“標(biāo)題一”都看不到。這是因?yàn)槟愕奈臋n尚未應(yīng)用內(nèi) 置的這些樣式，所以沒有顯示出來而已。對(duì)于連“標(biāo)題一”都看不到的，就需要點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”，把“推薦的樣式”改為“所有樣式”即可。這里我們假定你至少可以看到“標(biāo)題一”樣式。 如果你打開的是空文檔，那么此時(shí)就需要輸入你的文章的標(biāo)題內(nèi)容，然后按住Ctrl 鍵選中那些你需要設(shè)置為“標(biāo)題一”樣式的行；但如果你打開的是已經(jīng)完成輸入的文檔，則只需要按住Ctrl鍵選中那些你需要設(shè)置為“標(biāo)題一”樣式的行，而不管它們?cè)瓉硎窃趺丛O(shè)置的。 選中之后就可以開始設(shè)置“標(biāo)題一”樣式了。這里我們假定圖4是最后希望看到的結(jié)果： 圖4 而圖5則是目前剛剛準(zhǔn)備開始

4、設(shè)置“標(biāo)題一”的情形： 圖5 在選中了圖五中這些需要設(shè)置為標(biāo)題一的行之后，點(diǎn)擊樣式窗口中的“標(biāo)題一”，將這些行首先應(yīng)用“標(biāo)題一”樣式，然后按照修改“正文”樣式同樣的方法修改“標(biāo)題一”樣式。我們假定，你需要的“標(biāo)題一”樣式為中文黑體（西文字體設(shè)為Times New Roman，以下均按此設(shè)置，不再贅述）、二號(hào)、加粗，然后點(diǎn)擊此窗口中左下角的“格式”-“段落”，將大綱級(jí)別為1級(jí)（注意，這里大綱級(jí)別用默認(rèn)的設(shè)置即可。之所以要提到這一點(diǎn)是因?yàn)樽詣?dòng)生成目錄需要它，如果沒有大綱級(jí)別上的區(qū)分，無論你的樣式設(shè)置得多么漂亮，也不可能生成你需要的目錄的），段前段后間距設(shè)為自動(dòng)，行距為單倍行距。確定之后，我們就把“

5、標(biāo)題一”初步設(shè)置好了。 選中需要設(shè)置為二級(jí)標(biāo)題的行，然后設(shè)置為“標(biāo)題二”樣式，修改“標(biāo)題二”樣式為中文黑體、三號(hào)、加粗，大綱級(jí)別2級(jí)，段前段后間距設(shè)為自動(dòng)，行距為單倍行距。依此類推，“標(biāo)題三”樣式設(shè)置為中文宋體、四號(hào)、不加粗，大綱級(jí)別3級(jí)，段前段后間距設(shè)為自動(dòng)，行距為單倍行距。 這些都設(shè)置好了以后，我們可以看到如圖6所示的效果了： 圖6 很多人到了這一步就認(rèn)為差不多大功告成了，于是寧愿手工去給相應(yīng)的標(biāo)題加上“第一章”或者“1.1”這樣的標(biāo)題號(hào)，也不愿意再深入一步去學(xué)習(xí)如何自動(dòng)給標(biāo)題編號(hào)。當(dāng)然，如果你的文章并不長，不在乎浪費(fèi)這點(diǎn)時(shí)間和精力，那也沒關(guān)系。但是，如果你的文章比較長，超過了20頁，其中

6、還有不少插圖的話，那我勸你還是再下點(diǎn)功夫好好學(xué)習(xí)一下怎么使用多級(jí)列表。 多級(jí)列表不僅僅是幫助我們自動(dòng)給標(biāo)題編號(hào)，重要的是，它還能使我們給文章中的圖片、表格、公式、等等自動(dòng)編號(hào)（用Word的術(shù)語說就是在題注中編號(hào)），并且這些編號(hào)可以在正文中交叉引用，這樣做的好處是一旦你的文章骨架做好了，那么在使用了交叉引用技術(shù)后，無論這些圖片、表格或者公式如何變動(dòng)地方，相應(yīng)正文中的引用和題注都會(huì)自動(dòng)跟隨變化。 二、設(shè)置多級(jí)列表 我們首先從一級(jí)標(biāo)題開始。這里我們假定你是按照國際標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定標(biāo)題編號(hào)的，也就是一級(jí)標(biāo)題前面設(shè)為“1”、“2”、這樣；二級(jí)標(biāo)題設(shè)為“1.1”、“1.2”、“2.3”、這樣；而三級(jí)標(biāo)題則設(shè)為“

7、1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、這樣。如果你需要按照中文習(xí)慣設(shè)置，只需要在編號(hào)樣式中選擇一下即可。 將光標(biāo)停留在任意一個(gè)一級(jí)標(biāo)題中，點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡中的“選擇”-“選擇格式相似的文本”，如圖7： 圖7 這樣就把所有的一級(jí)標(biāo)題都選中了。單擊“段落”選項(xiàng)卡中的“多級(jí)列表”按鈕，如圖8： 圖8 在打開的“定義新多級(jí)列表”窗口中，點(diǎn)擊左下角的“更多”按鈕，按照?qǐng)D9所示設(shè)置（注意：不要急著點(diǎn)確定）： 圖9 如果你使用的是“第一章xxxx”且居中的格式，請(qǐng)將“編號(hào)對(duì)齊方式”修改為居中。按上圖設(shè)置好之后，不要點(diǎn)擊確定，接著點(diǎn)擊“設(shè)置所有級(jí)別”，按照?qǐng)D10所示設(shè)置： 圖10 這一步非常重要！因

8、為按照國際慣例，無論哪一級(jí)標(biāo)題都是沒有縮進(jìn)，頂格排版的。所以除非你的確需要二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題依次遞進(jìn)縮進(jìn)，否則請(qǐng)?jiān)谶@里將每一級(jí)的附加縮進(jìn)量設(shè)為0。而如果你是設(shè)置的純中文格式，則根據(jù)自己的需要來進(jìn)行設(shè)置。好了，現(xiàn)在可以點(diǎn)擊確定了。 將光標(biāo)停留在任意一個(gè)二級(jí)標(biāo)題中，同樣“選擇格式相似的文本”，選中所有的二級(jí)標(biāo)題，重復(fù)剛才對(duì)一級(jí)標(biāo)題所做的操作，打開“定義新多級(jí)列表”窗口。注意，這個(gè)窗口中的“起始編號(hào)”可能不是1，而是2或者其它值。由于此時(shí)我們選擇的二級(jí)標(biāo)題跨越了多章的 內(nèi)容，但它們的起始編號(hào)依然是從1開始的，也就是應(yīng)該從“2.1”、“3.1”、開始，因此我們按照?qǐng)D11進(jìn)行修改： 圖11 做完這一步之后，問題并沒有完全解決。 首先要保證看到樣式窗口中的“標(biāo)題二”前面出現(xiàn)了“1.1”的編號(hào)，如果沒有看到，就說明出了問題，這表明剛才的編號(hào)格式?jīng)]有鏈接上來，此時(shí)可能需要回退一下，然后存盤退出，關(guān)閉其它文檔，重新打開該文檔再做一次上面的操作。不管怎樣，一定要確?？吹健皹?biāo)題二”樣式出現(xiàn)編號(hào)。 其次，你觀察一下那些被編號(hào)的二級(jí)標(biāo)題，會(huì)發(fā)現(xiàn)從第2章開始，編號(hào)依然延續(xù)了第1章的順序，也就是本來應(yīng)該是“2.1”開始的編號(hào)，卻變成了“1.3”。這是因?yàn)槲覀儎偛攀强缭礁髡鹿?jié)選擇了所有的二級(jí)標(biāo)題，因