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文檔簡介
1、PAGE3貨柜檢查安全控制程序1.目的加強對貨柜車進出廠的檢查工作,確保非法違禁品不能進入工廠或混入貨物中。2.適用范圍適用于貨柜車輛進出廠檢查。3.工作職責保安人員或相關(guān)指定代表負責貨物裝柜安全檢查。4.工作程序4.1所有貨柜上落貨,必須在廠方特定的上落貨區(qū)內(nèi)進行。如廠方未能提供上落貨區(qū)而須在廠外進行上落貨,則廠方須指派最少一名保安人員在場監(jiān)察過程,以確保沒有任何未經(jīng)準許的人或物進入廠內(nèi)或混進貨柜內(nèi)。4.2當貨柜進廠時,保安人員須查核及登記以下資料:4.2.1進廠的日期(年月日)、時間及貨柜的來源地。4.2.2貨柜司機的身份證明文件,所屬之公司名稱和電話號碼及車牌編號。4.2.3貨柜的柜身及
2、封條是否完整無缺及貨柜編號是否與提單及送柜紙上的資料相符。4.3在上落貨時,廠方亦須批派最少一名主管級人員監(jiān)察整個過程,確保貨柜狀況良好,沒有任何受損及玷污。標準的檢查流程包含:前門左側(cè)面右側(cè)面貨柜地面頂內(nèi)外面門內(nèi)外面外面/外底架柜號(封條/鎖)4.4若發(fā)現(xiàn)貨柜封條或貨柜受損,必須與海關(guān)、公安、法律部門取得聯(lián)系、報告,并積極配合其調(diào)查處理。4.5如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項目或數(shù)量與資料文件不相符或貨品的包裝有受損情況,主管人員須立即通知上級并停止所有搬運程序,并須立即追查原因,有需要時,報告海關(guān)進行處理。4.6所有貨品在存入或提出貨倉時,倉務(wù)主管須簽發(fā)存?zhèn)}或出倉單以作記錄。而存?zhèn)}或出倉單必須清楚列明以下資料:4.5.1存/提貨的日期(年月日)和時間。4.5.2貨柜編號及貨柜的來源地。4.5.3貨品的詳細資料,如種類、型號、顏色、數(shù)量等。4.5.4存/提貨人的姓名及員工編號。如存/提貨人并非廠內(nèi)人員,倉務(wù)主管必須核實及登記存/提貨人的個人資料,如姓名、身份證號碼、所屬公司名稱及電話號碼等。4.7完成所有上落貨的程序后,主管人員須確保程序及相關(guān)文件的資料是正確無誤,并須監(jiān)察員工關(guān)上及鎖上柜門及須拍照以作核實及存檔。完成后,主管人員須把所有相關(guān)文件送交船務(wù)部及復印一份給倉務(wù)部以存檔。4
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