公文管理系統(tǒng)介紹信息科龍民二O一O年三月課件

1、公文管理系統(tǒng)介紹信息科 龍民二一年三月公文系統(tǒng)應(yīng)用意義協(xié)同工作，提高效率及管理水平；降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān);方便上情下達(dá)和下情上傳；方便資源共享、資料檢索；方便信息及時(shí)傳遞及處理。 系統(tǒng)使用情況開發(fā)時(shí)間 1997年由黑龍江省財(cái)稅信息中心開發(fā)使用情況 1998年開始在黑龍江省財(cái)政廳運(yùn)行 現(xiàn)在公文系統(tǒng)已經(jīng)推廣到省專員辦、糧食廳、牡丹江、黑河、雞西、鶴崗、佳木斯、綏芬河、雙鴨山、綏化市、伊春市、綏濱縣、綏棱縣、東寧縣、青崗縣財(cái)政局、穆棱市，省農(nóng)委、七臺(tái)河、鐵力市、富綿縣、虎林縣財(cái)政局正準(zhǔn)備投入使用，基本是十市八縣四省廳。與其它辦公軟件比較自行研發(fā) 是省內(nèi)政府機(jī)關(guān)使用的辦公軟件中，唯一自行開發(fā)的

2、系統(tǒng)。更適應(yīng)財(cái)政系統(tǒng)辦公需求。獲獎(jiǎng)情況 一九九九年全國財(cái)政系統(tǒng)優(yōu)秀軟件評(píng)比優(yōu)秀獎(jiǎng)。 二二年度全省政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)秀電子政務(wù)應(yīng)用軟件。 與B/S結(jié)構(gòu)公文系統(tǒng)比較 系統(tǒng)安全性更好； 系統(tǒng)速度更快。操作系統(tǒng) Windows 2000/2003 Server及以上版本數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server 7.0及以上版本服務(wù)器端運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)： MS Windows 2000/XP顯示器分辨率： 800*600或更高應(yīng)用軟件 MS Office 2000及以上版本客戶端運(yùn)行環(huán)境對(duì)MS Windows及MS Office有一定的了解，能夠獨(dú)立操作。能夠熟練輸入漢字。對(duì)辦公室、信息中心有關(guān)人員的計(jì)

3、算機(jī)應(yīng)用水平要求更高一些。應(yīng)用的基本條件-應(yīng)用人員了解MS SQL Server 7.0及以上版本標(biāo)準(zhǔn)版的基本功能，能夠熟練操作使用。精通數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)操作。熟悉公文的辦理過程及規(guī)定。應(yīng)用的基本條件-系統(tǒng)管理員系統(tǒng)功能 “事務(wù)提醒”功能可以將當(dāng)前需要用戶處理的所有事務(wù)分類列出，用戶可以直接從事務(wù)提醒進(jìn)入具體的辦理文件窗口。功能簡介-事務(wù)提醒 完成收文登記、辦公室主任向單位領(lǐng)導(dǎo)及承辦部門分發(fā)、具體承辦、收文辦結(jié)等功能，并可以根據(jù)用戶的權(quán)限及給出的條件查閱相應(yīng)的收文，可以瀏覽正文、登記信息及辦理情況。功能簡介-收文管理 完成發(fā)文起草、核稿、會(huì)稿、部門領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦公室秘書審稿、辦公室主任核稿、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、賦文號(hào)、校對(duì)、打印等功能，同時(shí)提供查詢發(fā)文審批單、正文、附件的功能。功能簡介-發(fā)文管理 完成使用單位基本信息、部門及用戶信息設(shè)置、修改口令、自定義詞庫、調(diào)整主題詞