辦公室主任工作梳理

1、辦公室主任工作梳理1、辦公室工作:主要負(fù)責(zé)秘書管理、會(huì)務(wù)管理、督辦管理、文書檔案管理、資質(zhì)榮譽(yù)管理工作,包括相關(guān)工作的主要職責(zé)確定、人員的招募面試、培訓(xùn)、績效管理、職業(yè)規(guī)劃等工作(1)、負(fù)責(zé)公司總裁室領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作督辦、負(fù)責(zé)管理董事長兼總裁的專職秘書、負(fù)責(zé)與各副總裁的專職主任進(jìn)行工作橫向管理,安排辦公室日常工作,包括公文起草及流轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),工作督辦以及與總裁的對外配合工作,制定總裁室及總裁辦的年度預(yù)算,并審核使用。每年完成總裁講話不少于 20 篇,完成督辦工作上百件。(2)、總裁室辦公室管理工作,組織各項(xiàng)會(huì)務(wù),總經(jīng)理級別以上會(huì)務(wù)工作,包括每周的總裁辦公例會(huì),主要覆

2、蓋群體為公司最高層領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)月的總裁擴(kuò)大會(huì)議,主要覆蓋群體為公司總監(jiān)以上人員,以及每年組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)會(huì)、務(wù)虛會(huì)、出國游等事務(wù),組織規(guī)模一般在 100 人以上,每年不少于 6 次,參與組織公司年會(huì)組織,規(guī)模超過 1000 人。(3)、負(fù)責(zé)公司所有資質(zhì)、知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作,包括系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉密資質(zhì)、軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、計(jì)量許可證等、在職期間,與技術(shù)部門配合,完成 151 項(xiàng)著作權(quán)申報(bào)、5 項(xiàng)發(fā)明專利、3 項(xiàng)實(shí)用新型,還在途 15 項(xiàng)發(fā)明專利、6 個(gè) ISO 體系、CMMI 等(4)、負(fù)責(zé)公司所有榮譽(yù)的申報(bào)工作,包括上海市質(zhì)量金獎(jiǎng)、國家創(chuàng)新示范企業(yè)、上海名牌、上海市著名商標(biāo)、上海市小巨人

3、、上海四名、國家火炬及重點(diǎn)新產(chǎn)品等一系列榮譽(yù)(5)、負(fù)責(zé)檔案管理工作,包括定期歸檔、整理、造冊、借閱;每周梳理公司榮譽(yù)資質(zhì)清單、合同清單、文書清單等(6)、負(fù)責(zé)和常年法律顧問溝通公司法律事宜2、外聯(lián)工作負(fù)責(zé)公司與政府項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)的所有事宜,與政府保持日常溝通,主要是科委、商務(wù)委、經(jīng)信委、農(nóng)委;獲取政府項(xiàng)目的指南,并與 CTO 協(xié)商確定申報(bào)項(xiàng)目,理解項(xiàng)目并獲取相應(yīng)的資源,與政府就項(xiàng)目進(jìn)行溝通,并組織申報(bào)工作、答辯工作、項(xiàng)目日常管理和最后驗(yàn)收通過(1)、成功申報(bào)的項(xiàng)目包括核心電子器件、高端通用芯片及基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品重大專項(xiàng)(2012、2014、2016)、上海市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)綜合試點(diǎn)項(xiàng)目,上海市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)

4、引導(dǎo)項(xiàng)目、上海張江國家自主創(chuàng)新示范企區(qū)專項(xiàng)發(fā)展資金、軟件和集成電路專項(xiàng)、上海市創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃、上海信息化專項(xiàng)、科技興農(nóng)等國家級、市級資金,年總金額穩(wěn)定過千萬(2)、協(xié)同市場部舉辦各類展會(huì),包括軟博會(huì)、信息消費(fèi)節(jié)、檔案學(xué)會(huì)裝備展、大數(shù)據(jù)聯(lián)盟等,每年不少于 3 次(3)、對政府政策的研究、挖掘、深入分析,找尋符合企業(yè)定位的政策,并與相關(guān)部門進(jìn)一步溝通探討,尋求突破口(4)、公司的主要客戶群為政府機(jī)關(guān),而我本身接觸的都是政府部門人員,主要覆蓋群體包括北京工信部司長、經(jīng)信委處長、商務(wù)委處長、科委領(lǐng)導(dǎo)以及行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長等。3、內(nèi)審工作負(fù)責(zé)公司職能部門內(nèi)部審計(jì)工作(內(nèi)控審核及專項(xiàng)審計(jì)),對職能部門和分公司負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行定義,并進(jìn)行定期審計(jì),下設(shè)四名專職審計(jì)人員每月進(jìn)行常規(guī)審計(jì),采取