家具倉(cāng)庫(kù)管理制度家具倉(cāng)儲(chǔ)保管、擺放、理貨、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、5/5家具倉(cāng)庫(kù)保管制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc372835682 一、目的 PAGEREF _Toc372835682 h 1 HYPERLINK l _Toc372835683 二、適用范圍 PAGEREF _Toc372835683 h 1 HYPERLINK l _Toc372835684 三、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范 PAGEREF _Toc372835684 h 1 HYPERLINK l _Toc372835685 (一)家具出入庫(kù) PAGEREF _Toc372835685 h 1 HYPERLINK l _Toc372835686 (二)產(chǎn)

2、品保管 PAGEREF _Toc372835686 h 1 HYPERLINK l _Toc372835687 (三)倉(cāng)庫(kù)防火消防 PAGEREF _Toc372835687 h 3 HYPERLINK l _Toc372835688 (四)倉(cāng)庫(kù)用電平安 PAGEREF _Toc372835688 h 4 HYPERLINK l _Toc372835689 (五)倉(cāng)庫(kù)防盜方法 PAGEREF _Toc372835689 h 4 HYPERLINK l _Toc372835690 (六)倉(cāng)儲(chǔ)貨物防雨防潮 PAGEREF _Toc372835690 h 4 HYPERLINK l _Toc3728

3、35691 四、倉(cāng)儲(chǔ)管理獎(jiǎng)罰措施 PAGEREF _Toc372835691 h 5 HYPERLINK l _Toc372835692 五、實(shí)施日期 PAGEREF _Toc372835692 h 5 HYPERLINK l _Toc372835693 六、說(shuō)明權(quán) PAGEREF _Toc372835693 h 5一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理人員的行為,降低管理成本,提高工作效率,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品始終處于平安和完好的狀態(tài),為銷(xiāo)售供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺(tái),使公司的利益價(jià)值最大化。特制定本管理制度,以期共同遵照?qǐng)?zhí)行。二、適用范圍 本制度適用于江蘇森林家具有限公司配送部全體員工。三、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范(一)

4、家具出入庫(kù)1、入庫(kù)1、1凡到貨商品都需經(jīng)過(guò)倉(cāng)管驗(yàn)收.核對(duì)數(shù)量.確認(rèn)無(wú)誤.登記簽名后才能入庫(kù)。1、2全部商品規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量需登記清晰。1、3全部商品需檢查是否完好有無(wú)破損,及配件是否完整,才能入庫(kù),如有破損少配件需第一時(shí)間和主管匯報(bào)。2、出庫(kù)2、1全部商品需出貨時(shí),銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員應(yīng)提前通知倉(cāng)管員,倉(cāng)管員應(yīng)做好出庫(kù)前的預(yù)備工作(備貨)。2、2全部商品需出庫(kù)時(shí),銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員需開(kāi)銷(xiāo)售單經(jīng)主管確認(rèn)簽名后,才到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨。2、3全部商品需借用時(shí),要寫(xiě)借條主管確認(rèn)簽名后,才能借出。2、4全部商品出庫(kù),領(lǐng)貨人員和安裝部交接時(shí),須清點(diǎn)數(shù)量,檢查商品,確認(rèn)無(wú)誤后才能出庫(kù)。(二)產(chǎn)品保管1、堆放1、1 產(chǎn)品必需按廠(chǎng)家

5、品牌劃區(qū)域歸類(lèi)堆放。歸類(lèi)堆放必需按“堆放合理、存取便利”的原則,可以是同一型號(hào)、同一規(guī)格;可以是整套產(chǎn)品配套組合;也可以是通用產(chǎn)品集中堆放。 ERP賬面設(shè)定01倉(cāng)100倉(cāng)的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)歸到各倉(cāng)保管,調(diào)倉(cāng)時(shí),應(yīng)辦理好相關(guān)手續(xù),產(chǎn)品同時(shí)進(jìn)行交接。1、2 產(chǎn)品堆放的倉(cāng)庫(kù)地面,必需是防潮的。不防潮的地面確定要用貨架墊高,離地面25公分。產(chǎn)品堆放離墻面40公分。產(chǎn)品堆之間間隔60公分。大庫(kù)產(chǎn)品堆放區(qū)域中間的主通道不少于2.4米,靠墻面四周過(guò)道不少于1米。庫(kù)門(mén)出貨區(qū)通道不少于4米。沙發(fā)庫(kù)、簡(jiǎn)易庫(kù)主通道不少于1、3 產(chǎn)品分類(lèi)堆放,必需要有明顯醒目的標(biāo)識(shí)懸掛在該產(chǎn)品堆上方,地面用黃色油漆劃出區(qū)域線(xiàn)(線(xiàn)寬10公分)

6、。1、4 凡包裝類(lèi)產(chǎn)品要沿區(qū)域線(xiàn)整齊堆放,齊平一頭,分隔清晰。凡是有產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的一面一律朝過(guò)道,便于查找存取。并按產(chǎn)品外包裝的提示,該正放的正放,該限高的限高,該輕拿的輕拿,不該踩踏不踩踏,不該彎折不彎折,不該重壓不重壓。1、5 大理石和純玻璃類(lèi)產(chǎn)品以及排骨架,必需靠庫(kù)墻豎放,每摞不超過(guò)五個(gè),嚴(yán)禁臥置。受潮的庫(kù)房,地面上還必需墊上兩根5公分厚的木條,防止大理石受潮石紋泌色、開(kāi)裂,或樹(shù)脂脫膠開(kāi)裂。玻璃茶幾木框要堅(jiān)固,庫(kù)容允許一般不疊放。1、6 沙發(fā)類(lèi)產(chǎn)品堆放一般不超過(guò)三層,堆放時(shí),皮面對(duì)皮面,底面對(duì)底面。庫(kù)房面積不夠時(shí),可以將產(chǎn)品豎置,但是移動(dòng)時(shí)必需離開(kāi)地面,不允許在地面上拖動(dòng),防止產(chǎn)品損壞。1、

7、7 床墊類(lèi)產(chǎn)品必需平整臥置,同樣規(guī)格歸類(lèi)堆放。不允許大規(guī)格床墊放在小規(guī)格床墊之上,防止重壓后,床墊彈簧受損。床墊堆放一般限高12張,最多不超過(guò)15張。1、8 金屬類(lèi)產(chǎn)品要堆放在貨架上,防止挺直堆放在地面上受潮生銹,影響產(chǎn)品品相。1、9 有包裝的成品產(chǎn)品,原則上不允許疊放,假如疊放,最多兩層。1、10飾件飾品等小件易碎、易損產(chǎn)品,應(yīng)堆放至小倉(cāng)庫(kù)內(nèi)特地保管。2、理庫(kù)2、1 理庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)保管工作最重要的任務(wù)之一。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,是保管的產(chǎn)品平安、完好的必要保證。遇有如下情形必需進(jìn)行理庫(kù): A)一年四季換季時(shí),全面理庫(kù),產(chǎn)品翻包; B)進(jìn)貨前,給新貨騰庫(kù)位時(shí),應(yīng)趁機(jī)將產(chǎn)品翻包、整理;新貨入庫(kù)后,按“

8、先進(jìn)先出、易損先出”的原則,將產(chǎn)品翻包歸位,先出的堆上面,新貨堆下面; C)每年梅雨季節(jié),只要一出梅,馬上對(duì)沙發(fā)、床墊及其他受潮的產(chǎn)品進(jìn)行翻包、透氣風(fēng)干。 D)每年冬季,對(duì)全部大理石類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行理庫(kù),假如產(chǎn)品所存放的倉(cāng)庫(kù)溫度偏低(5),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,使倉(cāng)庫(kù)氣溫升溫,或用毛毯將產(chǎn)品包裹起來(lái), E)產(chǎn)品發(fā)貨備貨時(shí),對(duì)翻動(dòng)過(guò)的產(chǎn)品堆,應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的整理。2、2 理庫(kù)翻包時(shí),產(chǎn)品必需輕拿輕放,用移動(dòng)方式搬運(yùn),盡量不翻動(dòng),禁止?jié)L動(dòng)搬運(yùn)。2、3 用手推車(chē)移貨時(shí),堆高要平安,不能超量,不能彎折,不能重物壓輕物。易碎易損產(chǎn)品,要堆放在產(chǎn)品上面。2、4 沙發(fā)、床墊類(lèi)產(chǎn)品嚴(yán)禁在地面上拖移。玻璃、大理石類(lèi)產(chǎn)品必需兩人

9、以上豎抬,不得碰撞、踩踏。2、5 產(chǎn)品進(jìn)貨入庫(kù),盡量做到一步到位,以削減產(chǎn)品搬動(dòng)次數(shù)。不能一步到位,先堆放 在倉(cāng)庫(kù)通道上,入庫(kù)核對(duì)無(wú)誤,再歸位整齊堆放。2、6 理庫(kù)時(shí),發(fā)覺(jué)有包裝破損,應(yīng)用同質(zhì)的包裝物和透亮膠帶包扎好,如破損嚴(yán)峻,應(yīng)重新?lián)Q包裝打包;發(fā)覺(jué)有產(chǎn)品損傷、霉變、變形、起鼓等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修理或報(bào)配換。3、盤(pán)點(diǎn)3、1 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)保管工作的必修課,是確保賬物相符的重要環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程和損耗產(chǎn)品報(bào)廢流程,確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品平安和庫(kù)存信息精確。3、2 設(shè)立產(chǎn)品庫(kù)存賬(手工)。庫(kù)存賬相當(dāng)于產(chǎn)品的身份證和檔案簿。產(chǎn)品出入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真照實(shí)填寫(xiě),并與ERP賬面全都。該產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)數(shù)目變動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)

10、記錄在庫(kù)存賬上。每天下班前對(duì)異動(dòng)的產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)追查,并向倉(cāng)儲(chǔ)主管報(bào)告。3、3 每月末這天下班后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)組織力氣進(jìn)行月末自盤(pán)。從ERP系統(tǒng)上打出庫(kù)存清單,對(duì)比庫(kù)存賬及實(shí)物進(jìn)行核對(duì),如無(wú)問(wèn)題,將庫(kù)存數(shù)轉(zhuǎn)入下月。如有問(wèn)題,追查緣由。寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告,報(bào)配送部經(jīng)理處理解決。3、4 某一產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn),可以因工作需要而隨時(shí)進(jìn)行。4、清掃4、1 倉(cāng)庫(kù)保潔區(qū)應(yīng)明確劃分,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。4、2 時(shí)刻愛(ài)護(hù)庫(kù)內(nèi)外衛(wèi)生潔凈,每天下班必清掃、每月定期一大掃、進(jìn)出貨后隨時(shí)掃、節(jié)假日突擊徹底掃。達(dá)到:門(mén)窗、墻體潔凈無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,地面清潔無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)積水。庫(kù)內(nèi)垃圾清掃后集中堆放在廢紙箱內(nèi),

11、并于當(dāng)天 清除潔凈,嚴(yán)禁垃圾堆放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)過(guò)夜。4、3 產(chǎn)品碼放整齊,標(biāo)識(shí)明顯,包裝無(wú)灰塵,無(wú)污物。過(guò)道暢通,無(wú)散亂現(xiàn)象。全部倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的成品家具,無(wú)外包裝的必需要有薄膜、硬板紙、油布之類(lèi)的遮蓋物遮蓋,任何產(chǎn)品不允許暴露臟灰。凡是無(wú)用的部件、配件一律不允許存放在正品庫(kù)內(nèi)。4、4 倉(cāng)庫(kù)人員用法的辦公桌椅潔凈,資料收集成冊(cè),用品歸置有序,工具妥當(dāng)保管,包裝物回收利用,堆放整齊。4、5 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)用餐、吃零食或?qū)⑹澄锎娣旁趥}(cāng)庫(kù)內(nèi)。做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的滅鼠、滅雀工作。(三)倉(cāng)庫(kù)防火消防1、嚴(yán)格執(zhí)行配送部平安管理制度,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁用法明火,嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。2、倉(cāng)庫(kù)防火,人人有責(zé)。

12、防火工作是倉(cāng)儲(chǔ)主管基本職責(zé)之一,應(yīng)列入倉(cāng)庫(kù)管理重要議事日程,處處抓,時(shí)時(shí)防,常抓不懈。防火工作既要做好日常宣揚(yáng)訓(xùn)練工作,在惹眼處張貼禁煙防火標(biāo)記,又要抓好硬件設(shè)施建設(shè),缺什么補(bǔ)什么。3、配置必需的消防滅火設(shè)備(如:滅火器、消防栓、水龍帶、太平斧、黃沙等),合理分布于倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi),擺放整齊、保持潔凈。并保證消防通道暢通無(wú)阻,消防設(shè)備提取便利。消防設(shè)備和器材分布圖要張貼在倉(cāng)庫(kù)惹眼處。4、組織倉(cāng)庫(kù)人員學(xué)習(xí)滅火設(shè)備正確用法方法和救火基本常識(shí),定期檢查消防設(shè)備,每年至少進(jìn)行一次消防滅火演習(xí)。除消防滅火演習(xí)外,禁止隨便搬動(dòng)和用法消防滅火設(shè)備。5、如遇火情,馬上動(dòng)用滅火設(shè)備實(shí)施滅火,同時(shí)切斷全部電源?;鹎閲?yán)峻

13、,馬上報(bào)警,火警電話(huà):119。(四)倉(cāng)庫(kù)用電平安1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂接亂搭電源線(xiàn)路和用法有平安隱患或不合格的電線(xiàn)、電器產(chǎn)品,嚴(yán)禁濕手觸摸電器開(kāi)關(guān)和帶水操作電器設(shè)備。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)給電瓶車(chē)、助力車(chē)、手機(jī)充電。2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除修理區(qū)和出庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁接電拖線(xiàn)操作施工和修理產(chǎn)品。3、下班前,必需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部照明、電器設(shè)備開(kāi)關(guān),切斷電源。中午吃飯,倉(cāng)庫(kù)無(wú)人時(shí),關(guān)閉庫(kù)門(mén)的同時(shí),關(guān)閉電風(fēng)扇。4、每月定期檢查電源、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)是否平安。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)電工師傅修理,保證用電平安。5、需在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域做帶明火操作的施工項(xiàng)目,施工方必需事先申請(qǐng),得到配送中心經(jīng)理批準(zhǔn)后,在有切實(shí)防范措施的前提下,方可施工。如:平安隔離防護(hù),產(chǎn)品撤離

14、施工區(qū),施工現(xiàn)場(chǎng)配置足夠的消防滅火器等。(五)倉(cāng)庫(kù)防盜方法1、倉(cāng)庫(kù)重地,非倉(cāng)庫(kù)人員(行政管理人員除外)不經(jīng)同意,一律不得隨便進(jìn)入。公司人員進(jìn)倉(cāng)庫(kù)辦事,必需征得倉(cāng)儲(chǔ)主管或配送部經(jīng)理同意,方可入庫(kù)。2、未經(jīng)保管員許可,嚴(yán)禁任何人到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)產(chǎn)品,嚴(yán)禁一切車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3、任何人到倉(cāng)庫(kù)提貨,必需具備完備的手續(xù),無(wú)手續(xù)者,不得提貨。倉(cāng)庫(kù)人員,沒(méi)有手續(xù),不得從倉(cāng)庫(kù)帶走任何產(chǎn)品。4、中午吃飯休息,倉(cāng)庫(kù)無(wú)人時(shí),應(yīng)鎖上庫(kù)門(mén)。下班前,關(guān)閉全部倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗,并落鎖保險(xiǎn)。非上班時(shí)間,除加班工作外,禁止一切人員在倉(cāng)庫(kù)逗留。下班后,任何人不得再開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)。如工作需要開(kāi)啟庫(kù)門(mén),必需經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管同意。5、定期檢查倉(cāng)庫(kù)全部平安防盜設(shè)

15、施。發(fā)覺(jué)隱患,準(zhǔn)時(shí)整改。(六)倉(cāng)儲(chǔ)貨物防雨防潮1、關(guān)懷每天的天氣預(yù)報(bào),準(zhǔn)時(shí)做好防雨、防漏工作。如;屋頂筑漏、預(yù)備好缸盆、雨布,對(duì)估量漏雨處的產(chǎn)品提前轉(zhuǎn)移等。2、每月定期檢查天溝和下水道,發(fā)覺(jué)有堵塞現(xiàn)象,準(zhǔn)時(shí)清理和疏通。遇有外界施工,損壞倉(cāng)庫(kù)屋面的狀況發(fā)生,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告公司與肇事方交涉,同時(shí)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)漏,以防不測(cè)。3、雨天,特殊是梅雨季節(jié)暴雨天,加強(qiáng)巡庫(kù),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。天一晴,馬上組織人員施工,進(jìn)行屋頂修補(bǔ)筑漏。4、每天上班,打開(kāi)門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)透氣,熱天、雨天還應(yīng)當(dāng)打開(kāi)全部電風(fēng)扇進(jìn)行吹風(fēng),以減低倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度。下班時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。5、凡未做防水的倉(cāng)庫(kù)地面,需堆放產(chǎn)品,一律要有倉(cāng)庫(kù)貨架墊層,以防止產(chǎn)品受潮變形、起鼓。6、雨天裝卸貨,必需加蓋雨布,工作場(chǎng)所要有遮擋物,確保不淋雨受潮。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理獎(jiǎng)罰措施1、對(duì)執(zhí)行本制度有下列情形者賜予嘉獎(jiǎng):1、1一貫表現(xiàn)優(yōu)秀者,工作主動(dòng)者;1

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