備件管理制度

1、備品備件治理制度第一章總則備品備件是設(shè)備修理的主要物質(zhì)根底，準(zhǔn)時(shí)供給備品備件，可以縮短提高設(shè)備的牢靠性，延長(zhǎng)設(shè)備使用周期。因此，備品備件治理是設(shè)備修理合理的庫(kù)存貯存，保證設(shè)備修理的需要，不斷提高設(shè)備運(yùn)行的牢靠性、經(jīng) 縮短設(shè)備停機(jī)時(shí)間，保證生產(chǎn)系統(tǒng)連續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行，且削減不必要的積壓和資金占用，保證合理庫(kù)存，特制定本制度。第一條在維護(hù)和修理設(shè)備時(shí)，用來(lái)更換已磨損到期不能使用或損壞零件的制件和修復(fù)件稱為配件；為了縮短設(shè)備修理停留時(shí)間，事先組織選購(gòu)、制造和貯存確定數(shù)量的配件做為備品備件；在本制度中統(tǒng)稱為備品備件。其次條 備品備件的主要內(nèi)容包括：備品備件打算治理，備品備件技術(shù)治理，備品備件倉(cāng)儲(chǔ)治理和備品備

2、件的經(jīng)濟(jì)治理。備品備件打算治理是指有打算地組織備品備件的外購(gòu)、加工制造，是備品備件治理工作的首要環(huán)節(jié)；備品備件的技術(shù)治理是備品備件治理工作的根底，主要包括：備品備件圖紙的收集、測(cè)繪、和備品備件清單、圖冊(cè)的編制，各類備品備件統(tǒng)計(jì)卡片和貯存定額等根底資料的設(shè)計(jì)、編制工作；備品備件的倉(cāng)儲(chǔ)治理是備品備件質(zhì)量信息的收集等。備品備件的經(jīng)濟(jì)治理是指?jìng)淦穫浼慕?jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，主要包括：備品備件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的治理、備品備件本錢的審定、備品備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等，經(jīng)濟(jì)治理應(yīng)貫穿于備品備件治理的全過程，同時(shí)應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查條件治理工作的質(zhì)量和水平。第三條 備品備

3、件的治理實(shí)行公司、分公司、車間班組三級(jí)結(jié)合的治理形式。車間班組作為備品備件的使用者，要做好設(shè)備運(yùn)行維護(hù)過程、頻次的監(jiān)視和記錄，并對(duì)備品備件投入應(yīng)用后的效果進(jìn)展監(jiān)測(cè)和效果照實(shí)上報(bào)；各分公司要依據(jù)設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)實(shí)際狀況，編制分管設(shè)備的備品備件明細(xì)名目，要依據(jù)設(shè)備備品備件的消耗規(guī)律和使用壽命，合理編制備品備件的消耗定額和貯存定額，凡列入備品備件名目的備品備件都應(yīng)有制造圖或標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，編訂成圖冊(cè)，并報(bào)生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部存檔備案；每年修訂補(bǔ)充一次增設(shè)備的備品備件消耗，貯存定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去，分公司的設(shè)備治理人員要把握備品備件構(gòu)造、尺寸、材質(zhì)的變更狀況，需要修改的備品備件，須報(bào)生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部審批。各

4、分公司提報(bào)的備品備件打算，須經(jīng)相應(yīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部組織落實(shí)。生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部依據(jù)各分公司的備品備件明細(xì)名目負(fù)責(zé)組織編制公司備品備件名目；生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部備品備件選購(gòu)人員依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)的選購(gòu)打算負(fù)責(zé)組織選購(gòu)各單位所需備品備件。其次章 備品備件分類及治理職責(zé)范圍第四條 按設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的性質(zhì)分以下三類：修理備品備件：在生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行周期過程中，因正常使用壽命馬上到達(dá)或已到達(dá)，需要周期性更換的備品備件，為備品備件名目的主要內(nèi)容。修理備品備件打算由檢修單位提出，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)生產(chǎn)設(shè)備使用單位設(shè)備治理人員和主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，再由設(shè)備使用單位報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核并安排選購(gòu)。修理備

5、品備件的打算提報(bào)及落實(shí)應(yīng)以保持合理的庫(kù)存為基準(zhǔn)和目的，應(yīng)在馬上消耗庫(kù)存量前且有足夠的時(shí)間補(bǔ)足前上報(bào)，具有超前性；且價(jià)值一般較大，一般不做長(zhǎng)期性貯存；大修備品備件的提報(bào)，應(yīng)依據(jù)設(shè)備大修打算的安排內(nèi)容，由檢修單位依據(jù)設(shè)備大修時(shí)間安排，在超出備品備件加工周期前提出，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備使用單位審核后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核并安排選購(gòu)。大修備品備件的打算提報(bào)及落實(shí)應(yīng)留意于打算性；事故備品備件：設(shè)備發(fā)生事故造成損壞必需更換的備品備件。設(shè)備發(fā)生事故后由檢修單位提出，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)設(shè)備使用單位設(shè)備治理人員和主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，再由設(shè)備使用單位報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核并安排的工作都以快速恢復(fù)生產(chǎn)為根本目的。質(zhì)的分類，其局部?jī)?nèi)容有由

6、前向后的隸屬和包含關(guān)系。修理備品備件的合理貯存和正常維護(hù)更換是削減設(shè)備大修內(nèi)容和投入的根底，設(shè)備正常的維護(hù)和按時(shí)大修，是削減設(shè)備事故發(fā)生的保證，因此備品備件治理的根底應(yīng)以修理備品備件的治理為根底和重點(diǎn)，在此根底上做好設(shè)備大修治理，削減設(shè)備事故發(fā)生。第三章 備品備件打算治理第六條 各單位要依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，設(shè)備開動(dòng)臺(tái)時(shí)，大中修打算，備品備件消耗狀況，備品備件需用時(shí)間和制造周期，按要求編制備品備件申請(qǐng)打算。第七條生產(chǎn)運(yùn)行部依據(jù)公司年度大中修打算和生產(chǎn)打算，在調(diào)研的根底上，對(duì)各單位備品備品備件的需求打算進(jìn)展具體審核備品備件打算。115時(shí)間段節(jié)假日可提前或順延將下月日常修理備品備件打算報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部；大中修

7、件備品備件打算無(wú)具體時(shí)間限制，依據(jù)備品備件需用時(shí)間和制造周期，按要求編制申請(qǐng)打算上報(bào)；事故備品備件在事故發(fā)生后按程序盡快上報(bào)，優(yōu)先安排落實(shí)。第九條外委、外購(gòu)件定貨外委備品備件,如鑄鐵、鑄鋼、有色金屬、機(jī)加工、有熱處理工序的備品備件，各單位需提前申報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)外委。加工、外委和外購(gòu)打算，由主管副部長(zhǎng)審核后，經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，備品備件選購(gòu)員執(zhí)行落實(shí)。第四章 備品備件技術(shù)治理備品備件加工的根本條件和依據(jù)，各單位做好備品備件規(guī)格型號(hào)確實(shí)認(rèn)、 備品備件圖紙的收集，測(cè)繪制圖，整理和保管工作。第十三條備品備件規(guī)格型號(hào)，備品備件的尺寸、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)，備品備件圖紙不得任憑修改，凡需修改時(shí)，需按公

8、司科技文件資料治理制度辦理修改手續(xù)，并在相關(guān)設(shè)備治理資料中予以修轉(zhuǎn)變更。技術(shù)要求，需轉(zhuǎn)變備品備件材質(zhì)或加工工藝時(shí)，必需經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行部組織專業(yè)技術(shù)人員論證同意后實(shí)施。第十五條外購(gòu)成品備品備件，選購(gòu)人員要嚴(yán)格按規(guī)格型號(hào)、圖紙要求對(duì)外委加工備品備件，選購(gòu)、提貨人員、備品備件使用單位的技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按圖紙要求和合同規(guī)定進(jìn)展驗(yàn)收；第五章 備品備件倉(cāng)儲(chǔ)治理第十六條 備品備件驗(yàn)收和入庫(kù)：實(shí)物是否與合同選購(gòu)清單、技術(shù)協(xié)議相符，重要或特別備品備件必要時(shí)可 要求使用單位相關(guān)技術(shù)人員參與，核對(duì)無(wú)誤后，方可開頭向庫(kù)房保管員辦 理產(chǎn)品交庫(kù)手續(xù)；備品備件入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)和選購(gòu)人員一起按裝箱單或交貨清單進(jìn)展具體檢查，核對(duì)數(shù)

9、量，并保存好合格證、說(shuō)明書等資料；對(duì)需要封閉包裝的備品備件，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)和選購(gòu)人員共同翻開包裝驗(yàn)收，保管員必需逐一檢查備品備件名稱、圖號(hào)、規(guī)格數(shù)量及外觀質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤后恢復(fù)包裝，方可辦理交庫(kù)手續(xù)，并填寫產(chǎn)品交庫(kù)單。檢查如有數(shù)量不符，或質(zhì)量不合格時(shí)，選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)向供給商反映，聯(lián)系處理。第十七條 備品備件庫(kù)房治理1.并按備品備件的特性做好防護(hù)工作。露天放置的備品備件上蓋下墊，但凡加工面，要涂防銹油，協(xié)作面涂油并進(jìn)展包裹，防止損傷。2、備品備件保管必需做到四懂懂備品備件圖號(hào)名稱、懂備品備件性能用途、懂保養(yǎng)學(xué)問，懂保管業(yè)務(wù)流程；四清規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格清楚；四無(wú)無(wú)過失、無(wú)喪失、無(wú)損壞、無(wú)銹蝕變形；三

10、全都月結(jié)年終盤點(diǎn)帳表、物、卡相符；兩整齊擺放整齊，庫(kù)容整齊。第十八條 依據(jù)各單位所報(bào)備品備件打算，生產(chǎn)運(yùn)行部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織供貨。各單位在接到生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員領(lǐng)取備品備件的通知后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取，以免造成庫(kù)存積壓。第十九條 備品備件的領(lǐng)用備品備件使用單位出具領(lǐng)料單，經(jīng)使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，生產(chǎn)運(yùn)行部備品備件打算員審批，倉(cāng)庫(kù)保管員憑簽審后的領(lǐng)料單方可發(fā)放，并記帳。特別狀況時(shí)可先出具借條領(lǐng)用，但必需在三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則將予以經(jīng)濟(jì)考核；對(duì)使用單位急需上報(bào)的加急備品備件或大修備品備件，已購(gòu)置入品備件，將按備品備件價(jià)值的適當(dāng)比例5-10懲罰。對(duì)上報(bào)且已購(gòu)置，但無(wú)故放棄使用，造成鋪張的，責(zé)任單位將按備品備件價(jià)

11、值適當(dāng)比例50-100承受懲罰；對(duì)重量較大5 以上非磨損消耗型備品備件，有色金屬備品備件、包含有色金屬零部件、價(jià)值較大的零部件，領(lǐng)用時(shí)執(zhí)行交舊領(lǐng)，備品備件、零部件按正常程序領(lǐng)用，交回的舊備品備件、零部件由庫(kù)管人員出具收據(jù)，并留存根；對(duì)耐磨板等磨損消耗性備品備件，無(wú)法使用后重量仍較大的，使用單位應(yīng)收集堆放，定期交回；對(duì)其他較小的廢舊備品備件，使用單位也應(yīng)收集統(tǒng)一治理，制止亂扔亂放。其次十條 備品備件修舊利廢為了節(jié)約資金，延長(zhǎng)備品備件使用壽命，提高備品備件使用價(jià)值，應(yīng)樂觀開展修舊利廢活動(dòng)。具體按公司修舊利廢治理制度執(zhí)行。其次十一條備品備件報(bào)廢與退庫(kù)因轉(zhuǎn)變工藝、設(shè)備更改造等使庫(kù)存?zhèn)淦穫浼o(wú)法連續(xù)使用

12、時(shí)，由備品備件打算員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)鑒定小組審核鑒定小組由各單位設(shè)備治理員、技術(shù)員、生產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)行部技術(shù)人員、公司的相關(guān)技術(shù)人員組成并寫出書面報(bào)告，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核，對(duì)確無(wú)法通過溝通回收資金的按程序辦理報(bào)廢手續(xù)、報(bào)相關(guān)部門處理，對(duì)可通過集團(tuán)物資中心溝通的，按程序辦理相關(guān)溝通手續(xù)，降價(jià)或易貨處理。庫(kù)房備品備件因打算提報(bào)或圖紙供給錯(cuò)誤，保管不善造成銹蝕、變形以致無(wú)法使用，造成備品備件報(bào)廢，查明緣由，對(duì)責(zé)任單位或個(gè)人，按質(zhì)量事故進(jìn)展懲罰后，方可進(jìn)入報(bào)廢程序。備品備件領(lǐng)用后覺察質(zhì)量不合格，領(lǐng)用單位可在三日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù)。造成不合格緣由查明后，對(duì)責(zé)任人要予以懲罰，對(duì)責(zé)任供給單位按合同提出責(zé)

13、任賠償訴求，并由選購(gòu)人員落實(shí)。第六章 備品備件的經(jīng)濟(jì)治理其次十二條 各單位的設(shè)備治理人員和核算人員要做好備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)，本錢價(jià)值核算與分析工作，主要包括：備品備件庫(kù)存和消耗資金的核定、出入庫(kù)賬目的治理、備品備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等，同時(shí)應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查設(shè)備治理工作的質(zhì)量和水平；其次十三條 各單位設(shè)備治理人員要對(duì)備品備件消耗特點(diǎn)、規(guī)律進(jìn)展力求查找降低削減備品備件消耗的途徑。第七章備品備件打算的報(bào)送審批程序和要求其次十四條 日常維護(hù)保養(yǎng)的備品備件打算由設(shè)備檢修單位依據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)周期和實(shí)際使用狀況，報(bào)設(shè)備使用單位審核后，每月按要求向生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)打算；設(shè)備檢修單位或設(shè)

14、備使用單位自用備品備件打算，每月按要求向生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)打算；經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行部業(yè)務(wù)主管人員審核批準(zhǔn)后由生產(chǎn)運(yùn)行部選購(gòu)人員落實(shí)；生產(chǎn)運(yùn)行部依據(jù)選購(gòu)打算準(zhǔn)時(shí)購(gòu)置，備品備件購(gòu)回后準(zhǔn)時(shí)通知提報(bào)單位。其次十五條 設(shè)備大修備品備件打算大修備品備件的提報(bào)，由檢修單位依據(jù)設(shè)備大修內(nèi)容提出，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備使用單位依據(jù)設(shè)備大修打算的安排內(nèi)容審核后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部；經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行部業(yè)務(wù)主管人員依據(jù)設(shè)備大修打算的安排內(nèi)容審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)運(yùn)行部選購(gòu)人員落實(shí)選購(gòu)；生產(chǎn)運(yùn)行部依據(jù)選購(gòu)打算準(zhǔn)時(shí)購(gòu)置，備品備件購(gòu)回后準(zhǔn)時(shí)通知提報(bào)單位。其次十六條 外委的大中修、技術(shù)改造工程的備品備件打算委的大中修、技術(shù)改造工程的備品備件由檢修施工單位依據(jù)設(shè)備大修或技改施工內(nèi)容提出，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備使用單位依據(jù)設(shè)備大修打算的安排內(nèi)容審核后