設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng)【可編輯范本】

1、 .2軟件功能描述3。2。1設(shè)備臺(tái)帳綜合管理設(shè)備臺(tái)帳主要記錄和提供各種必要的設(shè)備信息，建立設(shè)備臺(tái)帳,反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄，提供管理設(shè)備和維護(hù)設(shè)備的必要信息。設(shè)備管理從本質(zhì)是對(duì)設(shè)備運(yùn)動(dòng)過(guò)程的管理.主要是通過(guò)對(duì)設(shè)備的管理和維護(hù)，使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),保證生產(chǎn)正常運(yùn)行;不斷提高設(shè)備裝備水平，保證企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。它的功能主要包括建立設(shè)備所需各個(gè)方面的臺(tái)帳,如設(shè)備基本信息、設(shè)備重要參數(shù)、備品備件定額等.在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)設(shè)備的啟停情況、設(shè)備的重要故障、設(shè)備的評(píng)級(jí)情況、設(shè)備的歷次檢修情況、設(shè)備的異動(dòng)情況、設(shè)備缺陷情況進(jìn)行及時(shí)的記錄，便于進(jìn)行設(shè)備的運(yùn)行信息、檢修信息、變更信息等方面的綜合

2、分析，也為日常設(shè)備的管理和檢修提供相應(yīng)的依據(jù).主要包括：設(shè)備基本信息登記，設(shè)備技術(shù)規(guī)范登記,設(shè)備重要事故登記,設(shè)備評(píng)級(jí)登記，設(shè)備檢修情況登記，設(shè)備啟停情況登記,設(shè)備異動(dòng)情況登記，設(shè)備備件登記,查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳等功能。通過(guò)權(quán)限管理，設(shè)備臺(tái)帳管理能夠根據(jù)用戶的崗位和身份的不同，提供不同的查詢功能設(shè)備臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備綜合查詢。設(shè)備臺(tái)帳分為靜態(tài)部分和動(dòng)態(tài)部分,在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶可以建立并查詢?cè)O(shè)備檔案,包括:跟隨設(shè)備的編碼、名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供應(yīng)廠商、生產(chǎn)廠家、設(shè)備原值、規(guī)定使用年限、機(jī)械和電氣系數(shù)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成等信息,為管理者隨時(shí)提供出設(shè)備的全貌信息；在設(shè)備臺(tái)帳的動(dòng)態(tài)部分

3、,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)自動(dòng)詳細(xì)記錄了設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息，為管理者隨時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前的設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分布、設(shè)備完好率、設(shè)備待修率、設(shè)備事故率、以及了解設(shè)備的檔案、使用、維修、調(diào)撥等情況提供了幫助。設(shè)備使用計(jì)劃使用計(jì)劃管理包括：制定年度設(shè)備使用計(jì)劃、審批年度設(shè)備使用計(jì)劃、查詢年度設(shè)備使用計(jì)劃、制定月度設(shè)備使用計(jì)劃、審核月度設(shè)備使用計(jì)劃、查詢?cè)露仍O(shè)備使用計(jì)劃。各級(jí)設(shè)備使用單位設(shè)備管理員根據(jù)本單位的生產(chǎn)計(jì)劃（特別是工程接替計(jì)劃）和當(dāng)前設(shè)備使用狀況制訂設(shè)備使用計(jì)劃,系統(tǒng)將計(jì)劃對(duì)應(yīng)到具體的使用地點(diǎn)、使用單位、使用時(shí)間及工程項(xiàng)目,同時(shí)提供設(shè)備狀態(tài)瀏覽，詳細(xì)了解設(shè)備的所有信息（技術(shù)資料、設(shè)備

4、周轉(zhuǎn)、配件信息、零部件更換），為計(jì)劃制定提供依據(jù)。制訂設(shè)備使用計(jì)劃時(shí)就是對(duì)企業(yè)的所有設(shè)備在指定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行調(diào)配和安排，根據(jù)調(diào)配結(jié)果,明確所需設(shè)備來(lái)源（即：明確設(shè)備是通過(guò)租賃、購(gòu)置還是內(nèi)部調(diào)劑來(lái)解決）。設(shè)備購(gòu)置管理（設(shè)備前期管理）設(shè)備購(gòu)置管理包括：制定年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、審批年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、查詢年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、制定月度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、審核月度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、查詢?cè)露仍O(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、制定設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、查詢?cè)O(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、制定設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)書(shū)、審批設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)書(shū)、查詢?cè)O(shè)備購(gòu)置招標(biāo)書(shū)、錄入投標(biāo)書(shū)、制定購(gòu)置定分標(biāo)計(jì)劃、制定購(gòu)置合同、審批購(gòu)置合同、查詢購(gòu)置合同、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備到貨入庫(kù)確認(rèn)、制

5、定設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥、查詢單設(shè)備調(diào)撥單等。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃和設(shè)備租賃計(jì)劃中在對(duì)企業(yè)所有設(shè)備調(diào)配和安排的基礎(chǔ)上提出的購(gòu)置需求，形成設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；提供了設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備購(gòu)置招投標(biāo)、設(shè)備購(gòu)置合同、設(shè)備到貨及驗(yàn)收、設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備調(diào)撥等管理功能,輔助設(shè)備管理者提出設(shè)備購(gòu)置需求并跟蹤購(gòu)置需求的全程處理過(guò)程，最終將購(gòu)置回的設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)并調(diào)撥到使用單位，以滿足生產(chǎn)之需要.3.2。2設(shè)備租賃管理設(shè)備租賃管理包含三大部分的功能,分別為設(shè)備租賃計(jì)劃、租賃業(yè)務(wù)管理、租賃費(fèi)用結(jié)算。設(shè)備租賃計(jì)劃管理設(shè)備租賃計(jì)劃包括：制定年度設(shè)備租賃計(jì)劃、審批年度設(shè)備租賃計(jì)劃、查詢年度設(shè)備租賃計(jì)劃、制定月度設(shè)備租賃計(jì)劃、審核月

6、度設(shè)備租賃計(jì)劃、查詢?cè)露仍O(shè)備租賃計(jì)劃。設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理租賃業(yè)務(wù)管理部分包括:制定租賃合同、審批租賃合同、開(kāi)出廠驗(yàn)收單、設(shè)備租賃交接、查詢租賃合同。設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算管理租賃費(fèi)用結(jié)算包括:制定租賃費(fèi)用結(jié)算單、審核租賃費(fèi)用結(jié)算單、查詢租賃費(fèi)用結(jié)算單。設(shè)備發(fā)放管理設(shè)備發(fā)放管理包括:開(kāi)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單、審批設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單、查詢?cè)O(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單。提供使用單位根據(jù)生產(chǎn)或工作需要,提出設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng),由設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行設(shè)備發(fā)放。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤設(shè)備的使用狀態(tài)和周轉(zhuǎn)信息.設(shè)備使用狀況監(jiān)控使用狀況控制包括:開(kāi)設(shè)備交接單、開(kāi)工作聯(lián)系單、答復(fù)工作聯(lián)系單、反饋工作聯(lián)系單處理、查詢工作聯(lián)系單、開(kāi)罰款單、審批罰款單、復(fù)查罰

7、款單位處理結(jié)果、查詢罰款通知單、開(kāi)設(shè)備配件賠償單、審批設(shè)備配件賠償單、查詢?cè)O(shè)備配件賠償單、開(kāi)零部件更換單、錄入設(shè)備事故情況、設(shè)備事故率統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供了設(shè)備使用罰款處理、設(shè)備使用工作聯(lián)系處理、零部件更換處理、零部件丟失損壞、設(shè)備事故等業(yè)務(wù)的全過(guò)程跟蹤、記錄功能,為管理者隨時(shí)了解設(shè)備使用狀況提供了真實(shí)依據(jù)。3。23設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理包括：制定維修計(jì)劃、設(shè)備送修與驗(yàn)收、設(shè)備維修招投標(biāo)管理、設(shè)備維修合同管理及設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算管理。設(shè)備維修計(jì)劃管理制定維修計(jì)劃包括:制定年度設(shè)備維修計(jì)劃、審批年度設(shè)備維修計(jì)劃、查詢年度設(shè)備維修計(jì)劃、制定月度設(shè)備維修計(jì)劃、審核月度設(shè)備維修計(jì)劃、查詢?cè)露仍O(shè)備維修計(jì)劃設(shè)備

8、送修與驗(yàn)收設(shè)備送修與驗(yàn)收包括：開(kāi)大中修鑒定報(bào)告單、審批大中修鑒定報(bào)告單、開(kāi)送修交接單、開(kāi)維修驗(yàn)收單、查詢維修驗(yàn)收單、查詢維修驗(yàn)收單、查詢送修交接單。維修招投標(biāo)管理維修招投標(biāo)管理包括：制作招標(biāo)通知書(shū)、審核招標(biāo)通知書(shū)、錄入投標(biāo)書(shū)、制作設(shè)備定分標(biāo)計(jì)劃、審批定分標(biāo)計(jì)劃、查詢招標(biāo)通知書(shū).維修合同管理維修合同管理包括：制作維修合同、審核維修合同、查詢維修合同.維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用結(jié)算包括:制定修理費(fèi)用結(jié)算單、審核修理費(fèi)用結(jié)算單、查詢修理費(fèi)用結(jié)算單.為了保證生產(chǎn)的持續(xù)、穩(wěn)定、安全、高效，必須保證設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。系統(tǒng)提供設(shè)備維修計(jì)劃管理功能,輔助用戶根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃中設(shè)備調(diào)劑需求制訂設(shè)備維修計(jì)劃,提供從設(shè)

9、備維修計(jì)劃（以及設(shè)備撤除記錄、設(shè)備事故記錄）到設(shè)備維修前維修鑒定、設(shè)備維修招投標(biāo)、設(shè)備維修合同、設(shè)備送修交接、設(shè)備維修驗(yàn)收、設(shè)備修復(fù)入庫(kù)的維修全過(guò)程跟蹤管理功能。3。2.4設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備調(diào)撥管理：開(kāi)設(shè)備調(diào)撥單、審批設(shè)備調(diào)撥單、設(shè)備調(diào)撥出庫(kù)處理、設(shè)備調(diào)撥入庫(kù)處理提供了設(shè)備調(diào)撥的全過(guò)程管理,輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備利用率；提供了設(shè)備交接管理功能，跟蹤每一臺(tái)設(shè)備的周轉(zhuǎn)交接情況（包括使用單位間交接、工程項(xiàng)目間交接）。3。2。5設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)備報(bào)廢管理:開(kāi)報(bào)廢申請(qǐng)單、審批報(bào)廢申請(qǐng)單、查詢報(bào)廢申請(qǐng)單針對(duì)已經(jīng)損壞并且沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，系統(tǒng)提供了設(shè)備報(bào)廢的功能，根據(jù)用戶的報(bào)廢要求

10、，系統(tǒng)將報(bào)廢設(shè)備轉(zhuǎn)入設(shè)備的報(bào)廢臺(tái)帳，表明該設(shè)備不能再使用;針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中集中報(bào)廢的習(xí)慣,為了能夠?qū)崟r(shí)反映設(shè)備的真實(shí)狀態(tài)，系統(tǒng)提供了待廢功能，將業(yè)務(wù)上實(shí)際不能使用等待報(bào)廢的而當(dāng)前財(cái)務(wù)尚不能報(bào)廢的設(shè)備,提供用戶通過(guò)待廢處理來(lái)真實(shí)反映并跟蹤設(shè)備狀態(tài).3.2.6系統(tǒng)管理平臺(tái)單位設(shè)置管理租賃單位的信息。租賃單位的信息包括:單位名稱(chēng)、編號(hào)、地址、設(shè)備管理聯(lián)系人以及其他基本信息等.崗位及權(quán)限設(shè)置崗位是為了減輕系統(tǒng)管理而設(shè)置的“虛擬崗位”,與現(xiàn)實(shí)的工作崗位有聯(lián)系但不是完全對(duì)應(yīng)。崗位是指相對(duì)于系統(tǒng)而言的一組權(quán)限的集合,即對(duì)于系統(tǒng)登錄的限制、對(duì)數(shù)據(jù)的修改權(quán)限的設(shè)置。本系統(tǒng)按照崗位、功能、人員進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限

11、控制，可以做到一人多崗、一崗多責(zé)和一崗多人。人員信息及權(quán)限設(shè)置建立各單位的人員登錄信息對(duì)人員授予崗位權(quán)限。這樣,人員在登錄本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給人員操作權(quán)限。標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置建立和維護(hù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)包括設(shè)備類(lèi)型維護(hù)、設(shè)備屬性維護(hù)、設(shè)備狀態(tài)維護(hù)等等。工作流程設(shè)置工作流是本系統(tǒng)的一個(gè)特色和基礎(chǔ)。本系統(tǒng)中，所有需要傳遞、審批的工作都可以在工作流平臺(tái)的支持下進(jìn)行。工作流平臺(tái)本身具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、時(shí)限考核自動(dòng)化的特點(diǎn)，并且流程可以定制和擴(kuò)展,因此可以靈活地適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要。工作流程設(shè)置是工作流平臺(tái)的基礎(chǔ):工作流定義建立起工作流程，包括建立工作流,對(duì)工作流程進(jìn)行定義，如業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作時(shí)限、工作崗

12、位、操作權(quán)限等等.工作流環(huán)節(jié)定義業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是工作流的最小顆粒，也是一個(gè)具體業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息集合和業(yè)務(wù)邏輯處理單元。系統(tǒng)中預(yù)先建立了一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以此為基礎(chǔ)，就可以圖形化地建立起一個(gè)閉環(huán)的工作流程。工作日設(shè)置為了實(shí)現(xiàn)工作流程的精確考核，系統(tǒng)提供了工作日設(shè)置的功能，可以在系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)限考核時(shí),將非工作時(shí)間排除。3.27工作流處理平臺(tái)工作流處理平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的核心和支撐平臺(tái)，它把所有流程化的工作搭建一個(gè)統(tǒng)一的工作流平臺(tái)之上，使工作單處理透明化、規(guī)范化、考核自動(dòng)化。工作流處理平臺(tái)主要具有以下功能：新建工作單按照工作流類(lèi)型發(fā)出一個(gè)新的工作單，并將工作單傳遞給下一環(huán)節(jié)。處理工作單工作單處理的功能包括工作單傳

13、遞、回退、作廢及歸檔。超期工作單催辦可以對(duì)超期工作單進(jìn)行催辦。工作單改簽一個(gè)工作單發(fā)出后,由于權(quán)限原因,不允許其他崗位的人干涉,但是在一些特殊情況下,可能需要改變工作單的流程和處理崗位.工作單查詢按照各種條件查詢不同狀態(tài)的工作單,了解工作單的處理情況,當(dāng)前處理環(huán)節(jié)、處理人員。還可以查詢歸檔、作廢工作單的情況。工作單考核按照人員、崗位、工作流類(lèi)型對(duì)已有工作單進(jìn)行分類(lèi)考核,如工作量、工作質(zhì)量等。新建工作聯(lián)絡(luò)票工作聯(lián)絡(luò)票是一種更為靈活的電子工作票,是對(duì)已預(yù)定流程的電子工作單的補(bǔ)充。工作聯(lián)絡(luò)票可以由任意崗位發(fā)起，傳遞到任意的崗位或人員,內(nèi)容也沒(méi)有限制,因此可以作為系統(tǒng)內(nèi)消息傳遞、工作聯(lián)絡(luò)的工具.工作聯(lián)絡(luò)單處理收到工作聯(lián)絡(luò)票后處理，可以繼續(xù)傳遞，也可以作廢或者歸檔3.28統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)采用嵌入式組件作為報(bào)表工具，用戶可以根據(jù)需要自行定義報(bào)表格式、數(shù)據(jù)和算法。系統(tǒng)提供了以下預(yù)先定義的報(bào)表：設(shè)備分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表設(shè)備使用綜合情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備需求情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)32。9綜合查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳查詢通過(guò)設(shè)備分類(lèi)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、廠家、技術(shù)參數(shù)等查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳。設(shè)備臺(tái)帳不僅包括設(shè)備的基本信息,還包括租賃記錄、維修記