檔案館工作總結(jié)和2021年工作計(jì)劃

1、檔案館工作總結(jié)和2021年工作計(jì)劃2020年，縣檔案館按照縣委、縣政府統(tǒng)一部署，在落實(shí)新冠疫情防控工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)圍繞更好地發(fā)揮“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的部門(mén)核心職能，全面落實(shí)2020年度高質(zhì)量發(fā)展綜合考核辦法的相關(guān)要求，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。館藏檔案數(shù)量達(dá)60萬(wàn)卷（件），民生檔案種類達(dá)11種，電子檔案數(shù)據(jù)達(dá)12TB，年底即將建成省5A數(shù)字檔案館?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、2020年重點(diǎn)工作完成情況（一）主要工作亮點(diǎn)1.規(guī)范管理，積極迎接綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估。2020年初對(duì)照市縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，制定2020年度迎檢工作計(jì)劃，將任務(wù)分解到分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室和具體責(zé)任人，動(dòng)員

2、全館力量，按照各自分工任務(wù)，緊張有序做好迎評(píng)工作。下半年省館的省檔案館關(guān)于開(kāi)展市縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)的通知下發(fā)之后，及時(shí)對(duì)照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)2020年度迎檢工作計(jì)劃進(jìn)行修改，確保嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)迎評(píng)工作任務(wù)。2020年以來(lái)先后完成館藏退伍軍人檔案、已死亡離退休老干部檔案、紀(jì)檢檔案的規(guī)范化整理和破損檔案盒更換、圖書(shū)資料和報(bào)紙的整理及移庫(kù)工作。接收部分一級(jí)進(jìn)館單位到期檔案和區(qū)劃變更鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)館，館藏檔案數(shù)量達(dá)到60萬(wàn)卷（件）；指導(dǎo)縣扶貧辦開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案整理、縣衛(wèi)健委開(kāi)展新生兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理、縣工信局開(kāi)展破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理。館藏檔案的規(guī)范化管理水平取得突破性進(jìn)展。迎接全省縣級(jí)綜合檔案館

3、業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估工作進(jìn)展順利。2.密切跟蹤推進(jìn)，確保高水平建成省5A數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目是縣檔案館承辦的縣政府2020年為民辦實(shí)事項(xiàng)目。為保障項(xiàng)目順利實(shí)施，1-3月，我們多次修改完善數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案，報(bào)省檔案館、市檔案館審核，獲得省、市檔案館的高度認(rèn)可。數(shù)字檔案館項(xiàng)目通過(guò)縣人大常委會(huì)票決通過(guò)后，我們于3月25日發(fā)布招標(biāo)公告，4月16日開(kāi)標(biāo)，由安徽寶葫蘆信息科技公司以509.2萬(wàn)元中標(biāo)。此后我們與中標(biāo)單位一起對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行進(jìn)一步完善，并于5月8日召開(kāi)項(xiàng)目簽約啟動(dòng)會(huì)，項(xiàng)目進(jìn)入正式實(shí)施階段。在我館和監(jiān)理單位的嚴(yán)格監(jiān)督下，升級(jí)了局域網(wǎng)環(huán)境下的館藏檔案綜合管理平臺(tái)，增加檔案查閱利用自動(dòng)登

4、記功能，準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)館藏檔案查閱利用情況；開(kāi)發(fā)政務(wù)外網(wǎng)環(huán)境下的電子檔案管理平臺(tái)、數(shù)字檔案室系統(tǒng)和民生檔案遠(yuǎn)程查詢平臺(tái)；開(kāi)發(fā)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)、微信公眾服務(wù)平臺(tái)和檔案館OA辦公系統(tǒng)；升級(jí)改造中心機(jī)房，通過(guò)B級(jí)機(jī)房檢測(cè)；提升檔案信息安全防護(hù)水平，通過(guò)二級(jí)等保測(cè)評(píng)。將在11月底申請(qǐng)省5A數(shù)字檔案館驗(yàn)收。截至目前，數(shù)字檔案館項(xiàng)目已完成了年度目標(biāo)任務(wù)的95%。該項(xiàng)目建成后館藏檔案的信息化水平將大幅提高，群眾來(lái)館查詢利用檔案將更加便捷。3.筑牢安全體系，深入細(xì)致做好安全隱患排查化解（1）定期維保大樓火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警和檔案庫(kù)房自動(dòng)滅火系統(tǒng)，確保消防設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行24小時(shí)有人值守制度，健全

5、完善縣檔案館消防設(shè)施維保臺(tái)帳、消防安全日常檢查臺(tái)賬。組織開(kāi)展檔案消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防應(yīng)急演練，進(jìn)一步強(qiáng)化全體人員的消防安全防范意識(shí)和火災(zāi)應(yīng)急處置實(shí)戰(zhàn)能力。（2）持續(xù)完善檔案安全管理設(shè)施、設(shè)備建設(shè)。投入資金66.1萬(wàn)元，采購(gòu)安裝大型檔案消毒倉(cāng)，對(duì)館藏檔案批量消毒。為筑牢強(qiáng)有力的檔案安全防線，按照規(guī)范化建設(shè)要求，投入資金80萬(wàn)元實(shí)施20KV配電及線路改造工程，對(duì)內(nèi)部老化線路進(jìn)行規(guī)范改造，該項(xiàng)目目前已完工，已實(shí)現(xiàn)雙電源供電，可以確保在遇停電故障情況下啟動(dòng)另一路電源，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館全套消防設(shè)備和中心機(jī)房的雙電源供電，以此來(lái)確保實(shí)體檔案和檔案信息安全。（3）嚴(yán)格檔案安全管理制度的執(zhí)行，落實(shí)館長(zhǎng)、分管副館

6、長(zhǎng)和庫(kù)房管理人員安全巡查制度，仔細(xì)排查安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)將巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改到位。全年共開(kāi)展各類安全巡查250余次，排查化解問(wèn)題40余個(gè)。4.擦亮紅旗展館品牌，發(fā)揮黨性教育作用。“擦亮紅旗展館品牌發(fā)揮黨性教育作用”是我館2020年度“支部書(shū)記項(xiàng)目”。紅旗展覽館用豐富的紅色檔案和詳實(shí)的黨史資料，圖文并茂全面展示建黨以來(lái)中國(guó)共產(chǎn)黨人團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)人民在民主革命時(shí)期以及新中國(guó)成立70年來(lái)艱苦奮斗的偉大歷程和取得的輝煌成就。今年以來(lái)，先后接待了省、市檔案館、縣委巡察辦、縣紀(jì)委機(jī)關(guān)工委、青陽(yáng)街道部分黨支部等30余家單位800多人來(lái)館參觀，開(kāi)展黨性教育活動(dòng)。（二）創(chuàng)新舉措2020年是脫貧攻堅(jiān)決戰(zhàn)決勝年，是全面

7、建成小康社會(huì)的收官之年，縣檔案館緊緊圍繞縣委、縣政府的精準(zhǔn)扶貧目標(biāo)，切實(shí)采取有效措施，深入開(kāi)展幫扶活動(dòng)。積極探索精準(zhǔn)扶貧新模式，拓寬消費(fèi)扶貧新路徑。在深入調(diào)研雪二村對(duì)網(wǎng)上蔬菜銷售的需求的基礎(chǔ)上，投入資金2萬(wàn)元，運(yùn)用結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)與電商技術(shù)，依托“檔案”微信公眾平臺(tái)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)“鮮尚蔬果”微信小程序，采用“線上交易、同城配送”的模式，幫助雪二村擴(kuò)大果蔬銷售渠道，助力村集體和種植蔬菜群眾增收致富。（三）存在問(wèn)題1.尚未通過(guò)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館評(píng)估。2020年我館申請(qǐng)省5A級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)，預(yù)計(jì)年底即將建成省5A數(shù)字檔案館。但省數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相比仍存在差距，我們需對(duì)標(biāo)找差，完善數(shù)

8、字檔案館建設(shè)，爭(zhēng)取在省、市檔案館的支持下通過(guò)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。2.檔案館庫(kù)房容量緊張已不能滿足全縣檔案進(jìn)館的需求。我館于2013年3月投入使用，建筑面積5241平方米，分為辦公區(qū)和庫(kù)房區(qū)，其中庫(kù)房區(qū)五層，面積2165平方米。一層為紅旗展覽館；四層為人社局檔案庫(kù)房；五層為組織部檔案庫(kù)房；縣檔案館僅使用二層、三層庫(kù)房和五層部分庫(kù)房，庫(kù)房面積為1082.5平方米。導(dǎo)致館庫(kù)容緊張矛盾十分突出。但通過(guò)前期努力，檔案館擴(kuò)建項(xiàng)目已列入縣政府2021年重大項(xiàng)目，館庫(kù)容緊張問(wèn)題即將得到解決。3.全縣基層檔案基礎(chǔ)薄弱。主要表現(xiàn)在:一是檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。部分單位負(fù)責(zé)人由于工作繁忙無(wú)暇顧及單位檔案工作，人員配備、

9、經(jīng)費(fèi)保障不到位，沒(méi)有形成有效的檔案管理工作機(jī)制。一些大的單位雖然建立了檔案室，但存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不高，規(guī)范化管理不到位的問(wèn)題。二是檔案員業(yè)務(wù)水平不高。部分單位的檔案員對(duì)檔案工作僅停留在對(duì)文書(shū)檔案的收集整理等基礎(chǔ)性工作方面，缺乏對(duì)檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和思考，檔案收集整理不及時(shí)，收集門(mén)類不齊全。三是信息化水平較低。大多數(shù)單位的紙質(zhì)檔案未進(jìn)行數(shù)字化加工，也未對(duì)電子文件及時(shí)收集、保存。二、2021年工作計(jì)劃（一）基本思路圍繞縣委縣政府重點(diǎn)中心工作，在省市檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，發(fā)揮“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的核心職能，勇?lián)盀辄h護(hù)旗、為國(guó)家立心、為民族鑄魂”的神圣使命，持續(xù)加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理和檔案信息化水平，確保檔案安全。（二）主要目標(biāo)持續(xù)完善檔案安全體系建設(shè)，順利通過(guò)縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估驗(yàn)收，全力以赴投入檔案館擴(kuò)建項(xiàng)目。（三）重點(diǎn)推進(jìn)的工程項(xiàng)目1.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)全面貫徹落實(shí)檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系，加強(qiáng)檔案館庫(kù)安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全建設(shè)，確保檔案館檔案安全。2.通過(guò)縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估組織全體人員逐項(xiàng)對(duì)照評(píng)估工作計(jì)劃，有序推進(jìn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確