月總結(jié)會(huì)議制度

1、例會(huì)管理制度第一條例會(huì)目的為進(jìn)一步規(guī)范例會(huì)議程，提高夢(mèng)工場(chǎng)總體決策管理能力，提高公司的辦公質(zhì)量和辦事效率，更好地溝通協(xié)調(diào)工作，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)，建立健全決策及管理機(jī)制提升公司業(yè)績、運(yùn)營水平，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序落實(shí)，特制定本制度第二條例會(huì)類別：例會(huì)分為運(yùn)營狀況例會(huì)、周總結(jié)例會(huì)、部門工作例會(huì)第三條例會(huì)時(shí)間：運(yùn)營狀況例會(huì)在每月的第一個(gè)工作日下午召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為2小時(shí)。周總結(jié)例會(huì)在每周的第一個(gè)工作日下午召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為1小時(shí)。部門工作例會(huì)在每周的第一個(gè)工作日晚上召開進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長控制為0。5小時(shí)第四條例會(huì)內(nèi)容運(yùn)營狀況例會(huì)內(nèi)容：運(yùn)營

2、狀況例會(huì)圍繞業(yè)績創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設(shè)、行政工作重大決定方面展開;各個(gè)部門應(yīng)對(duì)本部門本月的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)書面報(bào)告市場(chǎng)部需要對(duì)本月模具訂單接單情況、業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，客戶信息分析、客戶服務(wù)(包括客訴)情況、費(fèi)用支出說明、下月業(yè)務(wù)開發(fā)、服務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行報(bào)告。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)告本月各部門費(fèi)用支出、材料庫存、公司各項(xiàng)預(yù)算成本控制、公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等；下月重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。采購負(fù)責(zé)報(bào)告本月采購采購計(jì)劃完成情況、采購物料按時(shí)入庫、采購物料品質(zhì)、采購成本控制、供應(yīng)商管理情況等；下月采購重點(diǎn)工作計(jì)劃。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月重點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行，設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)

3、保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門建設(shè)情況等，下月生產(chǎn)部重點(diǎn)工作計(jì)劃。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月設(shè)計(jì)工作計(jì)劃完成情況、人員管理、設(shè)計(jì)時(shí)效、設(shè)計(jì)品質(zhì)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等，下月工作設(shè)計(jì)重點(diǎn)工作計(jì)劃項(xiàng)目組負(fù)責(zé)報(bào)告本月模具走模情況、制作進(jìn)度控制、改修模統(tǒng)計(jì)、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等；下月項(xiàng)目組重點(diǎn)工作計(jì)劃。行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)告本月人員配置、后勤保障、會(huì)議決議落實(shí)、培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)、行政制度執(zhí)行、公司文化建設(shè)等；下月行政人事部重點(diǎn)工作計(jì)劃加工事業(yè)部(實(shí)訓(xùn)基地)負(fù)責(zé)報(bào)告本月部門業(yè)務(wù)開發(fā)、設(shè)備使用、人員管理、成本支出、校企建設(shè)等；下月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃。以上各部門并于會(huì)公布本部門下月重點(diǎn)工作目標(biāo)，并告知需要

4、其它部門配合完成的目標(biāo)具體事項(xiàng).配合部門可現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)以形成決議.需要他人協(xié)助的問題，本著問題“誰提出，誰跟進(jìn)原則。記錄人負(fù)責(zé)監(jiān)督、收集落實(shí)結(jié)果?？偨Y(jié)分析以文字描述，數(shù)據(jù)化說明。體現(xiàn)成果，凸顯問題.會(huì)議以報(bào)告、檢討、總結(jié)、計(jì)劃、回復(fù)的形式進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人對(duì)各部門工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排周總結(jié)例會(huì)內(nèi)容：周總結(jié)例會(huì)圍繞本周以來各部門重點(diǎn)工作進(jìn)行書面總結(jié)計(jì)戈h工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)清晰凸顯本周本部門重點(diǎn)計(jì)劃工作完成情況。計(jì)劃內(nèi)完成而實(shí)際未完成的事項(xiàng)需進(jìn)行原因分析、解決方案及完成時(shí)間需落實(shí)到負(fù)責(zé)人以便于會(huì)后跟進(jìn).各部門下周工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)與會(huì)公

5、布，并告知其他部門需要配合完成事項(xiàng)，配合部門現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)完成時(shí)間并形成決議。會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行全面總結(jié)，分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排.部門工作例會(huì)內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員宣導(dǎo)、解讀公司運(yùn)營例會(huì)、周會(huì)之會(huì)議決策、會(huì)議精神及公司工作安排意見與會(huì)人員匯報(bào)本周周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；提出工作中面臨的困難和需要上級(jí)協(xié)助解決的問題部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周部門工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);表揚(yáng)先進(jìn)；鞭策后進(jìn)，并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排，提出重點(diǎn)和有關(guān)要求。第五條會(huì)議參加人

6、員公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)需各部門負(fù)責(zé)人參加；部門工作例會(huì)參加人員由各部門決定。第六條會(huì)議記錄及保存公司各項(xiàng)會(huì)議記錄應(yīng)用統(tǒng)一格式進(jìn)行會(huì)議記錄，并確定專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求以統(tǒng)一的格式做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日，會(huì)議紀(jì)要需在次日中午前整理出來交由總經(jīng)辦審核后，需給與會(huì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議紀(jì)要決議項(xiàng)簽字確認(rèn)并復(fù)印分發(fā)，由行政存檔。公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)由公司行政負(fù)責(zé)記錄部門工作例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)記錄。并于次日中午前整理出來，給與會(huì)相關(guān)人員簽名

7、.部門存檔，生產(chǎn)部及工程部需張貼并進(jìn)行跟進(jìn)。公司例會(huì)由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)；部門例會(huì)由部門保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)。第七條會(huì)議主持公司運(yùn)營例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)理進(jìn)行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會(huì)議由總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。公司部門工作例會(huì)由各部門主管人員進(jìn)行主持。第八條會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議通知為了縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議效率各部門務(wù)必做好會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)前可確認(rèn)事項(xiàng)需在會(huì)前討論，會(huì)上報(bào)告。需會(huì)上決議事項(xiàng)需在會(huì)前進(jìn)行溝通，充分準(zhǔn)備需會(huì)議決策的數(shù)據(jù)、資料.公司周總結(jié)例會(huì)各部門責(zé)任人需要在每周六下班前，將本部門會(huì)議總結(jié)資料以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運(yùn)營會(huì)議各部門需要在每月的28號(hào)將本

8、部門數(shù)據(jù)分析、總結(jié)計(jì)劃以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦會(huì)議如需邀請(qǐng)嘉賓參加，或需要聲像等輔助設(shè)施,請(qǐng)會(huì)議主辦部門提前通知準(zhǔn)備.已列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如果無調(diào)整的，不再另行通知雖列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如需對(duì)會(huì)議議題做增加、需要準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料的，由會(huì)議主導(dǎo)部門提前一天通知相關(guān)參會(huì)人員。會(huì)議通知形式一般為電話、手機(jī)短信、電子郵件通知，但對(duì)會(huì)議議題、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等做特別說明的應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知，一般由會(huì)議記錄人代表通知。第九條會(huì)議組織會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則運(yùn)營例會(huì)及周總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)辦組織，部門例會(huì)由各部門組織會(huì)議主持人須遵照以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到場(chǎng)、檢查會(huì)議準(zhǔn)備落

9、實(shí)情況主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議議題、議程、需解決的問題及目標(biāo)議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)，必要的控制，并有權(quán)發(fā)限定發(fā)言時(shí)間和終止與議題無關(guān)的發(fā)言.以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率會(huì)議中屬討論、決策性的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)也應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。會(huì)議主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確第十條會(huì)議紀(jì)律，1,會(huì)議開始前必須由本人簽到，不得代簽.2與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)

10、間前到場(chǎng),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。3若因故不能參加會(huì)議或需要晚到，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，未提前請(qǐng)假者按遲到或曠會(huì)定義。請(qǐng)假人員須指定代理人參會(huì)。代理人須了解會(huì)議相關(guān)議程并具備決策能力。會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接聽電話。與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。認(rèn)真做好筆記會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠會(huì)論處與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，本公司人員須著公司工裝。會(huì)議中不得喧嘩，主持人未要求討論時(shí)，不得交頭接耳，竊竊私語。會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論

11、。與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵.會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將自己所帶物品（包括樣板、文件等）并將座椅整理好。各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)遵循小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，任何人不得以任何形式外泄第十一條處罰為了嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特定以下處罰細(xì)則：,會(huì)議無故遲到超過1-5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘，遲到630分鐘，處罰100元，遲到3

12、0鐘以上視為曠會(huì)，曠會(huì)處罰200元/次，,會(huì)議上手機(jī)未開至靜音或關(guān)閉而響起。處罰30元/次,未對(duì)會(huì)議所需的資料做準(zhǔn)備而影響會(huì)議進(jìn)程的視影響程度處罰50200元/次4,隨地亂扔垃圾，會(huì)后未將自己位置設(shè)施歸位的30/次5 ,將會(huì)議秘密事項(xiàng)泄露的處罰50元次，泄露造成公司重大損失的，根據(jù)影響程度進(jìn)行處分或解雇6, 會(huì)議處罰由行政知會(huì)當(dāng)事人，并提報(bào)財(cái)務(wù)。處罰款額由財(cái)務(wù)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除，納入公司基金第十二條會(huì)議管理1、做好會(huì)議記錄.公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況按要求提前書面報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使

13、大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)之一.部門例會(huì)也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。2、講究會(huì)議質(zhì)量。各會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù).對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé).各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次

14、會(huì)議都有具體的成果。4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。第十二條會(huì)議要領(lǐng)1,提高會(huì)議成效的要領(lǐng)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？是否全體與會(huì)人員都專心聆聽發(fā)言？是否發(fā)言者過于集中于某些人？是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長？發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。在