XXXX年工程技術(shù)資料管理辦法

1、園林工程技術(shù)資料管理辦法總則1、為了加強(qiáng)項(xiàng)目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)性，使記錄和反映工程項(xiàng)目施工、經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要史料和證據(jù)資料能夠更好地服務(wù)于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，更好地為生產(chǎn)和竣工結(jié)算服務(wù)，根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及我司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)研究特制定本管理辦法。 2. 工工程技術(shù)術(shù)資料管管理控制制組織模模式公司工程程管理部部、項(xiàng)目目部所屬屬項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理（或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人）、資料料員、及及施工員員等分工工合作，共同完完成工程程技術(shù)資資料管理理工作。3責(zé)任任主體3.1公公司工程程管理部部是工程程技術(shù)資資料管理理的職能能部

2、門，負(fù)有組組織指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查和培訓(xùn)訓(xùn)的責(zé)任任。3.2各各項(xiàng)目部部是工程程技術(shù)資資料管理理的責(zé)任任部門；項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理對(duì)工工程技術(shù)術(shù)資料的的管理負(fù)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任；資料員員為直接接責(zé)任人人，施工工員負(fù)有有間接責(zé)責(zé)任。3. 本本辦法適適用于公公司所轄轄各項(xiàng)目目部二、分則則1開工工前的準(zhǔn)準(zhǔn)備1.1項(xiàng)項(xiàng)目部在在工程開開工前55天內(nèi)必必須提供供該項(xiàng)目目的相關(guān)關(guān)信息以以園林林工程新新開工項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)告告單（詳見附附表一）的形形式報(bào)送送工程管管理部備備案。1.2項(xiàng)項(xiàng)目部必必須建立立施工圖圖簽收臺(tái)臺(tái)帳（詳詳見附表表二），及時(shí)填填寫收到到的圖紙紙名稱、數(shù)量、日期、歸歸檔編號(hào)號(hào)及建設(shè)設(shè)單位簽簽字情況況，施工圖圖必須

3、經(jīng)經(jīng)建設(shè)單單位簽字字或蓋章章。1.3項(xiàng)項(xiàng)目部必必須自行行保存建建設(shè)單位位簽章完完善的施施工圖藍(lán)藍(lán)圖一套套，以便便日后查查驗(yàn)。1.4項(xiàng)項(xiàng)目部在在工程開開工后115天內(nèi)內(nèi)必須提提供一套套建設(shè)單單位簽章章完善的的施工藍(lán)圖圖和施工工圖電子子文檔于于工程管管理部備備案，以以便對(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)和資資料的控控制及后后續(xù)竣工工結(jié)算的的辦理。1.5、施工圖自自審1.5.1、施工圖自自審由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)組組織。1.5.2項(xiàng)目目部接到到施工圖圖后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人應(yīng)及時(shí)時(shí)組織項(xiàng)項(xiàng)目所屬屬施工員員、預(yù)算算員、材材料員、各專業(yè)業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)進(jìn)行自審審，針對(duì)對(duì)各專業(yè)業(yè)自審發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題及建建議進(jìn)行行討論，

4、弄清設(shè)設(shè)計(jì)意圖圖和工程程的特點(diǎn)點(diǎn)及要求求，形成成讀圖紀(jì)紀(jì)要并保保存?zhèn)洳椴?，待圖圖紙會(huì)審審時(shí)提交交討論解解決。施施工圖分分階段出出圖的分分階段自自審。1.5.3、圖圖紙自審審的主要要內(nèi)容：1.5.3.11 各專專業(yè)施工工圖的張張數(shù)、編編號(hào)、與與圖紙目目錄是否否相符。1.5.3.22施工圖圖紙、施施工圖說說明、設(shè)設(shè)計(jì)總說說明是否否齊全，規(guī)定是是否明確確，三者者有無矛矛盾。1.5.3.33平面圖圖所標(biāo)注注坐標(biāo)、絕對(duì)標(biāo)標(biāo)高與總總圖是否否相符。1.5.3.44圖面上上的尺寸寸、標(biāo)高高、預(yù)留留孔及預(yù)預(yù)埋件的的位置以以及構(gòu)件件平、立立面與剖剖面有無無錯(cuò)誤。1.5.3.55土建施施工圖與與水電施施工圖、植物施

5、施工圖的的位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高高及交叉叉點(diǎn)是否否矛盾，平面圖圖、大樣樣圖之間間有無矛矛盾。1.5.3.66施工圖圖中標(biāo)注注的新工工藝、新新材料是是否符合合當(dāng)?shù)氐牡膶?shí)際情情況，植植物種類類的配置置是否符符合當(dāng)?shù)氐氐纳砝砹?xí)性。1.5.3.77施工圖圖中詳圖圖、大樣樣圖、剖剖面圖施施工做法法以及材材料標(biāo)注注等是否完完整。1.6開開工前的的施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)（或施施工方案案），由由項(xiàng)目部部項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理（或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人）編制完完后報(bào)分分公司負(fù)負(fù)責(zé)人（或工程程管理部部）審核簽簽字后，才能報(bào)報(bào)監(jiān)理單單位、建建設(shè)單位位審批。1.7技技術(shù)交底底：包括括設(shè)計(jì)交交底、施施工組織織設(shè)計(jì)交交底，工工序施工工技術(shù)交交底。各

6、各種交底底應(yīng)有文文字記錄錄，交底底雙方應(yīng)應(yīng)有簽字字齊全的的手續(xù)。1.7.1在工工程正式式施工前前，通過過技術(shù)交交底使參參與施工工的技術(shù)術(shù)人員和和工人，熟悉和和了解所所承擔(dān)工工程任務(wù)務(wù)的特點(diǎn)點(diǎn)、技術(shù)術(shù)要求、施工工工藝、工工程難點(diǎn)點(diǎn)及施工工操作要要點(diǎn)以及及工程質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，做到到心中有有數(shù)。1.7.2項(xiàng)目目技術(shù)交交底分三三級(jí)：項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人（或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人）向向項(xiàng)目施施工管理理人員進(jìn)進(jìn)行施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)交底底并做好好記錄；施工人人員向工工長(zhǎng)（或或帶班）進(jìn)行分分部分項(xiàng)項(xiàng)工程交交底；工工長(zhǎng)（或或帶班）向工人人交底。2施工工過程中中工程技技術(shù)資料料的控制制。2.1要要求每個(gè)個(gè)項(xiàng)目在在施工過過程中

7、及及時(shí)填報(bào)報(bào)過程材材料報(bào)驗(yàn)驗(yàn)和工序序報(bào)驗(yàn)資資料，并并在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)簽字完完善。2.2各各項(xiàng)目資資料員必必須建立立工程技技術(shù)資料料管理臺(tái)臺(tái)帳（詳詳見附表表三），并并于每月月10日和255日分別別把當(dāng)月月的工程程技術(shù)資資料管理理臺(tái)帳（電子版版）報(bào)送送工程管管理部備備案，工工程管理理部隨時(shí)時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)資料、過程竣工工圖繪制制進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督及跟跟蹤檢查查。2.3設(shè)設(shè)計(jì)變更更、技術(shù)術(shù)變更（洽商）記錄是是設(shè)計(jì)圖圖補(bǔ)充修修改的記記載，要要求在施施工前辦辦理完善善，內(nèi)容容要明確確具體，文字描描述不清清楚時(shí)要要附圖。2.3.1有關(guān)關(guān)設(shè)計(jì)變變更、技技術(shù)變更更（洽商商）記錄錄，應(yīng)由由設(shè)計(jì)單單位、施施工單位位、建設(shè)設(shè)單位

8、、監(jiān)理單單位各方方代表簽簽字蓋章章確認(rèn)。2.3.2技術(shù)術(shù)變更（洽商）記錄的的辦理程程序?yàn)椋赫l施工工誰負(fù)責(zé)責(zé)出技技術(shù)變更更（洽商商）記錄錄草稿稿，由資資料員出出正式稿稿，交預(yù)預(yù)算員和和項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理審核核后，再再由資料料員報(bào)送送建設(shè)單單位和監(jiān)監(jiān)理單位位審核簽簽章，簽簽章完成成后由資資料員收收回，原原件由資資料員保保存。2.3.3各項(xiàng)項(xiàng)目資料料員必須須建立設(shè)計(jì)變變更、技技術(shù)變更更（洽商商）記錄錄臺(tái)帳帳（詳見見附表九九），并對(duì)每每份變更更單進(jìn)行行編號(hào)，于每月月10日日和255日分別別把設(shè)設(shè)計(jì)變更更、技術(shù)術(shù)變更（洽商）記錄電子臺(tái)臺(tái)帳傳工工程管理理部備案案，同時(shí)時(shí)每月225日前前把當(dāng)月月所有設(shè)計(jì)變變更、技技

9、術(shù)變更更（洽商商）記錄錄原件件一套郵寄寄回工程程管理部部備案。2.4材材料進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)后作好好原材料料進(jìn)場(chǎng)檢檢測(cè)工作作和過程程中的試試驗(yàn)檢測(cè)測(cè)報(bào)告。收集原原材料、半成品品、成品品出廠質(zhì)質(zhì)量證明明和試驗(yàn)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)報(bào)告，相相關(guān)資料料若供應(yīng)應(yīng)商未及及時(shí)提供供，項(xiàng)目目部須及及時(shí)給予予解決。2.5工工程技術(shù)術(shù)資料報(bào)報(bào)監(jiān)理單單位及建建設(shè)單位位簽字手手續(xù)的完完成時(shí)間間規(guī)定：本月完完成的工工程技術(shù)術(shù)資料在在次月220日之之前必須須簽字完完善并返返回。2.5.1材料料報(bào)驗(yàn)和和工序報(bào)報(bào)驗(yàn)資料料完成時(shí)時(shí)間：隨隨工程進(jìn)進(jìn)度及時(shí)時(shí)簽字完完善并返返回存檔檔。2.5.2技技術(shù)變更更（洽商商）記錄錄完成成時(shí)間：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)發(fā)生變更更時(shí)，必

10、必須同步步簽字完完善變更更資料并并存檔。2.6各各項(xiàng)目部部施工過過程中的的工程技技術(shù)資料料的規(guī)范范管理情情況，由由工程管管理部隨隨時(shí)進(jìn)行行過程監(jiān)監(jiān)督檢查查及季度度考評(píng)。3現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)完工后后工程技技術(shù)資料料的控制制3.1現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物物施工完完畢報(bào)告告的規(guī)定定3.1.1項(xiàng)目目部在工工程現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)物施施工完畢畢5天內(nèi)內(nèi)必須提提供該項(xiàng)項(xiàng)目的相相關(guān)信息息以園園林工程程完工項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)告告單（詳見附附表四）的形形式報(bào)送送工程管管理部備備案，并并按園園林工程程資料管管理辦法法3.23.66條之規(guī)規(guī)定，確確定竣工工驗(yàn)收、竣工圖圖繪制、竣工圖圖簽字、竣工檔檔案資料料移交、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)物移交交的完成成時(shí)間節(jié)節(jié)點(diǎn)，以以已完完工項(xiàng)目

11、目竣工驗(yàn)驗(yàn)收、資資料移交交和實(shí)物物移交完完成確認(rèn)認(rèn)表（詳見附附表五）形式報(bào)報(bào)送工程程管理部部備案。逾期未未報(bào)者處處罰項(xiàng)目目經(jīng)理550010000元。3.2竣竣工驗(yàn)收收時(shí)間的的規(guī)定3.2.1工程程項(xiàng)目完完工后，原則上上在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)完工后后一個(gè)月月內(nèi)辦理理完成現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)竣工工驗(yàn)收，具體完完成時(shí)間間節(jié)點(diǎn)由由工程管管理部根根據(jù)項(xiàng)目目情況確確定。3.3竣竣工圖的的繪制。3.3.1竣工工圖繪制制要求：原則上上竣工圖圖與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)物相相吻合，資料員員對(duì)制圖圖規(guī)范負(fù)負(fù)全責(zé)；工程施施工過程程中和施施工完畢畢后，由由土建施施工員（誰施工工誰負(fù)責(zé)責(zé)）、植植物工長(zhǎng)長(zhǎng)和水電電工長(zhǎng)配配合資料料員共同同完成竣竣工圖的的繪制工工作。施

12、施工員、各專業(yè)業(yè)工長(zhǎng)和和項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理共同同對(duì)竣工工圖的真真實(shí)性、準(zhǔn)確性性、完整整性負(fù)責(zé)責(zé)。3.3.2竣工工圖準(zhǔn)確確率要求求：?jiǎn)雾?xiàng)項(xiàng)控制在在0.55以內(nèi)，累計(jì)控控制在33以內(nèi)。超出部部分對(duì)相相關(guān)責(zé)任任人進(jìn)行行處罰及及賠償3.3.3施工過過程中的的竣工圖圖繪制：各項(xiàng)目目資料員員在項(xiàng)目目施工過過程中，必須根根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的實(shí)際際進(jìn)度情情況，結(jié)結(jié)合施工工圖、設(shè)設(shè)計(jì)或技技術(shù)變更更內(nèi)容及及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)據(jù)實(shí)繪制制竣工圖圖。要求求現(xiàn)場(chǎng)施施工完畢畢后3天天內(nèi)繪制制完成。未完成成者（項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、施工工員、工工長(zhǎng)、資資料員）處罰2201100元元/部位位人，累計(jì)計(jì)處罰。3.3.4施工工完畢后后的竣工工圖繪制制完成時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

13、點(diǎn)要求：施工完完畢后，由土建建施工員員（誰施施工誰負(fù)負(fù)責(zé)）、植物工工長(zhǎng)和水水電工長(zhǎng)長(zhǎng)配合資資料員共共同完成成竣工圖圖的繪制制工作，具體完完成時(shí)間間要求如如下：工工程項(xiàng)目目完工后后，原則則上在一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)辦理完完成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)竣工驗(yàn)驗(yàn)收，具具體完成成時(shí)間節(jié)節(jié)點(diǎn)由工工程管理理部根據(jù)據(jù)項(xiàng)目情情況確定定。未完完成者（項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理、施施工員、工長(zhǎng)、資料員員）處罰罰500010000元/部部位人，累計(jì)處處罰，并并再次限定定完成時(shí)時(shí)間，若若未完成成則績(jī)效工工資全扣扣。3.4竣竣工圖的的審核程程序及要要求3.4.1初審審階段：項(xiàng)目竣竣工圖繪繪制完成成后，資資料員以以竣工圖圖（白圖圖）和電電子文檔檔及竣工工圖（初初審）

14、表表（見附附表六）的形形式送該該項(xiàng)目的的施工員員、預(yù)算算員和項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理（或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人）水水電工長(zhǎng)長(zhǎng)、植物物工長(zhǎng)進(jìn)進(jìn)行初審審，施工工員、預(yù)預(yù)算員和和項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理（或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人）水電工工長(zhǎng)、植植物工長(zhǎng)長(zhǎng)在4個(gè)工作作日內(nèi)完完成初審審后返回回給資料料員，資資料員按按初審修修改內(nèi)容容進(jìn)行竣竣工圖重重新繪制制。若相關(guān)關(guān)人員在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)未未進(jìn)行審審核簽字字或誤差較較大，處處罰2000110000元。3.4.2復(fù)審審階段：項(xiàng)目部部資料員員按初審審要求修修改繪制制完成后后，以施施工員、預(yù)算員員和項(xiàng)目目經(jīng)理（或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人）水電電工長(zhǎng)、植物工工長(zhǎng)已初初審的竣竣工圖（白圖）和修改改后的電電子文檔檔及竣

15、工工圖（復(fù)復(fù)審）表表（見附附表六）的形形式送施施工員、預(yù)算員員和項(xiàng)目目經(jīng)理（或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人）水電電工長(zhǎng)、植物工工長(zhǎng)進(jìn)行行復(fù)核，施工員員、預(yù)算算員和項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理（或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人）水水電工長(zhǎng)長(zhǎng)、植物物工長(zhǎng)在在2個(gè)工作作日內(nèi)完完成復(fù)審審后返回回給資料料員。若若相關(guān)人人員在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)未進(jìn)進(jìn)行審核核簽字或或誤差較較大，處處罰2000110000元。3.4.3工程程管理部部對(duì)竣工工圖繪制制進(jìn)行指指導(dǎo)、培培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、復(fù)復(fù)核和管管理。3.4竣竣工圖簽簽字時(shí)間間要求3.4.1送建建設(shè)單位位及監(jiān)理理單位階階段：項(xiàng)項(xiàng)目部資資料員按按復(fù)審要要求修改改繪制完完成后，送項(xiàng)目目預(yù)算員員進(jìn)行完完整的計(jì)計(jì)算一遍遍

16、，確定定無誤后后才能報(bào)報(bào)建設(shè)單單位和監(jiān)監(jiān)理單位位審核簽簽字。具具體完成成時(shí)間要要求如下下：竣工工圖繪制制完成后后15天內(nèi)完成成竣工圖圖建設(shè)單單位及監(jiān)監(jiān)理單位位簽字，具體完完成時(shí)間間節(jié)點(diǎn)由由工程管管理部根根據(jù)項(xiàng)目目情況確確定。3.5檔檔案資料料移交時(shí)時(shí)間要求求3.5.1工程程文字檔檔案資料料和竣工工圖簽字字完成后后，項(xiàng)目目部資料料員按合合同規(guī)定定辦理檔檔案資料料移交，具體完完成時(shí)間間要求：工程文文字檔案案資料和和竣工圖圖簽字完完成后77天內(nèi)完完成移交交，具體體完成時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)由工程程管理部部根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目情況況確定。3.6現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物物移交時(shí)時(shí)間要求求3.6.1現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)竣工驗(yàn)驗(yàn)收完成成后，原原則上在在3

17、0天內(nèi)內(nèi)完成現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)土建建、水電電和植物物實(shí)物移移交，具具體完成成時(shí)間節(jié)節(jié)點(diǎn)由工工程管理理部根據(jù)據(jù)項(xiàng)目情情況確定定。3.7凱凱爾辛基基內(nèi)部備備案移交交3.7.1項(xiàng)目目部工程程檔案資資料和實(shí)實(shí)物移交交完成后后10天天內(nèi)，將將實(shí)物移移交、資資料移交交清單（原件）和完整整的一套套竣工檔檔案資料料（原件件）以及及竣工圖圖光盤交交工程部部存檔備備案。4資料料季度考考評(píng)4.1為為了考核核各項(xiàng)目目資料員員的履行行職責(zé)情情況，每每季度對(duì)對(duì)各項(xiàng)目目資料員員進(jìn)行一一次資料料（文件件資料、過程竣竣工圖繪繪制）考考核。4.2每每季度的的資料考考核得分分將作為為資料員員加薪、評(píng)優(yōu)的的主要依依據(jù)。4.3資資料季度度考核評(píng)評(píng)分表見見(附表七)。5收發(fā)發(fā)文薄管管理5.1 項(xiàng)目部部收發(fā)文文薄統(tǒng)一一由資料料員進(jìn)行行編號(hào)保保存，保保存至工工程竣工工結(jié)算辦辦理完畢畢。三、工程程資料管管理處罰罰規(guī)定各項(xiàng)目部部若未嚴(yán)嚴(yán)格按照照以上規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，公司司將對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目部處處以2000-110000元/次項(xiàng)的罰罰款，具具體由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況對(duì)相關(guān)關(guān)責(zé)任人人