XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法

1、 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)合理有效使用，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。一、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在 X 元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)管理部門(mén)及人員職責(zé)（一）學(xué)校固定資產(chǎn)的管理部門(mén)為財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、后勤處資產(chǎn)管理科，財(cái)務(wù)處以?xún)r(jià)值管理為主，設(shè)置總賬和分類(lèi)明細(xì)賬，教務(wù)處、后勤處資產(chǎn)管理科以實(shí)物管理為主，教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理；后勤處資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、家具、用具、裝具及其他設(shè)備的管理

2、，分別建立歸口管理的實(shí)物臺(tái)賬，三個(gè)部門(mén)的主任為固定資產(chǎn)管理責(zé)任人，并各指定一名固定資產(chǎn)管理員具體擔(dān)任管理工作。學(xué)校各二級(jí)學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn)保管責(zé)任人，各二級(jí)學(xué)院相應(yīng)確定一名各二級(jí)學(xué)院固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管工作。（二）固定資產(chǎn)管理員的職責(zé)1、財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理員：（1）負(fù)責(zé)將全校固定資產(chǎn)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)總賬，審核各項(xiàng)涉及資產(chǎn)變動(dòng)的表單，及時(shí)更新臺(tái)賬；（2）負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)編碼、打印固定資產(chǎn)條形碼并粘貼在固定資產(chǎn)1 上；（3）負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)，每年對(duì)全學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查，做到賬賬相符和賬實(shí)相符。2、教務(wù)處、后勤處資產(chǎn)管理科資產(chǎn)管理員：（1）負(fù)責(zé)建立本

3、部門(mén)歸口管理的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)新增、調(diào)撥或報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做好記錄，填制并保管好涉及資產(chǎn)變動(dòng)的表單；（2）與財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理員及時(shí)核對(duì)資產(chǎn)變更的情況；（3）配合財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理員，每年對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查，做到賬賬相符和賬實(shí)相符。3、各二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)管理員（由院辦公室主任兼任）：（1）建立部門(mén)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)新增、調(diào)撥或報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做好記錄，填制并保管好涉及資產(chǎn)變動(dòng)的表單；（2）將本部門(mén)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人并在部門(mén)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬進(jìn)行記錄；（3）協(xié)助學(xué)校職能部門(mén)固定資產(chǎn)管理員做好每年的資產(chǎn)盤(pán)查工作。4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門(mén)的固定資產(chǎn)完整和完好程度負(fù)責(zé)，若發(fā)生固定資產(chǎn)損

4、毀或減少，使用部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)保管人將分別承擔(dān)責(zé)任。三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收學(xué)校的固定資產(chǎn)付款前，須由相關(guān)技術(shù)人員、經(jīng)辦人、使用部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行驗(yàn)收，并由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，具體要求如下：2 （一）相關(guān)技術(shù)人員檢驗(yàn)其質(zhì)量、體積、外觀及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)指標(biāo)，確認(rèn)無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽名；（二）使用部門(mén)資產(chǎn)管理員在驗(yàn)收單上填寫(xiě)資產(chǎn)存放地點(diǎn)并簽名；（三）歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)分管院領(lǐng)導(dǎo)均須在驗(yàn)收單上簽名并加蓋部門(mén)公章；（四）驗(yàn)收單須一式四份，分別交財(cái)務(wù)處、歸口管理部門(mén)資產(chǎn)管理員和本部門(mén)資產(chǎn)管理員；（五）財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)人員根據(jù)驗(yàn)收單與合同、票據(jù)等入賬；（六）財(cái)務(wù)處在收

5、到資產(chǎn)驗(yàn)收單后，將資產(chǎn)登入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，同時(shí)編制固定資產(chǎn)編號(hào)，將二維碼標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備上；（七）歸口管理部門(mén)、使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員分別保管好資產(chǎn)驗(yàn)收單，并根據(jù)此單負(fù)責(zé)將資產(chǎn)登入相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳。四、固定資產(chǎn)的變動(dòng)（一）固定資產(chǎn)的部門(mén)內(nèi)調(diào)撥1、固定資產(chǎn)在各二級(jí)學(xué)院內(nèi)部存放地點(diǎn)的變更，須填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表（部門(mén)內(nèi)調(diào)撥），一式三份，經(jīng)各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字并加蓋本部門(mén)公章，分別交歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處和本部門(mén)資產(chǎn)管理員留存；2、各二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表（部門(mén)內(nèi)調(diào)撥）及時(shí)更新部門(mén)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬；3、歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處的資產(chǎn)管理員根據(jù)各二級(jí)學(xué)院送達(dá)的調(diào)撥單及時(shí)更新相

6、應(yīng)的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。（二）固定資產(chǎn)的部門(mén)間調(diào)撥、存放地點(diǎn)變更3 1、固定資產(chǎn)部門(mén)間的調(diào)撥須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；2、調(diào)入方（資產(chǎn)需求部門(mén)）負(fù)責(zé)填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表（部門(mén)間調(diào)撥），調(diào)入方部門(mén)、調(diào)出方部門(mén)、歸口管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)在固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表（部門(mén)間調(diào)撥）上簽字并加蓋部門(mén)公章，填寫(xiě)時(shí)一式四份；3、調(diào)入方將簽字后的調(diào)撥單留存一份，其余分別交給調(diào)出方、歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處；4、調(diào)出方將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)至調(diào)入方部門(mén)，調(diào)入方部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收；5、調(diào)入方部門(mén)、 調(diào)出方部門(mén)、歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理員根據(jù)調(diào)撥單分別更新各自的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。五、固定資產(chǎn)的報(bào)廢（一）由報(bào)廢

7、固定資產(chǎn)的部門(mén)資產(chǎn)管理員填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋部門(mén)公章；（二）相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢的技術(shù)鑒定并簽字；（三）學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；（四）設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表一式四份，二份交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處據(jù)此辦理財(cái)務(wù)注銷(xiāo)手續(xù)，并報(bào)后勤處資產(chǎn)管理科審核備案，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報(bào)廢登記；報(bào)廢固定資產(chǎn)的部門(mén)、歸口管理部門(mén)各留存一份，并據(jù)此在相應(yīng)固定資產(chǎn)臺(tái)賬上注明該資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢和報(bào)廢時(shí)間。（五）報(bào)廢后的固定資產(chǎn)應(yīng)仍存放在原使用部門(mén)保管，如需變賣(mài)，須由報(bào)廢部門(mén)、歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)處三方參與，變賣(mài)后的收入須及時(shí)入賬。4 （六）報(bào)廢金額較大的，需向財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可處置。六、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)學(xué)校每年十一月至十二月末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查，盤(pán)查由財(cái)務(wù)處牽頭，各部門(mén)資產(chǎn)管理員共同參與，盤(pán)查期間各部門(mén)固定資產(chǎn)停止調(diào)撥、變更地點(diǎn)，盤(pán)查時(shí)須依據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)，務(wù)必做到賬實(shí)相符，一旦發(fā)生賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)不符，及時(shí)查明原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。七、其他（一）圖書(shū)資料等固定資產(chǎn)的管理按學(xué)校圖書(shū)館的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。（二）用科研