活動策劃方案范本

1、PAGE PAGE 14策劃方案案目錄活動背景景及目的的2活動內(nèi)容容及形式式3活動基本本信息3活動流程程概述3活動日程程及安排排7場地布置置設(shè)計思思路8工作流程程9費用預(yù)算算111活動背景景及目的的略活動內(nèi)容容及形式式活動基本本信息時間：220100年111月上旬地點：xxx規(guī)模：xxx與會人員員：政府府領(lǐng)導(dǎo)、美術(shù)界界朋友、商界朋朋友、媒媒體朋友友、工作作人員活動流程程概述（1）會會前簽到到，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、嘉賓賓及媒體體朋友入入場（2）活活動接待待、畫友友及愛好好者在休休息區(qū)自自由交流流（3）嘉嘉賓、主主辦單位位、黃遠(yuǎn)遠(yuǎn)明老師師致辭（4）剪剪彩儀式式（5）參參觀畫展展（6）交交流研討討會（7）午午宴

2、安排排會前簽到到，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及嘉賓賓入場所有工作作人員佩佩戴胸卡卡，在會會場作必必要的咨咨詢答疑疑。文化館門門口安排排4位穿穿著傳統(tǒng)統(tǒng)紅色旗旗袍的禮禮儀小姐姐，分列列兩側(cè)，為來賓賓引路，帶領(lǐng)。簽到處安安排2位禮儀儀小姐接接待嘉賓賓，負(fù)責(zé)責(zé)引導(dǎo)來來賓在簽簽到簿上上簽名，或者賜賜名片；并給重要要嘉賓佩佩戴胸花花，同時時引領(lǐng)到到休息區(qū)區(qū)稍作休休息。在簽到處處放置礦礦泉水，由1位位工作人人員發(fā)放放。領(lǐng)導(dǎo)及嘉嘉賓入場場領(lǐng)導(dǎo)及嘉嘉賓到場場需由禮禮儀小姐姐及工作作人員專專人負(fù)責(zé)責(zé)引位和和接待，避免出出現(xiàn)一些些重要來來賓到場場后，無無人過問問的情況況會場內(nèi)提提前準(zhǔn)備備好一個個VIPP場所供供重要政政府領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)休息，

3、同時安安排工作作人員提提供沖茶茶服務(wù)招招待；另另外再準(zhǔn)準(zhǔn)備一個個休息場場所供其其他來賓賓和媒體體朋友休休息。參觀畫展展會場在參觀前前由工作作人員提提前整理理好畫展展會場及及通道衛(wèi)衛(wèi)生提前調(diào)試試好用電電、音響響等電器器設(shè)備安排2位位工作人人員在畫畫展會場場內(nèi)及時時提供咨咨詢幫助助嘉賓及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽到到后，在在相關(guān)人人員陪同同下參觀觀畫展領(lǐng)導(dǎo)、主主辦單位位代表、黃老師師致辭由禮儀小小姐負(fù)責(zé)責(zé)引領(lǐng)到到紅地毯毯中間致致辭。攝影、攝攝像跟蹤蹤拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭辭后，工工作人員員帶頭鼓鼓掌剪彩儀式式禮儀小姐姐負(fù)責(zé)引引領(lǐng)重要要嘉賓上上臺（剪剪彩音樂樂響起）剪彩時禮禮炮同時時響起，剪彩音音樂配合合，把活活動氣氛氛推向高

4、高潮剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與與主辦單單位合影影留念工作人員員帶頭鼓鼓掌交流研討討會工作人員員布置好好會議場場地，準(zhǔn)準(zhǔn)備好會會議用品品（茶水水、會議議紙筆、白板、水果、橫幅、音響）禮儀小姐姐和工作作人員引引領(lǐng)重要要嘉賓到到會議室室工作人員員密切留留意茶水水供應(yīng)攝影、攝攝像跟蹤蹤拍攝午宴安排排提前預(yù)訂訂飯席（江江門逸豪豪酒店）及安排排車輛接接送政府領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及嘉賓賓由專人人負(fù)責(zé)陪陪同招待待攝影、攝攝像跟蹤蹤拍攝活動日程程及安排排方案1文化化館會議議方案2逸豪豪酒店會會議9:300-100:000會前簽到到，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及嘉賓賓入場9:300-100:000會前簽到到，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及嘉賓賓入場10:000-110:00

5、5主持人宣宣布活動動開始、致開場場詞10:000-110:005主持人宣宣布活動動開始、致開場場詞10:005-110:110領(lǐng)導(dǎo)致詞詞10:005-110:110領(lǐng)導(dǎo)致詞詞10:110-110:115主辦單位位代表致致詞10:110-110:115主辦單位位致詞10:115-110：220黃老師致致詞10:115-110：220黃老師致致詞10:220-110:330剪彩儀式式10:220-110:330剪彩儀式式10:330-111:000參觀畫展展10:330-111:000參觀畫展展11:000-112:000交流研討討會（文文化館）11:000-112:000交流研討討會（逸逸豪酒店

6、店）12:000午宴安排排12:000午宴安排排場地布置置設(shè)計思思路正門部分分氣拱門布布置于文文化館前前，大橫幅幅從樓頂頂拉到11樓，戶戶外噴畫畫掛于正正樓墻上上，正門門頂上掛掛畫展主主題橫幅幅。正門前位位置紅地地毯鋪墊墊祝賀花籃籃置于正正門兩側(cè)、烘烘托喜慶慶氣氛。音響設(shè)備備放置于于正門兩兩側(cè)正門紅地地毯前面面擺放椅椅子600張簽到區(qū)部部分在步入正正門左側(cè)側(cè)設(shè)置簽簽到背景景板，裝裝上背景景畫擺放簽到到臺、筆筆、簿、賜卡盤盤。休息區(qū)部部分在步入正正門右側(cè)側(cè)擺放休休息椅子子靠近展場場一側(cè)放放置一張張禮儀臺臺，上面面放置畫畫展畫冊冊。通道部分分鋪設(shè)一一條通入入展場的紅紅地毯，營造隆隆重氣氛氛。會議室

7、布置討論論式會議議臺室內(nèi)布置置設(shè)計，如：橫橫幅工作流程程活動前工作人員員分工、確認(rèn)項項目負(fù)責(zé)責(zé)人。召開所有有人員工工作溝通通會。準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)文檔、資料。準(zhǔn)備活動動物品清清單外協(xié)人員員邀請熟悉活動動流程準(zhǔn)備所有有與活動動有關(guān)工工作人員員的聯(lián)系系名錄活動中1、落實實現(xiàn)場布布置時間間2、提前前與剪彩彩嘉賓、致致辭嘉賓賓、媒體體記者溝溝通相關(guān)關(guān)事宜3、在各各媒體項項目上公公布畫展展信息，如：電電視臺、廣播電電臺、報報紙4、確定定流程事事項，與與主持人人落實相相關(guān)事宜宜5、出現(xiàn)現(xiàn)問題，及時與與主辦單單位及嘉嘉賓溝通通，使活活動順利利進行活動后召開內(nèi)部部會議，總結(jié)出出現(xiàn)問題題及吸收收經(jīng)驗。費用預(yù)算算方案1文

8、化化館會議議項目名稱稱項目內(nèi)容容費用/元元備注：廣告策劃劃費用12米氣氣拱門11條（含含橫幅）廣告費用用按實際際尺寸計計算正門橫幅幅三條（置于正正門頂上上8米，樓頂拉拉到一樓樓兩條220米）大噴畫一一張（置置于正門門樓）55X100米簽到臺簡簡介背景景噴畫一一張，如如：1XX2米 黃老師簡簡介KTT板標(biāo)畫畫一張 如：00.6XX0.88米8P畫冊冊 5500本本(按實實際數(shù)量量計算) 禮儀儀策劃費費用活動主持持人生活物資資按實際際計算音響設(shè)備備背景架（含背景景畫）88X4米米紅地毯330米椅子600張、活活動帳篷篷4個禮儀小姐姐6人工作人員員6人花籃200個 如：668元/個立式剪彩彩花盤11

9、0個慶典大禮禮炮122支胸花500朵請柬1000張車輛接送送費用簽到臺11張、簿簿2個、筆3支支、會議議臺100張、休休息區(qū)臺臺凳兩套套會議飲水水、食品品、橫幅幅等物資資宴會費用用江門逸豪豪酒店宴宴會費用用5席總費用備注：此此報價不不含發(fā)票票稅，如如有外加加項目則則另外收收費方案2逸豪豪酒店會會議項目名稱稱項目內(nèi)容容費用/元元備注：廣告策劃劃費用12米氣氣拱門11條（含含橫幅）廣告費用用按實際際尺寸計計算正門橫幅幅三條（置于正正門頂上上8米，樓頂拉拉到一樓樓兩條220米）大噴畫一一張（置置于正門門樓）55X100米簽到臺簡簡介背景景噴畫一一張，如如：1XX2米 黃老師簡簡介KTT板標(biāo)畫畫一張 如：00.6XX0.88米8P畫冊冊 5500本本(按實實際數(shù)量量計算) 禮儀儀策劃費費用活動主持持人生活物資資按實際際計算音響設(shè)備備背景架（含背景景畫）88X4米米紅地毯330米椅子600張、活活動帳篷篷4個禮儀小姐姐6人工作人員員6人花籃200個 如：880元/個立式